Öffentliches Verfahrensverzeichnis - familienfürsorge
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3. Anschrift der verantwortlichen Stelle<br />
HUK-COBURG, Bahnhofsplatz, 96444 Coburg<br />
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung<br />
Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten ist der Vertrieb, der Verkauf, die<br />
Verwaltung und die Abwicklung von Kundenverträgen von<br />
Lebensversicherungen,<br />
Krankenversicherungen,<br />
Rechtsschutzversicherungen,<br />
Kompositversicherungen<br />
sowie aller damit verbundenen Nebengeschäfte, einschließlich der Vermittlung von Dienstleistungen und Produkten<br />
der HUK-COBURG Unternehmensgruppe und deren Kooperationspartner (z.B. Girokonto- und Bausparverträge).<br />
Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke sowie im<br />
Auftrag und Namen der in Ziff. 1 genannten Gesellschaften gemäß der Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb<br />
der Gruppe.<br />
Nebenzwecke der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten sind die Personal- und Lieferantenverwaltung<br />
sowie die Betreuung von Vermittlern und Interessenten.<br />
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien<br />
Zur Erfüllung der unter Punkt 4 aufgeführten Zweckbestimmung werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene<br />
Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:<br />
1. Kundendaten (Adressdaten, Vertragsdaten, Daten zu Versicherungsleistungen, Bankverbindungen, ggf. Daten<br />
von Sachverständigen)<br />
2. Im Rahmen von Personenversicherungen Daten zu Ärzten, klinischen Einrichtungen und Gesundheitsdaten<br />
3. Im Rahmen von Bausparverträgen Daten zu Vermögensverhältnissen, Kreditwürdigkeit sowie<br />
Freistellungsaufträge<br />
4. Interessentendaten (Adressdaten)<br />
5. Personaldaten zur Verwaltung von Mitarbeitern und Bewerbern<br />
6. Daten von Geschädigten (Adressdaten, Bankverbindungen, Schadendaten)<br />
7. Mieterdaten (Adressdaten, Vertragsdaten)<br />
8. Daten von Geschäftspartnern, Lieferanten, Vermittlern und Rechtsanwälten (Adressdaten, Abrechnungsdaten<br />
und Leistungsdaten)<br />
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können<br />
1. Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Behörden)<br />
2. Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind<br />
(Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Grundbesitz, Versicherungsbetrieb,<br />
Schadenabwicklung, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation, EDV u.ä.)<br />
3. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend §11 BDSG<br />
4. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen von Bauspar- und Versicherungsverträgen,<br />
Kreditvermittlung)<br />
5. Ggf. weitere externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind, z.B.<br />
- bei Personenversicherungen (klinische Einrichtungen, Ärzte)<br />
- bei Sachversicherungen (Reparaturbetriebe, Sachverständige, Mietwagenunternehmen u.ä.)<br />
Konzernunternehmen, Wirtschafts-Auskunfteien, Rückversicherer<br />
6. Vermittler und Kooperationspartner (Adressdaten, Vertragsdaten)<br />
7. Versicherungsverbände (Vertragsdaten, Schadendaten)<br />
7. Regelfristen für die Löschung der Daten<br />
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen.<br />
Daten, die nicht der Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall der unter TZ 4 beschriebenen<br />
Zweckbindung gelöscht.<br />
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten<br />
Die Übermittlung von Daten an Empfänger in Drittstaaten wird im Rahmen der Schadenregulierung und des Grüne-<br />
Karte-Abkommens praktiziert. Darüber hinaus erfolgt derzeit keine Übermittlung von Daten an Drittstaaten.