fireQS – Rentabilitätsbetrachtung
fireQS – Rentabilitätsbetrachtung
fireQS – Rentabilitätsbetrachtung
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Mirco Kappe<br />
Geschäftsführer<br />
Redmond Integrators GmbH
Worum geht es?<br />
1a. Alle nehmen bitte die Arme hoch, die SAP im<br />
Unternehmen einsetzen.<br />
1b. Alle nehmen bitte die Arme runter, die glücklich und<br />
zufrieden mit der SAP Lösung sind.<br />
2a. Alle nehmen bitte die Arme hoch, die SharePoint im<br />
Unternehmen einsetzen.<br />
2b. Alle lassen bitte die Arme oben, die SharePoint<br />
einsetzen, um einen konkreten Geschäftsprozess zu<br />
optimieren (nicht Portal, Intranet, DMS, CMS,…)
Worum geht es?<br />
Erkenntnis 1:<br />
Viele nutzen ein System, mit dem sie nicht glücklich sind.<br />
Warum?<br />
Erkenntnis 2:<br />
Wenige nutzen SharePoint zur Verbesserung von<br />
Geschäftsprozessen.<br />
Warum?
Agenda<br />
Vorstellung Redmond Integrators<br />
Prozesse mit SharePoint<br />
Prozess-Positionierung von SharePoint<br />
Videobeispiel Sitzungsverwaltung<br />
Grundlagen Gutachterlösung<br />
Demo Chief Inspektor<br />
Zusammenfassung
Vorstellung<br />
Redmond<br />
Integrators<br />
GmbH
Unternehmensübersicht<br />
• Über 3 Jahre und 60<br />
Projekte SharePoint<br />
Erfahrung<br />
• Privat finanziert<br />
• Sitz: Bochum<br />
• 10 Mitarbeiter<br />
Facts<br />
• Inner Circle MS<br />
Partner<br />
• Premier Support<br />
Vertrag<br />
• Subcontractor MCS<br />
• Vorgehen nach MSF<br />
• Innovationsstrategie<br />
Microsoft<br />
•„Die Redmond<br />
Integrators gehören<br />
in Deutschland zu<br />
den Top SharePoint<br />
Partnern von<br />
Microsoft.“<br />
Barbara Finger,<br />
Microsoft<br />
Deutschland GmbH<br />
Statement
Consulting Services<br />
Prozessberatung<br />
• Analyse<br />
• Design<br />
• Transfer<br />
Technologieberatung<br />
• Projekt Mgt.<br />
• Customizing<br />
• Service<br />
.Net-Entwicklung<br />
• Individual-<br />
Module<br />
• Webparts<br />
• Schulung
Consulting Portfolio<br />
Themenbereiche<br />
• Intranet und Portale<br />
• Content Management<br />
• Document Management<br />
• Forms Management<br />
• Workflow<br />
• Search<br />
• Backend Integration<br />
Spezialgebiete<br />
• Compliance Lösungen<br />
• EHS Prozess<br />
• CCL Prozess<br />
• Services für BPIO<br />
• Lösungsmodule<br />
• Sitzungsverwaltung<br />
• Gutachtermodul
Auszug Kundenliste<br />
„Die Redmond Integrators konnten<br />
unsere Visionen sehr schnell in<br />
nutzbare Technologien umsetzen.“<br />
Stefan Truthän, CIO hhpberlin
SharePoint und<br />
die Geschäftsprozesse
Die SharePoint Vision<br />
Mitarbeiter<br />
Personal<br />
Partner<br />
Kunden<br />
Team Collaboration<br />
HR, Finance, etc.<br />
Enterprise Portal<br />
XML Web Services<br />
Internet Presence<br />
Business Applications<br />
(SAP, data warehouse, custom . . .)<br />
“Enable organizations to easily access and share information,<br />
gain better control and insight over content, as well as<br />
streamline business processes.”
Where SharePoint fits<br />
Application<br />
Platform<br />
Business<br />
Productivity<br />
Platform<br />
Desktop
Nutzungsphasen<br />
SharePoint Kunden gehen typischerweise<br />
durch 3 Entwicklungsphasen<br />
• Mailspam<br />
• Fileshare<br />
• Redundanzen<br />
Chaosbewältigung<br />
• Workflows<br />
• Formulare<br />
Effizienzsteigerung<br />
• Content Types<br />
• Mängel-<br />
management<br />
• Sitzungsver-<br />
waltungProzessunterstützung<br />
SharePoint ermöglicht eine beliebige<br />
Reihenfolge und Projektstückelung<br />
(Salamitaktik).
Die reale Welt der<br />
Informationsverarbeitung<br />
„Office” Business<br />
Estimate<br />
Anwendungen<br />
custom<br />
Unstructured<br />
Get specs<br />
from<br />
customer<br />
Create<br />
Lead<br />
Qualified?<br />
Retire<br />
Lead<br />
Validate<br />
specs with<br />
Tech Sales<br />
Create<br />
Oppt’y<br />
design<br />
halten ca. 80% des<br />
Datenbestandes!<br />
Cost out<br />
the<br />
solution<br />
Create<br />
Quote<br />
CRM-<br />
System<br />
Decide<br />
discount<br />
strategy<br />
Closed?<br />
Complete<br />
Sale<br />
Structured<br />
Assemble<br />
proposed<br />
response<br />
Approve<br />
proposed<br />
response<br />
Create<br />
Invoice<br />
„Klassische” Unternehmensanwendungen<br />
halten nur ca. 20% des Datenbestandes.<br />
ERP-<br />
System
Weitere Prozessbeispiele<br />
Sitzungs-<br />
verwaltung<br />
Reklamations-<br />
bearbeitung<br />
Artikelplanung<br />
Vernichtungs-<br />
ablauf<br />
Musterfreigabe Recruitment<br />
Arbeits-<br />
anweisungen<br />
Antrag zur<br />
Benutzeranlage<br />
Mängel-<br />
management
Video
Chief Inspektor<br />
und<br />
das Modul <strong>fireQS</strong>
Ausgangssituation<br />
• Alle Personen, die offline,<br />
mobil und nach festen<br />
Vorschriften Dinge<br />
inspizieren, beurteilen und<br />
prüfen müssen.<br />
Zielgruppe<br />
• 1000e von Vorschriften und<br />
Richtlinien<br />
• Inspektionen werden onsite<br />
und demnach offline erstellt<br />
• Hoher Aufwand die<br />
Inspektionsergebnisse zu<br />
konsolidieren<br />
• Wenig Möglichkeiten<br />
Externe in den Prozess<br />
einzubinden<br />
• Keine zentrale<br />
Ergebnisverwaltung<br />
Problemstellung<br />
• Microsoft Office SharePoint<br />
Server 2007<br />
• Forms Server 2007<br />
• Outlook 2007<br />
• Individuelle .Net<br />
Module<br />
Komponenten
Prozessablauf<br />
Zentralstelle<br />
Zentraler Moss<br />
mit Richtlinienbibliothek<br />
(RSS basierter<br />
Richtlinienfeeder)<br />
Grundlagen Vorbereitung Durchführung Nutzung Folgeprozesse<br />
Inspectionssite<br />
• I-Gegenstand<br />
• Kontakte<br />
• Richtlinien<br />
• Zeichnungen<br />
• Termine<br />
Sync der Daten in ein<br />
Outlook Formular<br />
Gutachter<br />
Extranet<br />
• Mängelliste<br />
• Statusreports<br />
• Gutachten<br />
Gewerke<br />
Sync der Daten<br />
via Outlook und<br />
Infopath zurück<br />
auf MOSS<br />
Verfügbarmachung<br />
Archivierung<br />
Weiterbearbeitung<br />
Folgeprüfer<br />
Online<br />
Beseitigungsmeldung<br />
Versicherung<br />
Gewerke
Modulentwicklung<br />
Basis<br />
Komponenten<br />
MOSS Portal,<br />
Branchenformulare,<br />
Anwendungsfuntionen, <br />
Synchronisation<br />
Applications<br />
Fire QS<br />
Prototype QS<br />
Geplante<br />
Erweiterung<br />
RFID<br />
Integration<br />
Voice<br />
Recorder<br />
Reportings<br />
Insurance QS Printmodul<br />
GIS Info QS<br />
MS Maps<br />
Integration<br />
Vision<br />
Online<br />
SaaS<br />
Portal
Vorteile im Überblick<br />
Chief Inspektor<br />
• Einfache Adaption<br />
• Offline Fähigkeit<br />
• Standard Technologie<br />
• Flexible Einsatzszenarien<br />
• Compliance Sicherheit<br />
• Fachabteilungslösung<br />
Lösungsmodule<br />
• Aktualitätsgewinn<br />
• Komplexitätsreduktion<br />
• Fehlervermeidung<br />
• Prozessbeschleunigung<br />
• ROI < 12 Monate
Fraunhofer Add On<br />
Leistungen unseres Partners<br />
FIT zur Lösungsergänzung<br />
Business Impact Study<br />
Usability Optimization<br />
Process Design<br />
RFID Demo Laboratory
Kunde
Aktuelle Situation<br />
Mehr als 4.000 Projekte,<br />
ca. 700 neue Projekte pro Jahr<br />
Vor allem in Deutschland<br />
u.a. Russland, China, Ungarn und Vietnam<br />
Brandschutzberatung<br />
für alle Arten von Sonderbau<br />
Wohn- und Geschäftshäuser<br />
Industrie und Verkehr<br />
Sport und Freizeit<br />
Einkauf<br />
Kultur<br />
Hotels<br />
Krankenhäuser und Pflegeheime<br />
Hochhäuser<br />
Großprojekte mit einem hohen Grad<br />
an Informationsaustausch
<strong>fireQS</strong> <strong>–</strong><br />
<strong>Rentabilitätsbetrachtung</strong><br />
IST<br />
10 Fachbauleiter (~20 Projekte pro Bauleiter)<br />
820 Euro Tagessatz<br />
Jeder Vororttermin (8 h) benötigt Nacharbeit von 12 h,<br />
die der Kunde nicht zahlt!<br />
Aktuell nur ca. 60.000 Euro Umsatz pro Mitarbeiter<br />
<strong>fireQS</strong><br />
Die Nacharbeitszeit sinkt auf 2 h, dadurch erhöht sich<br />
die Auslastung und Rentabilität und die Qualität steigt<br />
erheblich.
Business Benefit<br />
pro Jahr<br />
Anzahl Mitarbeiter 10 Stück<br />
Anzahl Wochen pro Jahr 52 Wochen<br />
davon Arbeitswochen 48 Wochen<br />
davon Projektbezogen 44 Wochen<br />
Anzahl Stunden gesamt 1760 Stunden<br />
maximal abrechenbar 144.320,00 Euro<br />
bisher abgerechnet max. 700 Stunden<br />
bisher nicht gezahlter Aufwand 1050 Stunden<br />
Umsatz bisher pro Mitarbeiter 57.400,00 Euro<br />
<strong>fireQS</strong> Potential pro Mitarbeiter 40.000,00 Euro<br />
mal Anzahl Mitarbeiter 400.000,00 Euro
Demo
Vielen Dank für Ihre<br />
Aufmerksamkeit!<br />
Mirco Kappe<br />
+49 - 173 - 72 77 000<br />
m.kappe@redmondintegrators.com<br />
Stefan Truthän<br />
+49 <strong>–</strong> 171 - 38 32 088<br />
s.truthaen@hhpberlin.de
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