Onlinebewerbung - Schritt für Schritt

Onlinebewerbung - Schritt für Schritt 

Liebe/r Bewerber/in, 

mit dieser Anleitung wollen wir Ihnen die Bewerbung bei der Schaeffler Gruppe erleichtern. Wir 

zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie möglichst schnell Ihre Daten und Unterlagen in unserem 

System hinterlegen, so dass die Personalabteilung eine rasche und gründliche Prüfung Ihrer 

Unterlagen vornehmen kann. 

Bitte achten Sie bei der Stellensuche/Bewerbung darauf, dass kein Pop-up-Blocker aktiviert ist. 

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg! 

1 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012

Inhaltsverzeichnis 

1. So suchen und finden Sie die passende(n) Stelle(n) ...........................................3 

1.1 Stellensuche .................................................................................................................. 3 

1.2 Ergebnisliste .................................................................................................................. 3 

1.3 Stellenausschreibung..................................................................................................... 4 

1.4 Kandidatenportal............................................................................................................ 5 

2. So erstellen Sie Ihre Bewerbung ..........................................................................6 

2.1 Persönliche Daten ......................................................................................................... 6 

2.2 Schul-/Ausbildung .......................................................................................................... 7 

2.3 Berufserfahrung ............................................................................................................. 8 

2.4 Erwartungen .................................................................................................................. 9 

2.5 Anlagen ....................................................................................................................... 10 

2.6 Qualifikationen ............................................................................................................. 10 

2.7 Fragebogen ................................................................................................................. 11 

2.8 Anschreiben ................................................................................................................. 12 

2.9 Bewerbung versenden ................................................................................................. 13 

2.10 Bewerbung abgeschlossen .......................................................................................... 14 

3. Das Schaeffler Kandidatenportal .......................................................................15 

3.1 Kandidatenprofil ........................................................................................................... 16 

3.1.1 Mein Profil .................................................................................................................... 16 

3.1.2 Persönliche Einstellungen ............................................................................................ 17 

3.1.3 Benutzernamen ändern ............................................................................................... 17 

3.1.4 Registrierung löschen .................................................................................................. 17 

3.2 Stellenangebote ........................................................................................................... 17 

3.2.1 Suche nach Stellen ...................................................................................................... 18 

3.2.2 Bewerbung via Referenzcode ...................................................................................... 18 

3.2.3 Meine Favoriten ........................................................................................................... 19 

3.2.4 Meine Bewerbungen .................................................................................................... 19 

3.2.4.1 Status meiner Bewerbung ............................................................................................ 19 

3.2.4.2 Bewerbung im Entwurf abschließen ............................................................................. 20 

3.2.5 Job-Agenten ................................................................................................................ 22 

4. Wissenswertes ...................................................................................................23 

4.1 Datenschutz ................................................................................................................. 23 

4.2 Welche Angaben und Informationen benötigen Sie für Ihre Bewerbung?..................... 23 

4.3 Wie lange dauert es, sich zu bewerben?...................................................................... 23 

4.4 Pop-up-Blocker ............................................................................................................ 23 


1. So suchen und finden Sie die passende(n) Stelle(n) 

1.1 Stellensuche 

Über unsere Karriere-Seiten gelangen Sie direkt zur Stellensuche. Starten Sie die Suche, indem 

Sie Kriterien auswählen, die Ihre Stelle zu erfüllen hat (a) oder nutzen Sie die Stichworteingabe 

(b). Eine Mehrfachauswahl von einzelnen Kriterien ist durch Markieren der Auswahl und 

gleichzeitiges Bestätigen der „Strg“-Taste möglich. 

(b) 

(a) 

(a) 

(a) 

1.2 Ergebnisliste 

Anschließend werden Ihnen die Ergebnisse der Suche in einer Ergebnisliste angezeigt. 


1.3 Stellenausschreibung 

Möchten Sie weitere Details zu der Stelle erhalten, öffnen Sie die Stellenausschreibung aus der 

Ergebnisliste, indem Sie den Titel der Ausschreibung anklicken (Link). Wenn Sie die Stelle 

interessant finden, bewerben Sie sich durch Klick auf den Button „Bewerben“. 


1.4 Kandidatenportal 

Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (a) im nächsten Fenster ein und bestätigen 

Sie uns, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben (b). Die Datenschutzerklärung 

erreichen Sie durch Anklicken des Links. 

(a) 

(b) 

Sind Sie zum ersten Mal in unserem Kandidatenportal lesen Sie bitte die Hinweise zum 

Datenschutz. Ohne Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung können Sie das System nicht 

nutzen. 

Nun können Sie Ihre Angaben speichern und gelangen anschließend zu einem Bewerbungsassistenten, 

der Sie bei der Erstellung Ihrer Bewerbung unterstützt. Gleichzeitig erhalten Sie 

eine Registrierungsbestätigung für eine spätere Bearbeitung Ihres Kandidatenprofils. 

Sind Sie bereits in unserem Kandidatenprofil registriert können Sie über den Button „Login" 

direkt in Ihr Profil abspringen (c). 

Sollten Sie Ihre Bewerbung nicht direkt im Anschluss abschließen, können Sie sich über 

folgenden Link unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ein Kennwort anfordern, um Ihre Bewerbung 

zu einem späteren Zeitpunkt abzuschließen: Kennwortanforderung 

5 Onlinebewerbung - Schritt für Schritt Stand 01/2012 

(c)

2. So erstellen Sie Ihre Bewerbung 

Der Bewerbungsassistent führt Sie durch bis zu zehn Einzelschritte, in denen Sie verschiedene 

Daten eingeben können. Pflichtfelder sind mit einem roten Stern (*) gekennzeichnet. Sollten Sie 

im Bewerbungsassistenten einzelne Reiter nicht angezeigt bekommen, diese aber trotzdem 

ausfüllen möchten, dann können Sie dies über Ihr Kandidatenprofil natürlich noch tun. Eine 

Anleitung dazu finden unter dem Punkt 3.1 „Kandidatenprofil". 

2.1 Persönliche Daten 

Sie können hier Ihre persönlichen Daten bearbeiten. Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name sind 

bereits aus Ihrer Anmeldung vorbelegt. Eine Adressangabe ist nicht zwingend notwendig, da wir 

per E-Mail mit Ihnen kommunizieren. Klicken Sie auf den nächsten Reiter bzw. auf die 

gleichnamige Schaltfläche, um zum nächsten Eingabefenster zu gelangen. Ihre Daten 

werden automatisch gespeichert. 


2.2 Schul-/Ausbildung 

Sie haben hier die Möglichkeit Ihre Ausbildungen, Hochschulen, Trainings und/oder 

Weiterbildungen mit verschiedenen Details anzugeben. Dies hilft der Personalabteilung dabei, 

eine vollständige Einschätzung zu Ihrem fachlichen Hintergrund zu erlangen. Dabei sind beliebig 

viele Einträge möglich. Bitte beachten Sie, dass Ihre Einträge erst durch die Bestätigung des 

Buttons „Übernehmen" gespeichert werden. 

Bestehende Einträge können wie folgt bearbeitet werden: Markieren Sie die Zeile, in dem Sie 

links neben dem Eintrag das graue Feld anklicken (s. Pfeil) und anschließend den dann aktiv 

gewordenen Button „Bearbeiten" anklicken. 


2.3 Berufserfahrung 

Sie haben hier die Möglichkeit, die verschiedenen Stationen Ihrer beruflichen Laufbahn im 

System zu dokumentieren. Dabei sind beliebig viele Einträge möglich. Bitte beachten Sie, dass 

auch hier Ihre Einträge erst durch die Bestätigung des Buttons „Übernehmen" gespeichert 

werden. 





2.4 Erwartungen 

Hier können Sie Ihren Stellenwunsch z. B. durch die Angabe Ihrer Gehaltserwartung oder Ihrer 

Reise- und Umzugsbereitschaft genauer beschreiben. 

Zusätzlich können Sie in Ihrem Kandidatenprofil noch weitere Informationen zu den Bereichen 

„Tätigkeitswunsch" und „Arbeitsortwunsch" ergänzen (s. untenstehender Screenshot). Eine 

Anleitung zur Änderung Ihres Kandidatenprofils erhalten Sie im Kapitel 3.1 „Kandidatenprofil“. 


2.5 Anlagen 

Sie haben die Möglichkeit insgesamt 5 MB in folgenden Dateiformaten hoch zu laden: doc, 

docx, ppt, pptx, pdf, bmp, tif, jpg. Die Übermittlung Ihrer Daten wird mit dem HTTPS-Verfahren 

verschlüsselt und ist somit vor Zugriffen Dritter geschützt. Sämtliche Angaben in Ihrem 

persönlichen Kandidatenportal stehen Ihnen auch für zukünftige Bewerbungen zur 

Verfügung. Die hochgeladenen Anhänge sind somit in Ihrem Profil gespeichert, d.h. alle 

Anhänge werden bei allen weiteren Bewerbungen ebenfalls angezeigt. Falls Sie ein 

Bewerbungsanschreiben nur für eine spezifische Stelle erstellen möchten, dann geben Sie den 

Text bitte im jeweiligen Bewerbungsassistenten im Reiter „Anschreiben“ mit in das dort 

angezeigte Freitextfeld ein (vgl. Schritt 2.8 „Anschreiben“). 

Bitte beachten Sie, dass auch hier Ihre Einträge erst durch die Bestätigung des Buttons 

„Übernehmen“ gespeichert werden. 



gewordenen Button „Bearbeiten“ anklicken. 

2.6 Qualifikationen 

Die Angabe Ihrer Qualifikationen ermöglicht es Ihnen, Ihr Profil weiter zu detaillieren. Sobald Sie 

eine Qualifikation ausgewählt haben, müssen Sie diese auch bewerten (siehe Spalte 

„Ausprägung“). Die Personalabteilung kann nach einzelnen Qualifikationen suchen und dabei so 

auch auf Ihr Profil stoßen, sofern Sie dieses „freigegeben“ haben. 

Bitte beachten Sie, dass auch hier Ihre Einträge erst durch die Bestätigung des Buttons 

„Übernehmen" gespeichert werden. 





2.7 Fragebogen 

Für einige Bereiche (z. B. Ausbildung) wird Ihnen ggf. ein Fragebogen in der Übersicht 

angezeigt. Diese Fragen wurden von der Personalabteilung gemeinsam mit der Fachabteilung 

erstellt und dienen dazu, stellenspezifische Informationen gezielt abzufragen. Ein Fragebogen 

ist nicht immer vorhanden. 


2.8 Anschreiben 

Wichtig ist uns, dass Sie uns Ihre Motivation für die Stelle erläutern. Nutzen Sie hierzu das dafür 

vorgesehene Freitextfeld, um die Information spezifisch für diese Stelle zu hinterlegen. Gerne 

können Sie uns auch weitere Details zu Ihrer Person mitteilen (z. B. Hobbys, Ziele, 

Veröffentlichungen, etc.). 

Zudem können Sie hier über das Feld „Herkunft der Bewerbung“ angeben, ob Sie bereits 

Schaeffler-Mitarbeiter/in sind oder über eine Empfehlung verfügen. 


(a) 

2.9 Bewerbung versenden 

Hier können Sie Ihre eingegebenen Daten noch einmal in der Übersicht prüfen und Ihr Profil für 

den Schaeffler-Kandidatenpool sperren oder freigeben (a). Ein freigegebenes Profil 

bedeutet, dass Ihr Profil, unabhängig von einer konkreten Bewerbung, auch für andere 

passende Stellen berücksichtigt werden kann. Wenn Sie Ihr Profil sperren, kann keine 

Personalabteilung Ihr Profil im Schaeffler-Kandidatenpool finden. Sie werden somit nur für die 

konkrete Stelle berücksichtigt für die Sie sich beworben haben. 

Erst durch Klick auf den Button „Bewerbung versenden" (b) erfolgt der Versand der 

Bewerbung. 

(b) 

(b) 


2.10 Bewerbung abgeschlossen 

Ihre Bewerbung wurde erfolgreich versendet, wenn Ihnen die entsprechende Meldung im 

System angezeigt wird. 

Die Eingangsbestätigung zu Ihrer Bewerbung wird an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. 

Nach dem Versenden der Bewerbung liegt diese dann umgehend der Personalabteilung zur 

Prüfung vor. 


3. Das Schaeffler Kandidatenportal 

Mit Ihrer ersten Bewerbung registrieren Sie sich bei der Schaeffler Gruppe und Ihnen steht damit 

ein individuelles Kandidatenprofil zur Verfügung. In diesem Kandidatenprofil sind Ihre 

bewerbungsrelevanten Daten gespeichert, damit Sie diese für zukünftige Bewerbungen nutzen 

können. Außerdem stehen Ihnen weitere Funktionalitäten zur Verfügung, wie z. B. eine 

Statusübersicht über alle Bewerbungen, automatische Benachrichtigungen und diverse 

Möglichkeiten für die Jobsuche. 

Sie können Ihr Profil für den Schaeffler-Kandidatenpool freigeben. Damit hat die 

Personalabteilung Zugriff auf Ihr Profil und kann dieses bei der Besetzung freier Stellen in 

Betracht ziehen. Ihr Profil kann bei einer aktiven Suche durch die Personalabteilung der 

Schaeffler Gruppe gefunden werden, wenn diese nach bestimmten Kriterien suchen, die Sie 

erfüllen. Das heißt: Je besser Sie Ihr freigegebenes Kandidatenprofil pflegen, desto größere 

Chancen haben Sie, für die Besetzung von Stellen berücksichtigt zu werden. Sie haben 

natürlich jederzeit die Möglichkeit, Ihr Profil wieder zu sperren. Die Mitarbeiter der 

Personalabteilung der Schaeffler Gruppe werden während dieser Zeit nicht auf Ihre Daten 

zurückgreifen. Sie haben jedoch immer die Möglichkeit, Ihre Daten wieder freizugeben. 

Ihre einmal erfassten Daten stehen Ihnen in Ihrem Kandidatenprofil jederzeit online zur 

Verfügung. Dort können Sie Ihr Profil für unseren Schaeffler-Kandidatenpool bearbeiten, 

freigeben und weitere Funktionen nutzen. 

Um zu Ihrem Kandidatenprofil zu gelangen geben Sie Ihren Benutzernamen sowie Ihr Kennwort 

ein. Über folgenden Link können Sie das Kandidatenportal erreichen: Anmeldung 

Die Zugangsdaten haben Sie mit Ihrer ersten Bewerbungsbestätigung von uns per E-Mail 

erhalten bzw. Sie können diese über folgenden Link unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse 

anfordern: Kennwortanforderung 


3.1 Kandidatenprofil 

3.1.1 Mein Profil 

Unter „Mein Profil" können Sie Ihre persönlichen Daten eingeben und aktualisieren sowie 

weitere Daten ergänzen, die über den Bewerbungsassistenten nicht abgefragt wurden. Diese 

Daten stehen der Personalabteilung dann auch für bereits abgegebene Bewerbungen zur 

Verfügung. 


3.1.2 Persönliche Einstellungen 

In den persönlichen Einstellungen können Sie das Anzeigeformat für die Datenübersicht 

auswählen. Empfohlen ist die Auswahl von PDF. Des Weiteren können Sie die Sprache 

auswählen, in der Sie die Korrespondenzen erhalten möchten. 

3.1.3 Benutzernamen ändern 

Hier können Sie bei Bedarf Ihren Benutzernamen ändern. 

3.1.4 Registrierung löschen 

Hier können Sie Ihre Registrierung und damit Ihre kompletten Profildaten löschen. Dabei werden 

etwaige aktive Bewerbungen automatisch zurückgezogen. Wenn Sie sich später erneut 

bewerben möchten, müssen Sie sich erst wieder neu registrieren und Ihre Daten erneut pflegen. 

3.2 Stellenangebote 

Nachdem Sie sich angemeldet haben, stehen Ihnen in unserem System unter dem Punkt 

„Stellenangebote" viele weitere Funktionen zur Verfügung. 


3.2.1 Suche nach Stellen 

Starten Sie die Stellensuche, indem Sie Kriterien auswählen, die Ihre Stelle zu erfüllen hat oder 

nutzen Sie die Stichwortsuche. Eine Mehrfachauswahl von einzelnen Kriterien ist durch 

Markieren der Auswahl und gleichzeitiges Bestätigen der „Strg“-Taste möglich. Sie können eine 

Suche mit bestimmten Suchkriterien auch abspeichern und später wieder verwenden. Nutzen 

Sie hierzu den Button „Suchanfrage sichern" nachdem Sie Ihre Suchkriterien festgelegt haben. 

Weitere Hinweise zur Suche erhalten Sie über den Link „Hinweise zur Suche“ auf der rechten 

Seite der Stellensuche. 

Die Sprache und die Maximale Anzahl von Treffern der Sucheinstellungen können ebenfalls 

angepasst werden. Klicken Sie dazu rechts in der Leiste „Allgemeine Sucheinstellungen“ (im 

unteren Bereich des Bildschirms) auf dieses Zeichen und verändern Sie Ihre 

Sucheinstellungen für die Treffer der Suche: 

3.2.2 Bewerbung via Referenzcode 

Der Referenzcode wird immer auf der Stellen-Ausschreibung angezeigt und kann auch zur 

Suche benutzt werden. Mit Hilfe des Links „Bewerbung via Referenzcode“ können Sie nach 

Eingabe des Referenzcodes die zugehörige Stellenausschreibung finden. 


3.2.3 Meine Favoriten 

Nach einer Stellensuche können Sie in der Ergebnisliste für Sie interessante Stellen als Favorit 

markieren. Diese Favoriten können Sie leicht über den Link „Favoriten“ abrufen, sich erneut 

ansehen und sich bewerben. 

Markieren Sie hierzu die gewünschte Stelle über das graue Feld links neben der 

Stellenausschreibung (1) und klicken Sie auf den Button „Favorit anlegen" (2). Die Anlage Ihres 

Favoriten wird mit einer Erfolgsmeldung bestätigt (3). 

3 

1 

2 

3.2.4 Meine Bewerbungen 

Mit Hilfe des Links „Meine Bewerbungen“ können Sie alle Ihre Bewerbungen einsehen. Der 

jeweilige Status der Bewerbung und das Bewerbungsdatum werden angezeigt. 

3.2.4.1 Status meiner Bewerbung 

Der Status informiert Sie über den aktuellen Stand der Bewerbung: 

Im Entwurf: Ihre Bewerbung ist noch nicht abgeschlossen. Sie können diese jederzeit wieder 

aufgreifen und abschließen. Bitte beachten Sie dabei, ob die Veröffentlichung noch aktuell ist 

(Stellenausschreibung als Link noch aufrufbar; grüne Schrift). Wenn der 

Veröffentlichungszeitraum bereits abgelaufen ist (Stellenausschreibung nicht mehr aufrufbar; 

schwarze Schrift) kann die Bewerbung „Im Entwurf“ nicht mehr abgeschlossen werden. Solange 

Ihre Bewerbung den Status „Im Entwurf“ hat, haben Mitarbeiter der Personalabteilung keinen 

Zugang zu Ihrer noch nicht abgeschlossenen Bewerbung. Sie werden bei der Besetzung für 

diese Stelle nicht berücksichtigt. Eine Anleitung, wie Bewerbungen im Entwurf abgeschlossen 

werden können, finden Sie unter Punkt 3.2.4.2 „Bewerbung im Entwurf abschließen“. 


In Bearbeitung: Ihre Bewerbung wird noch von der Personalabteilung bearbeitet oder wurde 

zur Prüfung ggf. bereits an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet. 

Zurückgezogen: Sie haben Ihre Bewerbung zurückgezogen. Wir werden diese nicht weiter 

berücksichtigen. 

Einzustellen: Ihre Bewerbung war erfolgreich und wir möchten Sie einstellen. Ein 

Vertragsangebot erhalten Sie zugesandt. 

Abgelehnt: Für diese Stelle konnten Sie leider nicht berücksichtigt werden. Sie wurden/werden 

hierüber mit einem Absageschreiben informiert. 

3.2.4.2 Bewerbung im Entwurf abschließen 

Um Ihre Bewerbung im Entwurf abzuschließen, müssen Sie noch Folgendes tun: 

a) Erneute Anmeldung im Kandidatenportal 

Für die Anmeldung im Kandidatenportal nutzen Sie bitte diesen Link: Anmeldung 

Bei Bedarf kann über folgenden Link und Ihrer E-Mail-Adresse ein Kennwort angefordert 

werden: Kennwortanforderung 

b) Aufrufen der Ansicht „Meine Bewerbungen“ 


1 

c) Gewünschte Bewerbung auswählen 

(1) Entsprechende Zeile der Bewerbung mit dem Status „Im Entwurf“ markieren (ganz links über 

Anklicken des grauen Rechtecks vor dem Stellentitel). 

(2) Anschließend den Button „Bewerben" anklicken. 

2 

d) Bewerbung versenden 

(1) Wechseln Sie nun in den Reiter „Bewerbung versenden" 

(2) Klicken Sie auf den Button „Bewerbung versenden", um Ihre Bewerbung abzuschließen. 

2 

1 

2 


e) Ende des Vorgangs 

Anschließend wird Ihnen der Versand der Bewerbung bestätigt und Sie erhalten per Mail eine 

Bewerbungsbestätigung. 

3.2.5 Job-Agenten 

Mit den in der Stellensuche definierten Kriterien können Sie sich auch einen Job-Agenten 

einrichten, der Sie regelmäßig per E-Mail über neu veröffentlichte Stellen informiert 

(passive Suche). Dabei können Sie verschiedene Suchkriterien auswählen und die Häufigkeit 

der Zusendung (täglich, wöchentlich, monatlich) bestimmen. Bitte beachten Sie bei der Auswahl 

der Suchkriterien für den Job-Agenten, dass Sie sich maximal fünf Job-Agenten einrichten 

können. 


4. Wissenswertes 

4.1 Datenschutz 

Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns entsprechend den gesetzlichen Vorschriften 

streng vertraulich behandelt. Bei der elektronischen Übermittlung Ihrer Daten werden diese zu 

Ihrem Schutz zugriffssicher übermittelt. Die Datenschutzerklärung finden Sie auch über 

folgenden Link: Datenschutzerklärung 

4.2 Welche Angaben und Informationen benötigen Sie für Ihre 

Bewerbung? 

Sie benötigen für Ihre Bewerbung natürlich die wichtigsten Daten und Fakten zu Ihrer Person 

(inkl. Zeugnisse, Zertifikate, etc.), Ihrem Werdegang (Ausbildung/Studium und berufliche 

Laufbahn) und Ihren besonderen Qualifikationen. Die Angaben zu Ihrer Motivation sollten Sie im 

entsprechenden Freitextfeld unter dem Punkt „Anschreiben" ergänzen. Natürlich können Sie 

auch weitere Anlagen Ihrer Online-Bewerbung beifügen. 

4.3 Wie lange dauert es, sich zu bewerben? 

Beim ersten Mal benötigen Sie ca. 10-20 Minuten, um alle Ihre Angaben zu erfassen. Wenn Ihre 

Angaben bereits einmal gespeichert sind, dauert die Bewerbung auf eine Stelle meist nur 

wenige Minuten, da die meisten Angaben bereits aus dem Online-Profil übernommen werden. 

4.4 Pop-up-Blocker 

Wenn Sie eine Internet-Toolbar mit Pop-up-Blocker verwenden, muss der Pop-up-Blocker so 

eingestellt werden, dass Pop-up-Fenster von SAP-Websites nicht geblockt werden. 

Bitte beachten Sie auch die FAQ's auf unserer Karriere-Homepage unter „Kontakt & Service“. 

Bei Problemen können Sie sich gerne an unseren Schaeffler Recruiting Support wenden. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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