DGV-Ausweis Änderungen 2017

An die
ordentlichen DGV-Mitglieder mit Spielbetrieb,
den übrigen DGV-Mitgliedern und den Mitgliedern des Präsidiums
und der Ausschüsse zur Kenntnis
20. Oktober 2016
Information für:
x Gesamtvorstand
Präsident
Schatzmeister
Spielführer
Jugendwart
Platzwart
Course Rating-
Beauftragter
Greenkeeper
x Club-Management
DGV-Rundschreiben:
www.golf.de/infoService
Rundschreiben Nr. 14/16
DGV-Ausweis und DGV-Ausweis plus für die Saison 2017
Sehr geehrte Damen und Herren,
die letzte Produktion der DGV-Ausweise 2016 findet am 2. November dieses
Jahres statt. Die Produktion von DGV-Ausweis und DGV-Ausweis plus für
die Saison 2017 ist von unserer Seite aus vorbereitet.
Ab Mitte November können Sie die Bestellungen 2017 erstellen und an das
DGV-Intranet übertragen. Die Ausweisbestellung ist ab diesem Zeitpunkt
freigegeben. Die Produktion und Auslieferung der DGV-Ausweise beginnt
mit der Übernahme der am 29.11.2016 im DGV-Intranet vorliegenden Bestelldaten.
1. Ausweiskennzeichnung – Was ist neu im Jahr 2017?
Die auf dem DGV-Verbandstag im April 2016 beschlossene Neuregelung
zur Kennzeichnung von DGV-Ausweisen stellt nicht mehr auf die regionale
Mitgliederstruktur des Clubs und das Spielrecht des Ausweisinhabers ab.
Für eine Kennzeichnung ist ab dem Jahr 2017 grundsätzlich allein die Entfernung
zwischen der Golfanlage und dem Wohnsitz des Golfspielers ausschlaggebend.
Befindet sich der Wohnsitz innerhalb eines Radius von 70
km um die Golfanlage, erfolgt eine Kennzeichnung des DGV-Ausweises mit
einem goldfarbenen R. Erfüllen mehr als 85 Prozent Ihrer Mitglieder diese
Regionalitätsanforderung, werden die DGV-Ausweise aller Ihrer Mitglieder
automatisch mit diesem R ausgestattet.
Sofern die Kennzeichnung einzelner Ausweise im Ausnahmefall nicht gewünscht
ist, kann dies über Ihre CVS gesteuert werden. Die entsprechende
Beschreibung erhalten Sie ab ca. Mitte November vom Support Ihres CVS-
Herstellers.

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Detaillierte Informationen zur Ausweiskennzeichnung entnehmen Sie bitte
dem bereits zur Verfügung gestellten DGV-Rundschreiben 12/2016.
Damit die neue Ausweiskennzeichnung im Bestellprozess und in der Kartenproduktion
berücksichtigt werden kann, ist Folgendes unbedingt zu berücksichtigen:
1. Keine Ausweisbestellung ohne Software-Update!
Hinweis: An das DGV-Intranet werden nicht die Adressdaten Ihrer
Mitglieder sondern lediglich die innerhalb Ihrer CVS ermittelte Entfernung
zwischen Wohnsitz und Golfanlage übermittelt.
2. Bitte setzen Sie sich ab Mitte November zuerst mit dem Hersteller
des bei Ihnen im Club eingesetzten Club-Verwaltungs-Systems
(CVS) in Verbindung. Stimmen Sie mit diesem das Update Ihrer
Mitgliederverwaltung ab.
3. Mit der aktualisierten Software führen Sie einen Komplettabgleich
der Mitglieder- und Vorgabendaten mit dem DGV-Intranet durch.
4. Kontrollieren Sie den Abgleich mittels Intranet-Informationssystem
(IIS). Sie bekommen in der Kategorie „Mitglieder“ u.a. die Anzahl
der Mitglieder im 70-km-Kreis angezeigt.
Die neue Ausweiskennzeichnung wird in Ausweis-Webinaren durch den
DGV erläutert. Über die angebotenen Webinar-Termine, welche von Mitte
November 2016 bis März 2017 geplant sind, werden Sie jeweils frühzeitig
informiert.
2. Bessere Positionierung im Golfmarkt durch Individualisierung der
eigenen Ausweise - so geht´s!
Neben einem wertigen Gesamtlayout für DGV-Mitglieder wurde im letzten
Jahr die Möglichkeit geschaffen, sich auf dem DGV-Ausweis im Sinne einer
individuellen Positionierung besser darzustellen und damit die eigene Position
im regionalen Golfmarkt zu verdeutlichen. Diese Möglichkeit wurde in
der Saison 2016 bereits von einem Drittel der Golfanlagen genutzt.
Zur Positionierung und besseren Darstellung können individuelle Logos
zur Verwendung auf dem DGV-Ausweis zugelassen werden, z. B. Ihr eigenes
Clublogo und weitere, nicht kommerzielle Logos, die unmittelbar Ihr
Golfangebot charakterisieren. Die Präsentation von Werbepartnern und
Sponsoren der Golfanlage ist nicht möglich. Zu den damit für Ihren Golfclub
verbundenen Kosten verweisen wir auf Seite 5 des Rundschreibens.
Die Individualisierung der Ausweisrückseite erfolgt durch Sie im IIS in der
Kategorie „DGV-Ausweise“. Eine gesonderte schriftliche Erklärung gegenüber
dem DGV ist nicht erforderlich. Achtung: Der Umstand, dass im IIS
eine Auswahl verschiedener Logos bereitsteht, berechtigt nicht zur Nutzung
dieser Logos auf dem DGV-Ausweis im Einzelfall. Ob eine Berechtigung zur

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Nutzung eines konkreten Logos besteht, ist vielmehr von Ihnen selbstständig
zu prüfen und gegebenenfalls durch entsprechende Absprachen mit
dem Berechtigten sicherzustellen. Die Berechtigung zur Nutzung des
ausgewählten Logos ist von Ihnen im Rahmen des Bestellablaufs ausdrücklich
zu bestätigen. DGV-Mitglieder sind zur Platzierung von Logos auf
dem DGV-Ausweis berechtigt, jedoch nicht verpflichtet.
nationale Seite
Beispiel individualisierte Seite
Hinweis: Die Logos werden in einem Druckverfahren mit 1200 dpi eingebunden.
Es ist dementsprechend sehr wichtig, dass ein Logo in entsprechender
Qualität in das Bestellsystem für den DGV-Ausweis hochgeladen
wird.
Auch dieses Thema wird in den Ausweis-Webinaren erläutert. Es geht dabei
z.B. um die genaue Handhabung zum Hochladen und Auswählen von Logos,
der Bestellung von Musterausweisen und der Aktivierung eines Layouts
für die eigentliche Ausweisproduktion – für die DGV-Ausweise Ihrer
Mitglieder.
Empfehlung:
Machen Sie sich am besten frühzeitig mit den neuen Möglichkeiten vertraut
und entscheiden Sie für sich, ob in der kommenden Saison auf der dafür
vorgesehenen Ausweisseite Ihr Clublogo und evtl. weitere Logos abgebildet
sein sollen.
Bitte beachten Sie: Die von Ihnen für das Ausweisjahr 2016 aktivierten
Einstellungen werden automatisch in das Ausweisjahr 2017 übernommen.
Prüfen Sie daher bitte, ob die kostenpflichtige Möglichkeit eines
clubindividuellen Ausweislayouts (weiterhin) genutzt werden soll.
3. Sie wollen erstmals die Zusatzfunktionen des DGV-Ausweis plus nutzen
– was tun?
Der DGV-Ausweis plus , die Karte mit dem zusätzlichen kontaktlosen Chip,
steht weiterhin allen DGV-Mitgliedern optional, anstatt des üblichen DGV-
Ausweises, zur Verfügung. Bitte setzen Sie sich bis spätestens 18. November
2016 mit Herrn Falch in Verbindung, wenn Sie für Ihren Club erstmals
ab der Saison 2017 den DGV-Ausweis plus einsetzen möchten.

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4. Wer ist Produzent des DGV-Ausweises im Jahr 2017?
Die Produktionen der DGV-Ausweise 2017 erfolgt erneut durch die Firma
Identa Ausweissysteme GmbH. Die Anlaufschwierigkeiten aus dem vergangenen
Jahr wurden detailliert mit dem Kartenproduzenten besprochen
und aufgearbeitet. Dem DGV und seinen Mitgliedern wurde eine fehlerfreie
Ausweisproduktion 2017 zugesagt.
Bei Fragen oder Reklamationen zur DGV-Ausweisbestellung können Sie
sich an Herrn Falch (Tel.: 06 11 – 99 020 105, eMail: falch@dgv.golf.de),
oder gerne auch direkt an das für die Produktion der DGV-Ausweise zuständige
Team (DGV-Team) von Identa wenden:
Tel. 07720-3909-24
Fax. 07720-3909-22
eMail: DGV-Team@identa.com
5. Von der Bestellung über die Produktion bis zur Lieferung – hier alle
Schritte nachlesen!
Die Bestellung des DGV-Ausweises ist ausschließlich über das DGV-
Intranet möglich. Nach den Bestellungen erhalten Sie mit einem Zeitversatz
vom Intranetserver generierte Bestätigungs-E-Mails mit den Daten der bestellten
Ausweise an die im DGV-Intranet hinterlegte E-Mail-Adresse.
Über das IIS können Sie das Ausweiskontingent und die einzelnen Produktionsschritte
1. Am Server eingegangene Bestellungen,
2. Bestellungen, die noch storniert werden können,
3. Ausweise in Produktion,
4. Ausweise versendet
für jede Ausweisbestellung und jeden einzelnen Ausweis online verfolgen.
Sie haben damit die Möglichkeit, sich jederzeit über den Stand der Abwicklung
Ihrer Ausweisbestellungen zu informieren und können so beispielsweise
Ihren Mitgliedern Auskunft über den voraussichtlichen Liefertermin geben.
Bitte verzichten Sie nach Möglichkeit auf telefonische Rückfragen beim
Kartenproduzenten.
Hinweis: Im linken oberen Bereich des DGV-Ausweises dürfen nur der
Clubname, die Postleitzahl und der Ort stehen. Für andere Informationen
z.B. zur Mitgliedschafts-/Nutzungsrechtsform nutzen Sie bitte die Funktionszeile
(Freitextmöglichkeit) unter dem Spielernamen.
Der DGV-Ausweis wird weiterhin in einer attraktiv gestalteten Versandhülle
geliefert. Wir bitten Sie, den DGV-Ausweis in der Versandhülle an Ihre Mitglieder
weiterzugeben und nicht aus der Hülle herauszunehmen. Das Medium
verliert ansonsten an Attraktivität. Für einen direkten Versand an die
Clubmitglieder ist die Versandhülle allerdings nicht geeignet; dafür ist ein
handelsübliches Kuvert (DIN C6 lang – 110 x 220mm) erforderlich.

Rundschreiben Nr. 14/2016 Seite - 5 -
Empfehlung: Bei einem Versand an die Clubmitglieder mit einem Begleitschreiben
auf Club-Briefbogen erzielen Sie eine wesentlich größere Aufmerksamkeit
für Ihren Golfclub und eine bessere Bindung zwischen Club
und Mitglied. Außerdem ist die Angabe der Clubadresse wichtig, um bei
einer nicht möglichen Zustellung den Rücklauf an den Club - und nicht an
den DGV - zu gewährleisten.
Der Paketversand erfolgt voraussichtlich durch den Kurierdienst DPD (Dynamic
Parcel Distribution GmbH & Co. KG). Die DGV-Ausweise werden im
Regelfall noch in der Woche der Ausweisbestellung am Freitag oder Samstag
ausgeliefert. Die Clubsekretariate werden automatisch über den voraussichtlichen
Zustellzeitpunkt einer DGV-Ausweis-Paketsendung per E-
Mail informiert. Kann eine Paketsendung trotzdem nicht an den Empfänger
zugestellt werden, dann erhält dieser zusätzlich eine E-Mail über den Verbleib
seiner Sendung. Das Paket mit den DGV-Ausweisen muss in diesem
Fall innerhalb von 7 Tagen im angegebenen Paketshop abgeholt werden.
Sollte die Abholung versäumt werden, geht die Lieferung an den Dienstleister
Identa zurück. Dieser Rücklauf verursacht zusätzliche Kosten und sollte
daher vermieden werden.
Empfehlung: Im IIS haben Sie die Möglichkeit, eine von der normalen Clubadresse
abweichende Lieferanschrift für DGV-Ausweise zu hinterlegen.
Bitte nutzen Sie diese Funktion, wenn beispielsweise in den Wintermonaten
eine Annahme der Paketlieferungen im Club nicht sichergestellt werden
kann.
Die Einstellungen für die automatische Benachrichtigung per eMail an die
mygolf-User Ihres Clubs können im IIS gesteuert werden. Die Infomail kann
vom mygolf-System bei Erst- und Ersatzbestellungen (Standard), nur bei
Ersatzbestellungen oder gar nicht versendet werden. Bei einem Versand
kann gesteuert werden, ob dem mygolf-Nutzer Detailinformationen (Bestelldatum,
Versanddatum) mitgeliefert werden.
6. Was kosten DGV-Ausweis, DGV-Ausweis plus und das clubspezifische
Layout?
Die DGV-Ausweise ohne clubindividuelle Logos werden Ihnen für die Erstausstattung
der Clubmitglieder wie bisher kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Bei Erstbestellungen des DGV-Ausweis plus wird aufgrund des höheren technischen
Aufwandes durch den DGV der Selbstkostenpreis von 0,75 €/Stück
(inkl. 19% MwSt.) zusätzlich weiterberechnet. Für Ersatzausweise innerhalb
der einjährigen Gültigkeitsdauer werden berechnet für den DGV-
Ausweis 2,75 €/Ausweis (inkl. 7% MwSt.) und den DGV-Ausweis plus 3,50
€/Ausweis (inkl. 19% MwSt.).
Entscheiden Sie sich für ein clubspezifisches Layout, fallen pro Ausweis
0,18 € (inkl. 19% MwSt.) von Ihnen zu tragenden Zusatzkosten an.

Rundschreiben Nr. 14/2016 Seite - 6 -
Preisübersicht
Erstausweis Ersatzausweis Erstausweis Ersatzausweis
Ohne MwSt. (rd.)
Inklusive MwSt.
DGV-Ausweis kostenfrei 2,57 €/Stück kostenfrei 2,75 €/Stück
DGV-Ausweis plus 0,63 €/Stück 2,94 €/Stück 0,75 €/Stück 3,50 €/Stück
Individualisierung 0,15 €/Stück 0,15 €/Stück 0,18 €/Stück 0,18 €/Stück
7. Wer hilft bei Fragen zum Ausweis?
Umfassende Informationen zum DGV-Ausweis und DGV-Ausweis plus stehen
im Internet unter www.golf.de/dgv/ausweis zur Verfügung. Wenn Sie weitergehende
Fragen haben, wenden Sie sich bitte an:
Oliver Falch oder Marc Hoerauf
Telefon: (06 11) 9 90 20 105 Telefon: (06 11) 9 90 20 106
Telefax: (06 11) 9 90 20 162 Telefax: (06 11) 9 90 20 162
E-Mail: falch@dgv.golf.de
E-Mail: hoerauf@dgv.golf.de
Mit freundlichen Grüßen
DEUTSCHER GOLF VERBAND e.V.
Dr. Marc Seymer
Oliver Falch
- Abteilungsleiter Services - - Informationstechnologie /
Projektleiter DGV-Ausweis -