altares Broschüre 2018

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Full-Service für Ihre Veranstaltung Unser erfahrenes Eventteam versteht sich als Ihr Partner in allen Phasen der Veranstaltungsplanung, Umsetzung und Nachbereitung. Schon weit im Vorfeld der Veranstaltung stehen wir Ihnen für alle Konzeptionsfragen des Teilnehmermanagements als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung und gewährleisten auch vor Ort die reibungslose Umsetzung eines professionellen Gästemanagements. Das nennen wir Full-Service Gästemanagement. Und das vollständig modular: Sie buchen nur die Leistungen, die Sie benötigen. Wir verzahnen uns mit den restlichen Ansprechpartnern und Gewerken, um für Sie und Ihre Gäste den bestmöglichen Service bereitzustellen und ein optimales Ergebnis zu erzielen. Vorbereitung Einladungsphase Eventphase Nachbereitung Definition des Einladungsprozesses Einladungs- und Portalgestaltung Datenaufbereitung Planung Eventvorbereitung Produktion/Versand der Einladungen Koordination Hotel, Reise und Transfers Seating Produktion von Gäste-ID/Tickets Zutrittsmanagement Akkreditierung Check-In, Check-Out & Gästetracking Transferlogistik Technikvermietung Post-Event- Kommunikation mit den Teilnehmern Reporting Abrechnung Dokumentation Versteuerung Gästebefragungen Begleitung des gesamten Eventmanagementprozesses 4
Kompetente Unterstützung in allen Phasen Ihres Events Nachbereitung Veranstaltung Vorbereitung Konzeption Ganz gleich, ob es sich um eine Pressekonferenz mit 30 Journalisten, eine Galaveranstaltung mit mehreren tausend Gästen oder einen Messeauftritt handelt – wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und unterstützen Sie dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen: vom Einladungs- bis zum Check-in-Prozess. Nach der Definition der Prozesse unterstützen wir Sie bei dem Aufbau des Gästeportals im Corporate Design Ihres Unternehmens oder der jeweiligen Veranstaltung, der Durchführung des Einladungsprozesses, dem Umgang mit Rückmeldungen, der Koordination von Hotel-, Reise- und Transferwünschen bis hin zur Erstellung von Namensschildern. Auch vor Ort sind wir für Sie da. Sie erhalten von uns nicht nur die schlüsselfertige Technik für das Zutrittsmanagement – von Akkreditierungssystemen mit Barcode- oder RFID-Scannern über Plastikkartendrucker bis hin zu einem WLAN für Ihre Gäste. Die gesamte notwendige Hintergrundtechnik (Netzwerk, etc.) gehört genauso dazu wie der Service vor Ort – vom Techniker bis zur Hostess. Mit der richtigen Nachbereitung wird Ihre Veranstaltung bleibenden Eindruck hinterlassen. Durch personalisierte Dankesschreiben oder individuell zusammengestellte Web-Fotoalben bleiben Sie in Erinnerung. Automatisierte Gästebefragungen helfen bei der Optimierung von Folgeevents. Und für die Buchhaltung liefert der <strong>altares</strong>-GuestManager auf Knopfdruck die passenden Reports. 5
Seite 1 und 2: Full-Service Teilnehmermanagement B
Seite 3: altares - Ihr kompetenter Partner f
Seite 7: Die Editionen des altares-GuestMana
Seite 10 und 11: altares-Symphony PR Suite Die altar
Seite 12 und 13: Highlights des altares-GuestManager
Seite 14 und 15: Die Benutzeroberfläche des altares
Seite 17 und 18: Unser Service vor Ort Auch vor Ort
Seite 19 und 20: Mietequipment für Akkreditierung,
Seite 21 und 22: altares-ExpoConnect. Das Messemanag
Seite 23 und 24: Raumverwaltungs und -buchungssystem
Seite 27 und 28: Qualitätsmanagement und Sicherheit

altares Broschüre 2018

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