PERSOnews_Ausgabe2 2017

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20 | KEEP CALM AND CARRY ON Tipps, wie Sie entspannter durch den Arbeitsalltag kommen Die Faktoren, die uns stressen, können wir nicht alle aus der Welt schaffen. Termindruck, häufige Unterbrechungen durch Anrufe, Mehrarbeit durch prall gefüllte Auftragsbücher, ein nörgelnder Kunde, all das gehört zu unserem Berufsalltag dazu. Aber wir können so viel wie möglich dafür tun, dass wir den Stress durch angenehme Faktoren ausgleichen und Bedingungen schaffen, die den Stress in Grenzen halten. c To-do-Listen Eine realistische Sammlung der wichtigsten to-do's der Woche hilft, nichts Wesentliches zu vergessen. Und mit jedem erledigten Punkt, den man durchstreicht, gewinnt man ein Erfolgserlebnis mehr. Oft werden to-do Listen aber auch zum Frusterlebnis, weil man längst nicht alles geschafft hat, was darauf steht. Deshalb lieber wenige, realistische Ziele notieren statt einer langen Liste. Und Punkte für die ganze Woche statt für einen Tag festlegen – so verschafft man sich selbst Puffer für Tage, an denen Unvorhergesehenes dazwischenkommt. c Den nächsten Tag vorbereiten Lassen Sie am Feierabend nicht einfach alles stehen und liegen, sondern schließen sie den Arbeitstag ab. Räumen Sie Ihre bearbeiteten Unterlagen weg und notieren Sie, was am nächsten Tag wichtig ist. Insbesondere am Montagmorgen oder nach dem Urlaub hilft es Ihnen, den Faden wieder aufzunehmen statt sich mühsam zu erinnern, an welcher Stelle man aufgehört hatte. c Störgeräusche abschalten Insbesondere Großraumarbeiter fühlen sich häufig im konzentrierten Arbeiten gestört durch Telefonate von Kollegen, Durchgangsverkehr und andere Störungen. Wenn es die Möglichkeit gibt, können Sie sich phasenweise in ein Besprechungszimmer (oder bei gutem Wetter auf die Bank im Innenhof) zurückziehen. Vielleicht können Sie auch einen Homeoffice-Tag einlegen, um an einem Projekt in Ruhe zu arbeiten. Eventuell können Sie auch mit Kopfhörern und ruhiger Lieblingsmusik in eine eigene Welt abtauchen (und wenn es zum Arbeiten nicht funktioniert, dann vielleicht für eine kleine Pause zwischendurch). c Ablenkmanöver verhindern Sie haben sich fest vorgenommen, an diesem Vormittag die Präsentation vorzubereiten, aber dauernd ruft jemand an oder eine E-Mail erfordert Ihre Aufmerksamkeit. Nehmen Sie sich einfach zwei Stunden heraus, in denen Sie nicht erreichbar sind: leiten Sie Ihr Telefon auf Ihren Kollegen um und bitten Sie ihn, Anrufer zu vertrösten, loggen Sie sich aus Ihrem E-Mail-Programm aus und tun Sie nur das, was Sie sich eigentlich vorgenommen haben. c Keep calm and eat chocolate? Wer gestresst ist, tröstet sich beson-
| 21 ders gerne mit Schokolade. Hinterher schlägt die Lust schnell in Frust um, wenn das schlechte Gewissen und der Zeiger der Waage ansteigen. Wenn Sie die Schokolust packt, dann greifen Sie lieber zu dunkler Schokolade mit 70% Kakaoanteil und mehr. Sie enthält weniger Zucker und mehr Kakao. Der regt die Bildung des Glückshormons Serotonin an. Und durch den leicht bitteren Geschmack geraten sie nicht so leicht in Versuchung, mehr als zwei Stückchen zu essen. c Aktive Pausen Noch besser als Schokolade essen ist es natürlich, sich zu bewegen: ob es das Mini-Workout am Arbeitsplatz ist, konzentrierte Atemübungen oder progressive Muskelentspannung – viele Maßnahmen können helfen, den Kopf freizubekommen und gleichzeitig die von langer Schreibtischarbeit angespannten Muskeln zu lockern. c Rahmenbedingungen ändern Wenn es Faktoren gibt, die Sie grundlegend und anhaltend an Ihrem Arbeitsplatz stressen – zum Beispiel ungenaue Anweisungen, fehlendes Feedback oder Dauerüberlastung – wird es Zeit für ein klärendes Gespräch mit den Kollegen oder Ihrem Chef. Eventuell müssen Sie auch auf den Prüfstand stellen, ob Ihre Arbeitsstelle die richtige ist für Sie. Vielleicht sind es aber auch nicht Belastungsfaktoren am Arbeitsplatz, die Sie stressen, sondern Sie können nicht abschalten von privaten Problemen. Ein Stresstest wie der MENTALindicator hilt Ihnen einzusortieren, wo Ihr Stress herkommt. So können Sie an den richtigen Stellschrauben drehen. Weiterführende Literatur: www.karriere.blog: Keine Macht dem Stress: 14 kleine Auszeiten für jeden Tag www.ergotopia.de/blog/was-hilft-gegen-stress www.persoscreen.de/produkte/mentalindicator/
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