Beratung! - KDO

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Kdo InnoVatIV 11
schneller Budgetüberblick
Kdo webclient hilfreich in der samtgemeinde nenndorf
Neben den Vollzeit-Anwendern gibt es im
Finanzwesen zahlreiche Mitarbeiter, die
nur eingeschränkten Zugriff haben oder
lediglich Informationen aus dem System
benötigen. Für das Verfahren newsystem®
kommunal hat die KDO den WebClient
entwickelt, der hier gute Dienste leistet.
Als browserbasierte Lösung bietet der
WebClient Auskünfte, mit denen sich die
Anwender tagesaktuell einen Überblick über
die fi nanzwirtschaftliche Entwicklung in ihren
Budgets verschaffen können. Darüber
hinaus liefert der WebClient Informationen
zu einzelnen Sachkonten und Sachposten
(Buchungsbewegungen mit
Detailinformationen) und Recherchemöglichkeiten
in Bezug auf Investitionen,
Anlagen und Adressen
(Debitoren/Kreditoren).
„Für uns ist das die ideale
und kostengünstige Alternative“,
erläutert Frank Behrens, Kämmerer
der Samtgemeinde Nenndorf,
„und inzwischen arbeiten zahlreiche
Mitarbeiter mit dem WebClient.“
In Nenndorf wird diese
Zugriffsmöglichkeit u. a. von
den beiden Grundschulen
genutzt, die seit 2009
budgetierte Haushaltsmittel
erhalten.
Eingesparte Mittel
werden dabei zu
100 % in das nächste
Haushaltsjahr übertragen.
Mit dem
WebClient können
sie die Entwicklung
ihrer Haushaltsmit-
tel überwachen und entscheiden, ob und wofür
sie eingesparte Mittel verwenden.
Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten,
so dass für die Anwendung eine kurze
Einweisung ausreicht. Zielgruppe sind vor
allem Produkt- und Budgetverantwortliche,
die Produkte und Budgets unter fi nanziellen
Aspekten analysieren und auswerten müssen.
Über die Benutzerverwaltung kann je Benutzer
gesteuert werden, welche Budgets angezeigt
werden sollen.
Kdo webclient – die Vorteile
Browserbasierte Anwendung, ideal
für kommunale Einrichtungen wie
z. B. Betriebe, Schwimmbäder oder
Schulen, die Budgetverantwortung
haben
Die Installation erfolgt von der KDO,
der Administrator muss nur noch die
User und den Zugriff auf die Budgets
freischalten
Der WebClient kann für einzelne
Arbeitsplätze eingesetzt werden oder
auch als Verwaltungslizenz – ideal
bei großen Verwaltungen mit vielen
Anwendern
Komfortable Auskunft auch für
Führungskräfte, die sich nicht lange
mit dem System beschäftigen wollen.
Auf Knopfdruck wirft das System die
gewünschten Auskünfte aus
Nützliche Funktionen wie der Export
nach Excel
medienbruchfrei zum ausweis
mEso-Zusatzmodul „Bürgermonitor“ bringt in achim Vorteile
Nachdem in vielen Meldebehörden
bereits das MESO-Zusatzmodul
„E-Akte“ eingesetzt wird, hält dort
nun auch der „Bürgermonitor“ Einzug.
Mit diesem Modul können einzelne
Programmfenster des Sachbearbeiters
auf einem zweiten, dem
Bürger zugewandten Bildschirm
(Bürgermonitor) angezeigt werden.
Der Bürger kann so seine Antrags-
oder Meldeformulare direkt auf dem
Bildschirm auf Richtigkeit überprüfen
und mittels Signaturpad auch
elektronisch unterschreiben.
Seit diesem Jahr nutzt auch die
Stadt Achim im Landkreis Verden
die Vorteile der medienbruchfreien
Sachbearbeitung. Die ca. 30.000 Einwohner
große Stadt setzt neben der
E-Akte auch den „Bürgermonitor“ an
allen Arbeitsplätzen im Bürgerbüro
ein, an denen der direkte Bürgerkontakt
stattfi ndet.
Effi zienteres arbeiten möglich
„Der Einsatz des ‚Bürgermonitors‘
in Verbindung mit der E-Akte bedeutet
für die Sachbearbeiter eine große Zeitersparnis“,
urteilt Tanja Neukirch, Produktverantwortliche
für das Bürgerbüro,
„denn das Ausdrucken der Formulare
sowie das Einscannen in die E-Akte
entfallen.“
Gleichzeitig kann die Stadtverwaltung
Papierkosten einsparen und hat
durch die digitale Ablage in die E-Akte
einen schnelleren Zugriff auf die Dokumente.
In Sachen Hardware hatte sich
Achim für das Gerät Desko SP 500 entschieden,
eine integrierte Lösung von
Bildschirm und Signaturtableau.
Positive resonanz von Bürgern
Und wie reagiert der Bürger auf diese
moderne Technik? „Der Monitor wird
von den Bürgern gut angenommen“,
freut sich Tanja Neukirch. „Auch die älteren
Bürger haben kaum Probleme mit
der elektronischen Unterschrift. Und
ist der Bürger mit seiner ersten Unterschrift
nicht einverstanden, dann kann
er einfach noch mal unterschreiben,
ohne dass der Vordruck ein zweites Mal
ausgedruckt werden muss.“
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