Pobierz

dotyczące poszukiwań układano wg nazwisk osób poszukujących, a nieposzukiwanych, chyba że tych pierwszych dokumenty nie podawały.W łódzkim oddziale całą korespondencję gromadzono razem w segregatorach wukładzie alfabetycznym. Zależnie od przypływu listów poszczególnesegregatory zawierały korespondencję z kilku miesięcy (do lipca 1946 i odpaździernika 1947 r.) lub z jednego miesiąca (od sierpnia 1946 do września1947 r.). Biorąc pod uwagę, że w korespondencji dominowały sprawypersonalne, pozostałe były rozmieszczone według określonych zasad, abyłatwiej do nich można było trafić, np. wszystkie sprawy finansowe gromadzonopod literą „B”, okólniki, pisma okólne, zarządzenia itd. pod literą „O”,sprawozdania pod literą „S”, sprawy dotyczące affidawitów pod literą „A” itd.Przechowywane w Żydowskim Instytucie Historycznym w Warszawiearchiwum HIAS nie zawiera całej spuścizny aktowej polskiego oddziału HIAS.Stan techniczny zachowanych akt wskazuje na długotrwały kontakt tejdokumentacji z wilgocią. Nie można wykluczyć, że część akt ze względu naduże uszkodzenia zostało wybrakowane. Ale na potwierdzenie tej tezy brakjakiejkolwiek dokumentacji (np. spisów zdawczo-odbiorczych, wykazówwybrakowanych akt). Nie zachowały się żadne spisy z przekazania materiałówHIAS do zbiorów ŻIH, stąd nie wiemy do końca jak przedstawiał się stanarchiwum w 1949 r. Po przejęciu archiwum przez ŻIH akta uległy poważnemuwymieszaniu, w wyniku wyjęcia z oryginalnych segregatorów i teczek orazwielokrotnego przekładania archiwaliów z naruszeniem pierwotnego układu.W aktach pod względem językowym zdecydowanie dominują język polski,angielski i francuski. Rzadziej wstępują: język niemiecki, żydowski, rosyjski. Wdrukach także hiszpański, portugalski, szwedzki. Sporadycznie inne języki.Mimo, że jak wspominałem, większość materiałów nosi ślady działania wilgoci,tylko niewielka część ma większe uszkodzenia i ubytki tekstu.Po uporządkowaniu archiwum liczy 486 jednostek archiwalnych o objętości ok.8,5 mb. akt.Zasady porządkowania i układ aktPorządkując materiały HIAS podjęto próbę przywrócenia pierwotnego układukancelaryjnego przynajmniej części archiwum. Poważne wymieszanie akt, brakznaków kancelaryjnych i brak części archiwaliów utrudniało całkowitąrealizację tego zamierzenia.Akta zostały podzielone na kilka grup. Do pierwszej grupy włączono ogólneakta organizacyjne, wśród których można wyodrębnić: biuletyny CentraliHIAS, okólniki, pisma okólne, sprawozdania z działalności z l. 1946-1949,korespondencję ogólną krajową i zagraniczną, w tym korespondencję zoddziałami, akta personalne, akta personalne dotyczące pracowników.6