Jahresbericht 2012 - FachFrauen Umwelt

Ressort Human Ressources . Domaine ressources humainesPROFESSIONALISIERUNG SCHREITET VORANDie Geschäftsstelle und der Vorstand machen gemeinsam einen weiteren Sprung zurProfessionalisierung. Geschäftsstelle und Vorstand wurden 2012 verstärkt und verfügen damit überneue Ressourcen. Christine Ziegler, Ressort Human RessourcesMitarbeiterinnengesprächen auf der Geschäftsstelleund mit dem oben erwähntenEntwicklungsprozess des Vorstands undGeschäftstelle.Da die bisherigen Mitarbeiterinnender ffu-pee im Mandatsverhältnis oder ineinem sehr kleinen Teilzeitpensum gearbeitethaben, wurde mit der Neuschaffungder 50 %-Stelle im Angestelltenverhältniszum ersten Mal in der Geschichte der ffupeedie berufliche Vorsorge ein Thema.Der Vorstand wählte die Stiftung Abendrotals Pensionskasse der ffu-pee aus.Zur Auflockerung der Retraite gehörte eine Übung in Multitasking.10Ein rund zweieinhalbjähriger Entwicklungsprozess,begleitet durch drei Vorstandsretraiten,war nötig, um die operativenAbläufe zwischen Geschäftsstelle,Vorstand und Delegierten der ffu-pee zudurchkämmen und auf die Bedürfnisseeiner rasch wachsenden Organisationanzupassen. Die Aufgaben des Vorstandswurden im Verlaufe dieses Prozesses aufgeteiltnach strategischen und operativenKriterien.Die Vorstandsfrauen werden inZukunft vermehrt strategisch arbeitenund die operative Tätigkeit wird bei derGeschäftsstelle, der Antenne romandeoder anderen, aktiven Mitgliedern liegen.Die Arbeitsgebiete sind in sieben Ressortsaufgeteilt: Fachthemen, Finanzen,Kommunikation, Mitglieder, Romandie,Aussenbeziehungen und Personalwesen.Die Schnittstellen zwischen den Ressortswurden optimiert, indem vermehrt Ressortübergreifend in Arbeitsgruppen gearbeitetwird.Freiwilligenarbeit im FokusAn der Retraite 2012 fokussierten wir unsauf die Frage der Weiterentwicklung unsererOrganisation und den Umgang mitunserer wertvollsten Ressource – demehrenamtlichen Engagement. Die Vorstandsfrauenwurden von der externenExpertin Elsbeth Wirth-Wyss (Erwachsenenbildnerinund Geschäftsführerin WWFSolothurn) zum Thema Freiwilligenarbeit,sensibilisiert.Die Wertschätzung dieses wichtigengesellschaftlichen Guts soll zukünftigstärker in die Vorstandsarbeit einfliessen.Aus diesem Grund soll auch ein Überblickder geleisteten, unbezahlten Arbeiten fürdie ffu-pee festgehalten werden. Nur sowird der Umfang dieses für den Verein absolutnotwendigen Engagements messbar.Verstärkung für die GeschäftsstelleDas Ressort Personalwesen beschäftigtesich 2012 mit der Besetzung der neuenAssistenzstelle, mit der Einführung vonLa professionnalisation augmenteUn processus durant plus de deuxans et demi, accompagné de troisretraites du Comité directeur, a éténécessaire pour revoir les déroulementsopérationnels entre le secrétariat,le comité directeur et lesdélégués des ffu-pee ainsi que lesadapter aux besoins d’une organisationen rapide croissance.Pendant ce processus, les tâches duComité directeur ont été répartiesselon des critères stratégiques etopérationnels.Les femmes du Comité directeurvont dorénavant plus mettre l’accentsur le côté stratégique, alorsque les activités opérationnelles serontplutôt confiées au secrétariat,à l’antenne romande ou à d’autresmembres actives.