Personal Office Standard Handbuch - iDesk2 - Haufe.de

HaufePersonal Office StandardHandbuchDas Informationssystem mit praktischenArbeitshilfen für die Personalarbeit

ImpressumHaufe-Lexware GmbH & Co. KG – Ein Unternehmen der Haufe GruppeMunzinger Straße 9 • 79111 FreiburgKommanditgesellschaft, Sitz FreiburgRegistergericht Freiburg, HRA 4408Komplementäre: Haufe-Lexware Verwaltungs GmbH,Sitz Freiburg, Registergericht Freiburg, HRB 5557;Martin LaquaGeschäftsführung: Isabel Blank, Markus Dränert, Jörg Frey, Birte Hackenjos, Randolf Jessl,Jens Köhler, Matthias Mühe, Markus Reithwiesner, Joachim Rotzinger, Dr. Carsten ThiesBeiratsvorsitzende: Andrea HaufeUSt-IdNr. DE812398835

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard1Personal OfficeStandardHerzlich willkommen bei Haufe Personal Office Standard!Ich freue mich sehr, dass Sie sich für das Standardwerk für die Personalarbeitentschieden haben. Sie profi tieren von erstklassigem Wissen zu Arbeitsrecht,Lohnsteuer, Sozialversicherung und Personalmanagement. Mehr als 20 Redakteureund über 200 Autoren stehen für exzellente und aktuelle Inhalte sowiepraktische Arbeitshilfen. Diese werden Ihnen auf unserer modernen undkomfortablen Online-Nutzeroberfl äche präsentiert.Um sich einen Eindruck von den vielfältigen Möglichkeiten des Produkts zuverschaffen, sehen Sie sich doch z. B. die folgenden Inhalte an:> Klicken Sie im Lexikon auf ein beliebiges Stichwort und verschaffen Sie sicheinen schnellen Überblick über die zentralen Personalthemen. Das Lexikonist der optimale Einstieg in Ihre Recherchen.> Nutzen Sie eine unserer zahlreichen Arbeitshilfen. So können Sie z. B. mitdem Mutterschutz- und Elternzeitrechner Beginn und Ende von Mutterschutzfristund Elternzeit auch bei schwierigen Fallkonstellationen richtigberechnen.> Das Entgelt-ABC liefert Ihnen die lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicheBeurteilung sowie Informationen zu unfallversicherungsrechtlichenBesonderheiten für mehr als 500 Entgeltarten.Ich wünsche Ihnen ein erfolgreiches Arbeiten mit Haufe Personal Offi ce Standard.Mit freundlichen GrüßenTobias Hummel Chefredakteur

2 Handbuch Haufe Personal Offi ce StandardInhalt1. Ihr Einstieg in Haufe Personal Office Standard __________ S. 51.1 Startseite _____________________________________________ S. 61.2 Navigationsleiste ______________________________________ S. 72. Fachinhalte __________________________________________ S. 82.1 Lexikon ______________________________________________ S. 82.2 Handbücher __________________________________________ S. 102.3 Kommentare _________________________________________ S. 112.4 Rechtsquellen ________________________________________ S. 122.5 Rechtsprechung _______________________________________ S. 133. Arbeitshilfen _________________________________________ S. 144. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen ______ S. 164.1 Funktionsmenü _______________________________________ S. 174.1.1 Verwandte Dokumente _________________________________ S. 174.1.2 Suche im Dokument ___________________________________ S. 184.2 Darstellungsmenü _____________________________________ S. 184.3 Gliederung anzeigen ___________________________________ S. 184.4 Haufe Index im Dokument ______________________________ S. 194.5 Autoren und Zitierhinweise im Dokument _________________ S. 194.6 Navigieren in Beiträgen ________________________________ S. 204.7 Drucken, speichern, als E-Mail versenden oderFragen an die Redaktion _______________________________ S. 214.8 Kommentar anzeigen __________________________________ S. 224.9 Sammelmappen ______________________________________ S. 234.9.1 Dokumente und Suchaufträge in Sammelmappe ablegen ___ S. 244.9.2 Inhalte anzeigen lassen und entfernen ___________________ S. 254.9.3 Sammelmappe benennen ______________________________ S. 254.9.4 Papierkorb ____________________________________________ S. 25

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard35. Suchen und Finden ___________________________________ S. 265.1 Live and Suggest Search ________________________________ S. 265.2 Tipps zur Eingabe ______________________________________ S. 265.3 Trefferliste ____________________________________________ S. 275.3.1 Trefferumgebung einblenden ____________________________ S. 285.3.2 Verwandte Suchbegriffe ________________________________ S. 285.3.3 Fehlertoleranz „Meinten Sie …“ __________________________ S. 285.3.4 Sortierkriterien: Relevanz – Datum – Alphabet _____________ S. 296. Im Fokus ____________________________________________ S. 307. Newsticker ___________________________________________ S. 328. Persönliches StartCenter – Mein Konto __________________ S. 339. Produkt-Hilfe _________________________________________ S. 3510. Systemvoraussetzungen_______________________________ S. 3511. Kontakt ______________________________________________ S. 36

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard51. Ihr Einstieg in Haufe Personal Offi ce Standard1. Gehen Sie auf das Haufe Themenportal Personal www.haufe.de/personal und klicken Siedort auf den Button „Anmelden und Produkte starten“.2. Geben Sie Ihre Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) ein und klicken Sie auf „Login“.3. Rechts oben im blauen Bereich sehen Sie nun eine Liste der nutzbaren Produkte. StartenSie Ihr Haufe Personal Offi ce Standard durch einen Klick auf den entsprechenden Link.Unter „Alle Services & Produkte anzeigen“ fi nden Sie Ihre Zeitschriften und Weiterbildungsangebote.

6 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard1.1 StartseiteNach dem Programmaufruf befi nden Sie sich auf der Startseite von Haufe Personal Offi ceStandard. Diese Einstiegsseite ist übersichtlich gegliedert und bietet einen schnellen unddirekten Zugriff auf alle Inhalte.1 SuchfensterHier können Sie einen Suchbegriff in das Suchfenster eingeben. Erläuterungen zur leistungsstarkenVolltextsuche fi nden Sie im Kapitel 5. Suchen und Finden.2 LexikonIm Portlet Lexikon fi nden Sie eine alphabetische Darstellung sämtlicher Stichworte (vgl. 2.1 Lexikon).3 ArbeitshilfenÜber den Bereich Arbeitshilfen steht Ihnen eine große Auswahl praktischer Berechnungsprogramme,Mustertexte, Formulare und mehr zur Verfügung (vgl. 3 Arbeitshilfen).4 Im FokusIm Portlet Im Fokus sehen Sie auf einen Blick alle aktuelle Empfehlungen der Redaktion. Außerdemkönnen Sie sich hier über neue und geänderte Dokumente in Ihrem Produkt informieren(vgl. 6 Im Fokus).5 HandbücherHier haben Sie Zugriff auf vertiefende Fachbeiträge, die zahlreiche Spezialprobleme beantworten(vgl. 2.2 Handbücher).

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard76 NewstickerHier fi nden Sie tagesaktuelle Meldungen der Haufe Personal Online-Redaktion. Außerdem haben Sieüber dieses Portlet auch Zugriff auf News anderer renommierter Portale (vgl. 7. Newsticker).7 WeiterbildungIm Bereich Weiterbildung wird das nächste inhaltliche Online-Seminar aus dem Personalbereich bzw.die nächste kostenlose Haufe Personal Offi ce Online-Produktschulung angezeigt.8 Persönliches StartCenter und Produkt-HilfeHier gelangen Sie zur Hilfe-Funktion und können das persönliche StartCenter aufrufen(vgl. 8. Persönliches StartCenter – Mein Konto und 9. Produkt-Hilfe).9 SammelmappenFür Sie besonders wichtige Dokumente und Suchaufträge, die Sie öfter benötigen, können Sie inSammel mappen ablegen (vgl. 4.9 Sammelmappen).10 ProduktumschalterSollten Sie mehrere Online-Produkt abonniert haben, können Sie über den Produktumschalter bequemvon einem Produkt zum nächsten wechseln.1.2 NavigationsleisteDirekt unter dem Suchfenster fi nden Sie die zentrale Navigationsleiste mit diversen Reitern,über die Sie direkt in einen bestimmten Bereich einsteigen können.Egal, an welcher Stelle im Programm Sie sich befi nden: Über die zentrale und bereichsübergreifendeNavigationsleiste steuern Sie bequem jeden Bereich der Fachlösung direkt an.

8 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard2. Fachinhalte2.1 LexikonDas Lexikon stellt den optimalen Einstieg in Ihre Recherchen dar. Um sich einen schnellenÜberblick über die zentralen Personalthemen zu verschaffen, haben Sie hier den direktenalphabetischen Zugriff auf sämtliche Lexikonstichwörter.In der Gesamtübersicht werden Ihnen alle Lexikonstichwörter und einige redaktionell ausgewählteThemenseiten alphabetisch angezeigt. Sie können hier mithilfe der Scrollleistenavigieren oder ein Suchwort in das Suchfenster eingeben.In den meisten Fällen fi nden Sie im Lexikonstichwort bereits die Lösung Ihrer aktuellen Fragestellung.Darüber hinaus gelangen Sie von hier auch direkt in die weiterführenden und vertiefendenInhalte der einzelnen Handbücher, die Ihnen weitere Antworten auf Spezialproblemeund Sonderfälle liefern.Sie rufen die weiterführenden Inhalte im jeweiligen Lexikonstichwort links unter den verwandtenDokumenten in der Rubrik Handbücher auf (vgl. 4.1.1 Verwandte Dokumente).

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard9Zu besonders relevanten Begriffen der täglichen Personalarbeit wie etwa „Abmahnung“ oder„Dienstwagen“ erscheint in der alphabetischen Aufstellung zusätzlich zu dem entsprechendenLexikonstichwort die betreffende Themenseite.1 Jede Themenseite beginnt mit einer Defi nition des Stichworts. Über den Button Wichtige Gesetze,Vorschriften, Rechtsprechung können Sie sich die relevanten rechtlichen Grundlagen anzeigenlassen. Durch Klicken auf den Link Zum Lexikon-Stichwort wechseln Sie zur Beitragsansicht desLexikon-Stichworts.2 Im Bereich Dokumente werden Ihnen – passend zum Thema – vertiefende Inhalte (d. h. Fachbeiträgeaus den Handbüchern und Kommentaren), weitere Inhalte (d. h. Lexikonstichworte) und geeigneteArbeitshilfen angezeigt.3 Mit der Filterfunktion nach Schlagwörtern grenzen Sie die angezeigten Dokumente thematischweiter ein und kommen so noch schneller zum Ziel.4 Hier werden Ihnen – soweit vorhanden – aktuelle News der Haufe-Internetportale angezeigt, diethematisch zu dem ausgewählten Begriff passen.

10 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard2.2 HandbücherIn den Handbüchern fi nden sie fundierte Fachbeiträge und Antworten auf zahlreiche Spezialprobleme.Mit der übersichtlichen Spaltennavigation kreisen Sie Ihre Fragestellung Schritt für Schritt einund kommen so schnell und gezielt zur Lösung Ihres Problems.1 Wählen Sie hier das zu Ihrer Fragestellung passende Handbuch aus.2 Grenzen Sie nun Ihr Thema Spalte für Spalte weiter ein.3 Wählen Sie aus den zur Verfügung stehenden Beiträgen den gewünschten aus. Durch Anklicken öffnenSie den gewählten Beitrag und gelangen zur Beitragsansicht (vgl. 4. Beitragsansicht, Haufe Index undSammelmappen).

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard112.3 KommentareIn Haufe Personal Offi ce Standard haben Sie Zugriff auf die Kommentierung zum Kündigungsschutzrecht,zum Betriebsverfassungsrecht sowie zum Bürgerlichen Gesetzbuch (auszugsweise).Die Kommentierungen stammen von namhaften Autoren aus der Praxis und werdenselbstverständlich regelmäßig aktualisiert. Sie bilden die optimalen Ergänzungen zu denInhalten im Lexikon und den Handbüchern.

12 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard2.4 RechtsquellenIn Haufe Personal Offi ce Standard sind alle für die Personalarbeit relevanten Gesetze, Verordnungenund Richtlinien, Verwaltungsvorschriften, Besprechungsergebnisse sowie Rundschreibenund Grundsätze hinterlegt. Wählen Sie einfach den Reiter „Rechtsquellen“ aus derNavigationsleiste aus.1 Suchen Sie beispielsweise das „Kündigungsschutzgesetz“, so wählen Sie zunächst in der linken Spalteden Eintrag „Gesetze“ aus.2 Um schneller zum gesuchten Gesetz zu gelangen, können Sie direkt in die entsprechende Buchstabengruppe(z. B. „JKL“) springen.3 Scrollen Sie nun bis zum Eintrag „Kündigungsschutzgesetz“. Durch Klicken öffnen Sie das Dokument(vgl. 4. Beitragsansicht, Haufe Index und Sammelmappen).4 Die Blätterfunktion am unteren Rand bietet Ihnen die Möglichkeit, seitenweise zu navigieren. Dabeikönnen Sie selbst wählen, wie viele Treffer pro Seite angezeigt werden sollen.Tipp:Bei Verwaltungsvorschriften, Besprechungsergebnissen, Rundschreiben und Grundsätzen können Siedurch den Einsatz von bestimmten Filtern das gesuchte Dokument „herausfi ltern“ (vgl. 2.5 Filterdarstellungbei Rechtsprechung).

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard132.5 RechtsprechungIn Haufe Personal Offi ce Standard sind mehr als 18.000 Entscheidungen im Volltext verfügbar.Um bei dieser Vielzahl möglichst schnell und komfortabel eine bestimmte Entscheidung zufi nden, haben wir für Sie eine leistungsfähige Filterfunktion implementiert.1 Wenn Ihnen die Gerichtsart bekannt ist, können Sie hier bereits eine Vorauswahl treffen; ansonstenwählen Sie „Alle Gerichte“.2 Mit der Filterfunktion haben Sie die Möglichkeit, die aufgelisteten Ergebnisse effektiv einzuschränken.Geben Sie hier die Angaben ein, die Ihnen vorliegen und klicken dann auf „Filter anwenden“, um dieAnzeige sinnvoll zu reduzieren.3 In diesem Bereich bekommen Sie alle Entscheidungen angezeigt, auf die Ihre gesetzten Filter passen.Je nachdem, wie genau die Filterkriterien sind, können Sie die gesuchte Entscheidung eindeutigherausfi ltern oder zumindest stark eingrenzen.

14 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard3. ArbeitshilfenHaufe Personal Offi ce Standard verfügt über eine umfangreiche Sammlung von Berechnungsprogrammen,Vertragsmustern, Mustertexten, Tabellen, Checklisten, Formularen, Betriebsvereinbarungenund Musterzeugnissen.Damit Sie möglichst schnell und gezielt zur benötigten Arbeitshilfe gelangen, sind die Arbeitshilfenübersichtlich gegliedert.> Unter TOP 10 haben Sie den direkten Zugang zu den besonders häufi g genutzten Arbeitshilfen.> Nach Thema bietet die Möglichkeit, sich die Arbeitshilfen zu wichtigen und wiederkehrendeninhaltlichen Themen der Personalarbeit (z. B. Mutterschutz und Elternzeit) anzeigen zu lassen.> Wenn Sie Arbeitshilfen zu einem bestimmten Dokumenttyp benötigen, z. B. ein Formularoder eine Checkliste, suchen Sie nach Typ.> Eine alphabetische Aufl istung aller Arbeitshilfen erhalten Sie durch Klick auf den ReiterArbeits hilfen von A – Z und dann zur Gesamtübersicht.

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard151 Je nachdem, wonach Sie suchen, wählen Sie den Einstieg über die TOP 10, ein Thema, einenDokument typ oder über die alphabetische Liste.2 Für einzelne, sehr umfangreiche Arbeitshilfen-Bereiche haben wir eine zusätzliche Navigationshilfeeingebunden. Hier können Sie über Buchstaben fi ltern.3 Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Arbeitshilfe aus..4 Hier können Sie die ausgewählte Arbeitshilfe bzw. das hinterlegte zusammenfassende Dokumentöffnen. Außerdem fi nden Sie hier eine Kurzbeschreibung und eventuelle Hinweise zur Anwendung.

16 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard4. Beitragsansicht, Haufe Index und SammelmappenHier zeigen wir Ihnen, wie ein Beitragsdokument aufgebaut ist, wie Sie innerhalb eines Dokumentsnavigieren können und wo Sie die Informationen fi nden, die Sie benötigen. Wenn Sieein Dokument öffnen, sehen Sie zunächst folgende Darstellungsweise.1 Links neben dem Beitrag wird die Gliederung des gesamten Dokuments eingeblendet. So können Sieschnell direkt in bestimmte Kapitel springen. Über die Pfeile lässt sich die Gliederung erweitern bzw.reduzieren.2 Rechts daneben steht das Dokument mit einer Vielzahl von Links, über die Sie beispielsweise direktzu zitierten Paragrafen gelangen.3 In der Kopfzeile des Dokuments fi nden Sie den Beitragstitel sowie Angaben zu Autor und Zitation(-> Mausklick auf Name des Autors). Wenn Sie mit der Maus über die Kopfzeile fahren, können Sie dasDokument per Drag & Drop in eine Sammelmappe legen (vgl. 4.9 Sammelmappen).4 Über die Buttons Funktionen und Darstellung gelangen Sie zum Funktionsmenü bzw. zum Darstellungsmenü(vgl. 4.1 Funktionsmenü, 4.2 Darstellungsmenü).

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard174.1 FunktionsmenüMithilfe der vier Symbole im oberen Bereich,können Sie das Dokument:> speichern> als E-Mail versenden> ausdrucken> in einer Sammelmappe ablegen4.1.1 Verwandte DokumenteMit der Funktion Verwandte Dokumente können Sie sich per Mausklick Beiträge undArbeitshilfen sowie weitere Inhalte anzeigen lassen, die zu dem aktuellen Beitrag passen.Diese werden links neben dem geöffneten Dokument angezeigt.

18 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard4.1.2 Suche im DokumentÜber diese Funktion können Sie innerhalb eines Beitrags nach einem bestimmten Begriffsuchen. Wenn Sie auf Suche im Dokument klicken, so öffnet sich im unteren Ansichtsbereichein Suchfeld, über das Sie Ihre Suche direkt starten können (wahlweise „Vorheriger Treffer“oder „Nächster Treffer“).4.2 DarstellungsmenüMithilfe des Darstellungsmenüs können Sie dieSchriftgröße der Texte Ihren Bedürfnissen anpassenund sich somit das Arbeiten am Computerbildschirmangenehmer machen.4.3 Gliederung anzeigenSie können sich – egal, an welcher Stelle Sie sich im Beitrag befi nden – jederzeit die Gliederungdes Dokuments ein blenden lassen. Klicken Sie dazu einfach auf eine der Überschriftenbzw. Zwischenüberschriften.Über die Pfeile können Sie sich dann weitere Gliederungsebenen anzeigen bzw. angezeigteEbenen ausblenden lassen.

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard194.4 Haufe Index im DokumentDurch den Haufe Index (HI) ist jedes Dokument in Ihrem Haufe Personal Offi ce Standardeindeutig identifi zierbar.Wenn Sie die Maus über das HI-Feld am Ende der Überschriftenzeile bewegen, wird Ihnen derzugehörige HI angezeigt.Außerdem können Sie natürlich ein Dokument, dessen Haufe Index Ihnen bekannt ist, ganzeinfach aufrufen, indem Sie den HI in das Suchfenster eingeben und die Suche starten(vgl. 5.2 Tipps zur Eingabe).4.5 Autoren und Zitierhinweise im DokumentIn der Kopfzeile des Dokuments fi nden Sie den Beitragstitel und den Namen des Autors. DurchMausklick auf den hinterlegten Autor öffnet sich ein Infokasten, in dem Sie ggf. weitere Informationenzum Autor sowie Angaben zur korrekten Zitierweise fi nden.

20 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard4.6 Navigieren in BeiträgenUnabhängig von der bereits vorgestellten Gliederungsansicht (vgl. 4.3 Gliederung anzeigen)gibt es folgende Möglichkeiten, durch Beiträge zu navigieren. Entweder> Sie scrollen über das Mausrad durch das gesamte Dokument oder> Sie bewegen sich von Überschrift zu Überschrift durch den Beitrag. Klicken Sie dazu einfachauf den Scrollbalken in der Scrollleiste und bewegen diesen mit gedrückter Maustaste nachoben oder unten, bis der gewünschte Gliederungspunkt angezeigt wird. Durch Loslassen derMaustaste springen Sie automatisch an die entsprechende Stelle im Beitrag.Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, über die Funktion „Suche im Dokument“ nacheinem bestimmten Begriff bzw. Begriffsbestandteil zu suchen (vgl. 4.1.2 Suche im Dokument).

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard214.7 Drucken, speichern, als E-Mail versenden oder Fragen an die RedaktionWenn Sie eine Textpassage drucken, speichern oder als E-Mail versenden wollen, markierenSie einfach den gewünschten Text und wählen in dem Kontextmenü, das sich dann öffnet, diegewünschte Aktion aus. Diese komfortable Funktion steht Ihnen überall in der Dokumentenansichtzur Verfügung, also z. B. auch bei News.Auf diesem Weg können Sie den markierten Bereich> speichern> als E-Mail versenden> ausdruckenZusätzlich haben Sie auch die Möglichkeit, Fragen an die Fachredaktion Ihres Haufe PersonalOffi ce Standard zu richten. Einfach relevante Textstelle markieren, „Fragen an die Redaktion“anklicken und das Kontaktformular ausfüllen und übersenden.

22 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard4.8 Kommentar anzeigenWenn Sie eine Rechtsquelle aufrufen (vgl. 2.4 Rechtsquellen), zu der es eine entsprechendeKommentierung gibt (vgl. 2.3 Kommentare), können Sie sich über den Button Kommentar zurNorm am oberen Rand des Dokuments diese Kommentierung direkt neben dem Gesetzestextanzeigen lassen (Doppelter Dokumentenmodus).Auch wenn Sie eine kommentierte Rechtsquelle über die Suche aufrufen, werden Ihnen direktder Gesetzestext sowie die passende Kommentierung auf Ihrem Bildschirm angezeigt (vgl. 5.2Tipps zur Eingabe).Wollen Sie nur den Gesetzestext bzw. die Kommentierung auf Ihrem Bildschirm sehen, sokönnen Sie eines der Fenster durch Klicken auf das X in der oberen rechten Ecke schließen.

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard234.9 SammelmappenWenn Sie mit Ihrer Maus über den unteren Bildschirmrand fahren, können Sie die Ansicht derSammelmappen ausklappen. Wenn Sie mit der Maus wieder aus dem Sammelmappen-Bereichherausfahren, reduziert sich die Ansicht wieder auf den schmalen Balken.1 Durch Klicken auf das Ordnersymbol können Sie eine neue Sammelmappe anlegen.2 In der Sammelmappe „Zuletzt geöffnete Dokumente“ liegen stets die letzten 20 von Ihnen geöffnetenDokumente.3 Alle weiteren Sammelmappen legen Sie selbst nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen an.4 Im Papierkorb landen die Dokumentenverweise, die Sie aus einer Sammelmappe wieder entfernthaben. Hier fi nden Sie auch Sammelmappen, die Sie ggf. aus der Sammelmappen-Ansicht entfernthaben. Durch Anklicken des Papierkorbs können Sie sich dessen Inhalt anzeigen lassen, Dokumentewieder aufrufen, Sammelmappen wiederherstellen oder den Papierkorb leeren.Hinweis:In den Sammelmappen werden nur Dokumentenverweise abgelegt. Aus dem Papierkorb gelöschteDokumente befi nden sich daher natürlich nach wie vor in Ihrem Produkt.

24 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard4.9.1 Dokumente und Suchaufträge in Sammelmappe ablegenUm ein Dokument in eine Sammelmappe zu legen, gehen Sie einfach mit der Maus in dieKopfzeile des Dokuments. Der Mauszeiger verändert sich dort zu einem auffälligen Sammelmappen-Symbol.Klicken und halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie dann dasDokument bei weiterhin gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Sammelmappe.Neben Dokumenten können Sie auch ganze Suchaufträge in Sammelmappen ablegen undso schnell auf früher eingegebene Suchanfragen zurückgreifen. Um einen Suchauftrag zuspeichern, führen Sie die Maus zwischen das Sucheingabefeld und den Link „VerwandteSuchbegriffe zu …“ oberhalb der Trefferliste. Wenn sich das Mauszeigersymbol wiederumändert, klicken und ziehen Sie die Trefferliste mit gedrückter linker Maustaste ebenfalls in diegewünschte Sammelmappe.

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard254.9.2 Inhalte anzeigen lassen und entfernenDurch Anklicken einer Sammelmappe können Sie sich deren Inhalt anzeigen lassen.Wenn Sie ein Dokument aus einer Sammelmappe entfernenwollen, genügt ein Klick auf das X. Nach nochmaligerBestätigung wird das Dokument dann in den Papierkorbverschoben.4.9.3 Sammelmappe benennenUm eine Sammelmappe zu benennen bzw. umzubenennen,klicken Sie einfach auf den Namen der Sammelmappe undschreiben den neuen Namen in das Feld.4.9.4 PapierkorbIn den Papierkorb verschobene Dokumentenverknüpfungenoder Sammelmappen können Sie wiederherstellen oder beiBedarf auch endgültig löschen. Zum Wiederherstellen derSammelmappe oder des Dokuments genügt ein Klick.Mit Klick auf das X haben Sie die Möglichkeit, nicht mehrbenötigte Dokumentenverknüpfungen oder Sammelmappenendgültig zu löschen.

26 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard5. Suchen und FindenHaufe Personal Offi ce Standard bietet Ihnen eine leistungsstarke Volltextsuche über Ihr Produkt,über andere von Ihnen abonnierte Haufe Online-Produkte sowie über passende News ausdem Haufe Personal Internetportal. Geben Sie einfach einen oder mehrere Suchbegriffe in dasSuchfenster ein.5.1 Live and Suggest SearchUnmittelbar bei Eingabe eines Zeichens werden Ihnen bereits mögliche Suchbegriffe angezeigt,sodass Sie direkt einen der vorgeschlagenen Begriffe auswählen können.Wählen Sie dazu den vorgeschlagenen Suchbegriff per Mouse-over oder mit den Pfeiltastenzur Markierung aus. Zum vorgeschlagenen und markierten Suchbegriff öffnet sich dann einFenster, in dem Ihnen passende Live-Treffervorschläge gemacht werden, die Sie wiederumdirekt auswählen können.5.2 Tipps zur EingabeWenn Ihnen der Haufe Index eines Dokuments bekannt ist, gelangen Sie durch dessen Eingabedirekt zum gewünschten Dokument.Bei Eingabe eines Datums im Format TT.MM.JJJJ listet das Programm automatisch alle Entscheidungen,Verwaltungsvorschriften usw. dieses Datums auf.Feststehende Begriffe werden gesucht, indem Sie in Anführungszeichen gesetzt werden.

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard27Optimale Interpretation Ihrer Suche: Wenn Sie beispielsweise die Begriffe „BAG Teilzeit“ kombinieren,erkennt das System, dass Sie nach Entscheidungen des Bundesarbeitsgerichts (BAG)zum Thema „Teilzeit“ suchen.Zum Aufruf einer Vorschrift genügt die Ziffer und das Gesetzeskürzel (vgl. 4.8 Kommentar anzeigen).5.3 TrefferlisteNach Absetzen einer Suche wird Ihnen eine übersichtliche Trefferliste angezeigt, die sich indrei große Bereiche gliedert.1 Im Fokus steht immer die eigentliche Trefferliste. Hier sind alle Treffer grundsätzlich nach Relevanzsortiert aufgelistet.2 Sie können diese Trefferliste einschränken, indem Sie einen bestimmten Bereich auswählen (z. B.Rechtsprechung). Zudem haben Sie hier die Möglichkeit, optional eine Trefferumgebung einzublendenoder die Sortierung nach Relevanz, Datum bzw. alphabetischer Reihenfolge zu ändern.3 Im rechten Bereich wird Ihnen abhängig von Ihrem Suchbegriff sofort der relevanteste Treffer angezeigt,z. B. das Lexikonstichwort zum gesuchten Begriff.4 Um in die Dokumentenansicht mit Anzeige der Gliederung bzw. der verwandten Dokumente zu wechseln,klicken Sie einfach auf den Button „Dokument öffnen“. Über „Zurück zur Trefferliste“ gelangen Siejederzeit wieder zurück.

28 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard5.3.1 Trefferumgebung einblendenNach Eingabe eines Suchbegriffs werden Ihnen die Treffer zunächst in einer verkürzten undübersichtlichen Darstellung geliefert. Optional haben Sie die Möglichkeit, sich die Ergebnissezusätzlich in der näheren Trefferumgebung anzeigen zu lassen. Klicken Sie dazu einfach aufden Button „Trefferumgebung einblenden“. Über den gleichen Button können Sie die Trefferumgebungauch jederzeit wieder ausblenden. Das System merkt sich jeweils den zuletzt vonIhnen ausgewählten Zustand.5.3.2 Verwandte SuchbegriffeDas Programm bietet Ihnen abhängig von Ihrem eingegebenen Suchbegriff eine Auswahl vonverwandten Suchbegriffen an. Wenn Sie weitere Informationen zu verwandten Themengebietenbenötigen, so genügt ein Klick auf den Button „Verwandte Suchbegriffe zu …“ und Siebekommen eine Auswahl verwandter Begriffe, die Sie über angrenzende Themen informieren.5.3.3 Fehlertoleranz „Meinten Sie …“Das Programm verfügt über eine Fehlertoleranz. Sollten Sie sich also bei der Eingabe einesSuchbegriffs vertippt haben, wird Ihnen ein korrigierter Vorschlag angeboten. Per Klick aufdiesen starten Sie dann automatisch Ihre Suchanfrage nochmals und gelangen so schnell undeinfach zum Ziel, ohne erneut den Suchbegriff eingeben zu müssen.

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard295.3.4 Sortierkriterien: Relevanz – Datum – AlphabetDie Treffer innerhalb der direkten Trefferliste sind grundsätzlich nach Relevanz sortiert, dasheißt die relevantesten Treffer stehen ganz oben. Über eine Umschalt-Funktion können siejedoch auch leicht nach Datum oder Alphabet umsortiert werden.

30 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard6. Im FokusIm Portlet Im Fokus fi nden Sie aktuelle Empfehlungen der Redaktion. Außerdem könnenSie sich hier über neue und geänderte Dokumente in Ihrem Produkt informieren.1 Durch Klicken auf Zur Gesamtübersichtgelangen Sie zur Aufstellung aller derzeitredaktionell empfohlenen Inhalte.2 Hier verschaffen Sie sich einen Überblicküber sämtliche neuen und/oder geändertenInhalte der letzten Woche(n).Damit Sie bei der Vielzahl der neuen und geänderten Dokumente immer den Überblick behalten,gibt es diverse Filtermöglichkeiten. So können Sie bequem nach dem für Sie relevantenZeitraum (1, 2, 4 oder 6 Woche[n]) sowie den verschiedenen Content-Arten (Lexikonstichwörter,Arbeitshilfen, Fachbeiträge in den Handbüchern, Rechtsprechung, Rechtsquellen, Sonstige) filtern.Auf diesem Weg ist es z. B. möglich, sich anzeigen zu lassen, welche Lexikonstichwörter in denletzten vier Wochen geändert wurden.

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard31Die eben dargestellte Ansicht der „Neuen und geänderten Dokumente“ ist Bestandteil dessog. Produkt-InfoCenters. Wenn Sie nun in die Übersicht des Produkt-InfoCenters wechseln(1. Reiter, ganz oben), gelangen Sie hierhin:1 Über den Button Hilfe öffnen gelangen Sie direkt zur PDF-Version dieses Handbuchs.2 Bei Fragen zum Produkt fi nden Sie hier die Kontaktdaten des Serviceteams.3 Im Bereich Unsere Empfehlungen für Sie werden nochmal die derzeit redaktionell empfohlenenInhalte aus dem Portlet Im Fokus angezeigt.4 Über einen Klick auf den Button Alle Änderungen anzeigen gelangen Sie wieder in die Ansicht derneuen und geänderten Dokumente zurück.

32 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard7. NewstickerIm Portlet Newsticker können Sie auf die aktuellen News von www.haufe.de/personalzugreifen. Über Alle News anzeigen haben Sie Zugriff auf die 30 aktuellsten News vonwww.haufe.de/personal, ohne Ihr Haufe Personal Offi ce Standard verlassen zu müssen.Wahlweise können Sie sich alternativ zu den Haufe Personalnews die News des Bundesministeriumsfür Arbeit und Soziales, des Handelsblatts oder die Spiegel Schlagzeilen anzeigenlassen.

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard338. Persönliches StartCenter – Mein KontoÜber das Persönliche StartCenter können Sie Ihr Kundenkonto einsehen und verwalten. Außerdemkönnen Sie hier die Videoaufzeichnung einer aktuellen Haufe Personal Offi ce Online-Produkt schulung sowie Kontaktmöglichkeiten zur Service-Hotline und zur Redaktion aufrufen.Durch Klicken auf Mein Konto gelangen Sie zu folgender Übersichtsseite.1 In der oberen Leiste wechseln Sie zwischen den Bereichen Übersicht, Meine Daten, Produkte & Dienstleistungenund Kontoauszug. Unter Produkte & Dienstleistungen können Sie sich die Bestelldetails, z. B.seit wann Ihr Abonnement besteht, wann die Testphase endet usw., anzeigen lassen. Der Konto auszuggibt Ihnen einen Überblick über sämtliche Buchungen in Ihrem Kundenkonto wie z. B. Rechnungen undGutschriften. Hier stehen Ihnen auch sämtliche Rechnungen als PDF zum Download zur Verfügung.2 In diesem Bereich wählen Sie aus, was Sie gerne tun möchten. So können Sie beispielsweise IhreOnline-Produkte starten, Ihre Lizenzen verwalten, Ihre Adresse oder Zahlungsweise ändern oder Handbücherdownloaden.

34 Handbuch Haufe Personal Offi ce StandardWenn Sie Lizenzen nutzen, können Sie diese auf der Plattform Mein Konto ganz einfachselbst verwalten. Wählen Sie dazu unter Produkte & Dienstleistungen den Menüpunkt„Lizenzen verwalten“.Aus Sicherheitsgründen ist es notwendig, dass Sie nochmals Ihre Anmeldedaten eingeben.1 Hier sehen Sie, wie viele Lizenzen Ihnen insgesamt zur Verfügung stehen. Über den Link„Lizenz zuweisen“ können Sie eine Lizenz für einen Mitarbeiter einrichten.2 Über den Link „Lizenznehmer löschen“ können Sie einem Mitarbeiter den Zugang zu IhremProdukt wieder entziehen, etwa weil sich das Tätigkeitsgebiet eines Mitarbeiters verändertoder er das Unternehmen verlässt.3 In diesem Bereich sehen Sie, über wie viele Lizenzen Sie aktuell noch verfügen.Außerdem können Sie hier bei Bedarf weitere Lizenzen erwerben.

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard359. Produkt-HilfeMit Klick auf das Hilfe-Icon können Sie die PDF-Version dieses Handbuchs aufrufen. Außerdemerhalten Sie hier Versionsinformationen und können das Impressum einsehen.10. SystemvoraussetzungenHaufe Personal Offi ce Standard ist ein inhaltlich und technologisch auf höchstem Niveaustehendes Online-Produkt auf Basis der Haufe-Nutzeroberfl äche iDesk2. iDesk2 ist dieWeiterentwicklung des bewährten Informationssystems iDesk.Technische Voraussetzungen:> Internetfähiger Computer mit Internet Browser ab Internet Explorer 7.x, Firefox 3.x,Chrome 10, Safari 5> Internet Geschwindigkeit (Bandbreite) von mindestens 1 Mbit/s> Bildschirmaufl ösung von mind. 1024 x 768 Pixel> Aktuelle Java-Laufzeitumgebung Version 1.6 oder höher (Oracle JRE)> PDF-Viewer (z. B. Adobe Reader 6.1 oder höher)Hinweis:iDesk2 wurde auf dem derzeitigen Stand der Technik entwickelt, d. h. die Funktionen sind optimiertauf die aktuelle Browser-Generation. Um die Geschwindigkeit deutlich zu erhöhen, empfehlen wirIhnen, stets die neuesten Versionen des Internet Explorers, des Mozilla Firefox, des Google Chromeoder des Apple Safari zu verwenden.

36 Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard11. KontaktIn Mein Konto (vgl. 8. Persönliches StartCenter – Mein Konto) können Sie jederzeit einfach onlineIhre Bestellungen verwalten, den Stand Ihres Kundenkontos prüfen oder z. B. Ihre Adresse oderZahlungsweise ändern. Sollten Sie sich nicht in Ihrem Produkt befi nden, so erreichen Sie MeinKonto über die Internetadresse www.haufe.de/meinkonto.Darüber hinaus stehen wir Ihnen gerne auch persönlich zur Verfügung:Bestellung & KundenkontoTelefon: 0800 72 34 247 (kostenlos) Mo. – Fr. 8 – 22 Uhr, Sa. – So. 10 – 20 UhrE-Mail:service@haufe.deTechnische BeratungTelefon: 0800 51 21 117 (kostenlos)Mo. – Fr. 8 – 22 Uhr, Sa. – So. 10 – 18 UhrE-Mail:technik@haufe.deHaufe im InternetTopaktuelle News und Tipps, nützliche Newsletter, Downloads, professionelle Online-Produkte,ausführliche Informationen zu allen Produkten der Haufe Gruppe sowie komfortable Bestellfunktionenfi nden Sie unter www.haufe.de.Lizenzen für MehrfachnutzungHaufe Personal Offi ce Standard gibt es nicht nur als Einzelplatzversion, sondern auch als Mehrfachlizenzenmit attraktiven Preisnachlässen. Unsere Spezialisten beraten Sie gerne individuell.Telefon: 0800 72 34 266 (kostenlos)Mo. – Do. 8.30 – 17.30 Uhr, Fr. 8.30 – 15 UhrE-Mail:lizenzen@haufe.deSie können Ihre Lizenzen ganz einfach unter www.haufe.de/meinkonto selbst anlegen undverwalten. Einzige Voraussetzung: Ein defi nierter Administrator übernimmt zentral die Verwaltungder Nutzer. Über die persönliche Firmen-E-Mail-Adresse und das individuelle Passworthaben die Mitarbeiter/Kollegen Zugang zu den abonnierten Produkten.

Handbuch Haufe Personal Offi ce Standard37Firmenspezifische Fachinformations-SystemeSie möchten Ihre fi rmenspezifi schen Inhalte mit aktuellen Fachinformationen verbinden undmöglichst vielen Mitarbeitern auch an verschiedenen Standorten zugänglich machen? Oder solleine fi rmenspezifi sche Lösung in Ihr Firmen-Intranet integriert werden? Dann sind die webbasiertenFachinformations-Systeme von Haufe genau das Richtige für Sie.Wir richten Ihnen auf den Haufe-Servern ein individuell zugeschnittenes Business-Portal ein.Unsere Spezialisten helfen Ihnen gerne.Telefon: 0800 72 34 266 (kostenlos)Mo. – Do. 8.30 – 17.30 Uhr, Fr. 8.30 – 15 UhrFax:E-Mail:0800 72 34 267 (kostenlos)grosskunden@haufe.deInternet: www.haufe.de/grosskundenPostanschrift: Haufe-Lexware Services GmbH & Co. KGLizenzen und GroßkundenFraunhoferstr. 582152 Planegg (München)

Kundenkonto & BeratungUnter www.haufe.de/meinkonto können Sie einfach online IhreBestellungen verwalten, den Stand Ihres Kundenkontos prüfen oderz. B. Ihre Adresse oder Zahlungsweise ändern. Bei Fragen zu Produktauswahl,Rabatten usw. sind wir gerne persönlich für Sie da unterTelefon:E-Mail:0800 72 34 247 (kostenlos)personal-service@haufe.deTechnische BeratungBei technischen Fragen helfen die Experten der Technik unterTelefon:E-Mail:0800 51 21 117 (kostenlos)technik@haufe.deLizenzen und GroßkundenAls Firmenkunde können Sie Ihre Lizenzen einfach unterwww.haufe.de/meinkonto anlegen und verwalten. IndividuelleBeratung zu Mehrfachlizenzen, Großkunden-, Intranet- und Netzwerklösungenerhalten Sie von unseren Spezialisten unterTelefon:E-Mail:0800 72 34 266 (kostenlos)lizenzen@haufe.de04004-3960 (3/2013)