Vielfalt der Mengeneinheiten erschwert elektronische - Heinze GmbH
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Presseinformation<br />
<strong>Vielfalt</strong> <strong>der</strong> <strong>Mengeneinheiten</strong> <strong>erschwert</strong> <strong>elektronische</strong><br />
Geschäftsprozesse <strong>der</strong> Baustoffbranche<br />
Eine Branchenempfehlung für einheitliche Abkürzungen steht im<br />
Internet<br />
Die Arbeitsgruppe Elektronischer Datenaustausch im Gesprächskreis<br />
Baustoffindustrie/BDB e.V. hat unter Fe<strong>der</strong>führung <strong>der</strong> BauDatenbank <strong>GmbH</strong>, Celle, eine<br />
Branchenempfehlung für einheitliche Abkürzungen von Mengen- und Maßeinheiten<br />
erarbeitet. Dadurch soll in Industrie und Handel <strong>der</strong> Übergang von <strong>der</strong><br />
Papierkommunikation zum <strong>elektronische</strong>n Datenaustausch erleichtert werden.<br />
In <strong>der</strong> Baustoffbranche kommuniziert je<strong>der</strong><br />
Marktteilnehmer mit einer Vielzahl von<br />
Partnern auf unterschiedlichem IT-Niveau.<br />
Während fortschrittliche Unternehmen<br />
zunehmend per EDIFACT<br />
Geschäftsdokumente elektronisch<br />
austauschen, schicken an<strong>der</strong>e ihre<br />
Bestellungen, Rechnungen und Lieferavis per<br />
A DOCU DOCUgroup DOCU company<br />
Bild: Fotolia<br />
Post o<strong>der</strong> Fax. Um solche Papier-Informationen rationell in „bits and bytes“ zu<br />
übersetzen, kommen Programme zur automatischen Texterkennung (OCR) zum Einsatz.<br />
Doch diese haben es angesichts <strong>der</strong> <strong>Vielfalt</strong> von Mengen- und Maßeinheiten im Baustoff-<br />
Fachhandel alles an<strong>der</strong>e als leicht. Zu allem Überfluss zeigen sich die Marktpartner auch<br />
noch überaus kreativ bei den Abkürzungen. So stolpert die OCR-Software, weil ein Stück<br />
mal als ST, mal als STK o<strong>der</strong> als STCK daherkommt und ein Meter in Form von M o<strong>der</strong><br />
MTR o<strong>der</strong> auch LFDM o<strong>der</strong> STGDM identifiziert werden muss. Ganz an<strong>der</strong>s ist das beim<br />
Austausch von EDIFACT-Nachrichten: da ist ein Stück weltweit einheitlich und eindeutig<br />
immer als PCE und ein Meter immer als MTR codiert.<br />
Um in <strong>der</strong> Übergangszeit, in <strong>der</strong> noch nicht alle Marktteilnehmer per EDI kommunizieren,<br />
die Umsetzung von Papier-Dokumenten in elektronisch verarbeitbare Informationen zu<br />
erleichtern, ist es sinnvoll, Schreibweisen von Mengen- und Maßeinheiten zu<br />
BDB - BauDatenbank <strong>GmbH</strong><br />
Bremer Weg 184<br />
29223 Celle<br />
Telefon 05141 50-0<br />
Fax 05141 50-104<br />
kundenservice@heinze.de<br />
www.BauDatenbank.de<br />
Geschäftsführer<br />
Dirk Schöning<br />
Handelsregister<br />
Amtsgericht Lüneburg<br />
HRB 201314<br />
Abdruck frei.<br />
Beleg erbeten.<br />
Ansprechpartnerin Presse:<br />
BDB - Baudatenbank <strong>GmbH</strong><br />
Stefanie Schüring<br />
Bremer Weg 184<br />
29223 Celle<br />
Telefon 05141 50-207<br />
Fax 05141 50-6207<br />
E-Mail:<br />
stefanie.schuering@heinze.de<br />
Weitere Presseinformationen<br />
finden Sie unter<br />
www.heinze.de/unternehmen
vereinheitlichen. Die Vertreter von Industrie und Handel im Lenkungsausschuss <strong>der</strong> AG<br />
Elektronischer Datenaustausch und die BauDatenbank <strong>GmbH</strong>, Celle, haben<br />
diesbezüglich eine Branchenempfehlung erarbeitet. So soll außerhalb des <strong>elektronische</strong>n<br />
Datenaustausches beispielsweise die Maßangabe Volumen stets als VOL, die<br />
Maßeinheit Meter als M und die Verpackungsart Karton als KT geschrieben werden. Die<br />
EDIFACT-Codelisten bleiben selbstverständlich unverän<strong>der</strong>t für die <strong>elektronische</strong><br />
Kommunikation gültig. Der Lenkungsausschuss ruft die Marktteilnehmer, die noch nicht<br />
EDI nutzen, dazu auf, die in ihren Unternehmen genutzten Abkürzungen zu überprüfen<br />
und gemäß <strong>der</strong> Branchenempfehlung umzustellen. Der Aufwand beim Einsatz von OCR-<br />
Software zur automatischen Texterkennung könne so erheblich reduziert werden.<br />
Die BauDatenbank <strong>GmbH</strong> betreibt im Auftrag von Industrie und Handel die<br />
IndustrieStammDatenbank, die zentrale Artikelstammdatenbank für den Baustoff-<br />
Fachhandel. Im Downloadcenter unter www.BauDatenbank.de ist jetzt auch die<br />
Branchenempfehlung zur Verwendung von Abkürzungen von <strong>Mengeneinheiten</strong> in <strong>der</strong><br />
Baustoffbranche außerhalb des <strong>elektronische</strong>n Datenaustauschs verfügbar (Link:<br />
„Service“ in <strong>der</strong> Kopfzeile, nächste Seite: „Service für den Fachhandel“).<br />
Informationen zur IndustrieStammDatenbank sind erhältlich im Internet unter<br />
www.BauDatenbank.de, telefonisch unter 0180 5 339833 (0,14 €/Min. im Festnetz) o<strong>der</strong><br />
per E-Mail an kundenservice@heinze.de.<br />
A DOCU DOCUgroup DOCU DOCU company<br />
BDB - BauDatenbank <strong>GmbH</strong><br />
Bremer Weg 184<br />
29223 Celle<br />
Telefon 05141 50-0<br />
Fax 05141 50-104<br />
kundenservice@heinze.de<br />
www.BauDatenbank.de<br />
Geschäftsführer<br />
Dirk Schöning<br />
Handelsregister<br />
Amtsgericht Lüneburg<br />
HRB 201314<br />
Abdruck frei.<br />
Beleg erbeten.<br />
Ansprechpartnerin Presse:<br />
BDB - Baudatenbank <strong>GmbH</strong><br />
Stefanie Schüring<br />
Bremer Weg 184<br />
29223 Celle<br />
Telefon 05141 50-207<br />
Fax 05141 50-6207<br />
E-Mail:<br />
stefanie.schuering@heinze.de<br />
Weitere Presseinformationen<br />
finden Sie unter<br />
www.heinze.de/unternehmen
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