Continentale_Gebrauchsanweisung - Power Point

Der PowerPoint-Master
Die Continentale

Inhalte aus alten Präsentationen
Wichtiger Hinweis vorab:
§ Beim Hereinkopieren von ganzen Folien oder Texten aus alten
Präsentationen werden bei PowerPoint alte Formatierungen
grundsätzlich mitkopiert – auch wenn es zunächst nicht so
aussieht.

Inhalte aus alten Präsentationen
§ Um das Auftauchen alter Gliederungszeichen zu vermeiden,
bitte unbedingt den einzufügenden Text von den alten
Formatierungen befreien:
Öffnen des Programms „Editor unter
Start>Programme>Zubehör
Kopieren des Textes aus der alten Präsentation
Einfügen des alten Textes in den Editor (Strg+V)
Den nun von Formatvorgaben befreiten Text im Editor
kopieren
Einfügen Texts in die vorliegende PowerPoint-Vorlage

Anpassen der PowerPoint-
Voreinstellungen
§ Vor dem Verwenden der PowerPoint Vorlage muss in
den Einstellungen des Programms PowerPoint die Option
„Text automatisch an Textplatzhaltergröße anpassen
deaktiviert werden.
§ Dazu unter „Extras die „AutoKorrektur-Optionenanwählen.
Dort auf der Registerkarte „AutoFormat während der
Eingabe die drei Häkchen im Abschnitt „Während der
Eingabe übernehmen deaktivieren.

Text formatieren
§ Einrückungen werden mit der
Funktion „Einzug vergrößern
erzeugt. Jede weitere
Einrückung erzeugt automatisch
weitere Unterkategorien:
Unterpunkt 1. Kategorie
Unterpunkt 2.
Kategorie
etc.
§ Einrückungen können auf
gleiche Weise mit „Einzug
verkleinern wieder rückgängig
gemacht werden.

Nummerierungen und Aufzählungszeichen
§
Der PowerPoint-Master sieht bereits für die erste
Text-Ebene Aufzählungszeichen vor.
1. Diese können durch Anklicken der Funktion
„Nummerierung in automatische
Nummerierungen geändert werden.
a) Mit dem Befehl „Einzug vergrößern
beginnt die Nummerierung wieder bei 1.
Schalten Sie deshalb unter „Format auf
Buchstaben-Nummerierung um und
vergrößern Sie ggfs. den Einzug, um eine
deutliche Abstufung gegenüber dem Text
zu erzielen.

Nummerierungen und Aufzählungszeichen
Zwischenüberschriften
§ Einzeilige Zwischenüberschriften lassen sich auch ohne
Aufzählungszeichen darstellen. Deaktivieren Sie dafür die
Funktion „Nummerierung und Aufzählungszeichen.

Hinzufügen von Titelfolien oder Textfolien
§
Zum Hinzufügen von neuen Folien:
Im Fenster „Einfügen auf das Symbol „Neue Folie
klicken.
§
Anpassen der Folie:
Im Fenster „Format auf das Symbol „Folienlayout
klicken.
Im rechten Bereich das gewünschte „Textlayout wählen.
Zur Auswahl stehen die Layouts:
1. „Titelfolie
2. „Aufzählungen
3. „Zweispaltiger Text

Hervorhebungen im Fließtext
§ Kurze Hervorhebungen im Fließtext werden durch Farbe
erzeugt. Dafür empfehlen sich dieVerwendung der
„Füllbereichsfarbe oder der „Akzentfarbe aus der
Schriftfarben-Palette.

Hervorhebungen im Fließtext
§ Bei nachträglichen Änderungen des Folienfarbschemas
werden alle Hervorhebungen automatisch mit geändert.
§ Fettungen kommen zusätzlich zum Einsatz, wenn
Zusammenfassungen oder Kernthesen im unteren
Bereich der Folie hervorgehoben werden sollen.

Präsentationen mit Kapiteln gliedern

Kapiteltrennung
§ Kapiteltrennseiten mit großen Bildern und Kapitelüberschriften
gliedern Ihre Präsentation und sorgen für Auflockerung.
Dafür steht Ihnen eine Auswahl von vorbereiteten Seiten in
der Präsentation „Continentale_Präsentation_Fotos.ppt
zur Verfügung.
§ Die Kapiteltrennung innerhalb einer Präsentation sollte durch
die Verwendung unterschiedlicher Farbschemata weiter
verdeutlicht werden.
Anwendungshinweise finden Sie auf den nächsten Seiten.

Farbschemata verwenden
Zum Ändern der Kapitelfarbe
§ Die zu ändernden Folien auswählen
Menü „Format –> „Foliendesign …
… im rechten Bereich „Farbschemas auswählen
§ damit nicht der gesamte Foliensatz eingefärbt wird:
„Übernehmen auswählen
NICHT „für alle Übernehmen(dazu bitte auf das jeweilige
Farbschema mit der rechten Maustaste klicken)

Farbschemata verwenden
§ Die Farbänderung wirkt sich auf alle Farben
in Text und Grafik aus.

Beispielseite Farbschema 1 (blau)
§
§
Farbschema 1 (blau) ist das Standardfarbschema.
Die Masterdatei ist automatisch auf dieses Farbschema
eingestellt.

Beispielseite Farbschema 2 (rot)
§
§
§
Farbschema 2 (rot)
Blindtext: Si meliora dies, ut vina, reddit, scire velim, chartis
pretium quotus arroget annus.
scriptor abhinc annos centum qui decidit, inter perfectos
veteresque referri debet an inter vilis atque novos?
Excludat iurgia finis, Est vetus atque probus, centum qui
perficit annos.
Quid, qui deperiit minor uno mense vel anno, inter
quos referendus erit?
Iste quidem veteres inter ponetur honeste, qui vel mense
brevi vel toto est iunior anno

Beispielseite Farbschema 3 (orange)
§
§
§
Farbschema 3 (orange)
Blindtext: ut vina, poemata reddit, scire velim, chartis pretium
quotus arroget annus.
scriptor abhinc annos centum qui decidit, inter perfectos
veteresque referri debet an inter vilis atque novos?
Excludat iurgia finis, Est vetus atque probus, centum qui
perficit annos.
Quid, qui deperiit minor uno mense vel anno, inter
quos referendus erit?
Iste quidem veteres inter ponetur honeste, qui vel mense
brevi vel toto est iunior anno

Beispielseite Farbschema 4 (gelb)
§
§
§
Farbschema 4 (gelb)
Blindtext: ut vina, poemata reddit, scire velim, chartis pretium
quotus arroget annus.
scriptor abhinc annos centum qui decidit, inter perfectos
veteresque referri debet an inter vilis atque novos?
Excludat iurgia finis, Est vetus atque probus, centum qui
perficit annos.
Quid, qui deperiit minor uno mense vel anno, inter
quos referendus erit?
Iste quidem veteres inter ponetur honeste, qui vel mense
brevi vel toto est iunior anno

Beispielseite Farbschema 5 (grün)
§
§
§
Farbschema 5 (grün)
Blindtext: ut vina, poemata reddit, scire velim, chartis pretium
quotus arroget annus.
scriptor abhinc annos centum qui decidit, inter perfectos
veteresque referri debet an inter vilis atque novos?
Excludat iurgia finis, Est vetus atque probus, centum qui
perficit annos.
Quid, qui deperiit minor uno mense vel anno, inter
quos referendus erit?
Iste quidem veteres inter ponetur honeste, qui vel mense
brevi vel toto est iunior anno

Kapiteltrennseiten
Aus „Continentale_Präsentation_Fotos.ppt
können alle Seiten einfach in Ihre Präsentation
hineingezogen oder -kopiert werden.

Kapiteltrennseiten
Auch diese Seiten lassen sich mit dem
Folienfarbschema umfärben

Erstellung von Diagrammen
Bespielseiten finden Sie im Folgenden und in
der Vorlage „ Continentale_Master.pot

Erstellung von Diagrammen
§
§
Zur Erstellung von Diagrammen finden Sie Vorlagen in der
Datei: Continentale_Master.pot
Es sollten nach Möglichkeit nur einfache Diagramme
(Säulen-, Linien- und Kreisdiagramme) zum Einsatz
kommen.
Neue Diagramme können über den Grafik-Editor im
PowerPoint direkt erstellt werden.
Die Diagramme der Folgeseiten dienen als Vorlage bzw.
Beispiel.

Erstellung von Diagrammen
§
Ein Doppelklick auf die folgenden Beispieldiagramme öffnet
den Grafik-Editor.
Nach Eingabe der Daten muss das Programm Grafikeditor
beendet werden, damit die Ergebnisse in Ihrer
PowerPoint-Präsentation dargestellt werden.

Beispieldiagramm Säulen
§ Hier würde der Titel des Diagramms stehen
100
90
80
70
60
50
40
Säule 1
Säule 2
Säule 3
30
20
10
0
A B C D

Beispieldiagramm Linien
§ Hier würde der Titel des Diagramms stehen
100
90
80
70
60
50
40
Säule 1
Säule 2
Säule 3
30
20
10
0
A B C D E

Beispieldiagramm Kreis
§ Hier würde der Titel des Diagramms stehen
A
B
C

Erstellung von Diagrammen
§
§
Beim Import eines Diagramms
aus anderen PowerPoint-Präsentationen erfolgt eine
automatische Anpassung der Farben
Um Diagramme aus Excel zu übernehmen, empfiehlt sich:
1. Schaltfläche „Diagramm einfügen bzw. Einfügen
einer Diagrammseite aus dem PowerPoint Menü
2. Nach Doppelklick auf das Diagrammsymbol der
neuen Seite die Datenreihen in Tabelle einfügen

Grundsätzliches
§
Über diese grundsätzlichen Gebrauchsempfehlungen hinaus
finden Sie in der Datei „Continentale_Präsentation weitere
Anwendungsbeispiele.
§
Grundsätzlich raten wir bei der Erstellung von Präsentationen
auf folgende Punkte zu achten:
Text so kurz wie möglich fassen.
Stichworte und Aufzählungen einsetzen.
Fotos möglichst ganzseitig zeigen.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!