musikverein trier-feyen 1926.e.v.

Anwesende:
MUSIKVEREIN TRIER-FEYEN 1926.E.V.
Protokoll der Vorstandssitzung vom 21.04.2010
Martin Ballmann Christel Klassen
Sabine Razen Wolfgang Grimbach
Sylvia Schmitt Katharina Thiel
Sven Friedrich Manfred Kinzig
Tagesordnung:
1. Planung Sommerfest
2. Planung der Wanderung am 05.06.2010 auf dem Lieserpfad
3. Festlegung der beim Ortsbeirat zu beantragenden investiven Fördermaßnahmen für
2011
4. Nachzahlung Nebenkosten 2008 in Höhe von 698,13 €
5. Termin-update
6. Verschiedenes
Zu Pkt. 1
Die bisherigen Bemühungen um Gastvereine erlauben bis dato folgenden Programmablauf:
Samstag
MV Trier-Feyen
ab 19.00 h MV Irsch noch keine Rückmeldung
MV Longuich noch keine Rückmeldung
Sonntag
ab 11.-13.00 h MV Feyen
zw. 13.-14.00 h Chor Frau Thommes noch keine Rückmeldung
ab 14.-15.00 h MV Korlingen
zw. 15.-16.0 h Jugendorchester Trier-Feyen u. A. ?
ab 16.-17.00 h Orchester Da Capo Bestätigung der Uhrzeit fehlt noch.
ab 17.30-19.00 h Combo
Das Fest soll danach seinen Ausklang finden.
Um dem Wetter einigermaßen gewachsen zu sein, hat Martin bereits Zelte in der Größe 3x6
m, 4x8 m und einen Faltpavillon 3x3 m erworben. Der Auf- und Abbau der Zelte sollte von
einer festen Gruppe durchgeführt werden, damit möglichst keine Schäden daran entstehen.
Armin wird gebeten, sich um die Auswahl bzw. Vorbereitung der Speisen Gedanken zu
machen. Auf jeden Fall müssen Bratwurst und Pommes auf den Speiseplan.
Der Essensstand wird aus Biertischen hergestellt. Die Spüle und Friteuse müssen vom
Bildstockfest ausgeliehen werden, ebenso die Beleuchtung (Wolfgang).
Gegebenenfalls muss noch Plastikgeschirr angeschafft werden. (Christel)
Bezüglich des Getränkestandes, Kühlwagens und der Biertischgarnituren fragt Christel bei
Kessler und Lorscheider an. Sabine hat bei Mendgen nachgefragt, leider können sie keinen
Ausschankwagen bereitstellen. Die Anzahl der Garnituren muss noch festgestellt werden.
Stehtische können von Jörg zur Verfügung gestellt werden.
Nachtrag: Firma Mendgen kann doch. Reservierung wurde am 22.04.2010 von Sabine
gemacht.
Günter soll den Wein organisieren.
Schriftführerin: Sabine Razen, Kleiststr. 3 54294 Trier � 0651 / 3 92 74 email: Sabine.Razen@superkabel.de
Bankverbindung: Sparkasse Trier BLZ 585 501 30 Kto.Nr. 26 22 95

Um die Stromversorgung kümmert sich Norbert.
Alois hat Martin bereits den Wasseranschlussadapter übergeben.
Für die Gasabnahme versucht Christel Herrn Clemens anzusprechen, Sabine fragt bei
Stefan Plein nach.
Um Dekoration kümmert sich Sylvia.
Wegen der Toilettenbenutzung in der Schule muss noch mit dem Schulamt Rücksprache
gehalten werden.
Die Formulare für Genehmigungen beim Ordnungsamt und GEMA hat Sabine gespeichert.
Plakate werden von Sabine vorbereitet und von Jörg gedruckt. (DIN A3 / DIN A4 ca. 30 Stk.)
Die Banner müssen zu Fa. Buschmann, um aktualisiert zu werden. (Christel) Wolfgang fragt
in der nächsten Probe nach, wo die Banner bis dato abgeblieben sind. Die Werbung in den
Medien für das Fest übernimmt Wolfgang.
Um Helferlisten/Kuchenspenden kümmern sich Sylvia und Sabine.
Manfred kümmert sich um Wechselgeld und amtl. Müllsäcke.
Die Einladungen werden bis 15. Mai versendet, es wird ein Rücklaufzettel für Helfer
hinzugefügt. Die Anwohner sollen ebenfalls zum Fest eingeladen werden.
Nachtrag: Es muss evtl. noch ein Abwasserschlauch besorgt werden! (Evtl. von Herbert
Wahlen)
Zu Pkt. 2
Die Einladungen zur Wanderung mit Anmeldung werden zusammen mit der Einladung zum
Sommerfest versendet. Anmeldeschluss ist der 22.05.2010.
Folgende Infos sollen enthalten sein:
Wanderung von Daun nach Manderscheid auf dem Lieserpfad, Länge der Strecke ca. 17 km
Abfahrt: 05.06.2010, 9.00 Uhr HBF Trier
Rückkunft: ca. 19.40 Uhr BHF Trier
Kosten für Transport und Verpflegung für unterwegs obliegen dem Teilnehmer
Telefon Nr.
Zur Planung: Nach Feststellung der Teilnehmerzahl muss die Gruppe beim VRT angemeldet
werden. Eine Einkehr am Ende der Wanderung muss vorbestellt werden.
Zu Pkt. 3
Die nächste Vorstandssitzung findet am 26.05.2010 statt. Zu diesem Termin wird der
Ortsvorsteher Herr Lehnart eingeladen, um uns über die Möglichkeiten der Förderung zu
informieren. Evtl. würde der Kauf von Tragegurten für das Schlagzeug als förderungswürdig
angesehen. Es wäre jedoch auch hilfreich für den Verein, wenn wir für unsere
Unterhaltskosten eine Unterstützung erhalten könnten.
Zu Pkt. 4
Es muss geprüft werden, ob die Nachzahlung der Nebenkosten stimmig ist. Im April 2009
wurden Nebenkosten gezahlt, es konnte jedoch während der Sitzung nicht festgestellt
werden, für welchen Abrechnungszeitraum. Christel und Manfred überprüfen dies.
Martin möchte in einem Gespräch mit Bruder Augustinus auf unsere finanzielle Situation
hinweisen und versuchen, hier eine bessere und gerechtere Lösung als vertraglich
vereinbart (20 % Nebenkostenanteil), zu erwirken. Die Kostenentwicklung wird steigend

vorausgesehen. Es muss eine Lösung zur Kostenkontrolle des Verbrauchs gefunden
werden.
Zu Pkt. 5
Der Termin für das Angelfest steht noch aus, Herr Hackhausen kann noch keine Aussage
darüber machen. Er wird sich aber bei Sabine melden.
Die Bewerbung für Kloster Machern ist für dieses Jahr schon zu spät. Man kann sich für
2011 bewerben, es gibt 300,00 € Honorar. Es wäre denkbar, diesen Auftritt mit einem
Vereinsausflug zu kombinieren.
Zu Pkt. 6
Für den Verein besteht keine Instrumentenversicherung, lediglich eine
Haftpflichtversicherung. Die Beschädigung eines fremden Instrumentes kann nur über die
Privathaftpflichtversicherung des Schadenverursachers reguliert werden.
Auf Vorschlag von Martin erhält Thomas Berg 100,00 € für den Probetag.
Die Sparkasse Trier spendet 500,00 €.
Die Entscheidung für neue Vereinskleidung fiel auf die Fleece-Weste. Armin soll ein paar
Musterjacken zur Anprobe anfordern.
Termin für die nächste Sitzung wurde festgelegt auf Mittwoch, 26.05.2010.
Die Sitzung wurde um 21.45 Uhr beendet.