Pobierz

W drugiej grupie znalazły się materiały dotyczące spraw emigracyjnych.Znajdziemy tu zbiór zaświadczeń (affidawity) wydawanych przez obywateliUSA, dla swoich krewnych zamieszkałych w Polsce, a ubiegających się oamerykańskie wizy 8 . Do centrali HIAS w Warszawie trafiło po wojnie blisko 5tys. tego typu dokumentów, z tego duża część zachowała się w zbioracharchiwum. Niektóre affidawity nie zostały w ogóle wykorzystane przezadresatów, nawet nie zostały odebrane z biura HIAS. Zbiór affidawitów zostałułożony według numerów nadanych mu w kancelarii Towarzystwa. Drugą częśćakt związanych z emigracją zajmuje duża kolekcja korespondencji personalnejdotyczącej spraw indywidualnych i zbiorowych. Listy zostały ułożone wukładzie alfabetycznym według nazwisk osób emigrujących. Układ pierwotnytej kolekcji był zbliżony. Osobno umieszczono wydzielone materiały przeztwórcę zespołu, dotyczące emigracji do Australii, Kanady i Szwecji.W trzeciej grupie znajdują się akta dotyczące poszukiwań. Na początkuumieszczono karty osób poszukiwanych i poszukujących, które otrzymywano zróżnych placówek HIAS i instytucji współpracujących z Towarzystwem.Dokumenty te zgodnie z praktyką kancelarii HIAS ułożono w układziealfabetycznym wg nazwisk osób poszukujących. W drugiej części tej grupyznalazła się korespondencja personalna dotycząca poszukiwań.W czwartej grupie umieszczono akta placówek terenowych HIAS w Polsce,czyli oddziałów w Gliwicach, Krakowie, Łodzi i Wrocławiu. W materiałachtych dominuje korespondencja ogólna i personalna dotycząca sprawemigracyjnych i poszukiwań. Akta gliwickie, krakowskie i łódzkie zostałyuporządkowane według pierwotnego układu kancelaryjnego.Opis akt w inwentarzuOpis jednostki w inwentarzu składa się z kilku członów. Otwiera go ogólnacharakterystyka danej grupy akt. W drugim członie opisu jednostki podanocharakterystykę merytoryczną akt, np. protokóły, sprawozdania, wykazyimienne, korespondencja itd. W niektórych przypadkach w nawiasach podanoinformacje uzupełniające na temat zawartości dokumentacji. Jednostki dlaktórych wykonano indeks osobowy opatrzono jednolitą informacją: Indeks osób.W opisie zewnętrznym materiałów podano: daty skrajne dokumentów zawartychw danej jednostce, sposób zapisu (rękopis, maszynopis, druk, fotokopia,fotografia), język, forma przechowywania (akta luźne, szyte), dane o ilości stronw jednostce i ewentualnie uwagi o stanie zachowania.8 Affidawity (zaświadczenie wystawiane przez obywateli amerykańskich i poświadczone przez notariusza, apotwierdzające obywatelstwo wystawiającego, jego źródła dochodu, wolę zaproszenia do USA swoich krewnychi zapewnienia im niezbędnej opieki i pomocy) pomagały w uzyskaniu wizy amerykańskiej, ale nie były jedynymargumentem za jej przyznaniem, zob. okólnik z 4 II 1947 r., HIAS, j. 5.7