Vereins-Magazin - TSV Eltingen

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Die Geschäftsstelle informiert Michael A. Negritu ist 57 Jahre, Diplom-Ökonom und wohnt in Rutesheim. Er war nicht nur lange Zeit in der Geschäftsführung und Betriebsleitung sowie im Management mittelständischer Unternehmungen tätig, sondern verfügt auch über große eigene sportliche Erfahrungen, sowohl als Aktiver als auch in der Betreuung. Neben seiner Fußballlaufbahn ist er seit langem Fußball-Schiedsrichter. Er spielt Basketball und Tennis und war bzw. ist auch in weiteren Sportarten aktiv. Darüber hinaus hat er sich bereits im Vorstand von Sport- bzw. Tennisvereinen engagiert. Der TSV-Vorstand ist überzeugt, mit Herrn Negritu als Geschäftsführer eine ausgezeichnete Wahl getroffen zu haben, die sowohl den Belangen des Vereins als auch den Herausforderungen der Zukunft voll gerecht werden wird. Wir freuen uns alle auf eine gute Zusammenarbeit. Bitte bringen Sie Herrn Negritu Ihr Vertrauen entgegen und unterstützen Sie ihn bei der Einarbeitung. HB 6 TSV Eltingen & mehr Liebe Mitglieder, wie immer an dieser Stelle können Sie die organisatorischen Dinge der Geschäftsstelle lesen. Kündigungen, die nicht fristgerecht zum 30.09.2010 eingegangen sind, gelten erst zum 31.12.2011. Sie können unsere Sportangebote auch bis dahin nutzen. Der Jahresbeitrag 2011 ist noch einmal fällig. Bitte melden Sie uns weiterhin jeden Abteilungswechsel. Für alle volljährigen Mitglieder gilt der „Erwachsenenbeitrag“, es sei denn, Sie gehen noch zur Schule oder befinden sich in Ausbildung bzw. im Studium (bis zum vollendeten 27. Lebensjahr). Bitte lassen Sie uns bis zum 15. Februar 2011 die jeweiligen Bescheinigungen unaufgefordert zukommen. Rentnern wird auf Antrag und gegen einmalige Vorlage des Rentenausweises der ermäßigte Beitrag berechnet. Die Geschäftsstelle bleibt vom 23.12.2010 bis einschließlich 4.01.2011 geschlossen. Ab 11.01.2011 sind wir wieder für Sie da. Wir möchten Sie schon jetzt darauf hinweisen, dass wir am 01.03.2011 den Jahresbeitrag für den Hauptverein von Ihrem Konto einziehen werden. Ich wünsche Ihnen eine besinnliche und ruhige Vorweihnachtszeit. Freundliche Grüße Ihre Silke Widmaier Wir stellen vor: Michael A. Negritu ist seit 1.11.2010 unser Geschäftsführer! Michael A. Negritu nach der Vertragsunterzeichnung mit Hartmut Müller
Der Datenschutz-Beauftragte Gunther Mangold stellt sich vor Die Wahrung des gesetzlich geforderten Datenschutzes gehört heute zum Anspruch eines seriösen Vereins gegenüber dem Gesetzgeber und seinen Mitgliedern. Auf der Delegiertenversammlung im April dieses Jahres hat der 1. Vorsitzende des TSV bekannt gegeben, dass er mich zum Datenschutzbeauftragten des Vereins bestellt hat. Dies war keine Andeutung, dass der Verein in diesem Punkt möglicherweise ein Problem hat und jemand gebraucht wird, der nach dem Rechten sieht. Es war die Erkenntnis, dass ein Verein der Größe unseres TSV nach den Vorgaben des Bundes-Datenschutzgesetzes (BDSG) ebenso wie ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellen muss, der die Einhaltung der BDSG- Vorschriften sicherstellt und insofern auch den Vereinsvorstand gegenüber dem Gesetzgeber in Teilen entlastet. Da dies kein neues Amt im erweiterten Vorstand des TSV, sondern eine unabhängige Stabstelle direkt beim 1. Vorsitzenden ist, das alle Mitglieder betrifft, möchte ich mich und meine Interpretation dieser Tätigkeit in aller Kürze vorstellen. Ich bin waschechter Eltinger, der seit über 50 Jahren Sport im TSV betreibt und viele Mitglieder kennen mich seit langen Jahren als Spieler, Pressewart und Jugendtrainer der Tischtennis-Abteilung. Lange Jahre hatte ich beruflich mit dem Datenschutz zu tun und habe mich jetzt nach abgeschlossener Berufsphase gerne für dieses Amt zur Verfügung gestellt. Meine Vorstellung vom Datenschutz ist, dass unser Verein seinen Mitgliedern, ebenso wie eine Firma ihren Mitarbeitern und Kunden einen gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten gewährleisten muss. Das ist ein ganz selbstverständlicher Anspruch eines seriösen Vereins und von der Umsetzung im täglichen Vereins- bzw. Abteilungsgeschehen her auch kein Hexenwerk. Die oberste Leitlinie des Datenschutzes ist im §1 des BDSG formuliert: „Der Einzelne soll davor geschützt werden, dass er durch den Umgang mit seinen personenbezogenen Daten in seinem Persönlichkeitsrecht beeinträchtigt wird“. So weit, so abstrakt, es geht also noch um die konkrete Ausgestaltung dieser Anforderung beim TSV-Eltingen. Der vom Gesetz adressierte „Einzelne“ ist im Regelfall das „normale“ Vereinsmitglied, es gilt natürlich darüber hinaus aber auch für Funktionäre, Partner und Förderer des Vereins. Meine erste Aktion war eine Bestandsaufnahme auf der TSV-Geschäftstelle, weil dort die Daten aller Vereinsmitglieder zusammenlaufen und dort die zentrale EDV angesiedelt ist. Auch ohne Gesetzesstudien oder in Erwartung meiner Aktionen hat man dort bisher zwei wichtige Grundsätze des Datenschutzes konsequent beachtet: die Datensparsamkeit und die Wahrung des Datengeheimnisses. Der TSV erhebt über das Beitrittsformular so wenig personenbezogene Daten, wie für einen geregelten Vereinsbetrieb nur möglich und erteilt nur einem ganz kleinen Personenkreis Zugriff zur Vereins-EDV. Nicht einmal der 1. Vorsitzende hat einen Zugriff, ganz einfach, weil er ihn für seine Aufgabe nicht persönlich braucht und er ihn deshalb auch nicht haben will. Da jedes neue Mitglied seine Daten mit dem Formular direkt dem Verein gibt, ist auch die Erhebung aller Daten „direkt beim Betroffenen“ sichergestellt. Das ist eine wichtige Forderung des Gesetzgebers, die Transparenz für den „Betroffenen“ sicherzustellen. Die Versorgung der einzelnen Abteilungen mit ihren jeweiligen Mitgliederdaten wurde und wird in der Geschäftsstelle ebenso rechtskonform umgesetzt, wie die Anforderung, dass die Daten nur für (Vereins-)eigene Zwecke verwendet werden. In der ersten Datenschutz-Schulung für die im gesetzlichen Sinn Verantwortlichen des Vereins im Juni wurden schon die Vorstandschaft, die Geschäftsstelle und meisten Abteilungen erreicht und implizit über diese Schulung auf das Datengeheimnis verpflichtet. Damit wurde eine weitere Anforderung des Datenschutzes in Teilen umgesetzt. Eine geschlossene Schulung und Verpflichtung aller Abteilungen und den restlichen Mitgliedern der Geschäftsstelle sind für den November geplant. Sehr erfreulich verlief auch der Rücklauf des Befragungsbogens, mit dem ich die Verwendung personenbezogener Daten in allen Abteilungen formal erfasse. Für diese reibungslose Zuarbeit möchte ich mich bei den Abteilungen recht herzlich bedanken. Die Analyse der Bögen ergab ein erfreuliches Bild. In den meisten Abteilungen hat nur ein sehr kleiner Personenkreis Zugriff auf personenbezogene Daten, oft sind es nur ein oder zwei Personen. Ich hoffe, dass der Rest meiner Aktivitäten so verlaufen kann, wie es sich ein Vereins-Vorsitzender und sein Datenschützer wünschen: lautlos und im Hintergrund. Denn der beste Datenschutz ist der, der installiert und tätig ist und von dem man nie etwas hört. Das ist das beste Zeichen, dass alles in guten Bahnen verläuft. Wir kennen ja auch die Gegenbeispiele, mit denen manche Firma in der Öffentlichkeit diskutiert wurde und das war nie positiv. Wer zum Datenschutz direkt eine Frage an mich hat, kann mich gerne persönlich ansprechen oder mich per E-Mail über die in der TSV-Homepage hinterlegte Adresse kontaktieren. Das ist Ihr gutes Recht und mein Anspruch zur Ausübung dieses Ehrenamtes beim und für den TSV Eltingen. Gunther Mangold Vorankündigung Unsere Delegiertenversammlung 2011 findet am Freitag, dem 15. April 2011 in den Clubräumen des TSV Eltingen statt. 7
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