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Nr. 1/18| März <strong>2018</strong><br />
3<br />
Aus der Gemeindestube<br />
Neues EDV–Programm -<br />
GeOrg<br />
Im Stadtamt Friedberg wurde mit<br />
01. Dezember 2017 auf ein neues<br />
EDV-Programm umgestellt.<br />
Das neue Programm heißt GeOrg (Gemeindeorganisator)<br />
und wurde von<br />
der Fa. Comm-Unity GmbH erstellt. Die<br />
Umstellung wurde notwendig, da das<br />
bisherige Programm, welches bereits<br />
über 20 Jahre im Einsatz war, den Anforderungen<br />
einer modernen Verwaltung<br />
nicht mehr entsprochen hat. Weiters<br />
müssen alle Gemeinden gemäß<br />
der Voranschlags- und Rechnungsabschlussverordnung<br />
2015 (VRV 2015)<br />
ab 01.01.2020 das Buchungssystem<br />
auf die doppelte Buchhaltung umstellen.<br />
Das neue Programm erfüllt die<br />
Vorgaben der VRV 2015 und bietet<br />
mit einem automatischen Abgleich<br />
mit sämtlichen zentralen Registern<br />
(zentrales Melderegister, Adress-,<br />
Gebäude- und Wohnungsregister, Unternehmensregister,<br />
usw.) und einem<br />
elektronischen Akt die Voraussetzungen<br />
für eine moderne zukunftsfähige<br />
Verwaltung.<br />
Der automatische Abgleich birgt natürlich<br />
auch die Gefahr, dass falsche<br />
Daten, welche z.B. im Unternehmensregister<br />
gespeichert sind, in unser<br />
System übernommen werden. Wir<br />
können im Unternehmensregister keine<br />
Änderungen durchführen, weshalb<br />
wir ersuchen, falsche Adressdaten in<br />
diesem Register korrigieren zu lassen!<br />
Durch das neue Programm können<br />
wir sämtliche ausgehende Schriftstücke<br />
zur Versendung an die Österr. Post<br />
digital weiterleiten, d.h. die Sendungen<br />
drucken wir nicht mehr im Stadtamt,<br />
sondern diese werden von der<br />
Post gedruckt und versandt. Es gibt<br />
dadurch auch die Möglichkeit unsere<br />
Sendungen per E-Brief zu erhalten.<br />
Wir ersuchen Sie, diese Möglichkeit,<br />
der modernen und umweltfreundlichen<br />
Kommunikation zu nutzen!<br />
Mahnwesen – neu<br />
Das neue Verwaltungsprogramm<br />
GeOrg führt sehr viele Prozesse<br />
Am Faschingdienstag wurde GeOrg - der neue Mitarbeiter der Stadtgemeinde Friedberg am Hauptplatz<br />
präsentiert.<br />
automatisch durch, unter anderem<br />
auch das Mahnwesen.<br />
Das Mahnwesen wird zukünftig gemäß<br />
der Bundesabgabenordnung<br />
durchgeführt, d.h. einmal vorgeschriebene<br />
Beträge werden, wenn diese<br />
nicht bis zum Fälligkeitstag einbezahlt<br />
werden, eingemahnt.<br />
Auf den Vorschreibungen scheinen<br />
ab sofort eventuell vorhandene Rückstände<br />
nicht mehr auf. Diese werden<br />
über einen automatischen Mahnlauf<br />
mit den gesetzlich vorgeschriebenen<br />
Mahngebühren und dem Säumniszuschlag<br />
vorgeschrieben.<br />
Wir ersuchen daher um fristgerechte<br />
Einzahlung der offenen Beträge, damit<br />
Ihnen die zusätzlichen Kosten für die<br />
Mahnung erspart bleiben!<br />
Neues Service E-Brief<br />
für alle Gemeindebürger<br />
verfügbar<br />
Erhalten Sie die Briefe Ihrer Gemeinde<br />
digital mit dem E-Brief<br />
Mit dem modernen Service der digitalen<br />
Briefzustellung, dem E-Brief<br />
der Österreichischen Post, können<br />
ab sofort auch Dokumente unserer<br />
Gemeindeverwaltung (Quartalsvorschreibungen<br />
etc.) elektronisch an Sie<br />
als BürgerIn zugestellt werden. Sie erhalten<br />
die Sendungen einfach und bequem<br />
in Ihren E-Briefkasten. Die Vertraulichkeit<br />
der Daten wird durch die<br />
sichere Informationsübermittlung per<br />
E-Brief garantiert, das Briefgeheimnis<br />
bleibt damit gewahrt. Nicht nur wir<br />
als Gemeinde setzen auf dieses neue<br />
Service, zahlreiche Unternehmen<br />
(Banken, Versicherungen, Mobilfunkbetreiber)<br />
nutzen bereits jetzt diese<br />
Art der digitalen Zustellung.
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