Handbuch f4 2012 - Stand Aug 2012 - Audiotranskription.de

Benutzerhandbuch f4 

Eine kompakte Anleitung zur einfachen Transkription

Vorwort 

audiotranskription.de - Benutzerhandbuch f4 - ab Version 5.10.x - Stand November 2012 

Schnellstart – in 5 Minuten kann es losgehen 2 

f4 unterstützt Sie bei der Transkription, also dem eigenhändigen Abtippen von Gesprächssituationen aus Audio- 

oder Videoaufnahmen (ab Windows XP). Es erleichtert die Arbeit durch eine flexible Anpassung der 

Abspielgeschwindigkeit, die Steuerung mit Tasten oder Fußschaltern (statt mit der Maus), einen automatischen 

Rücksprung bei jeder Pause und das Einfügen von Zeitmarken und Textbausteinen per Tastenkombination. 

Wir stellen unser Programm kostenfrei als zeitlich begrenzt nutzbare Version zur Verfügung. Bei der Nutzung 

werden nur die ersten 10 Minuten Ihrer Audio- oder Videodatei abgespielt. 

Eine unbegrenzte Vollversion können Sie via Internet über unseren Onlineshop erwerben 

www.audiotranskription.de/shop Sie erhalten daraufhin eine Seriennummer und können f4 umgehend 

freischalten. 

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Transkriptionsarbeit! 

Thorsten Dresing, Thorsten Pehl und das Team von audiotranskription.de 

Marburg, August 2012

Inhalt 

Schnellstart – in 5 Minuten kann es losgehen ....... 5 

f4 installieren ................................................................... 5 

f4 aktivieren ..................................................................... 5 

Eine Audio- und Videodatei öffnen ................................. 6 

Probehören ...................................................................... 6 

Wiedergabegeschwindigkeit anpassen ........................... 7 

Lautstärke anpassen ........................................................ 7 

Tippen direkt in f4 ............................................................ 8 

Tippen in anderen Textverarbeitungsprogrammen ........ 8 

Speichern nicht vergessen! .............................................. 9 

Fußschalter zum schnelleren Tippen ............................... 9 

Support .......................................................................... 10 

Methodische Hilfe .......................................................... 10 

Das Transkriptionsfenster .................................. 11 

Textfenster ..................................................................... 11 

Symbolleiste ................................................................... 12 

Synchromodus ............................................................... 13 

Vollbildmodus ................................................................ 13 

Videofenster .................................................................. 14 

Absatznummerierung .................................................... 15 

Zeitmarken ..................................................................... 16 

Textformatierung ........................................................... 17 

Wellendarstellung .............................................. 18 

Navigation mit der Wellendarstellung ........................... 19 

Wellenform verschieben ............................................... 20 

Wellenform ausblenden ................................................ 20 

Das Optionsmenü – damit sparen Sie Zeit! .......... 21 

Steuerung .............................................................................. 22 

Wiedergabe ................................................................... 22 

Hotkeys .......................................................................... 23 

Transkripteinstellungen ....................................................... 24 

Zeitmarken einstellen .................................................... 24 

Nutzung von fremden Zeitmarken ................................ 25 

Offset ............................................................................. 25 

Textbausteine ....................................................................... 26 

Sonderzeichen in Textbausteinen nutzen .................... 27 

Sets von Textbausteinen speichern. .............................. 28 

Automatischer Sprecherwechsel ................................... 29 

Sicherungskopien ................................................................. 29 

Speichern ....................................................................... 30 

Export ............................................................................ 30 

Transkript f. computergestützte Analyse nutzen . 31 

Import in MAXQDA ........................................................ 32 

Wiedergabe in MAXQDA aktivieren .............................. 32 

Abspielen in MAXQDA ................................................... 33 

Silent Installation................................................ 34 

3

Systemvoraussetzungen 

Windows Betriebssystem ab XP, SP 2 

1 GHz Prozessorleistung 

100 MB freier Arbeitsspeicher 

100 MB freier Festplattenspeicherplatz 

Bildschirmauflösung min. 1024*768 

Windows Media Player ab Version 9 

Kompatibel mit folgenden Fußschaltern: 

Office, Science I + II, Infinity IN-USB 1+2 

in der Pro-Version auch zusätzlich mit 

Scythe USB 1,2,3, Olympus RS-28, Olympus RS-31, 

Philips LFH 2310, Philips LFH 2330, Grundig 540 USB 

Kontakt 

audiotranskription.de 

dr. dresing & pehl GmbH 

Deutschhausstraße 22a 

35037 Marburg 

Telefon: +49 (0)6421 - 590 979 0 

Fax: +49 (0)6421 - 590 979 20 

Mail: info@audiotranskription.de 

Web: www.audiotranskription.de 

4

Schnellstart – in 5 Minuten kann es losgehen 

f4 installieren 



Bitte laden Sie die aktuellste Version unseres Programms f4 von unserer Website herunter 1 . Danach starten Sie 

den Installationsvorgang mittels Doppelklick auf die geladene Datei und folgen dem Installationsassistenten. 2 

F4 steht Ihnen nach der Installation in eingeschränkter Fassung – nur die ersten 10 Minuten jeder Mediendatei 

werden abgespielt - zur Verfügung. 

f4 aktivieren 

Um eine unbegrenzte Version zu aktivieren, erwerben Sie bitte eine entsprechende Seriennummer und geben 

diese beim Start der Software ein. Die Freischaltung erfolgt automatisch über das Internet. 

Sollte der Rechner über keinen Internetanschluss verfügen, besuchen Sie bitte von einem anderen Rechner aus 

http://www.audiotranskription.de/registrierung und folgen Sie dort den Anweisungen oder rufen Sie uns einfach 

an. 

1 Macnutzer verwenden bitte unser Programm f5 (ab MacOSX 10.5). 

2 Hinweise zur unbeaufsichtigten-Installation finden sie auf Seite 19

Eine Audio- und Videodatei öffnen 



Starten Sie f4 und ziehen Sie mit linker gedrückter Maustaste eine Audio- bzw. Videodatei 3 in das geöffnete 

Programmfenster. Alternativ drücken Sie das Notensymbol in f4 und wählen die gewünschte Datei aus. Sie 

können die Datei auch durch Strg+O auswählen. 4 

Probehören 

Starten Sie die Wiedergabe mit der Taste F4 oder einem unserer USB-Fußschalter und hören Sie ein paar 

Sekunden hinein. Wenn Sie mit dem Tippen nicht mehr hinterherkommen, pausieren Sie einfach die Wiedergabe 

mit der Taste F4 oder einem unserer USB-Fußschalter. Beim erneuten Starten der Wiedergabe springt die Audio- 

oder Videospur automatisch zurück und wiederholt damit die letzten Worte Ihrer Aufnahme. Die Länge des 

Spulintervalls können Sie im Optionsmenü beliebig anpassen (siehe Kapitel Optionsmenü). 

3 f4 (Windows) unterstützt alle Audio- und Videoformate, die der Windows Media Player unterstützt. Durch die Installation zusätzlicher, oft kostenfreier Codecs für den 

Windows Media Player, können Sie die Zahl der unterstützten Dateiformate fast beliebig erweitern. Eine gute Bezugsquelle für diese Codecs ist die Website der 

Computerzeitschrift chip.de. Suchen Sie dort nach Codec-Packs für Windows. 

4 Es empfiehlt sich aus Geschwindigkeitsgründen, die abzuspielende Datei auf dem Rechner selbst zu speichern und nicht im Netzwerk oder einem CD/USB-Laufwerk 

gespeichert zu haben. 

STRG+O 

Medien öffnen 

F4 

Play / Pause

Wiedergabegeschwindigkeit anpassen 



Meist ist es sinnvoll, zur Transkription das Tempo der Wiedergabe zu verlangsamen. Einfach ändern mit Alt+ ←→ 

oder Alt+ ←. So kommen Sie leichter mit dem Tippen hinterher und müssen die Wiedergabe seltener anhalten. 

Bei einem Tempo von etwa 75% der Originalgeschwindigkeit hat man meist eine recht gute Arbeitsgrundlage. 

Selbstverständlich können Sie die Wiedergabe auch beschleunigen. Dies kann zum Beispiel dann praktisch sein, 

wenn Sie eine Datei zur Korrektur noch einmal anhören möchten. Angenehmerweise wird die Tonhöhe der 

Stimme nicht verändert! 5 

Lautstärke anpassen 

Passen Sie die Lautstärke der Wiedergabe an durch Alt + ↑/ Alt + ↓ 

5 Diese Funktion ist für die meisten Dateiformate verfügbar. Sollte dies mit Ihrem Dateiformat nicht möglich sein, wandeln Sie die Datei z.B. um mit der Freeware Switch 

von NCH 

Alt + Pfeil 

links/rechts 

Tempo 

anpassen 

Alt + Pfeil 

hoch/ runter 

Lautstärke 

anpassen

Tippen direkt in f4 



Nun haben Sie die zwei wichtigsten Grundeinstellungen vorgenommen und können loslegen. Sie sollten jetzt 

entscheiden, ob Sie direkt in f4 oder lieber in einem Textverarbeitungsprogramm Ihrer Wahl tippen wollen. Wir 

empfehlen das Tippen in f4, denn dort werden Absatznummerierungen, Leerzeilen zwischen den Absätzen und 

Zeitmarken am Absatzende automatisch eingefügt. 

Tippen in anderen Textverarbeitungsprogrammen 

Wenn Sie in einem Textprogramm direkt schreiben wollen, kein Problem: f4 bleibt einfach im Hintergrund 

geöffnet und Sie steuern die Wiedergabe direkt aus der Textverarbeitung mit der F4 Taste oder einem unserer 

USB-Fußschalter. Leider stehen Ihnen dort keine Zeitmarken, alternierende Sprecherwechsel oder andere 

Funktionen des f4-Editors zur Verfügung.

Speichern nicht vergessen! 



Bitte sichern Sie regelmäßig Ihren Arbeitsstand über das Diskettensymbol oder das Kürzel Strg+S. Zusätzlich legt 

f4 für Sie regelmäßig Sicherungskopien an. (siehe Seite 29) 

Fußschalter zum schnelleren Tippen 

In f4 können Sie die Wiedergabe mit der Taste F4 steuern oder unsere komfortablen USB-Fußschalter nutzen. Das 

spart Zeit. f4 unterstützt die von uns entwickelten Fußschalter science, science II und office 6 . In der f4pro Version 

können Sie auch folgende Fußschalter nutzen: Scythe USB 1,2,3, Olympus RS-28, Olympus RS-31, Philips LFH 2310, 

Philips LFH 2330, Grundig 540 USB 

6 Eine Übersicht der USB-Fußschalter finden Sie auf www.audiotranskription.de/fussschalter.htm 

STRG+S 

Speichern

Support 



Auf unserer Website finden Sie einige Tutorials, die die Bedienung des Programms erläutern. Zudem können Sie 

auf unserer Website auf der f4 Unterseite Nutzerfragen und Antworten nachlesen, sowie selbst neue Fragen 

stellen. Kostenfreie Hilfe erhalten Sie per E-Mail unter: support@audiotranskription.de 

Methodische Hilfe 

Wenn Sie Ihre Transkription für ein wissenschaftliches Forschungsvorhaben erstellen, brauchen Sie transparente 

und zitierfähige Regeln, wie Sie das Gehörte in Schriftform übersetzen. Zu den wichtigsten Vorüberlegungen der 

wissenschaftlichen Transkription haben wir Ihnen eine kompakte methodische Anleitung erstellt. Unser 

„Praxisbuch Transkription“ können Sie kostenfrei als PDF auf unserer Website herunterladen. 

www.audiotranskription.de/transkription-praxisbuch

Das Transkriptionsfenster – für schnelles Tippen 

Textfenster 

Der zentrale Bereich in f4 ist das Transkriptionsfenster. Der Text wird hier besonders groß dargestellt, obgleich 

das Transkript in der gängigen Schriftgröße 12 abgespeichert wird. So können Sie viel leichter schreiben, lesen 

und inhaltliche Fehler erkennen. 7 

Den Zoomfaktor können sie leicht mit den Lupen-Buttons, mit Strg und + oder - , oder mit Strg und Rollrad der 

Maus ändern. Wenn Sie Text formatieren möchten, markieren Sie einfach eine Passage und ein passendes 

Kontextmenü erscheint. 

7 Eine Rechtschreibprüfung gibt es in f4 nicht, da diese bei vielen Transkriptionsregelsystemen nicht sinnvoll nutzbar ist. Sollten Sie eine solche benötigen, korrigieren Sie 

Ihr Transkript einfach später in Ihrem Textverarbeitungsprogramm. 

11 

Textzoom

Symbolleiste 

Zuoberst sehen Sie die Symbolleiste, in der sich links die wichtigsten Befehle befinden. Alle Symbole verfügen 

über eine erklärende Kurzinfo, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Neben gängigen Symbolen wie Öffnen / 

Speichern / Rückgängig und Wiederherstellen finden Sie spezielle f4 Funktionen: 

„Optionsmenü ein-/ausblenden“ 

„Synchromodus“ 

„Vollbildmodus“ und 

„Videofenster ein- / ausblenden. 

12

Synchromodus 



Der Synchromodus wird zum Korrekturlesen oder für den ersten Analysedurchgang eines Transkripts verwendet. 

Sie können ihn über das Symbol der zwei Pfeile im Kreis ein- und ausschalten. Während des Abspielens rollt der 

Text so automatisch mit der Audiodatei mit – quasi wie ein Teleprompter. Zusätzlich wird die passende Zeile im 

Text hervorgehoben. 

Damit das reibungslos und flüssig funktioniert, müssen Sie im Text Zeitmarken eingefügt haben. In der Regel 

reichen dabei die Zeitmarken am Absatzende, bei langen Absätzen sollten Sie zudem manuell weitere Zeitmarken 

(F8) ergänzen. Im Synchromodus selbst können keine neuen Zeitmarken gesetzt werden. 

Vollbildmodus 

Der Vollbildmodus wird über das entsprechende Icon in der Symbolleiste aktiviert und ermöglicht Ihnen eine 

maximal vergrößerte Textansicht für die Transkription. Wenn Sie über zwei Monitore verfügen, können Sie das 

Videobild auf dem einen und das Transkriptionsfenster auf dem anderen Monitor darstellen. 

Synchomodus 

Vollbildmodus 

an & aus

Videofenster 



Wenn Sie eine Videodatei geladen haben, wird das Video in einem eigenen Fenster dargestellt. Das Videofenster 

lässt sich verschieben, indem Sie mit der Maus auf den oberen Rahmen klicken und bei gedrückter Maustaste 

ziehen. Die Größe können Sie ebenso individuell anpassen. Das Videofenster wird immer im Vordergrund 

dargestellt, also vor allen anderen geöffneten Programmen. So ist das Videofenster auch noch sichtbar, wenn Sie 

zum Beispiel in Word schreiben. 

Videofenster 

anzeigen

Absatznummerierung 

f4 fügt am linken Rand automatisch eine Absatznummerierung ein. Jeder geschriebene Absatz bekommt eine 

fortlaufende Zahl (keine Zeilennummer), Leerzeilen erhalten keine Nummerierung. Die Absatznummern werden 

nicht mit dem Transkript abgespeichert und sind daher in anderen Textverarbeitungsprogrammen nicht sichtbar 8 . 

In den Analyseprogrammen MAXQDA und Atlas.ti werden sie automatisch angezeigt. 

8 Wer auch im Word Absatzzahlen sehen möchte, markiert dort das Transkript und klickt auf das Symbol zur automatischen Nummerierung. Wer Zeilennummern 

benötigt, kann das Transkript in der Textverarbeitung öffnen und dort die Funktion „Zeilennummerierung“ einschalten. 

15

Zeitmarken 



Am Ende jedes Absatzes wird eine Zeitmarke angezeigt. Sie wird automatisch eingefügt, wenn Sie die Enter- oder 

Return-Taste betätigen. Die Zeitmarke zeigt die aktuelle Stelle in der Mediendatei an. Manuell können Sie über 

die Taste F8 auch an jeder anderen Stelle weitere Zeitmarken einfügen. 

Klickt man auf eine der Zeitmarken, so wird die Audio- oder Videodatei genau an der passenden Stelle 

wiedergegeben. Die Zeitmarken werden zudem von MAXQDA und Atlas.ti erkannt und ermöglichen dort ebenfalls 

die zeitspezifische Wiedergabe der Originalquelle. Das ermöglicht Ihnen, sehr rasch auf die Originalquelle 

zuzugreifen, um eine Vertiefung / Verifizierung Ihrer Interpretation oder die einfache Kontrolle des Transkripts zu 

gewährleisten. Im Kapitel „Optionsmenü“ erläutern wir, wie Sie das Format der Zeitmarken ändern können oder 

das automatische Einfügen deaktivieren können.

Textformatierung 

Natürlich können Sie Ihren Text in f4 auch formatieren, wie in üblichen Textverarbeitungsprogrammen. 

Markieren Sie hierzu einfach den zu formatierenden Text. 



Fett, kursiv, unterstrichen, Textfarbe, Schriftart und -größe stehen Ihnen zur Verfügung. Aufgerufen werden diese 

Funktionen auch mit den aus Textprogrammen bekannten Tastenkombinationen. (z.B. Strg+B für „Fett“) Die 

passenden Kürzel zur Formatierung haben wir im Kapitel „Tastenkombinationen“ in einer Übersichtstabelle 

zusammengefasst.

Wellendarstellung 

In der Standardansicht sehen Sie unterhalb des Transkripts eine Wellendarstellung Ihrer Audio- oder Videodatei. Sie 

gibt Ihnen Auskunft über die Lautstärke des rechten und linken Kanals, zeigt die aktuelle Position und dient der 

Navigation in Ihrer Mediendatei. 

Die obere Welle visualisiert dabei den aktuell abgespielten Ausschnitt, die untere, kleine Ansicht zeigt die Welle der 

Gesamtdatei. Der dunkelgraue Bereich gibt den aktuellen Ausschnitt, die farbige Linie die aktuelle Position an. Rechts 

daneben finden Sie die Anzeige der Gesamtlänge und den Zoom Button zum Vergrößern und Verkleinern des 

angezeigten Ausschnitts. Beim Öffnen einer Datei benötigt f4 einige Sekunden, um die passende Welle zu errechnen. 

18

Navigation mit der Wellendarstellung 



Zur intuitiven Navigation können Sie einfach Ihre Maus nutzen: Ein Klick auf die obere oder untere Welle genügt, um 

eine bestimmte Stelle anzuspringen. 

In der unteren Welle können Sie mit gedrückter linker Maustaste den angezeigten Bereich verschieben. Über die 

Wellenansicht sind aktuelle Abspielposition sowie vorhandene Sprechpausen und markante Lautstärken gut zu 

identifizieren. 

Mit gedrückter linker Maustaste können Sie in der oberen Welle einen Bereich markieren, der wiederholt abgespielt 

werden soll. Die Anfangs- und Endzeit des markierten Bereichs kann über die Taste F7 in den Text eingefügt werden. 

Der Cursor wird dabei direkt dazwischen positioniert. Ideal um zum Beispiel Grobtranskripte anzufertigen, die eine 

Art Inhaltsverzeichnis der Aufnahme darstellen, oder um lange Pausen zu markieren.

Wellenform verschieben 



Vielleicht ist es für Sie übersichtlicher, wenn die Welle über dem Text angezeigt wird. Daher können Sie die 

Wellendarstellung verschieben und sowohl am unteren als auch am oberen Rand von f4 verankern. Gehen Sie hierzu 

mit der Maus auf die Linie oberhalb der „Wellenform“ und ziehen Sie das Wellenfenster mit gedrückter linker 

Maustaste an den gewünschten Bildschirmrand. 

Wellenform ausblenden 

Sollten Sie keine Wellenansicht benötigen, blenden Sie diese durch einen Klick auf den Reiter einfach aus. Über den 

gleichen Weg lässt sich die Welle auch wieder einblenden.

Das Optionsmenü – damit sparen Sie Zeit! 



Im Optionsmenü verbergen sich dutzende hilfreicher Zusatzfunktionen, die Sie in der Regel nur selten anzeigen oder 

verändern müssen. Daher ist das Optionsmenü in der Standardansicht ausgeblendet. Sie können es entweder über 

das Zahnrad-Symbol oder über den Reiter am linken Rand von f4 öffnen. Der Platz für das aktuelle Transkript 

reduziert sich dadurch. 

Einige Optionen sind beim ersten Öffnen eingeklappt. Durch einen Klick auf die jeweilige Überschrift können Sie die 

Optionen ein- und ausklappen, um stets nur die für Sie wichtigen Einstellungen im Blick zu haben. Die Reihenfolge der 

Optionen kann übrigens per drag&drop verschoben werden, wodurch häufig benötigte Funktionen besser sichtbar 

werden. 

Optionsmenü 

aufklappen

Steuerung 

Wiedergabe 



In diesem Bereich können Sie die Art der Wiedergabe verändern. Die Abspielgeschwindigkeit lässt sich per Regler 

anpassen - ohne dass sich dabei die Tonhöhe ändert. Bei der Transkription bietet sich eine Verlangsamung auf 75% 

an, beim Korrekturlesen dagegen eine Beschleunigung auf 150%. Wesentlich für eine flüssige Transkription ist das 

automatische Rückspulintervall, wenn Sie die Wiedergabe stoppen. Beim Wiedereinsetzen hören Sie die letzten zwei, 

drei Worte noch einmal und bleiben so besser im Schreibfluss.

Hotkeys 

f4 bietet zahlreiche Tastenkombinationen zur schnelleren Bedienung des Programms an. 



Im Optionsmenü können Sie alle Tastenkombination in f4 nachschlagen und nachträglich ändern. Dafür klicken Sie 

einfach auf eine im Optionsmenü angezeigte Tastenkombination (das Feld wird dann orange angezeigt) und drücken 

nun die neue Tastenkombination, die dann automatisch in das Feld eingetragen wird. Hier haben wir eine Übersicht 

aller Standard-Tastaturbefehle in f4 zusammengestellt: 

Standard-Tastaturbefehle in f4 

Fett Strg+B Kursiv Strg+I Unterstrichen Strg+U 

Schrift kleiner Strg+- Schrift größer Strg++ Suche Strg+F 

Wiederholen Strg+Y Rückgängig Strg+Z Kopieren Strg+C 

Speichern unter Strg+Shift+S Speichern Strg+S Einfügen Strg+V 

Play/Pause F4 Zurückspulen F3 Vorspulen F5 

Lautstärke Alt + ↑↓ Tempo Alt + 

←→ 

Zeitmarke F8 

Wellenformzeit 9 F7 Textbausteine Alt+Zahl 

9 Einfügen der Anfangs- und Endzeit des Bereiches, der gerade in der Wellenform markiert ist.

Transkripteinstellungen 



In diesem Menüpunkt finden Sie alle Einstellungen für das automatische Einfügen von Texten oder Zeitmarken. 

Zeitmarken einstellen 

Zeitmarken sind eine wichtige Orientierung in einem Transkript und ermöglichen den schnellen Rückbezug zur 

Originalquelle. Sie sind sowohl in f4 als auch in Analyseprogrammen wie MAXQDA oder Atlas.ti anklickbar. Dort 

bewirken sie das Abspielen der relevanten Audio- oder Videospur. Beim Speichern in f4 können Sie wählen, ob das 

Transkript mit oder ohne Zeitmarken gespeichert werden soll. Im Optionsmenü können Sie durch einfaches 

Hakensetzen einstellen, ob die Zeitmarken automatisch am Absatzende, am Absatzanfang oder nur manuell gesetzt 

werden. Manuell werden Zeitmarken standardmäßig mit der Taste F8 eingefügt. 

Mit einem Klick auf das Zeitmarkenformat können Sie dieses anpassen. Nutzen Sie hierfür die Zeichen „HH“ für 

Stunden, „MM“ für Minuten, „SS“ für Sekunden und „m“ für Zehntelsekunden. Als Trennzeichen bzw. Anfangs- und 

Endmarkierung Ihrer Zeitmarken können Sie folgende Zeichen nutzen: 

, . : ; - _ / ( ) { } [ ] < > # 

Nach einer Änderung bietet f4 an, alle bereits vorhandenen Zeitmarken mit vorhergehender Formatierung in das 

neue Format zu konvertieren. Wir empfehlen diese Konvertierung, damit Sie stets mit einheitlichen Zeitmarken 

arbeiten.

Nutzung und Umwandlung von fremden Zeitmarken 



Sie können in f4 Zeitmarken aus vielen anderen Transkriptionsprogrammen nutzen. Damit diese erkannt werden, 

müssen Sie lediglich das Zeitmarkenformat - wie oben beschrieben - auf das jeweils verwendete Format einstellen. 

Für Transkripte, die mit Transana erstellt wurden, stellen Sie bitte als Zeitmarkenformat (H:MM:SS.m) ein 

Offset 10 

Mit der Offset-Funktion können Sie den Zeitcode für Zeitmarken verschieben. Der eingestellte Wert wird den 

Zeitmarken hinzugezählt, sodass die Marken nicht bei 0, sondern mit dem voreingestellten Wert beginnen. 

10 Nur in der f4 pro –Version verfügbar

Textbausteine 



f4 bietet Ihnen frei definierbare Textbausteine an, die Sie per Tastenkombination in Ihr Transkript einfügen können. 

Wiederkehrende Ausdrücke oder Transkriptionszeichen nonverbaler Aspekte des Gesprächs ( @Lachen@, (unv.), 

etc.) können Sie so direkt mit einer Tastenkombination einfügen. Zum Ändern eines Textbausteins klicken 

Sie einfach in das entsprechende Optionsfeld und tragen dort den gewünschten Text bzw. den gewünschten Hotkey 

ein.

Sonderzeichen in Textbausteinen nutzen 



Um spezielle Funktionen, wie Absatzwechsel u.ä. im Textbaustein zu nutzen, können Sie an der entsprechenden Stelle 

ein Kürzel einfügen: 

%para%. für einen Absatzwechsel 

%new% für einen Zeilenumbruch 

%time% für eine Zeitmarke. 

Im oben abgebildeten Beispiel wird im Transkript mit dem entsprechenden Hotkey nicht nur die Kennzeichnung 

„unv.“ (=unverständlich), sondern auch automatisch die aktuelle Zeit eingefügt.

Sets von Textbausteinen speichern. 



Oberhalb der Liste der Textbausteine finden Sie eine Sammlung von voreingestellten Texten. Wir liefern einige 

gängige Kürzel als Preset mit, die an bekannten Transkriptionssystemen orientiert sind (z.B. Bohnsack, GAT etc.). 

Eigene Presets können Sie mit einem Klick auf den Plus-Button hinzufügen. Dadurch wird ein neues, leeres Set 

erzeugt. Geben Sie diesem zunächst einen Namen. Anschließend können Sie die Tabelle mit neuen Texten füllen. Das 

neue Set erscheint von nun an in der Ausklappliste. Ein Klick auf den Minus-Button löscht das aktuelle Set.

Automatischer Sprecherwechsel 



Mit dem automatischen Sprecherwechsel lassen sich bei jedem neuen Absatz automatisch wechselnde Sprecher 

eintragen. Ideal und wirklich zeitsparend ist diese Funktion für Zwei-Personen-Interviews. In den vorgegebenen 

Feldern können Sie die entsprechenden Namenskürzel der Gesprächspartner eintragen. Wenn Sie zwischendurch 

einen Absatz ohne automatisches Einfügen benötigen, halten Sie die Alt-Taste gedrückt, während Sie Enter drücken. 

Sicherungskopien 

f4 sorgt sich auch um die Sicherheit Ihrer Daten. Wenn Sie in f4 schreiben, werden regelmäßig Sicherheitskopien Ihrer 

Arbeit abgelegt, sodass selbst bei einem Fehler immer aktuelle Arbeitsstände wiederherstellbar sind. Die 

Zeitabstände und den Speicherort für die Sicherheitskopien können Sie hier anpassen. 11 

11 Standardmäßig wird alle 10 Minuten eine Sicherheitskopie im Ordner C:/Dokumente und Einstellungen/Nutzername/Anwendungsdaten/F4/autosave (Windows XP) oder 

C:/Users/Nutzername/AppData/Roaming/F4/autosave (Windows 7) abgelegt. Löschen Sie in regelmäßigen Abständen nicht mehr benötigte Sicherheitskopien. Sollten Sie in 

diesem Ordner keine Zugriffsrechte haben, ändern Sie das Verzeichnis in f4 bitte vor Beginn Ihrer Arbeit ab!

Speichern 



Die Speicherung eines Transkripts erfolgt in f4 standardmäßig im Rich-Text-Format (RTF). Das ist ein allgemeingültiges 

Grundformat für formatierte Inhalte und kann von allen relevanten Textverarbeitungsprogrammen oder von 

qualitativer Analysesoftware direkt geöffnet werden. Diese RTF-Datei enthält das geschriebene Transkript samt 

eingefügten Zeitmarken. Falls Sie diese nicht benötigen, können Sie die Zeitmarken in den Optionen ausschalten oder 

einfach beim Speichern „ohne Zeitmarken abspeichern“ auswählen. Bitte öffnen Sie das gleiche Transkript nie 

gleichzeitig in f4 und in einem anderen Textverarbeitungsprogramm. 

Neben RTF können Sie das Transkript auch als TXT (reiner Text ohne Formatierungen) speichern 

Export 

Als zusätzliche Speicherformate stehen ihnen auch auch „srt“ und „xml“ zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass beim 

Speichern in diese Formate das Transkript anschließend nicht mehr in f4 bearbeitet werden kann. Legen Sie daher 

über die Funktion „Speichern unter“ stets eine Kopie im RTF-Format an. 

Speichern unter

Transkript bei computergestützter Analyse nutzen 



MAXQDA und Atlas.ti sind zentrale Programme, die qualitativ Forschenden bei der anstehenden Analysearbeit helfen. 

Wir zeigen Ihnen exemplarisch, wie Sie Ihre f4 Transkripte mit Zeitmarken in MAXQDA nutzen können. 

Mit den Zeitmarken ist es einfach möglich, beim Codieren Ihres Materials durch einen Klick die entsprechende Stelle 

im Audio- oder Videomaterial abzuspielen. So können Sie beispielsweise direkt nachhören, wie eine Aussage betont 

wurde oder ob das Transkript die Passage auch angemessen wiedergibt. Das ist gerade bei strittigen oder zentralen 

Stellen von besonderer Bedeutung, da es die Qualität Ihrer Einschätzungen verbessert.

Import in MAXQDA 



Ab MAXQDA 2010 ist es möglich, f4 Transkripte mit Ihren Audio- und Videodateien in das Dokumentensystem zu 

integrieren. Im Fenster „Liste der Dokumente“ werden diese Text-/Multimedia-Dateien mit einem gesonderten Icon 

kenntlich gemacht. Importieren Sie hierzu einfach Ihr f4 Transkript (RTF-Datei). Sie werden nun sofort gefragt, wo sich 

die dazu passende Mediendatei befindet 12 . Durch die eigenständige Pfadangabe wird es möglich, dass verschiedene 

Benutzer dieselbe Multimediadatei nutzen, auch wenn Sie sie an verschiedenen Orten gespeichert haben. 

Wiedergabe in MAXQDA aktivieren 

Damit beim Anklicken eines Absatzes dieser auch abgespielt wird, müssen Sie den MAXQDA Media-Player öffnen. 

Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste im Punkt „Symbolleisten“ den Mediaplayer an. Die Player-Leiste wird in der 

Symbolleiste platziert: Von dort aus können Sie die Leiste nun beliebig verschieben. Um die Wiedergabebereitschaft 

zu aktivieren, klicken Sie auf das kleine Fahnensymbol in der neuen Symbolleiste. Im Dokument-Browser erscheint 

daraufhin neben dem transkribierten Text eine neue Spalte, die zur Visualisierung der Zeitmarken dient. 

12 Falls nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den importierten Text, wählen „Eigenschaften“ und geben dort an, wo sich die zum Transkript passende Audio- oder 

Videodatei auf Ihrem Rechner befindet.

Abspielen in MAXQDA 



Sie können durch Klicken auf eine Zeitmarke direkt zur entsprechenden Stelle der Mediendatei springen. An genau 

dieser Stelle wird dann mit dem Abspielen begonnen. Eine Audiodatei hören Sie also umgehend, nachdem Sie das 

Tonsymbol eines Absatzes angeklickt haben. Das Abspielen von Videodateien erfolgt auf die gleiche Weise wie bei 

Audiodateien. Um ein Video gleichzeitig zu sehen, muss der Video-Player geöffnet werden; dies erledigen Sie mit dem 

Button ‚Video-Fenster‘. Praktisch: Beim Abspielen färbt sich die Zeitmarken-Spalte links vom Text blau und wenn Sie 

das ‚Sync-Icon‘ betätigen, werden sogar die jeweils entsprechenden Textstellen während des Abspielens blau 

eingefärbt. Um eine Liste all Ihrer Zeitmarken zu erhalten, klicken Sie auf das Icon ‚Übersicht Zeitmarken‘. Sie können 

in dieser Übersicht für jeden Zeitabschnitt zwischen zwei Zeitmarken einen Kommentar eintragen. Bitte beachten Sie, 

dass Audio- und auch Videodateien grundsätzlich nicht in die MAXQDA Projektdatei integriert, sondern von externen 

Speicherorten (z.B. einem Ordner auf Ihrer Festplatte) eingelesen werden. Damit soll die Größe des Projekts gering 

gehalten werden, um Mobilität und Geschwindigkeit der Projektumgebung zu gewährleisten. Sie haben die 

Möglichkeit, den externen Speicherort global festzulegen, um Ihr Projekt einheitlich organisieren zu können. Wie das 

funktioniert, erfahren Sie im Online-Tutorial von MAXQDA auf www.maxqda.de im Kapitel A, Abschnitt 

„Optionsmenü“.

Hinweis für Administratoren: 

Silent Installation 

Sowohl die Installation als auch die Aktivierung von f4 kann ohne Nutzerabfrage ausgeführt werden. 



Für die Silent-Installation nutzen Sie den Paramter S für Silent und Parameter D zur Angabe des Zielpfades. z.B.: 

C:\[Pfad zu f4]\f4_installer.exe /S /D=C:\Programme\f42012 

Unbeaufsichtigte Deinstallation ist über den gleichen Parameter möglich. z.B.: 

C:\[Pfad zu f4]\uninstall.exe /S 

Für die nötige Aktivierung der Lizenz führen Sie bitte f4 nach der Installation einmalig mit dem Parameter s und der 

entsprechenden Seriennummer aus. z.B.: (“12345xyz” bitte durch Ihre Seriennummer ersetzten.) 

C:\[Pfad zu f4]\f4.exe /s=12345xyz 

Die Aktivierung über einen Proxyserver starten Sie bitte über den Parameter p. z.B. 

C:\[Pfad zu f4]\f4.exe /p=127.0.0.1:8080

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