Rat & Tat - Klienten-Info / Ausgabe 1/2015

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Aus der Praxis
>GPLA
Gemeinsame Prüfung aller lohnabhängigen Abgaben
Die GPLAs werden erstens
immer mehr (häufiger) und
zweitens immer schärfer. Deshalb
fassen wir die – aus unseren
letzten Erfahrungen –
wichtigsten Punkte nochmals
zusammen:
Die verlangten Unterlagen
sollten möglichst zeitnah vorgelegt
werden. Generell gilt:
Dokumentation ist alles! Eben -
so wichtig: Denken Sie an Recherchen
und durchaus mögliche
Zeugeneinvernahmen
seitens der Behörde – die besten
(und schriftlichen) Vereinbarungen
nützen nichts, wenn
sie nicht gelebt werden! Jeder
Dienstnehmer muss einen
Dienstzettel erhalten, sofern es
keinen schriftlichen Dienstvertrag
gibt; Lebenslauf sowie
Kopien von Ausweis und Meldezettel
sollten Sie vor Arbeitsbeginn
einfordern. Ebenso
muss natürlich im Bedarfsfall
eine entsprechende Arbeitserlaubnis
vorliegen.
An erster Stelle stehen zweifellos
die Arbeitsaufzeichnungen,
sie sind für Vieles Grundlage
(auch für andere Prüfungen) –
und bei Fehlen derselben drohen
zusätzlich Verwaltungsstrafen.
An nächster Stelle zu erwähnen
sind die Urlaubs- und
Krankenstandsaufzeichnungen,
insbesondere bei beendeten
Dienstverhältnissen (Wä -
re da nicht noch eine Ersatzleistung
zugestanden?)!
Nächster Punkt sind natürlich
die Fahrtenbücher und Informationen
wer mit welchem
Fahrzeug unterwegs ist. Ist die
Privatnutzung untersagt, sollte
dies nicht nur im Dienstvertrag/Dienstzettel
festgehalten
sein, sondern ist die Einhaltung
zu kontrollieren und organisatorisch
sicherzustellen!
Auch die Reiseabrechnungen
werden zunehmend genauer
unter die behördliche Lupe genommen.
„Highlight“ ist natürlich das
LSDB-G in Verbindung mit der
richtigen Einstufung (Lebenslauf!).
Nicht nur, dass bei einer
Unterentlohnung Beiträge
nachgefordert werden, drohen
auch empfindliche Strafen!
Änderungen der Ar beitszeit
sollten unbedingt schriftlich
vereinbart werden, ebenso
wie Gleitzeit schriftlich vereinbart
werden muss.
Fazit: Die Lohnverrechnung
wird immer heikler, unübersichtlicher
und komplizierter.
Wir können das leider nicht
ändern, Sie aber dabei bestmöglich
unterstützen. Allerdings
sind wir dabei auf Ihre
Mitarbeit angewiesen!
Abgesehen von zahlreichen
Strafdrohungen ist im Bereich
der Sozialversicherung das
An- spruchsprinzip zu beachten:
Im Gegensatz zur Lohnsteuer
(Zuflussprinzip) sind die
SV-Beiträge vom Lohnanspruch
(unabhängig von der
Auszahlung) zu berechnen.
Bürokratie live!
Wie Sie vielleicht auch den Medien
entnehmen konnten,
„schlitterte“ der Pflegekräftevermittler
Visicare vor knapp
zwei Jahren in die Pleite – eigentlich
wurde diese durch die
> Diesmal leider mit tragischem Ausgang!
Finanz ausgelöst.
Bei einer GPLA (siehe oben)
stufte die Finanz die frei vermittelten
freiberuflichen Pflegerinnen
als „Verdeckte Angestellte“
ein und stellte Lohnsteuerbescheide
über 6.000.000,- €!
aus.
Das Unternehmen legte Berufung
ein, die vom Bundesfinanzgericht
aber abgewiesen
wurde. Für die Dauer des Verfahrens
der daraufhin eingebrachten
Berufung beim Verwaltungsgerichtshof
wurde
aber auch kein Aufschub gewährt
– die sechs Millionen
wurden fällig gestellt!
Heute, zwei Jahre später, hat
der Unternehmer Recht bekommen.
Das Geschäftsmodell
ist korrekt und es liegen
auch keine verdeckten Angestelltenverhältnisse
vor.
Das hilft aber jetzt weder dem
Unternehmer noch den rund
4.000 Pflegekräften, die seither
nicht mehr pflegen oder
andere Wege finden mussten
ihre Leistung zu erbringen. Gerade
in diesem sensiblen und
ständig wachsenden Bereich
der Pflege ist diese Fehleinschätzung
der Finanz – und
vor allem der bürokratische
Zugang das Ende des Verfahrens
nicht abwarten zu wollen
– fatal.
Man kann nur hoffen, dass
dieses Urteil jetzt Rechtssicherheit
für neue Geschäftsmodelle
dieser Art für die Zukunft
bringt. Bei allem Verständnis
für das Bemühen der Behörden
Abgabenhinterziehung zu
unterbinden sollten doch Augenmaß,
Vernunft und Fairness
im Vordergrund stehen.