No.199 Die Hessische Blasmusik - Hessischer Musikverband

Pressearbeit
Eines steht fest: Informationen, die Vereine und Verbände
liefern, interessieren Leser von Tageszeitungen,
Mitteilungsblättern und Vereinspublikationen.
Denn die Menschen identifizieren sich mit diesem
Stück gewachsener regionaler Kultur. Sie schätzen
Vereinsarbeit, bewundern das ehrenamtliche Engagement
und nutzen durchaus die Anregungen aus
der Presse für eigene Engagements.
„Medien wissen, dass sie mit jeder
Veröffentlichung Multiplikatoren
erreichen“
Neben den Vereinsmitgliedern sind es deren Freunde,
Bekannte und Verwandte, die neugierig jede
Berichterstattung verfolgen. Das Blatt wird gelesen,
archiviert und dem Verfallsdatum entrissen. So
werden sogar die Nachrichten einer Tageszeitung,
die am Folgetag schon veraltet wären, noch nach
Jahren und Jahrzehnten zitiert.
Die Medien registrieren sehr wohl, dass sie Informationen
aus dem weiten Betätigungsfeld ehrenamtlich
engagierter Menschen veröffentlichen. Diese Nachrichten
verdienen einen ähnlich hohen Stellenwert
wie zum Beispiel News aus dem Rathaus, von
Kirchen, Schulen, Vereinen. Sie sind in der Regel
zwar eigennützig, aber wenig werbelastig.
„Die Chance, mit einem Beitrag die
Hörer und Leser von Zeitungen,
Zeitschriften, Mitteilungsblättern
auf den Verein aufmerksam zu
machen ist hoch und die Mühe
lohnt sich. “
„Gute Presse stärkt das Image Ihres Vereins! “
Sie unterstützt und bestätigt auch die Arbeit Ihrer
Mitglieder, stärkt das Gemeinschaftsgefühl und
trägt entscheidend dazu bei, junge Menschen für
Ihren Verein zu begeistern und Interesse an einer
Mitgliedschaft zu wecken.
.Die.Hessische.Blasmusik.|.Februar 2010
HMV-Aktuell ■
Unterstützen Sie deshalb Ihre Medienpartner mit
allen sachdienlichen Informationen, die Ihnen zur
Verfügung stehen. Möglichkeiten, eine Nachricht
zu transportieren:
· · Verfassen und versenden Sie eine eigene
Pressemitteilung
· · Laden Sie zum Vor-Ort-Termin ein, damit sich
die Redakteure und Journalisten selbst ein Bild
machen können (Pressegespräch)
· · Soll es gar eine Pressekonferenz sein
a) Pressekonferenz: Bereiten Sie schriftliche
Unterlagen vor. Verteilen Sie diese Unterlagen an
die Medienvertreter vor Ort. Bündeln Sie diese
Unterlagen zur Pressemappe und senden Sie
dieses Werk auch, ergänzt um Ihren eigenen
Vereinsnachbericht, an die Redaktionen, die verhindert
waren. Das erleichtert der schreibenden
Zunft die Arbeit und hebt deren Laune. Besondere
Gelegenheiten: Vereinsneugründung,
Fusion (mit allen Partnern), Jubiläum mit ausgefallenem
Rahmenprogramm und namhaften
Ehrengästen.
b) Vielleicht erscheint Ihnen eine Pressekonferenz
überzogen. Dann ist vermutlich das Pressegespräch
im kleinen Kreis genau das richtige
Mittel zum Zweck. Laden Sie die Pressevertreter
an den runden Tisch ein. Das Gespräch ist in
der Regel zwangloser. Bereiten Sie sich dennoch
so vor, wie oben bei der Pressekonferenz
beschrieben.
c) Ist auch das Pressegespräch nicht das
richtige Medium, dann beschränken Sie sich
auf eine Pressemitteilung. Verarbeiten Sie alle
wesentlichen Informationen nach deren Wertigkeit:
das Wichtige an den Anfang, das weniger
Wichtige an den Schluss. Beantworten Sie in
Ihrem Beitrag die Fragen: Wer, was, wann, wo,
warum? Geben Sie Ihre Kontaktdaten für Nachfragen
bekannt. Nicht jeder Redakteur kennt
die regionalen Gegebenheiten, um sofort den
richtigen Gesprächspartner zu finden.
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