Das CAFM-Projekt bei der BASF AG - speedikon FM AG
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Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
<strong>Das</strong> <strong>CA<strong>FM</strong></strong>-<strong>Projekt</strong> <strong>CA<strong>FM</strong></strong> <strong>Projekt</strong> <strong>bei</strong> <strong>der</strong> <strong>BASF</strong> <strong>AG</strong><br />
1 Strategie, <strong>Projekt</strong>ablauf (Hr. Rupp)<br />
2 Einsatz Werksfläche Ludwigshafen (Hr. Ba<strong>der</strong>)<br />
3 Einsatz Agrarzentrum Limburgerhof (Hr. Hinke)<br />
4 Zentrales 1-Mandantensystem (Hr. Hinke)<br />
5 Ausblick (Hr. Rupp)
WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Strategie - Ziele<br />
27.05.2005<br />
Zentraler, aktueller Datenpool mit<br />
grafischen Gebäudedaten im<br />
strategischen<br />
Flächenmanagement<br />
Än<strong>der</strong>ungen werden zentral<br />
aufgenommen und verwaltet<br />
Verfügbarkeit mit Zugriffsrechten<br />
über Intranet<br />
IT-System mit weiteren Basis-<br />
Funktionalitäten (Facility<br />
Management)<br />
Für Werksfläche Ludwigshafen<br />
und Agrarzentrum Limburgerhof<br />
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Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
2
WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Vorgehen, Meilensteine<br />
27.05.2005<br />
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13#2115<br />
Welche Prozesse?<br />
Was bringt IT im <strong>FM</strong>?<br />
SAP o<strong>der</strong> <strong>CA<strong>FM</strong></strong>?<br />
Datenerfassung neu?<br />
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Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
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14#2115 12#2113<br />
62#2113<br />
3
WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Werk Ludwigshafen<br />
27.05.2005<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
4
WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Werk Ludwigshafen<br />
Zahlen<br />
27.05.2005<br />
<strong>BASF</strong> Werksfläche Ludwigshafen<br />
Werk Ludwigshafen 11,2 km²<br />
Korridor u. Reservefläche 4,0 km²<br />
Nutzfläche 7,2 km²<br />
davon:<br />
Produktion 1.300.000 m²<br />
Tanklager, Lager 1.700.000 m²<br />
Labor 100.000 m²<br />
Technikum 150.000 m²<br />
Werkstätten 400.000 m²<br />
Verwaltung 400.000 m²<br />
1.0 km²<br />
7.9 km²<br />
1.3 km²<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
1.0 km²<br />
5
WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Werk Ludwigshafen<br />
Organisation<br />
27.05.2005<br />
Property Management:<br />
WLS/IA "Gebäude- und Vertragsmanagement" und<br />
WLS/IB "Strategisches Flächenmanagement"<br />
Eigentümerfunktion für<br />
alle Grundstücke (rd. 20 km²),<br />
alle zentral verwalteten Gebäude (rd. 340),<br />
die IT-Netze und die Geodaten.<br />
Gebäude- und Vertragsmanagement<br />
Vermietung <strong>der</strong> Werksflächen und Gebäude<br />
Zentraler Ansprechpartner für <strong>BASF</strong>-Mitar<strong>bei</strong>ter, Fremdfirmen und Dritte.<br />
Strategische Flächenmanagement<br />
Eigentums- und planungsrechtliche Sicherung, Werksleitplanung und<br />
Untergrundkoordinierung, Behördenkontakte.<br />
Eigentümerfunktion im Aufgabengebiet LAN/MAN-Erdkabelmanagement und im<br />
Geodatenmanagement (GIS, <strong>CA<strong>FM</strong></strong>)<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
6
WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Werk Ludwigshafen<br />
Fakten <strong>CA<strong>FM</strong></strong><br />
27.05.2005<br />
Gebäudepool im <strong>CA<strong>FM</strong></strong>-System:<br />
Büro, Labor, Werkstätten, Lager<br />
Gemessene BGF: fertig: 790.000 qm<br />
bis 1.7.05: 410.000 qm<br />
Rest: 185.000 qm<br />
Summe Gebäudepool WLS/IA: 1.385.000 qm<br />
<strong>CA<strong>FM</strong></strong>-Nutzer:<br />
Voll-Ar<strong>bei</strong>tsplätze: 15<br />
Web Desk: ca. 120 (und weiter steigend ohne Iprint-Zugriffe)<br />
s<strong>FM</strong> Module:<br />
Flächenmanagement<br />
Umzugsmanagement<br />
TGA-Manager<br />
Web Desk<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
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WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Werk Ludwigshafen<br />
Schwerpunkte<br />
Belegungsplanung (WLS/IA)<br />
Graphische Unterstützung (SAP RE)<br />
Anzeigen <strong>der</strong> SAP Informationen in <strong>der</strong><br />
Graphik, Unterstützung von<br />
Variantenplanungen <strong>der</strong> Belegung,<br />
Vorbereitung von Umzügen (Szenarien)<br />
Absprung von Mieteinheit in SAP auf Web-<br />
Grafik<br />
Verfügbarkeit von Belegungsplänen im<br />
Intranet<br />
Darstellung und Auswertung <strong>der</strong> Grundrisse<br />
(z. B. Belegungssituation) für Nutzer über<br />
Intranet<br />
Graphisch unterstützte Druckerinstallation -<br />
IPrint (Druckersymbole mit Link auf Treiber<br />
im Grundriss)<br />
27.05.2005<br />
Objektschutz<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
Verwaltung Einsatzakten – Objektpläne<br />
einfaches Zeichentool für GP/WT<br />
Grundrisse werden zentral im System zur<br />
Verfügung gestellt<br />
verschiedene Reports (Meldelinien etc.)<br />
Verfügbarkeit auch über Intranet<br />
Kopplung mit Leittechnik<br />
Browserfenster mit Navigation zu Grundriss<br />
über Aufruf in <strong>der</strong> Leittechnik<br />
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WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Werk Ludwigshafen - Beson<strong>der</strong>heiten<br />
Sprung aus SAP in die Web-Grafik<br />
27.05.2005<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
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WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Werk Ludwigshafen - Beson<strong>der</strong>heiten<br />
Direktzugriff auf SAP Daten in <strong>speedikon</strong><strong>FM</strong><br />
27.05.2005<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
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WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Werk Ludwigshafen - Beson<strong>der</strong>heiten<br />
Direktzugriff auf SAP Daten im Web-Desk<br />
27.05.2005<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
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WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Agrarzentrum Limburgerhof<br />
und Gutsbetrieb Rehhütte Rehh tte<br />
27.05.2005<br />
• Rund 1350 Mitar<strong>bei</strong>ter<br />
• 0,5 km² umzäunter Bereich<br />
• 107.000 m² Gebäudefläche<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
12
WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Agrarzentrum Limburgerhof<br />
und Gutsbetrieb Rehhütte Rehh tte<br />
<strong>Das</strong> Agrarzentrum Limburgerhof, gegründet von<br />
Carl Bosch im Jahr 1914, ist die Zentrale des<br />
<strong>BASF</strong>-Unternehmensbereichs Pflanzenschutz sowie die<br />
Steuerungs- zentrale für die zukunftsträchtigen Aktivitäten<br />
in <strong>der</strong> Pflanzenbiotechnologie, die in <strong>der</strong> <strong>BASF</strong> Plant Science<br />
zusammengefasst sind. Außerdem entwickelt die<br />
Geschäftseinheit Düngemittel Europa hier neue Typen<br />
von Düngemitteln. Seit Oktober 2004 ist auch die<br />
Leitung und das Strategische Marketing des<br />
Unternehmensbereichs Feinchemie in Limburgerhof<br />
angesiedelt. Produkte dieses verbrauchernahen Ar<strong>bei</strong>tsgebietes<br />
sind zum Beispiel Vitamine, Enzyme und<br />
UV-Filter.<br />
Die Aufgaben des Standortes Limburgerhof, traditionell<br />
Forschung, Entwicklung, Marketing und Vertrieb von<br />
Pflanzenschutzmitteln, sind damit noch weiter gefasst. Die<br />
etwa 1.400 Mitar<strong>bei</strong>ter im Agrarzentrum haben<br />
unterschiedliche Berufe – vom Gärtner bis zum<br />
hochspezialisierten Analysechemiker.<br />
27.05.2005<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
Von Limburgerhof aus steuert die <strong>BASF</strong> ihre weltweite<br />
Agrarforschung. Auf 11.000 Quadratmetern Gewächshausfläche<br />
und 40 Hektar Freiland sind Wissenschaftler<br />
neuen Wirkstoffen auf <strong>der</strong> Spur. Ziel sind Pflanzenschutzmittel,<br />
die in geringer Aufwandmenge Kulturpflanzen<br />
bestmöglich schützen und die Umwelt nicht belasten.<br />
Auf dem benachbarten Gutsbetrieb<br />
Rehhütte betreibt die <strong>BASF</strong> auch<br />
praktische Landwirtschaft und bewirtschaftet<br />
in unmittelbarer Nähe zum<br />
Limburgerhof eine Nutzfläche von rund 600<br />
Hektar.<br />
13
WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Agrarzentrum Limburgerhof<br />
Ziele Site Management<br />
27.05.2005<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
Wir bieten wettbewerbsfähige Konditionen für Infrastruktur und Dienstleistungen<br />
Wir halten die Infrastruktur und Gebäude durch anfor<strong>der</strong>ungsgerechte<br />
Investitionen und Innovationen auf Stand <strong>der</strong> Technik<br />
Wir ar<strong>bei</strong>ten permanent an <strong>der</strong> Optimierung <strong>der</strong><br />
Dienstleistungen im Sinne unserer Kunden -<br />
<strong>der</strong> Nutzer des Agrarzentrums<br />
Wir entwickeln uns zu einem motivierten,<br />
serviceorientierten Team<br />
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WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Agrarzentrum Limburgerhof<br />
Verantwortung Site Management<br />
27.05.2005<br />
Ar<strong>bei</strong>tssicherheit, Gefahrgut,<br />
Umweltschutz, Entsorgung<br />
Leitung Site Management<br />
Agrarzentrum<br />
Property Management Facility Management<br />
• Investitionen, Budgetplanung<br />
und – controlling<br />
• Vermietung / Leistungsverrechnung<br />
• Einkauf und Koordination <strong>der</strong><br />
agrarzentrumsspezifischen<br />
Dienstleistungen / Services<br />
• Werterhalt Gebäude und Flächen<br />
• Wettbew erbsfähige Bew irtschaftung<br />
<strong>der</strong> Gebäude und Flächen<br />
• Durchführung, Beauftragung und<br />
Koordination <strong>der</strong> notw endigen<br />
Services / Dienstleistungen für<br />
Gebäude / Freiflächenbew<br />
irtschaftung<br />
Prozessabläufe optimieren durch -> <strong>CA<strong>FM</strong></strong>-Software<br />
Landwirtschaft<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
Konferenz- und Tagungsmanagement<br />
Rehhütte / Agrarzentrum<br />
• Operative Landw irtschaft auf <strong>BASF</strong><br />
Flächen<br />
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WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Agrarzentrum Limburgerhof<br />
Anfor<strong>der</strong>ungen an <strong>CA<strong>FM</strong></strong><br />
27.05.2005<br />
Prozessunterstützung:<br />
- Belegungsplanung<br />
- Operatives Umzugsmanagement<br />
- Lokalisierung freier Flächen<br />
- Aufnahme von TGA- Informationen / Brandschutz<br />
- Schüsselverwaltung mit Darstellung <strong>der</strong> schließbaren Türen<br />
- Zentraler Helpdesk für Dienstleistungen<br />
- Leistungsverrechnung<br />
<strong>CA<strong>FM</strong></strong> unterstützt und tägt zur Prozessoptimierung <strong>bei</strong><br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
16
WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Agrarzentrum Limburgerhof<br />
Anfor<strong>der</strong>ungen an <strong>CA<strong>FM</strong></strong><br />
27.05.2005<br />
Raum- und Flächeninformationen:<br />
- Flächennutzung in m²<br />
- Anzahl <strong>der</strong> Ar<strong>bei</strong>tsplätze, Möbelprogramm<br />
- Bodenbeläge, TGA-Objekte, Brandschutzeinrichtungen<br />
- Nutzerkostenstelle, Mitar<strong>bei</strong>ter, Mitar<strong>bei</strong>terfunktionen, etc.<br />
Zentrale Informationsplattform für das Site Management<br />
und die Nutzer<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
17
WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Agrarzentrum Limburgerhof<br />
Beispiel Mitar<strong>bei</strong>terimport<br />
27.05.2005<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
18
WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Agrarzentrum Limburgerhof<br />
Beispiel Leistungsverrechnung<br />
27.05.2005<br />
Pflege <strong>der</strong> Verrechnungskostenstelle im <strong>CA<strong>FM</strong></strong><br />
Automatische Zuordnung <strong>der</strong> Kostenstelle zur Flächenverrechnung über Mitar<strong>bei</strong>ter<br />
Zusätzlich: Möglichkeit <strong>der</strong> manuellen Pflege von Verrechnungskostenstellen<br />
Fremdfirmenmitar<strong>bei</strong>ter werden im System manuell gepflegt<br />
Import nach SAP<br />
2 Verrechnungsmethoden<br />
Flächenverrechnung<br />
Mitar<strong>bei</strong>terumlage ( „ProKopf“)<br />
Verrechnung nach SAP CO/FI via csv-Datei<br />
Ergänzte MA-Daten nach SAP / HR (wer sitz wo)<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
19
WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Agrarzentrum Limburgerhof<br />
Web-Desk Web Desk<br />
27.05.2005<br />
Nutzung des WEB-Desk als Zentrale Informationsplattform<br />
Flächeninfos<br />
Helpdesk für Reparaturen und Kleinaufträge<br />
Infoportal – Ablage von Formularen, Plänen, Ansprechpartnern, Dokumente<br />
Initiierung von Prozessen<br />
PKW-Bestellung<br />
Umzugsmanagement,<br />
etc.<br />
Nutzer<br />
WEB-Desk<br />
Aktionen<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
20
WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Agrarzentrum Limburgerhof<br />
<strong>CA<strong>FM</strong></strong> Pilotcharakter<br />
27.05.2005<br />
Agrarzentrum wurde als Pilot für weitere Module ausgewählt<br />
Pilotfunktion für :<br />
„wer sitzt wo“ , Import SAP/HR -> <strong>CA<strong>FM</strong></strong> -> SAP/HR<br />
zentraler Helpdesk<br />
Umzugsmanagement<br />
Nach operativer Prüfung erfolgt <strong>der</strong> bedarfsgerechte Roll-out in Ludwigshafen<br />
Im kleinen testen was im großen machbar ist.<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
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WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Agrarzentrum Limburgerhof<br />
<strong>CA<strong>FM</strong></strong> Fazit<br />
27.05.2005<br />
Speedikon<strong>FM</strong> ist in <strong>der</strong> Lage unsere Prozesse zu unterstützen<br />
Problem Flächenerfassung in Bezug auf Zeit und Umfang<br />
Einplanung realistischer Zeitfenster<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
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WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
<strong>CA<strong>FM</strong></strong> <strong>bei</strong> <strong>der</strong> <strong>BASF</strong> <strong>AG</strong><br />
Zentrales 1-Mandantensystem<br />
1 Mandantensystem<br />
27.05.2005<br />
Zentrales 1-Mandantensystem für den gesamten Standort Ludwigshafen und<br />
geplante weitere Standorte.<br />
Vorteil:<br />
Globale Abfragen möglich<br />
zentrale Verwaltung<br />
zentralisierte standortübergreifende Vergleichbarkeit ist möglichgestellt<br />
Standortübergreifende Prozesse möglich ( Bsp.: Umzug von Lu -> Lihof)<br />
Gleiche Funktionen (z. B. Leistungsverrechnung <strong>der</strong> Fläche) greifen mit<br />
unterschiedlichen Prozessen auf das System zu<br />
Nachteil:<br />
erhöhter Verwaltungsaufwand<br />
komplexere Hardwareunterstützung notwendig<br />
Trotz Zentralsystem sind standortspezifische Prozesse abbildbar<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
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WLS/IB Strategisches Flächenmanagement - APD/S Site Management Limburgerhof<br />
Ausblick - Fazit<br />
27.05.2005<br />
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7 &'<br />
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Flucht-/Rettungswege<br />
Reinigung<br />
Instandhaltung (Teile)<br />
Schädlingsbekämpfung<br />
Planbestand<br />
Innenarchitektur<br />
Möblierung<br />
Mieter am Standort<br />
Belegungsplanung<br />
Flächeninformationen<br />
*8" & - 6 *8" & - 2<br />
62#2113<br />
Verbundstandort<br />
Ludwigshafen<br />
24
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