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Betriebskostenabrechnung - bei Haus und Grund Reutlingen

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<strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong> <strong>Reutlingen</strong> <strong>und</strong> Region<br />

Karlstraße 31<br />

72764 <strong>Reutlingen</strong><br />

Telefon: 07121 / 69069 200<br />

Telefax: 07121 / 69069 220<br />

Info@<strong>Haus</strong><strong>und</strong>Gr<strong>und</strong>-<strong>Reutlingen</strong>.de<br />

www.<strong>Haus</strong><strong>und</strong>Gr<strong>und</strong>-<strong>Reutlingen</strong>.de<br />

Bitte senden<br />

Sie den<br />

ausgefüllten<br />

Antrag per Fax<br />

oder per Post<br />

an:<br />

<strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong><br />

<strong>Reutlingen</strong> <strong>und</strong> Region<br />

Karlstraße 31<br />

72764 <strong>Reutlingen</strong><br />

<strong>Betriebskostenabrechnung</strong><br />

Bitte beachten Sie die Gegenseite der Karte.<br />

An<strong>bei</strong> erhalten Sie folgende Unterlagen zum Objekt (bitte ankreuzen):<br />

Aufstellung der Wohn- <strong>und</strong> Nutzfläche des Objektes<br />

Mietverträge (Mieterdaten, Mieterwechsel, Leerstände)<br />

Aufstellung der geleisteten Vorauszahlungen<br />

Umlageschlüssel (Personenzahl, Verbrauch Wasseruhren, qm)<br />

Rechnungen<br />

Gr<strong>und</strong>besitzabgabenbescheid (Gr<strong>und</strong>steuer, Müllgebühren, etc.)<br />

Wasser-/Abwasser<br />

Allgemeinstrom<br />

Versicherungen (Haftpflicht, Leitungswasser, Gebäude, Gewässerschaden)<br />

Kaminfeger (Abgaswegeüberprüfung, Schornsteinreinigung)<br />

Dachrinnenreinigung<br />

Aufzug<br />

Gebäudereinigung<br />

Gartenpflege<br />

Antenne / Kabelfernsehen<br />

Heizkosten, Wärmemengenzähler (Minol, Techem u.a.)<br />

Sonstiges:<br />

<strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong><br />

<strong>Reutlingen</strong> <strong>und</strong><br />

Region<br />

Mein <strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong>?<br />

Dafür hab ich jemanden!<br />

Die eigene Immobilie ist nicht nur ein Stück Unabhängigkeit <strong>und</strong> persönliche<br />

Freiheit, sondern auch eine bedeutende Investition, die langfristig<br />

Freude machen soll. Deshalb gibt es <strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong> <strong>Reutlingen</strong> <strong>und</strong><br />

Region. Wir sind die Interessenvertretung von <strong>Haus</strong>-, Wohnungs- <strong>und</strong><br />

Gr<strong>und</strong>eigentümern <strong>und</strong> solchen, die es noch werden wollen. Wir leisten<br />

seit über 90 Jahren praktische Lebenshilfe r<strong>und</strong> um die Immobilie.<br />

Unser Markenzeichen: Persönliche <strong>und</strong> kompetente Service- <strong>und</strong> Beratungsangebote<br />

zur Wertsteigerung <strong>und</strong> zum Werteerhalt des Eigentums,<br />

Begleitung <strong>und</strong> Unterstützung <strong>bei</strong> allen Rechts-, Sach-, Bau- <strong>und</strong><br />

Steuerfragen r<strong>und</strong> um die Immobilie durch sachk<strong>und</strong>ige Experten <strong>und</strong><br />

zahlreiche Partner. Darüber hinaus bieten wir in unserer Geschäftsstelle<br />

ein umfangreiches Sortiment an Formularen, Broschüren <strong>und</strong> Ratgebern.<br />

Unser Leitmotiv: Mit Rat <strong>und</strong> Tat für Ihr Eigentum. Wir setzen uns im<br />

Interesse unserer Mitglieder gegenüber Politik, Verwaltung, Medien <strong>und</strong><br />

Lobbygruppen für die Freiheit der Nutzung des privaten <strong>Haus</strong>-, Wohnungs-<br />

<strong>und</strong> Gr<strong>und</strong>eigentums ein.<br />

Mitglieder empfehlen uns weiter<br />

Als Eigentümerschutz-Gemeinschaft vor Ort weiß <strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong> <strong>Reutlingen</strong><br />

<strong>und</strong> Region mit über 3.400 <strong>Haus</strong>-, Wohnungs- <strong>und</strong> Gr<strong>und</strong>eigentümern:<br />

Erst die wachsende Gemeinschaft ist es, die stark macht – gerade,<br />

wenn es um die Vertretung der berechtigten Interessen der Mitglieder<br />

in der Region <strong>Reutlingen</strong> geht. Sie können unserer Durchsetzungskraft<br />

noch mehr Gewicht verleihen: Empfehlen Sie uns <strong>und</strong> sichern Sie sich<br />

eine Prämie. Ihren persönlichen Prämienantrag erhalten Sie in unserer<br />

Geschäftsstelle oder im Internet unter:<br />

www.<strong>Haus</strong><strong>und</strong>Gr<strong>und</strong>-<strong>Reutlingen</strong>.de<br />

Vermieten & Verwalten<br />

<strong>Betriebskostenabrechnung</strong><br />

Ihr <strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong>-Abrechnungsservice


Abrechnungsservice<br />

<strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong> <strong>Reutlingen</strong> bietet Ihnen einen praktischen Abrechnungsservice,<br />

wenn Sie Ihre <strong>Betriebskostenabrechnung</strong> nicht selbst erledigen<br />

möchten. Tun Sie sich schwer mit Rechnungen <strong>und</strong> Papierkram <strong>und</strong> ist<br />

Ihnen der Zeitaufwand lästig, nehmen wir Ihnen die Mühe ab: Lassen<br />

Sie in diesem Fall Ihre <strong>Betriebskostenabrechnung</strong>en kostengünstig von<br />

unseren Fachleuten erstellen. Sie erhalten Ihre Abrechnung fix <strong>und</strong> fertig<br />

ausgedruckt, die Sie dann dem Mieter zukommen lassen können.<br />

Unser <strong>Betriebskostenabrechnung</strong>sservice richtet sich an alle Eigentümer,<br />

Wohnungseigentümer nach dem WEG, Vermieter, <strong>Haus</strong>verwaltungen<br />

<strong>und</strong> sonstige Verfügungsberechtigte von Liegenschaften. Die Erledigung<br />

erfolgt entweder nach schriftlicher Beauftragung <strong>und</strong> Hereingabe<br />

der notwendigen Unterlagen oder im Rahmen eines persönlichen Beratungsgesprächs.<br />

Einfach abrechnen lassen<br />

Bestehen Fragen zu unserem Service? Benötigen Sie differenzierte<br />

<strong>Betriebskostenabrechnung</strong>en oder andere Verteilerschlüssel? Besuchen<br />

Sie uns in unserer Geschäftsstelle oder sprechen Sie uns bitte telefonisch<br />

oder per Fax an – oder senden Sie eine E-Mail.<br />

Wir beraten Sie gerne <strong>und</strong> umfassend in den folgenden Bereichen:<br />

Recht & Steuern<br />

• Rechtsberatung<br />

• Steuerberatung<br />

• Immobilien Rechtschutz<br />

• Erbschaft Check<br />

• Immo Kaufvertrag Check<br />

Vermieten & Verwalten<br />

• Mietverträge<br />

• Mieter Solvenz Check<br />

• Mietvertrag Check<br />

• Wohnflächen Check<br />

• Immobilienvermarktung im Internet<br />

• Wohnungsrückgabe Service<br />

• Betriebskosten Abrechnungsservice<br />

Bauen & Renovieren<br />

• Bautechnische Beratung<br />

• Modernisierungsberatung<br />

• Immo Kauf Check<br />

• Immo Sanierung Check<br />

• Baufinanzierung <strong>und</strong> Fördermittel<br />

• Musterverträge<br />

Technik & Energie<br />

• Beratung <strong>bei</strong> energetischen Baumaßnahmen<br />

• Energie Check<br />

• Energieausweis<br />

• Reutlinger Ofenführerschein<br />

• Wohnklima<br />

Natur & Garten<br />

• Umweltpädagogische Kurse für Kinder<br />

• Schnittkurse<br />

• Gartengestaltung<br />

Die Leistung<br />

Was muss der Vermieter erledigen?<br />

Sie legen alle Mietverträge unter Beifügung einer aktuellen Mieterliste<br />

<strong>und</strong> die Aufstellungen der Vorauszahlungen Ihrer Mieter vor. Sie reichen<br />

die Belege sämtlicher Betriebskosten, <strong>und</strong> – wenn vorhanden –<br />

Ihre letzte <strong>Betriebskostenabrechnung</strong> ein. Beauftragen Sie uns per Post<br />

oder persönlich in unserer Geschäftsstelle.<br />

Damit die <strong>Betriebskostenabrechnung</strong> erstellt werden kann, müssen Sie<br />

uns die vollständigen Unterlagen bis spätestens 2 Monate vor Ende der<br />

Abrechnungsfrist übergeben, andernfalls behalten wir uns vor, eine<br />

Bear<strong>bei</strong>tung abzulehnen. Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige<br />

Unterlagen bear<strong>bei</strong>ten können.<br />

Was erledigen wir für Sie?<br />

Wir prüfen <strong>und</strong> erstellen die Verteilungsschlüssel anhand der Mietverträge.<br />

Wir übernehmen die Verteilung <strong>und</strong> Berechnung der Betriebskosten.<br />

Sie erhalten für den Mieter eine unterschriftsreife Betriebskosten-<br />

Abrechnung sowie ein Exemplar für Ihre Akten. Nicht geprüft wird von<br />

uns die Richtigkeit der einzelnen Kostenbelege.<br />

Der Vorteil<br />

Wer kann den Service nutzen?<br />

Alle Mitglieder von <strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong> <strong>Reutlingen</strong> <strong>und</strong> Region, sofern für das<br />

Objekt Mitgliedschaft besteht.<br />

Was kostet die Abrechnung?<br />

Der Service erfolgt gegen folgende geringe Gebühren: 30 Euro Gr<strong>und</strong>gebühr<br />

je Mietshaus – zuzüglich 20 Euro je Mietverhältnis. Für eine Eigentumswohnung<br />

fallen 30 Euro <strong>und</strong> für ein Einfamilienhaus 40 Euro an. Ist<br />

während des Abrechnungszeitraums ein Mieterwechsel angefallen, werden<br />

20 Euro Aufpreis berechnet (alle Preise inklusive Mehrwertsteuer).<br />

Unser Tipp<br />

Die Kosten für diesen Service können Sie von der Steuer absetzen.<br />

Mehr Informationen<br />

Unsere Broschüre ›Betriebskosten richtig abrechnen‹ gibt detailliert<br />

zu folgenden Themen Auskunft: Die <strong>Betriebskostenabrechnung</strong> / Die<br />

Abrechnung in der Praxis: 12 Tipps zur Fehlervermeidung / Betriebskostenverordnung:<br />

Der Gesetzestext / Der <strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong>-Abrechnungsservice.<br />

Das Heft enthält überdies praktische Musterformulare.<br />

Die Broschüre kann zum Preis von 4,75 Euro in der Geschäftsstelle erworben<br />

werden – mehr Informationen gibt die Geschäftsstelle unter<br />

Telefon 07121 69069 200.<br />

Ihr Auftrag an <strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong><br />

Damit wir Ihren Auftrag baldmöglichst bear<strong>bei</strong>ten können, bitten<br />

wir Sie, die Karte auszufüllen <strong>und</strong> uns per Post, Fax oder E-Mail zuzusenden<br />

oder persönlich abzugeben. Beachten Sie die umseitige<br />

Auflistung. Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Mit der Auftragserteilung<br />

bestätigen Sie die Vollständigkeit <strong>und</strong> Richtigkeit Ihrer<br />

Angaben.<br />

Redaktion: Oktober 2012. Bilder: Jürgen Oberguggenberger, Pixelio<br />

Bestellformular<br />

(Bitte füllen Sie das Formular in Blockbuchstaben aus)<br />

Ich bin <strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong>-Mitglied <strong>und</strong> möchte<br />

den Mitgliedervorteil nutzen: Hiermit erteile ich<br />

den verbindlichen Auftrag zur Erstellung einer<br />

<strong>Betriebskostenabrechnung</strong>.<br />

Basis hierfür sind die umseitig aufgelisteten <strong>und</strong> zugesandten Unterlagen,<br />

deren Vollständigkeit <strong>und</strong> Richtigkeit ich versichere. Mit meiner Anmeldung<br />

erkläre ich mich einverstanden, dass meine Daten für die Zwecke der Abrech-<br />

nung elektronisch verar<strong>bei</strong>tet <strong>und</strong> gespeichert werden.<br />

<strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong>-Mitgliedsdaten<br />

Objekt<br />

Postleitzahl / Ort<br />

Zeitraum<br />

Name / Vorname<br />

Straße<br />

Postleitzahl / Ort<br />

Telefon<br />

Email<br />

Mitglieds-Nr.<br />

Datum/Unterschrift<br />

Ich bin noch nicht Mitglied <strong>bei</strong> <strong>Haus</strong> & Gr<strong>und</strong>.<br />

Schicken Sie mir bitte weitere Informationen über die<br />

Eigentümerschutz-Gemeinschaft zu.

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