ASFL SVBL Geschäftsbericht 2017

Ressort Finanzen
BBK und Geschäftsleitung haben
ihren Fokus im Berichtsjahr weiterhin
auf die konsequente Umsetzung
von Optimierungsmassnahmen
gelegt, um die in den
Vorjahren strapazierten Finanzen
zu verbessern und die Betriebsrechnung
auszugleichen.
Wie aus der Jahresrechnung zu
entnehmen ist, haben sich die Anstrengungen
gelohnt. 2017 konnte
erstmals – seit mehreren Jahren
mit hohen Investitionen und
Kosten – wieder ein ausgeglichenes
Resultat erzielt werden.
Einerseits konnte der Aufwand –
unter anderem durch den Wegfall
der Mietkosten in Kloten ab April
2017 sowie durch eine neue Lösung
für die Verteilung und Verrechnung
des Schulstoffes für die
Lernenden – entlastet werden
und andererseits wurde auch auf
der Ertragsseite sehr gut gearbeitet.
In allen vier Regionen konnten erfolgreich
Kurse angeboten werden.
Durch die neue Bildungsverordnung
stiegen die üK-Tage
insgesamt. Die Ertragsseite wird
somit in den nächsten Jahren eine
positive Entwicklung zeigen und
– sofern die Kosten im Griff behalten
werden – auch ein ausgeglichenes
Resultat ermöglichen.
Als Delegierter Finanzen möchte
ich an dieser Stelle kurz die Auswirkungen
der neuen Software
OdAOrg auf die Arbeiten von Frau
Gabriela Oschwald aufzeigen.
Ausgeglichenes Resultat für die ASFL SVBL im 2017.
Zwar laufen die Buchungen weiterhin
über die Software «abacus»
aber die Debitoren- und
Kreditorenerfassung können mit
dem neuen ERP-System effizienter
abgewickelt werden. Auch
der Visumsprozess für Zahlungen
wurde automatisiert und kann
nun über ein Webinterface direkt
online erledigt werden.
Zum Autor
Dr. Balthasar E. L. Trümpy
Vizepräsident ASFL SVBL, Delegierter Finanzen
Vice-président de l’ASFL SVBL, délégué aux Finances
Vicepresidente ASFL SVBL, Delegato Finanze
In Zukunft werden auch die Arbeitszeiterfassung
und die Spesenabrechnungen
aller Mitarbeitenden
über das neue System
verarbeitet und damit werden Effizienz
und Produktivität nochmals
gesteigert.
Natürlich blieb und bleibt die
Erstellung der Monats- und
Quartalsabschlüsse eine wichtige
Aufgabe der Abteilung Finanzen.
Besondere Herausforderungen
dabei sind etwa die periodengerechte
Abgrenzung der
Subventionen aber auch die neue
Subjektfinanzierung der höheren
Berufsbildung (BP und HFP) durch
den Bund.
Auf der folgenden Seite finden
Sie – wie jedes Jahr – die Rechnung
mit den Vergleichszahlen
des Vorjahres sowie den Bericht
der Revisionsstelle.
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