Öffentliches Verfahrensverzeichnis - familienfürsorge

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
- gemäß § 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) -
Folgende Angaben sind gemäß § 4g Absatz 2 Satz 2 BDSG i.V.m. § 4e BDSG vom betrieblichen Datenschutzbeauftragten
jedermann auf Antrag verfügbar zu machen:
1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle und deren Vorstand
HUK-COBURG Haftpflicht-Unterstützungs-Kasse kraftfahrender Beamter Deutschlands a. G. in Coburg für die Gesellschaften
der HUK-COBURG Unternehmensgruppe. Unserer Unternehmensgruppe gehören z. Z. folgende Unternehmen
an:
HUK-COBURG Haftpflicht-Unterstützungs-Kasse kraftfahrender Beamter Deutschlands a. G. in Coburg
Vorstand: Dr. Wolfgang Weiler (Sprecher), Wolfgang Flaßhoff, Stefan Gronbach, Klaus-Jürgen Heitmann, Dr. Hans
Olav Herøy, Jörn Sandig
HUK-COBURG-Allgemeine Versicherung AG
Vorstand: Dr. Wolfgang Weiler, Wolfgang Flaßhoff, Stefan Gronbach, Klaus-Jürgen Heitmann, Dr. Hans Olav
Herøy, Jörn Sandig
HUK-COBURG-Lebensversicherung AG
Vorstand: Dr. Wolfgang Weiler, Wolfgang Flaßhoff, Stefan Gronbach, Klaus-Jürgen Heitmann, Dr. Hans Olav
Herøy, Jörn Sandig
HUK-COBURG-Krankenversicherung AG
Vorstand: Dr. Wolfgang Weiler, Wolfgang Flaßhoff, Stefan Gronbach, Klaus-Jürgen Heitmann, Dr. Hans Olav
Herøy, Jörn Sandig
HUK-COBURG-Rechtsschutzversicherung AG
Vorstand: Dr. Ulrich Eberhardt, Hanspeter Schroeder
HUK-COBURG Assistance GmbH
Geschäftsführer: Hans-Dieter Beßler, Sarah Rössler
HUK24 AG
Vorstand: Detlef Frank, Günther Schlechta
HUK-COBURG Vermittlungsgesellschaft für Finanzdienstleistungen mbH
Geschäftsführer: Gregor Held
Bruderhilfe Sachversicherung AG im Raum der Kirchen
Vorstand: Jürgen Mathuis (Sprecher), Jürgen Stobbe
Bruderhilfe Rechtsschutz Schadenregulierungs-GmbH
Geschäftsführer: Sandra Weinmeister
Familienfürsorge Lebensversicherung AG im Raum der Kirchen
Vorstand: Jürgen Mathuis (Sprecher), Jürgen Stobbe
Pax-Familienfürsorge Krankenversicherung AG im Raum der Kirchen
Vorstand: Jürgen Mathuis (Sprecher), Jürgen Stobbe
BSC Bruderhilfe Service-Card GmbH
Geschäftsführer: Jörg Schade, Marco Nübling
Vermittlungsgesellschaft für Finanzdienstleistungen mbH
Geschäftsführer: Jürgen Stobbe
GSC Service- und Controlling GmbH
Geschäftsführer: Roland Weidmann, Friedrich Wick
IPZ Institut für Pensions-Management und Zusatzversorgung GmbH
Geschäftsführer: Guido Jochum, Sarah Rössler
2. Mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen
Frank Naumann, Harald Dischner, Günther Schlechta

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
HUK-COBURG, Bahnhofsplatz, 96444 Coburg
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten ist der Vertrieb, der Verkauf, die
Verwaltung und die Abwicklung von Kundenverträgen von
Lebensversicherungen,
Krankenversicherungen,
Rechtsschutzversicherungen,
Kompositversicherungen
sowie aller damit verbundenen Nebengeschäfte, einschließlich der Vermittlung von Dienstleistungen und Produkten
der HUK-COBURG Unternehmensgruppe und deren Kooperationspartner (z.B. Girokonto- und Bausparverträge).
Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke sowie im
Auftrag und Namen der in Ziff. 1 genannten Gesellschaften gemäß der Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb
der Gruppe.
Nebenzwecke der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten sind die Personal- und Lieferantenverwaltung
sowie die Betreuung von Vermittlern und Interessenten.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Zur Erfüllung der unter Punkt 4 aufgeführten Zweckbestimmung werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene
Daten erhoben, verarbeitet und genutzt:
1. Kundendaten (Adressdaten, Vertragsdaten, Daten zu Versicherungsleistungen, Bankverbindungen, ggf. Daten
von Sachverständigen)
2. Im Rahmen von Personenversicherungen Daten zu Ärzten, klinischen Einrichtungen und Gesundheitsdaten
3. Im Rahmen von Bausparverträgen Daten zu Vermögensverhältnissen, Kreditwürdigkeit sowie
Freistellungsaufträge
4. Interessentendaten (Adressdaten)
5. Personaldaten zur Verwaltung von Mitarbeitern und Bewerbern
6. Daten von Geschädigten (Adressdaten, Bankverbindungen, Schadendaten)
7. Mieterdaten (Adressdaten, Vertragsdaten)
8. Daten von Geschäftspartnern, Lieferanten, Vermittlern und Rechtsanwälten (Adressdaten, Abrechnungsdaten
und Leistungsdaten)
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können
1. Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Behörden)
2. Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind
(Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Grundbesitz, Versicherungsbetrieb,
Schadenabwicklung, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation, EDV u.ä.)
3. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend §11 BDSG
4. Kreditinstitute (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen von Bauspar- und Versicherungsverträgen,
Kreditvermittlung)
5. Ggf. weitere externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind, z.B.
- bei Personenversicherungen (klinische Einrichtungen, Ärzte)
- bei Sachversicherungen (Reparaturbetriebe, Sachverständige, Mietwagenunternehmen u.ä.)
Konzernunternehmen, Wirtschafts-Auskunfteien, Rückversicherer
6. Vermittler und Kooperationspartner (Adressdaten, Vertragsdaten)
7. Versicherungsverbände (Vertragsdaten, Schadendaten)
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen.
Daten, die nicht der Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Wegfall der unter TZ 4 beschriebenen
Zweckbindung gelöscht.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten
Die Übermittlung von Daten an Empfänger in Drittstaaten wird im Rahmen der Schadenregulierung und des Grüne-
Karte-Abkommens praktiziert. Darüber hinaus erfolgt derzeit keine Übermittlung von Daten an Drittstaaten.