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Voll im Flow mit MODUS PRINT
bei Oestreicher+Wagner
Die Oestreicher+Wagner Medientechnik GmbH ist – 1927 als „Klischeeanstalt“
gegründet – seit fast 90 Jahren aktiv am Markt. Durch
permanentes Wachstum und den kontinuierlichen Einsatz von neuen
Technologien, vor allem in Bildbearbeitung und medientechnischer
Aufbereitung, ist Oestreicher+Wagner heute mit 95 Mitarbeitern einer
der führenden Mediendienstleister im deutschen Raum. Als klassischer
Druckvorstufenbetrieb gegründet, bietet das Unternehmen heute einen
kompletten Full Service im Bereich der Mediendienstleistungen
an. So arbeitet das Unternehmen mit international bekannten Unternehmen,
wie BMW, Escada, Triumph und McDonald‘s zusammen. Die
vorher bei dem Münchner Mediendienstleister im Einsatz befindliche
Software beschränkte sich vorwiegend auf die Textverarbeitung, mit
der die wichtigsten Papiere im Unternehmen erstellt wurden. Nach
Sondierung des Marktes fiel die generelle Entscheidung schnell auf
Microsoft Dynamics NAV des IT-Partners MODUS Consult AG und dessen
branchenspezifische ERP-Lösung MODUS PRINT.
Bestandteil der Lösung waren nicht nur administrative Prozesse wie
beispielsweise Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung, sondern
auch die Bereiche der Medienproduktion. „Früher wurden mit der
alten Software die Jobs angelegt und die Mitarbeiter machten handschriftliche
Notizen zum Prozess, welche dann zur späteren Fakturierung
von Schreibkräften in das System eingegeben wurden“, erinnert
sich Thomas Kerzner, Kaufmännischer Leiter bei Oestreicher+Wagner.
Mit Einführung des neuen ERP-Systems legen die Mitarbeiter die
Aufträge selbstständig direkt im System an. Diese werden an die
Fertigung übergeben und der ganze Prozess wird bis zur Rechnungserstellung
systemtechnisch begleitet. Der neue Ablauf war zwar zunächst
ungewohnt, steigerte jedoch deutlich die Transparenz und
Effizienz, so dass sich die Systemakzeptanz von Microsoft Dynamics
NAV schnell bei den Mitarbeitern einstellte. Insgesamt 35 Mitarbeiter
des Münchner Mediendienstleistungsunternehmens arbeiten mit
MODUS PRINT, der ERP-Lösung mit branchenspezifischen Modulen
speziell für die Medienbranche. Im Tochterunternehmen Mainworks
München GmbH wird MODUS PRINT zusätzlich verwendet.
„Wir profitieren heute von einem durchgängigen Prozess von der
Angebotserstellung bis zur gebuchten Rechnung, der über unsere
branchenspezifische ERP-Software detailgetreu abgebildet wird“, berichtet
Thomas Kerzner. Die gesamten Daten, ganz gleich ob zum
Debitor, zum Kreditor sowie zu den erstellten Dienstleistungen sind
in einem einzigen System vorhanden und auf Knopfdruck abrufbar.
Jeder berechtigte Mitarbeiter kann so permanent die Historie der
Kunden, Lieferanten und Jobs verfolgen. Darüber hinaus kann das
Management mit MODUS PRINT schnelle und fundierte Entscheidungen
treffen. Gesenkte Kosten bei gleichzeitig gesteigerter Wirtschaftlichkeit
und erhöhter Prozesstransparenz.
Signifikante Verbesserungen erzielte Oestreicher+Wagner in den Bereichen
Rechnungswesen und Buchhaltung. Bis zur Einführung von
MODUS PRINT wurden die Rechnungen einmal pro Monat dem Steuerberater
übergeben. Durch die Integration der DATEV-Schnittstelle in
das ERP-System werden die Rechnungs- und Finanzbuchhaltungsdaten
direkt und ohne Medienbruch an den Steuerberater übertragen.
Alle finanzbuchhalterischen Daten inklusive der Umsatzsteuervoranmeldung
und weiterer statistischer Auswertungen werden nun direkt
im Unternehmen verarbeitet. Zum Zweck der erforderlichen Abschlussarbeiten
erfolgt die Übergabe der Daten über die DATEV-Schnittstelle
an den Wirtschaftsprüfer lediglich einmal im Jahr. Durch das
integrierte Mahnwesen haben sich darüber hinaus die Zahlungsziele
bei Oestreicher+Wagner deutlich verkürzt, womit sich die Liquidität
des Unternehmens natürlich signifikant verbessert hat.
„Durch den Einsatz der integrierten branchenspezifischen IT-Lösung
Microsoft Dynamics NAV hat unser Unternehmen in der jüngsten Vergangenheit
umfassende Rationalisierungen erreicht, kann langfristig
entscheidende Wettbewerbsvorteile erzielen und somit die Marktposition
sichern und ausbauen“, fasst Thomas Kerzner zusammen.
Projekthighlights
• automatisierte Angebotserstellung
• Rentabilitätsprüfung
• DATEV-Anbindung
• effiziente Kapazitäts und Produktplanung

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