Tagungsmappe - Hotel Ullrich

Tagungsmappe

Übersicht Übersicht Übersicht Übersicht
Inhalt Seite
Herzlich Willkommen…………………………………… 2
Das Hotel ………………………………………………... 3 - 4
Übernachtungspreise und Zimmer.…………………… 5 - 6
Tagungsräume …………………………………………. 7 - 8
Veranstaltungstechnik ......…………………………….. 9
Tagungspauschalen …………………………………… 10
Events …………………………………………………… 11 - 12
Das Restaurant …………………………………………. 13 - 20
Seminarreservierung …………………………………... 21
Allgemeine Geschäftsbedingungen ………………...... 22 - 24
Anfahrt …………………………………………………… 25
August-Ullrich-Str. 40-42
97725 Elfershausen
Fon: (0 97 04) 91 30 - 0 Fax: (0 97 04) 91 30 - 3 00
www.hotel-ullrich.de
Stand: Januar 2012

Liebe Tagungsplaner und
Veranstaltungsorganisatoren/innen!
Die folgenden Informationen sollen dazu dienen, Ihnen einen Überblick über unser
Angebot zu geben.
Wir stehen Ihnen für alle Themen rund ums Tagen, von der Anfrage bis zur korrekten
Abrechnung, beratend zur Seite. Reibungslos und effizient, gemäß den individuell
getroffenen Absprachen. Wir sind für Sie da:
Fon: (0 97 04) 91 30 - 0 Christin Eckendörfer
Fax: (0 97 04) 91 30 - 3 00 Theresia Göbel
Seite 2
Michelle Döhrer
E-Mail: info@hotel-ullrich.de Jasmin Vorndran
Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit!
Ihr
Ullrich-Team
Jürgen Mönch
Hoteldirektor

Das Das Das Das Hotel Hotel Hotel Hotel
Im Herzen Deutschlands
hat sich durch langjährige Tagungstradition
ein modernes Tagungs- und Veranstaltungshotel entwickelt!
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Testen Sie „Eines der Besten“ Top Tagungshotels!
Durch langjährige Tagungstradition,
professionelles Tagungsmanagement,
moderne Konferenztechnik nach Neuland-Konzept
und unser freundliches Team.
Ruhige Lage in Elfershausen,
unmittelbare Nähe zur Autobahn A7,
acht Veranstaltungsräume für bis 200 Personen
von 28 m² – 206 m² Fläche,
kostenfreie Parkplätze vor dem Haus,
professionelle Veranstaltungsbetreuung.
mit mit mit Motto: Motto: bitter bitter, bitter scharf, scharf, süß süß, süß
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Das Das Das Das Hotel Hotel Hotel Hotel
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63 Zimmer (21 Einzel- u. 42 Doppelzimmern)
moderne farbenfrohe Design-Zimmer
jedes Komfort-Zimmer mit eigenem Motto
Nichtraucherzimmer
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mit Dusche/Bad, WC, Fön
teilweise Minibar und Flat-Screen
Kabel-TV
WLAN, Schreibtisch
Direktwahltelefon, ISDN-Anschluss
Kneipp-Aktiv-Spa
Kneippbecken, Sauna, Dampfbad,
Caldarium, Ruheraum,
& Fitnessraum
Sport- und Wellnessprogramm
Nordic-Walking-Touren
asiatische Sportarten
Massagen

Übernachtungspreise
Übernachtungspreise
Übernachtungspreise
Übernachtungspreise
Einzelzimmer € 74,00 bis 79,00
Doppelzimmer € 111,00 bis 121,00
Sonderpreise bei gleichzeitiger Buchung mit Tagungspauschale (s. Seite 10):
Einzelzimmer € 69,00
Doppelzimmer € 106,00
Diese Preise beinhalten die Übernachtung mit Vital-Frühstück vom Buffet,
kostenlosem W-LAN in den Zimmern, kostenfreie Parkplätze vor dem Haus
sowie die Teilnahme am Sportprogramm - je nach Angebot
(z. B. Nordic Walking, Qi Gong)und freie Nutzung des Aktiv-Spa’s
Leben Leben heißt:
heißt:
Erholung Erholung sspüren
s püren
Es gibt Momente im Leben, die
nur uns selbst gehören.
Ausruhen, abtauchen, privat sein.
Bis zum Morgen einmal nur an
sich denken. Kraft schöpfen für
die nächste Runde. Komfort und
Ruhe. Ein bisschen Wellness,
etwas für die Fitness, alles zum
Wohlfühlen.
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Die Die Die Die ZZZZimmer immer immer immer
Designzimmer ROT ROT
ROT ROT
purer „In Style“, extra viel Platz, 32 qm, Parkett, Flatscreen TV und Badewanne, Fön,
Schminkspiegel, Schreibtisch und Telefon.
Die Bäder sind mit modernen Materialien farbig spritzig, mit vielen
Ablagemöglichkeiten und Wasser sparenden, umweltfreundlichen Armaturen
versehen.
Grün Grün Grün oder oder oder oder Gelb Gelb Gelb Gelb
Designzimmer Grün
purer „In Style“, 24 qm, Parkett, Flatscreen TV, Dusch- oder Badewanne, Fön,
Schminkspiegel, Schreibtisch und Telefon.
Die Bäder sind mit modernsten Materialien farbig spritzig, mit vielen
Ablagemöglichkeiten und Wasser sparenden, umweltfreundlichen Armaturen
versehen.
Komfortzimmer Blau Blau
Blau Blau
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Farbzimmer: „
Jedes mit eigenem Charme und Motto.
Zur geschmackvollen Ausstattung gehören: Farbfernseher, Schreibtisch, Telefon,
Kühlschrank, Schminkspiegel und Fön.
Badezimmer mit Dusche und Wasser sparenden, umweltfreundlichen Armaturen.
Alle Zimmer sind mit Kabelanschluss ausgestattet.
NEU: Ein Internetzugang steht kostenlos über W-LAN auf den Zimmern zur
Verfügung

Tagungsräume Tagungsräume Tagungsräume Tagungsräume
moderne und freundliche Tagungsräume „Bitter & Scharf“ voll ausgestattet, nach
Neuland-Konzeption. Bis 206 m² und 200 Personen.
81m² 102m²
83m² 83m²
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56m² 69m²
115m²
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28m²

Veranstaltungstechnik
Veranstaltungstechnik
Veranstaltungstechnik
Veranstaltungstechnik
Unsere modernen Tagungsräume sind im Bereich Präsentation und Moderation
von der Firma Neuland ausgestattet.
Wir bieten Ihnen alles, was zu einer erfolgreichen Veranstaltung gehört:
Standardtechnik Standardtechnik (ohne ohne Berechnung Berechnung): Berechnung ):
Beamer oder Deckenbeamer
1 Flipchart
1 Overheadprojektor
1 Leinwand oder weiße Wand
2 Metaplanwände
Neuland Moderatorenkoffer
Telefonbereitstellung
ISDN-Anschluss
Magnetwandfläche
Gerne Gerne können können Sie Sie Sie die die folgenden folgenden Leistungen Leistungen dazubuchen
dazubuchen
(Preise (Preise auf auf An Anfrage) An Anfrage)
frage): frage)
TV, Video-Gerät, DVD-Player, CD-Player,
Diaprojektor inkl. Tisch, Videokamera,
EDV-Ausstattung (PC, Notebook etc.),
zusätzliche Metaplanwand, zusätzlicher Flipchart, Laserpointer
Fotokopie DIN A3, A4, Folienkopie, Faxversand, Telefoneinheiten,
Techniker / Mithilfe (€ 29,00/Stunde)
Beschallungsanlage inkl. Mikrofone
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Tagungspauschalen
Tagungspauschalen
Tagungspauschalen
Tagungspauschalen
Tagungs Tagungs- Tagungs
pauschalen
pauschalen
Preis
Preis
(Euro)
Tagungs-
getränke
Vital
Pause
Seite 10
Inhalt Inhalt
Inhalt
Mittag-
Essen
+
Softdrink
S 46,00 X X X
Kaffee.
Pause
M 50,00 X X X X
Abend-
Essen
+
Softdrink
L 56,00 X X X X
XL XL 62,00 X X X X X
Das Ullrichs Restaurant serviert zum Mittag ein Drei-Gang-Menü mit
drei Hauptgängen zur Wahl oder ein reichhaltiges Buffet laut Küchenchef.
Das Abendessen wird in drei Gängen mit Hauptgängen zur Wahl angeboten, bzw.
auch ein Buffet.
Neu ab 2012: Im Tagungsbereich gibt es Kaffee durchgehend bis 17:00 Uhr
Ein geeigneter Tagungsraum und umfangreiche Standardtechnik sind
selbstverständlich enthalten.

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wir wir haben haben Sie!
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starke Partner
...überraschen Sie Ihre Mitarbeiter oder Geschäftsfreunde mit ausgefallenen
Rahmenprogrammen, die von sich „Reden“ machen.
Wir organisieren mit starken Partnern im Herzen der fränkischen Rhön kreative
Events. Für mehr Teamgeist und Herausforderung!
Motivation!!!
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Bewegung Bewegung Bewegung Teamgeist Teamgeist Teamgeist Kreativ Kreativ
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Fernöstliche Kunst der
Körperbeherrschung.
Unsere geprüften Sportlehrer
zeigen Ihnen:
� TAI-QI-GONG,
� Yoga
Fitness mit Spaß.
Auf die sanfte oder harte
Tour?
Für Anfänger oder Fortgeschrittene?
Rückentraining
Früher an später denken!
Kneippen
Wasser das ideales Element
Nordic-Walking
Effektives Herz-Kreislauf-
Training
Körpergefühl
Entspannung durch Anspannung
Mountainbike-Tour
Geführte Abenteuer Tour
in der Rhön.
Hochseilgarten
Team-Training auf „Hohem
Niveau“.
Fördert Teamgeist –schafft
Motivation
Geocaching
Moderne Schatzsuche
bzw. Schnitzeljagd mit
GPS. Wer findet das Ziel?
Golfkurse
Im 18 Loch-Golfclub Bad
Kissingen mal das „Golfen“
schnuppern?
Schützenfest
Bogen –Luftgewehr oder
Kleinkaliber?
Balance Balance Balance Außerge Außerge- Außerge
wöhnliches
wöhnliches
Seite 12
Malkurs für Führungskräfte
Kreative Lösungen finden.
Einmal abtauchen in innere
Welten mit neuem Blick
wieder auftauchen.
Hirnhälften aktivieren – als
„Ganzes“ agieren!
Kochkurse
z.B: Single oder Partnerkochen,
Motto-Partys wie
Bollywood, 70 th, James
Bond uvm.
Vitalküche
Ernährungsprofis erläutern
die Auswirkungen einer
gesunden Ernährung.
Wissenswertes über Nahrungsmittel
und deren
Zubereitung.
Geschmacksschule
Über die Wahrnehmung
zum Genuss.
Die „Spezialität“ des Hauses,
lassen Sie sich begeistern!
Genuss
Genuss

Das Das Das Das Restaurant Restaurant Restaurant Restaurant
Wir verwöhnen Sie mit einer ausgezeichneten Küche.
Unsere Vitalküche mit einheimischen Produkten und eigenen Gartenkräutern,
verwöhnt Sie mit einer abwechslungsreichen Küche mit immer neuen Ideen.
Mit einer großen Auswahl an regionalen und internationalen Weinen wird Ihr Essen
zum Geschmackserlebnis.
In unseren Restauranträumen, im Hotelgarten oder auf der großen Terrasse
finden Sie das richtige Ambiente für Familien- oder Firmenfeierlichkeiten, ein
Geschäftsessen oder ein romantisches Candle-Light-Dinner.
Professioneller freundlicher Service erwartet Sie und Ihre Gäste.
Fragen Fragen Sie Sie uns, uns, wir wir erfüllen erfüllen Ihre Ihre Wünsche!
Wünsche!
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Das Das Das Das Restaurant Restaurant Restaurant Restaurant
Geschmacksschule
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Die Die "Geschmacksschule" "Geschmacksschule" führt führt über über die die Wahrnehmung Wahrnehmung zum
zum
Genuss. Genuss.
Genuss.
Physiologische und Psychologische Grundlagen des Schmeckens und Essens,
begleitet von komponierten Löffelgerichten.
Süß, Süß, Süß, sauer, sauer, sauer, bitter, bitter, salzig salzig salzig und und Umami Umami …
Trainieren Trainieren Sie Sie Sie den den Genuss Genuss Genuss und und bewusstes bewusstes Schmecken! Schmecken!
Schmecken!
Geschmacksschulstunde für 10 Personen 250,- €
Leistungen: Power Point Präsentation mit einem Geschmackslehrer,
Begrüßungsaperitif, Wasser und Brot, 10 Löffelerlebnisse pro Person
Wir empfehlen im Anschluss das Geschmacksmenü als Abendprogramm mit den
korrespondierenden Weinen. Preise auf Anfrage.
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Das Das Das Das Restaurant Restaurant Restaurant Restaurant
Kochkurs
Kochkurs
Kochen Kochen wie wie die die Profis:
Profis:
Hier sind drei Vorschläge von vielen möglichen:
ab 10 Personen
mit Aperitif, Zertifikat, alkoholfreie Getränke
und anschließendem gemeinsames Essen
Ihres 3- oder 4- Gang- Menüs.
Alles Alles Pasta
Pasta
NU NUDELN NU
DELN
richtig richtig knackig
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Kochen ochen
Nudel -Variationen
auf italienisch
ab 25,- € pro Person
Harmonie
Harmonie
auch uch zu Hause in in
Ihrer Ihrer Küche?
Küche?
Kochen mit dem Partner
will gelernt sein
ab 25,- € pro Person
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Total Total verrückte
verrückte
Crew
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crazy crazy finger finger finger food
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für für jede jede Party
Party
Mottos:
Bollywood, Future, 70´th,
James Bond
ab 25,- € pro Person

Das Das Das Das Restaurant Restaurant Restaurant Restaurant
Zu Zu Zu den den den Kaffeepausen Kaffeepausen Kaffeepausen (pro Stück)
Gebäckstückchen € 1,50
Muffins € 1,50
Croissant € 1,50
Blechkuchen € 1,60
Beerenschnitte mit Sahne € 2,00
Kuchenbuffet (pro Person) ab 15 Personen € 4,50
Laugengebäck mit Butter und Brotaufstrich € 2,00
Bagel mit Frischkäse, Tomaten und Gurken € 3,00
Rhöner Brötchen mit Schweinemett und Tatar € 3,00
Schlacht-Wurstschüssel mit Bauernbrot und Kraut € 8,00
Canapés mit Fisch, Fleisch oder Käse € 2,50
Wie Wie Wie wäre wäre es es mit mit eine einer eine
Pause mal mal anders anders… anders (pro Person)
Österreichische Kaffeepause mit Kaffee, Tee und
Apfel- oder Zwetschgenstrudel mit Vanillesoße € 7,00
Älpler Jause mit Weißwürsten, Tiroler Schinken, Salzis,
Sennenkäse, Laugengebäck und Weißbier € 9,00
Asia-Pause mit Sushi und Sashimi, Tempura von Gemüse
und Garnelen, Grüner Tee und Pflaumenwein € 12,00
Man gönnt sich ja sonst nichts…
mit Canapés und einem Glas Champagner € 14,00
Seite 16

Das Das Das Das Restaurant Restaurant Restaurant Restaurant
Aus Ullrich’s Suppenkessel (pro Person)
Minestrone, Eintopf, Chili, Edelfisch mit Hausbrot je € 6,50
Gesundheitsbuffet (pro Person)
Obstspießchen, Joghurt, Dicksäfte, Kissinger Molkedrinks,
Heilwasser, Quark, frische Milchshakes, Birchermüsli € 9,00
Bio-Salatbuffet (pro Person)
Verschiedene Blattsalate mit dreierlei Biodressings,
Rohkostgemüsesalate, Gemüse mit Gesundheits-
Kräuterdips, Vollwertbrot € 11,00
American Break-Buffet (pro Person)
Chicken Wings, Hot dogs, Miniburger, gefüllte Wraps
mit Thunfisch, Popcorn und Donuts € 12,50
Schon Schon Schon mal mal aus aus der der Dachrinne Dachrinne Dachrinne gegessen?
gegessen?
€18,- pro Person (ab 15 Personen möglich)
Fonduespieße mit
Filet vom Rind, Lamm und Schwein
Saltim boca
Poularde
Fränkisches Brät
Garnelen und Edelfische
dazu Dips und Gemüserelish
mit Salatbuffet
und Brot
Gerne Gerne gestaltet gestaltet Ihnen Ihnen unser unser Küchenchef,
Küchenchef,
Jan Jan Ki Kirchhof, Ki
hof, hof,
Ihr Ihr BBUffet
B ffet oder oder Menü Menü ganz ganz indiv individuell. indiv duell.
Seite 17

Das Das Das Das Restaurant Restaurant Restaurant Restaurant
Buffet Buffet Omas Omas Omas Küche Küche € 26,00 pro Person
Geräuchertes aus dem Saaletal, mit Kräutertunke und Sahnemeerrettich
Bauernmett, Zwiebelplootz, Wurstauswahl aus der Räucherkammer
Salate vom Markt mit hausgemachten Dressings
Brot- und Brötchenauswahl aus unserer Hausbäckerei
* * *
Elfershäuser Kartoffelsuppe
Silvanersuppe mit gerösteten Mandeln
* * *
Original Elfershäuser Krustenbraten vom Schwein mit Kartoffelgemüse
Tafelspitz aus dem Biosphärenreservat Rhön geschmort im eigenen Wurzelsud
Kartoffelauflauf, Knödel, Mehlspatzen
Zucchinigebackenes mit Schweinehack und Strauchtomaten
* * *
Apfel- und Zwetschgenstrudel mit Vanillesauce
Rhöner Scheiterhaufen und sonstiges Süßes aus dem Frankenland
Buffet Buffet Mediteran Mediteran Inspiriert Inspiriert € 32,00 pro Person
Blattsalate der Saison mit dreierlei Dressing
Salate der Saison in verschiedenen Variationen
Gebratene Zucchini, Tomaten und Auberginen in Olivenöl
Marinierte Artischockenherzen
Südtiroler Schinken auf Melonenspalten
Mozarella mit Basilikumöl auf Tomatencarpacchio
Meeresfrüchte in Kräuteröl und getrockneten Tomaten
Trüffelbaguette und Bruscetta
* * *
Tomatisierte Rinderkraftbrühe mit Gemüse und frischen Kräutern
* * *
Kalbsragout nach Osso buco Art
Putenschnitzel im Käsemantel mit Basilikum
Saltim boca, Kalbsschnitzel mit Schinken und Salbei
Wolfsbarschfilet mit Limettensauce
Gemüse von Zucchini, Aubergine, Zwiebeln, Tomaten und Champignons
Spaghetti, Cremerisotto und Rosmarin-Kartoffeln
* * *
Panna cotta- Vanille Sahnedessert mit Himbeermark
Profiterols- Gefülltes Brandteiggebäck mit Schokolade
Früchtetiramisu von Pfirsich und Mascarpone
Früchte am Spieß im Schokoladen- Nussmantel
Seite 18

Das Das Das Das Restaurant Restaurant Restaurant Restaurant
Asiatische Asiatische Genüsse
€ 35,00 pro Person
Blattsalate der Saison mit dreierlei Dressing
Salate der Saison in verschiedenen Variationen
Frühlingsrollen mit Garnelen-Gemüsefülle und Limonendip
Hähnchenrollen mit Tofu und Mango - Chilidip
Auberginen-Reis-Salat
Salat vom Schweinefleisch mit Papaya
Gado Gado – Indonesischer Gemüsesalat mit Erdnuss-Sauce
Japanische Seafood Spieße auf scharfer Zwiebelsauce
* * *
Thailändische Entensuppe mit Wan Tan
* *
Curry von der Perlhuhnbrust mit Ingwer und Cashewnüssen
Entenbrust mit Tandoori Kruste und süß-saurer Sauce
Saté Spieße vom Rinder- und Lammfilet
Medaillons vom Seeteufel in pikanter Kokossauce
Marinierter Tofu in der Frühlingsrolle
Gemüse aus dem Wok
Gebratener Reis und Asianudeln
* * *
Thailändischer Sagopudding mit Früchten
Flambierte Bananen mit Kokos und Karamelsauce
Gebackene Früchte mit Maracujasauce
Terrine von Kokosmilch und Vanille auf Mangomark
Seite 19

Das Das Das Das Restaurant Restaurant Restaurant Restaurant
Verkostungsangebot
Verkostungsangebot
Gerne erfüllen wir Ihre Wünsche. Wählen Sie einfach aus:
���� Wein Bevorzugte Geschmacksrichtung?
Weißweine: � trocken____Anzahl � halbtrocken____Anzahl
Rotweine: � trocken____Anzahl � halbtrocken____Anzahl
���� Schaumwein
���� Portwein
���� Whisky
���� Sekt-/Secco Empfang, Aperitif, zu jeder Probe möglich € 3,00 / Person
Weinprobe
� 3 Weine 8,50 €
� 4 Weine 11,00 €
� 5 Weine 12,50 €
� 6 Weine 14,50 €
Schaumweinprobe
� 4 Weine 25,00 €
Prosecco
Frankensekt
Champagner Brut
Jahrgangschampagner
Alle Preise verstehen sich pro Person.
Wir servieren Wasser und Brot zu jeder Probe.
Seite 20
Portweinprobe
� 3 Weine 14,00 €
� 4 Weine 18,00 €
� 5 Weine 22,00 €
Whiskyprobe
� 3 Whisky 14,00 €
� 4 Whisky 18,00 €
� 5 Whisky 22,00 €
Kulinarisches Kulinarisches in in Begleitung
Begleitung
� Käsewürfel 150 gr. / Person
� Schokolade
4,00 € / Person
6,00 € / Person
� Ullrichs Antipasti- Platte 8,00 € / Person
� Flying Buffet feinstes Fingerfood
� Gourmet – Teller (Lachs, Forelle, Entenbrust, Käse)
� Gourmet – Buffet – kalt
9,00 € / Person
10,00 € / Person
14,50 € / Person
Alle Proben werden von unseren Profis moderiert.

Seminarreservierung
Seminarreservierung
Seminarreservierung
Seminarreservierung
Gerne erfüllen wir Ihre Wünsche. Wählen Sie aus:
Zimmerreservierung:
Zimmerreservierung:
Voranreise:_______ Abreise:_________ _____ Einzelzimmer _____ Doppelzimmer
Anreise:__________ Abreise:_________ _____ Einzelzimmer _____ Doppelzimmer
Tagungspauschale ohne Übernachtung: _____ Personen
Tagungsraum: Tagungsraum:
Bestuhlung:
Datum: von:______________ bis:_____________ � Kino � Parlament
Zeit: von:______________ bis _____________ � U-Form nur außen � Stuhlkreis
Personen: ______________ � U-Form außen/innen � Block
Technik
Technik
Technik: __ Overhead __ Metaplanwand __ TV-Gerät
__ Videogerät __ Leinwand __ Flipchart
__ Dia-Projektor __ Rednerpult __ Beamer
__ WLAN-Anschluss __ Moderationskoffer __ Beamertisch
� Preisangebot __ __________
Gruppenraum: � nein � ja ______ Personen _____ Sitzform
Tagungsgetränke � nein � ja � einsetzen � Extratisch
Rahmenprogramm: � nein � ja, Angebot______________ � ja, Rückruf
Abrechnung
Tagungspauschale (S �, M �, L �, XL �)
Tagungsgetränke
Getränke zum Essen
Getränke an der Bar
Telefon / Fax
Fotokopien
Minibar
Seite 21
à conto
Gesamtrechnung
Individuelle Wünsche für die Zimmereinteilung, den Tagesablauf,
Begrüßungsgeschenke usw. berücksichtigen wir gerne!
à conto
Teilnehmer

Allgemeine Allgemeine Allgemeine Allgemeine Geschäftsbedingungen
Geschäftsbedingungen
Geschäftsbedingungen
Geschäftsbedingungen
I. Allgemeine Regelungen
1. Die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge, die mit dem Hotel Ullrich Betriebsgesellschaft mbH
*Elfershausen* (nachfolgend: Hotel genannt) abgeschlossen werden. Andere AGB als die des Hotels werden nicht Vertragsinhalt,
auch wenn das Hotel nicht ausdrücklich widerspricht.
2. Preise können nach Vertragsschluss dann modifiziert werden, wenn der Zeitraum zwischen Vertragsschluss und der Erbringung
der Leistung mehr als vier Monate beträgt. In diesem Fall ist eine entsprechende Preiserhöhung zulässig, wenn die gesetzliche
Mehrwertsteuer erhöht wird oder im Hotel- und Gaststättenbereich Kostensteigerungen eingetreten sind. Beträgt die Preiserhöhung
über 5% des vereinbarten Preises, ist der Vertragspartner zum Rücktritt berechtigt.
3. Reservierungen sind für beide Vertragspartner verbindlich. Der Vertrag kann grundsätzlich nicht einseitig gelöst werden. Ein Rücktritt
kann grundsätzlich nur im Einverständnis mit dem Hotel und unter Berücksichtigung der Regelungen in Ziffer I.10. dieser AGB
erfolgen. Reservierte Zimmer stehen dem Vertragspartner ab 14 Uhr des Anreisetages zur Verfügung. Sofern nicht ausdrücklich
eine spätere Ankunftszeit vereinbart wurde, behält sich das Hotel das Recht vor, bestellte Zimmer nach 18 Uhr anderweitig zu vergeben.
Am Abreisetag sind die Zimmer, wenn nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde, bis 11 Uhr zu räumen. Dem Hotel
steht es frei, die Zimmerbuchung schriftlich zu bestätigen.
4. Eine ausdrücklich als solche bezeichnete unverbindliche Option ist bis spätestens 42 Kalendertage vor dem Ankunftstag verbindlich
auszuüben oder zurückzugeben. Ausgeübte Optionen werden wie feste Reservierungen behandelt. Das Hotel ist ohne rechtzeitige
verbindliche Ausübung der Option berechtigt, die freigehaltene Leistung anderweitig zu vergeben.
5. Das Hotel ist berechtigt, bei Vertragsabschluss oder danach eine angemessene Vorauszahlung oder Sicherheitsleistung zu verlangen.
Die Höhe der Vorauszahlung und die Zahlungstermine können im Vertrag schriftlich vereinbart werden.
6. Der Vertragspartner erwirbt keinen Anspruch auf Bereitstellung bestimmter Zimmer oder Räumlichkeiten. Sollten vereinbarte
Räumlichkeiten nicht verfügbar sein, wird sich das Hotel bemühen, gleichwertigen Ersatz in anderen Objekten zur Verfügung zu
stellen.
7. Die Unter- oder Weitervermietung der überlassenen Zimmer sowie deren Nutzung zu anderen als Beherbergungszwecken bedürfen
der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Hotels.
8. Ist der Besteller nicht gleichzeitig Veranstalter oder bestellt er zu Lasten eines anderen, so haften beide als Gesamtschuldner.
9. Rechnungen sind grundsätzlich sofort nach Erhalt und ohne Abzug von Skonto fällig. Bei Zahlungsverzug ist das Hotel berechtigt,
Verzugszinsen in Höhe von 5% über dem am Fälligkeitstage geltenden Basiszinssatz zu berechnen, wenn nicht ein Verzugsschaden
in anderer Höhe nachgewiesen wird. Der Vertragspartner kann mit Gegenforderungen gegen das Hotel nur insoweit aufrechnen,
als seine Forderungen unbestritten oder rechtskräftig festgestellt sind. Der Zahlungsverzug auch nur einer Rechnung berechtigt
das Hotel alle weiteren und zukünftigen Leistungen für den Kunden einzustellen bzw. von einer Vorauszahlung in Höhe von
100% abhängig zu machen. Das Hotel entscheidet darüber ohne Ankündigung. Bei einer Gesamtreservierung über mehr als 10
Übernachtungen behält sich das Hotel vor, eine Vorauszahlung in Höhe von 50% der bestellten Leistungen, wenn der Kunde seinen
Wohn- oder Firmensitz im Ausland hat, in Höhe von 100% der bestellten Leistungen zu fordern. Dieser Betrag ist 14 Kalendertage
vor Anreise fällig.
10. Nimmt ein Kunde vertragliche Leistungen, die er im Voraus bestellt oder reserviert hat, nicht ab, so bleibt er zur Zahlung des vereinbarten
Preises in folgender Höhe verpflichtet:
a. bei Stornierung im Zeitraum vom 42. bis 31. Kalendertag vor dem vereinbarten Leistungszeitraum werden 10% der bestellten Leistungen.
b. bei Stornierung im Zeitraum vom 30. und 9. Kalendertag vor dem vereinbarten Leistungszeitraum werden 50% der bestellten Leistungen,
c. bei Stornierung im Zeitraum vom 8. Kalendertag bis zum vereinbarten Leistungspunkt werden 80% der bestellten Leistungen,
bezogen auf den vereinbarten Preis der bestellten Leistungen, fällig. Stornierungsgebühren werden um den Betrag der Logis vermindert,
die durch die Weitervermietung der stornierten Zimmer zum bestellten Termin erzielt werden können. Ist die bestellte Leistung
teilbar und nur ein Teil der Leistung nicht abgenommen, so werden die Stornokosten nach Maßgabe der Abstufung des vorstehenden
Absatzes auf der Basis des auf diesen Leistungsteil entfallenden Betrages der bestellten Leistung fällig. Der Nachweis
höherer ersparter Anwendungen durch den Vertragspartner bleibt von vorstehenden Regelungen unberührt.
11. Gegenstände oder Materialien, die in allgemein zugänglichen Räumen des Hotels, in den technischen Einrichtungen und in den
Tagungsräumen des Hotels hinterlassen werden, gelten nicht als eingebracht, wenn sie nicht ausdrücklich von einer dazu berechtigten
Person in Obhut genommen wurde. In Zimmern erstreckt sich eine Haftung darüber hinaus nur auf diejenigen Gegenstände
und Materialien, die von dem aus dem Beherbergungsvertrag Berechtigten eingebracht wurden. Der Haftungsumfang des Hotels
bei eingebrachten Gegenständen und Materialien ist außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit auf maximal 3.000,- € begrenzt.
12. Wird durch einen Vertragspartner der Geschäftsbetrieb oder die Sicherheit des Hotels oder deren Gäste gefährdet, so kann sich
das Hotel vom Vertrag lösen. Die gilt auch im Falle höherer Gewalt und sonstiger unvorhersehbarer, außergewöhnlicher und unverschuldeter
Umstände, wenn dadurch die Leistung des Hotels unmöglich, unzumutbar oder für den Vertragspartner ohne Interesse
ist.
13. Die vertragliche Haftung des Hotels für bei Abschluss des Vertrages vorhandene Mängel, die nicht infolge eines Umstandes eingetreten
sind, welchen das Hotel zu vertreten haben, ist ausgeschlossen.
14. Das Hotel ist zum Ersatz von Schäden – gleich aus welchem Rechtsgrund – nur verpflichtet, soweit
Seite 22

Allgemeine Allgemeine Allgemeine Allgemeine Geschäftsbedingungen
Geschäftsbedingungen
Geschäftsbedingungen
Geschäftsbedingungen
a. das Hotel eine vertragswesentliche Pflicht schuldhaft in einer den Vertragszweck gefährdenden Weise verletzt; oder
b. der Schaden auf einen von dem Hotel zu vertretenden Fall von Verzug oder Unmöglichkeit zurückzuführen ist; oder
c. der Schaden durch eine Versicherung abgedeckt werden kann, welche das Hotel abgeschlossen hat oder zumutbar hätten abschließen
können; oder
d. sich in dem Schaden eine typische Gefahr für das Leben oder Gesundheit realisiert.
15. Für die Verletzung vertragswesentlicher Pflichten, Verzug oder Unmöglichkeit haften das Hotel, soweit ihm kein Vorsatz und keine
grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt, nur für vorhersehbare und unmittelbare Schäden. Soweit Schadensersatzansprüche nach den
vorstehenden Absätzen ausgeschlossen oder beschränkt sind, umfasst dieser Ausschluss oder die Beschränkung auch Ansprüche
aus unerlaubter Handlung sowie Ansprüche gegen Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Hotels.
16. Unberührt von vorstehenden Regelungen bleibt die Haftung für eingebrachte Sachen. Näheres hierzu regelt Ziff. I.11. dieser AGB.
17. Soweit dem Gast ein Stellplatz auf einem Hotelparkplatz, auch gegen Entgelt, zur Verfügung gestellt wird, kommt dadurch kein
Verwahrungsauftrag zustande. Bei Abhandenkommen oder Beschädigung auf dem Hotelgrundstück abgestellter oder rangierter
Kraftfahrzeuge und deren Inhalt haftet das Hotel nicht, soweit das Hotel nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zu vertreten hat.
Dies gilt auch für Erfüllungsgehilfen des Hotels.
18. Der Vertragspartner ist verpflichtet, etwaige Mängel unverzüglich, spätestens bei Abreise im Hotel anzuzeigen. Ansprüche des
Vertragspartners sind innerhalb eines Monats nach der vertraglich vorgesehenen Beendigung der Leistungserbringung gegenüber
dem Hotel schriftlich geltend zu machen. Ansprüche des Vertragspartners verjähren in sechs Monaten. Die Verjährung beginnt mit
dem Kalendertage, an dem die Leistungserbringung nach dem Vertrag beendet werden sollte.
19. Gerichtsstand für sämtliche sich zwischen den Parteien aus dem Vertragsverhältnis ergebenden Streitigkeiten ist Bad Kissingen.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
20. Mündliche oder schriftliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit
der Schriftform. Das gleiche gilt für den Verzicht auf die Schriftformerfordernis.
21. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB’s unwirksam oder nichtig sein bzw. werden, so berührt dies nicht die Rechtswirksamkeit
der übrigen Vertragsinhalte. Die beiden Vertragsparteien verpflichten sich, die rechtsunwirksame Bestimmung durch eine
Rechtswirksame, die dem wirtschaftlichen Zweck und dem sinngemäßen Inhalt der ungültig am nächsten kommt, zu ersetzen. Im
übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.
II. Zusätzliche Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen und Bankette)
1. Reservierungen für Veranstaltungen werden für das Hotel erst verbindlich, wenn der Veranstalter die ihm von dem Hotel übersandte
Auftragsbestätigung unterschreibt und diese innerhalb der gesetzten Frist beim Hotel eingeht sowie die gegebenenfalls geforderte
Vorauszahlung von mindestens 30% erfolgt ist. Reservierte Funktionsräume stehen dem Vertragspartner nur zu der schriftlich
vereinbarten Zeit zur Verfügung. Eine Inanspruchnahme der Funktionsräume über den vereinbarten Zeitraum hinaus bedarf
der vorherigen Zustimmung der Veranstaltungsabteilung. Eine Abweichung von dieser Regelung bedarf der schriftlichen Zustimmung
des Hotels. Für Stornierungen gilt Ziff. I.10. dieser AGB entsprechend. Die Anzahlung wird im Falle einer Stornierung mit
den Stornierungsgebühren verrechnet.
2. Für den Fall der Stornierung von Veranstaltungsräumen mit Verzehr sind die Bereitstellungskosten als pauschalierter entgangener
Gewinn zu bezahlen, sofern der Auftraggeber nicht nachweist, dass ein entgangener Gewinn nicht in der pauschalierten Höhe entstanden
ist. Berechnungsgröße ist der zu erwartende Umsatz, wobei grundsätzlich die Auftragsbestätigung maßgeblich ist. Analog
gilt hier Ziff. I.10. dieser AGB.
3. Die Größe des Seminarraumes richtet sich nach der in der Auftragsbestätigung vereinbarten Teilnehmeranzahl. Überschreitungen
der Teilnehmerzahl nach oben gegenüber der garantierten Zahl werden bis zu max. 5% vom Hotel akzeptiert, das insofern unter
Vorbehalt zusätzlicher Kosten ein reibungsloser Ablauf der Veranstaltung gewährleistet. Über eine weitergehende Überschreitung
der Teilnehmerzahl bedarf es einer vorherigen Abstimmung mit dem Hotel. Bei Überschreitung wird die tatsächliche Teilnehmerzahl
der Abrechnung zugrunde gelegt. Im Fall der Überschreitung der Teilnehmerzahl hat der Veranstalter dem Hotel die dadurch
entstehenden zusätzlichen Aufwendungen gesondert zu vergüten.
4. Sollte die Teilnehmerzahl von der ursprünglich reservierten Anzahl um mehr als 10% verringert sein, werden 90% der ursprünglich
reservierten Teilnehmeranzahl aller gebuchten Leistungen in Rechnung gestellt. Diese Regelung gilt, sobald die Auftragsbestätigung
unterschrieben beim Hotel eingegangen ist.
5. Raumänderungen bleiben dem Hotel vorbehalten, soweit dies unter Berücksichtigung der Interessen des Hotels für Veranstalter
zumutbar ist.
6. Der Veranstalter darf, wenn diese nicht Gegenstand der Veranstaltung sind und Demonstrationszwecken dienen, Speisen und Getränke
zu den Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen. In Sonderfällen (nationale Spezialitäten, koscheres Essen, usw.)
kann eine abweichende Vereinbarung schriftlich getroffen werden. In diesen Fällen wird eine der Höhe nach in der Vereinbarung
zu bestimmende Servicegebühr bzw. ein Korkgeld berechnet.
7. Einem Änderungswunsch am Veranstaltungstag hinsichtlich der Einrichtung, Ausstattung und Bestuhlung kann nur Folge geleistet
werden, wenn eine Einigung über den Kostenaufwand erfolgt ist.
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Allgemeine Allgemeine Allgemeine Allgemeine Geschäftsbedingungen
Geschäftsbedingungen
Geschäftsbedingungen
Geschäftsbedingungen
8. Das Anbringen von Dekorationsmaterial oder sonstigen Gegenständen ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Hotels untersagt.
Für Beschädigungen der Einrichtung oder des Inventars, die bei Auf- oder Abbau, sowie während der Veranstaltung durch
Veranstaltungsteilnehmer bzw. Besucher, Mitarbeiter, sonstige Dritte aus seinem Bereich oder ihn selbst verursacht wurden und
von dem Hotel nicht zu vertreten sind, haftet der Veranstalter. Selbiges gilt für den Verlust von Eigentum des Hotels. Dem Veranstalter
wird empfohlen, eine Versicherung für Schäden, die das Hotel nicht zu vertreten hat, abzuschließen.
9. Eine etwaige notwendige Versicherung von eingebrachten Ausstellungs- bzw. eingebrachte Dekorationsgegenstände obliegt dem
Auftraggeber. Das Hotel haftet für solche Gegenstände nach den Grundsätzen der unentgeltlichen Verwahrung gemäß Paragraph
690 BGB. Danach hat das Hotel nur für diejenigen Sorgfalt einzustehen, die es in eigenen Angelegenheiten anzuwenden pflegt.
10. Sollten Störungen oder Defekte an dem vom Hotel zu Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtungen auftreten, so
wird das Hotel unverzüglich für Abhilfe sorgen. Eine Zurückbehaltung der Minderung der Zahlung kann hieraus nicht abgeleitet
werden. Soweit das Hotel für den Veranstalter technische oder sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt es im Namen
und auf Rechnung des Veranstalters. Der Veranstalter haftet für die pflegliche Behandlung und die ordnungsgemäße Rückgabe
dieser Gegenstände und stellt das Hotel von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung dieser Gegenstände frei.
11. Wird im Rahmen der Veranstaltung Musik benutzt, so hat der Veranstalter die Veranstaltung erforderlichenfalls bei der GEMA anzumelden.
Das Hotel wird vom Veranstalter hinsichtlich aller Forderungen, die aus der unerlaubten Nutzung der Rechte der GEMA
oder Dritter entstanden sind, freigestellt.
12. Verschiebt sich ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Hotels die Anfangs- oder Schlusszeit der Veranstaltung, so kann das
Hotel zusätzlich entstandene Kosten der Leistungsbereitschaft in Rechnung stellen, es sei denn, das Hotel hat diesen Umstand zu
vertreten.
13. Die Veröffentlichung des Namens des Hotel Ullrich Betriebsgesellschaft mbH *Elfershausen* , in welchem die Veranstaltung stattfindet,
ist nur zulässig, soweit ein Vertreter des Hotels schriftlich zustimmt. Ausgenommen hiervon ist die Veröffentlichung des Hotelnamens
zum Zwecke der Angabe des Veranstaltungsortes und einer etwaigen Wegbeschreibung, soweit es sich nicht um eine
Veröffentlichung in Medien handelt, die einer unbegrenzten Anzahl von Personen zugänglich sind und soweit der Hotelname gegenüber
dem übrigen Text nicht besonders hervorgehoben wird.
14. Ist im Rahmen von Veranstaltungen der Veranstalter eine politische, religiöse oder weltanschauliche Gruppierung, so bedarf die
Wirksamkeit der Vertrages zusätzlich der Genehmigung durch die Hotelleitung bis zu deren Erteilung der Vertrag schwebend unwirksam
ist. Wird die Genehmigung der Geschäftsleitung auch im Nachhinein nicht erteilt, so ist der Vertrag unwirksam und das
Hotel zur Leistungsverweigerung berechtigt. In diesem Fall ist der Veranstalter zum Ersatz aller im Vertrauen auf die Wirksamkeit
des Vertrages von dem Hotel getätigten Aufwendungen verpflichtet.
15. Die gekennzeichneten Notausgänge dürfen weder verstellt noch eingeengt werden.
III. Zusätzliche Geschäftsbedingungen für Gruppen
1. Gruppen im Sinne dieser AGB sind Reisegruppen mit einer Mindestzahl von gebuchten 15 Personen, es erfolgt gemeinsame An-
und Abreise. Es wird nur eine Gesamtrechnung erstellt und gegebenenfalls dem Reiseleiter übergeben. Für eine Gruppe mit weniger
als 15 Personen gelten die Preise für Einzelreisende. Ein Anspruch auf Gewährung von Gruppenpreisen besteht nicht; aufgrund
individueller Vereinbarung können je nach Verfügbarkeit und Nachfrage Gruppenpreise gewährt werden.
2. Reservierungen sind schriftlich zu bestätigen:
a) Seriengruppen werden mit Unterschrift des Vertrages bestätigt.
b) Punktuelle Gruppen werden 42 Kalendertage vor Ankunft der jeweiligen Gruppe bestätigt.
Die endgültige Namensliste der Mitglieder der jeweiligen Gruppe muss dem Hotel 14 Kalendertage vor Ankunft mitgeteilt werden.
3. Das Hotel übersendet dem Veranstalter eine Reservierungsbestätigung mit den wesentlichen Bestandteilen der aufgenommenen
Reservierung und Angaben zum Check-in sowie zu den Zahlungsbedingungen.
4. Anzahl und Stornierung
a) Seriengruppen:
Die Vorauszahlung beläuft sich auf den Betrag, der den Übernachtungskosten eines durchschnittlichen Aufenthaltes entspricht.
Dieser Betrag ist 14 Kalendertage vor der ersten Anreise fällig und wird mit dem letzten Aufenthalt der Serie verrechnet.
b) Punktuelle Gruppen:
Reservierungen sind für das Hotel erst nach Anzahlung von 50% und 42 Kalendertage vor Ankunft der Gruppe, wenn der Veranstalter
seinen Wohn- oder Firmensitz im Ausland hat, nach Anzahlung von 100% und 42 Kalendertage vor Ankunft der Gruppe
verbindlich. Diese Anzahlung wird vom Hotel im Falle einer Stornierung einbehalten, wenn die Stornierung innerhalb von 42 Kalendertagen
vor Ankunft der Gruppe erfolgt.
Bei Stornierungen für Gruppen gilt ansonsten Punkt I.8. dieser AGB entsprechend.
5. Alle neben den üblichen Vertragsleistungen bestehenden Kosten wie Telefon, Minibar, etc., soweit es im Vertrag nicht anders geregelt
ist, sind bei Abreise von jedem Teilnehmer selbst zu bezahlen. Im Falle der Nichtzahlung durch die einzelnen Teilnehmer
haftet der Veranstalter.
Stand: 1. Januar 2007
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Anfahrt
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