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Ab geht die Post !
reha setzt auf den Lettershop
Manager
Als größter Partner der Deutschen Post im Saarland verfügt die reha
GmbH über jahrelange Erfahrung und bestes Know-how in Sachen
Direktmarketing, Print, Logistikleistungen und zielgenaue Mailing-
Aktionen in Millionenauflage. Von der Adresserfassung und dem
Adressieren von Briefumschlägen über die Portooptimierung und den
Versandservice bis hin zur Auslieferung: Im Marketing Center kümmern
sich die Mitarbeiter um die komplette Mailing-Abwicklung. Dabei
fördert und betreut die reha GmbH körper- und mehrfachbehinderte
Menschen, überträgt ihnen eine sinnvolle Aufgabe, integriert sie
ins Arbeitsleben und stärkt so ihre individuelle Leistungsfähigkeit.
Betreute und betreuende Menschen arbeiten in den Werkstätten an
den Standorten Saarbrücken, Neunkirchen und Lebach Hand in Hand.
Zusammen gestalten heute mehr als 850 Mitarbeiter den Erfolg des
Unternehmens, das seit über 40 Jahren als zuverlässiger Dienstleister
bekannt ist.
Der LETTERSHOP MANAGER lässt sich mit seinem Funktionsumfang
problemlos auf das Unternehmen, jede Fachabteilung, aber auch auf
jeden Mitarbeiter individuell anpassen, um die optimale Unterstützung
für jeden Aufgabenbereich zu bieten. Benutzern wird der Einstieg
in die ERP-Software durch intuitive Steuerung besonders einfach
gemacht: „Wir haben sehr schnell festgestellt, dass wir einerseits
von den Vorzügen einer erprobten Standardsoftware profitieren und
uns andererseits weitere Wettbewerbsvorteile durch eine individuelle
Anpassung der ERP-Lösung an unsere Geschäftsprozesse schaffen
konnten. Der modulare Aufbau von Microsoft Dynamics NAV und der
Branchensoftware LETTERSHOP MANAGER ermöglichen es uns, dass
wir auf genau die Funktionalitäten zurückgreifen, die wir tatsächlich
benötigen. Und diese können wir exakt an unsere Bedürfnisse
anpassen“, betont Rüdiger Clemens.
Zukünftig will die reha GmbH auf eine SQL-Datenbank umstellen:
„Dadurch versprechen wir uns, dass das Reporting und die Erstellung
wichtiger Unternehmensstatistiken noch deutlich optimiert und
vereinfacht werden“, formuliert Rüdiger Clemens die Erwartungen.
So kann sich die reha GmbH jederzeit mit leistungsfähigen
Analysewerkzeugen ein umfassendes Bild des Unternehmens und der
Kundenaufträge machen.
Auf dieser Basis ist es möglich, schnell auf Veränderungen oder
schwankende Auslastungen zu reagieren und zukünftige Geschäftsentwicklungen
optimal im Voraus zu planen. Darüber hinaus kann
die reha GmbH noch flexibler auf die individuellen Anforderungen
der Kunden reagieren.
Auf die ERP-Software von MODUS Consult wurde die reha GmbH
durch die Deutsche Post AG aufmerksam, die eine erfolgreiche
Zusammenarbeit mit der damaligen ITVision (heute MODUS Consult
AG) pflegte und den LETTERSHOP MANAGER, die Branchensoftware
für DirectMail-Produzenten und Lettershops, empfahl. Der Anbieter
verstand nicht nur sofort, wo die Probleme bei der reha GmbH
lagen, sondern brachte von sich aus bereits konkrete, passende
Lösungsvorschläge mit ein. „Am 1. Januar 2009 sind wir bereits
in den Echtbetrieb gegangen. Vorher hatten wir keine integrierte
betriebswirtschaftliche Software in unserem Hause, die alle unsere
Prozesse durchgängig abgebildet hat. Das war erst nach Einführung
des LETTERSHOP MANAGER der Fall. Von der Buchhaltung über
Rechnungserstellung bis hin zur kompletten Auftragsabwicklung
können wir jetzt alles aus einem System realisieren“, so Rüdiger
Clemens, der Geschäftsführer der reha GmbH.
„Nach der Implementierung des LETTERSHOP MANAGER und der
vorbildlich fachkundigen IT-Beratung fühlten wir uns und unsere
Prozesse bestens verstanden und hatten nach Jahren erstmalig
das Gefühl, dass in unserem Unternehmen alles rund läuft und die
Abläufe perfekt ineinander greifen“, stellt Rüdiger Clemens heraus.
Für die reha GmbH begann ein neues Zeitalter, denn das ERP-System
ist deutlich leistungsstärker und zuverlässiger als sein Vorgänger.
„Ein starker IT-Partner an unserer Seite, der unser Geschäft und unsere
Prozesse versteht und detailgetreu mit der ERP-Software abbilden
kann, ist unerlässlich für unser weiteres Wachstum und die Sicherung
unserer Wettbewerbsfähigkeit. Und da sind wir mit dem LETTERSHOP
MANAGER und der MODUS Consult AG bestens gerüstet“, resümiert
Geschäftsführer Rüdiger Clemens.
Projekthighlights
• Alle Funktionen in einem System realisieren: Buchhaltung,
Rechnungserstellung, Auftragsabwicklung
• Der Funktionsumfang lässt sich auf das Unternehmen und
jede Fachabteilung anpassen
• Intuitive Steuerung durch eine individuelle Anpassungsfähigkeit
• Automatisierte und vereinfachte Abläufe
• Optimiertes Reporting
• Leistungsfähige Analysewerkzeuge bilden ein umfassendes
Bild des Unternehmens und der Kundenaufträge ab
• Auf Veränderungen oder schwankende Auslastungen kann
schnell reagiert und zukünftige Geschäftsentwicklungen
können im Voraus geplant werden
• Auf individuelle Anforderungen der Kunden kann schneller
reagiert werden

Wir schaffen
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