Datenhandling-Broschüre - Druckerei Wagner

Achtung
Beachten Sie die Farbeinstellungen
in Adobe Photoshop und InDesign
vor Projektbeginn!
DAtenhAnDling
Alle informAtionen zur DruckDAten-erstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . .

inhAltsverzeichnis
Wo finDe ich WAs? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
Editorial ..................................................................................................................... 3
Datenübergabe ................................................................................................... 4 – 5
lieferbare Datenformate ............................................................................................ 6
Seitenlayout und Datenaufbau (allgemein) .......................................................... 6 – 8
Seitenlayout und Datenaufbau (produktspezifisch) ........................................... 8 – 10
Faltblätter/Flyer ........................................................................................... 8
Drahtgeheftete Broschüren ........................................................................... 9
Briefumschläge ............................................................................................. 9
Klebegebundene Broschüren ............................................................... 9 – 10
Mappen ..................................................................................................... 10
Bilddaten im Photoshop richtig erzeugen ........................................................ 11 – 12
Druckdatenerzeugung aus den verschiedenen Programmen ........................... 12 – 28
QuarkXpress 6 ................................................................................... 12 – 15
QuarkXpress 7 ................................................................................... 16 – 17
InDesign ............................................................................................. 18 – 20
Freehand MX ....................................................................................... 21 – 23
Illustrator ........................................................................................... 24 – 25
Corel Draw ......................................................................................... 26 – 28
Acrobat Distiller-Einstellungen für die PDF-Erzeugung .............................................. 29
PDF-Kontrolle mittels Acrobat Professional ....................................................... 29 – 30
Personalisieren ......................................................................................................... 31

eDitoriAl
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Dieses Prospekt soll Ihnen und uns helfen,
eine Zusammenarbeit bei der Daten verarbeitung
ohne Fehler und eine termingerechte
Auslieferung Ihrer Druck produkte zu
ermöglichen.
In den nachfolgenden Kapiteln zeigen wir
Ihnen die Vorgaben zur bestmöglichen
Datenaufbereitung für unseren Workflow.
Wir bevorzugen druckfertige PDF-Dateien,
da diese (wenn jene, wie in dieser
Broschüre beschrieben, erstellt werden)
wesentlich sicherer und einfacher verarbeitet
werden können.
Wir sind bemüht aktuelle Informationen
zu veröffentlichen. Deshalb haben wir uns
in dieser Broschüre auf das Mac-Betriebssystem
OS X bezogen.
Die Inhalte sind für das Windows-Betriebssysteme
größtenteils übertragbar.
Unser Team der Druckvorstufe steht Ihnen
bei technischen Fragen und Problemen gern
zur Verfügung.
Auch wenn Sie andere Betriebssysteme oder
Programme (als in dieser Broschüre enthalten)
verwenden, können Sie uns selbstverständlich
kontaktieren. Wir versuchen
dann ge meinsam Antworten und Lösungen
zu finden, um Ihre Druck produkte zu verwirklichen.
Wir sind von Montag bis Freitag von 6:30 bis
21:30 Uhr oder nach Vereinbarung für Sie
erreichbar. Außerhalb dieser Zeiten erreichen
Sie uns per E-Mail unter:
service@druckereiwagnergmbh.de
Ihr Druckerei Wagner Team
Alle Erklärungen/Darstellungen sind nach bestem Wissen,
aber ohne Gewähr abgedruckt.
Druckerei Wagner, Verlag und Werbung GmbH | Weststraße 60 | 09603 Großschirma OT Siebenlehn | Tel.: 035242/68851 oder 67725 | Fax: 035242/67726 oder 504710
www.druckereiwagnergmbh.de | service@druckereiwagnergmbh.de
3

DAtenübergAbe
WAs sie bei Der Anlieferung Der DAten beAchten sollten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mögliche Datenträger
– DVD-ROM / CD-ROM
– USB-Stick
– externe Festplatten
Andere Datenträger auf Anfrage.
FtP-Datenübertragung
FTP-Datenübertragung:
Geben Sie in Ihren Internet-Browser die FTP-Adresse ein.
Danach muss noch Benutzer und Passwort eingegeben werden
und schon können Sie Ihre Daten auf den FTP-Server in
den Ordner „Daten_bitte_hier_ablegen“ kopieren.
FTP-Adresse: ftp://druckereiwagnergmbh.dyndns.org
Benutzername: wagner
Passwort: daten
4
FTP allgemein:
Bitte legen Sie einen Order, der mit Ihrem Namen und
Druckobjekt benannt ist, an (z. B. Schubert_Job25424,
Meier_Plakat). Fügen Sie alle Daten in diesen Ordner ein.
Kopieren Sie dann den gesamten Ordner auf den FTP-Server.
Informieren Sie uns danach bitte per Telefon oder E-Mail,
dass Sie Daten auf dem FTP-Server gestellt haben.
FTP Datenschutz:
Andere FTP-Nutzer können Ihre Dateinamen weder sehen,
noch haben sie die Be rechti gung, Ihre Daten zu öffnen, zu
ändern, zu ko pieren oder zu löschen.
E-Mail-Datenübertragung:
Druckdaten können per E-Mail an service@druckereiwagnergmbh.de
gesendet werden. Die Daten sollten nicht größer
als 50 MB sein.
Wichtig: Schicken Sie uns bitte für jeden Auftrag einen
Kontroll-Abzug per Fax oder einen Farbausdruck per Post.
Notizen:

DAtenübergAbe
WAs sie bei Der Anlieferung Der DAten beAchten sollten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
bitte Auch beAchten:
Per Post oder per Fax:
Wir benötigen von Ihnen einen schriftlichen Auftrag per Post
oder Fax zugesendet.
Datenbezeichnung Auftrag:
Bitte teilen Sie uns mit, wie und wann Ihre Daten angeliefert
werden und welche Be zeich nung Sie vergeben haben.
Musterausdrucke:
Senden Sie uns unbedingt ein aktuelles Mus ter mit Farb- und
Standangaben zu.
Farbverbindlicher Ausdruck:
Farbverbindliche Proofs müssen mit einem Ugra/Fogra-
Medienkeil versehen sein. Wenn dieser Keil nicht mit drauf
steht bzw. nicht im Standard liegt, gilt das Proof als nicht
farbverbindlich. Wenn es bei Ihrem Druckprodukt wirklich
auf die Farbe ankommt, können Sie auch von uns ein farbverbindliches
Proof er stellen lassen. (Preise bitte anfragen)
Umlaute und Sonderzeichen:
Vermeiden Sie diese bei der Benennung Ihrer Ordner und
Dateien. Schreiben Sie z. B. nicht »Müller VK&Flyer« sondern
»Mueller_VK_Flyer«.
Ordner- und Dateinamen:
Bitte verwenden Sie eindeutige Dateinamen, also nicht nur
»Flyer.pdf«, da diese Dateien nur schlecht und mühsam
zugeordnet werden können. Die Dateinamen sollten nicht
mehr als 16 Zeichen haben.
Ordnerstruktur:
Verteilen Sie Ihren Bilddaten nicht über mehrere Ordner
oder Verzeichnisse. Erstellen Sie besser einen Gesamtordner
»Bilder«. Ver mei den Sie außerdem doppelte Bild- und Dateinamen.
Passwörter:
Vergeben Sie keine Passwörter für Ihre PDF-Dateien oder
gepackten Archive.
Datensupport für Kunden:
Bei technischen Fragen zu einem Ihrer Auf träge können Sie
uns per E-Mail an service@ druc kerei wagnergmbh.de schreiben
oder unter Tel. 035242/68851 anrufen.
Notizen:
5

Allgemeine informAtion
ProgrAmm e | s e ite n l Ayout u n D DAte iAuf bAu (Allg e m e i n) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
anlegen von DruckDaten
Zum Anlegen einer druckfertigen Datei benötigen Sie ein
entsprechendes Programm. WORD, EXCEL oder PowerPoint
erzeugen leider keine druckfertigen Daten. Die gängigsten
Layout- und Fotobearbeitungsprogramme sind InDesign,
Illustrator, Photoshop, Freehand, QuarkXpress oder
CorelDraw.
lieFerbare DatenForMate
PDF
Dateien im PDF-Format sind für Sie und uns der sicherste
Weg. Zur Erstellung von druckfähigen PDF-Dateien (PDF/
X4-Standard mit Transparenzen) ist der kostenlose Acrobat
Reader nicht ausreichend. Hierfür gibt es die kostenpflichtige
Acrobat-Vollversion. Oder Sie nutzen die Möglichkeiten Ihrer
Layoutprogramme. Dabei sind jedoch einige Einstellungen zu
beachten, um eine perfekte PDF-Datei zu erzeugen (genaue
PDF-Erzeugung aus den einzelnen Programme finden sie ab
Seite 12).
6
TIFF (Tagged Image File Format)
TIFF gilt als Hauptformat für gerasterte Bilder. TIFF ist, neben
PDF und EPS, ein wichtiges Format zum Austausch von Daten
in der Druckvorstufe in Verlagen und Druckereien, weil es
das von ihnen verwendete CMYK-Farbmodell unterstützt.
Durch die Unterstützung von RGB, CMYK, Graustufen und
LAB-Farbräumen sowie die ICC-Profileinbettung eignet es sich
uneingeschränkt für die Druckausgabe und Farbseparation.
JPEG
JPEG-Komprimierung ist eine Komprimierung mit Verlust. Es
unterstützt den CMYK- sowie den RGB-Modus. JPEG eignet
sich vor allem zur Reduktion von Datenmengen. Bei geringer
Kompression sind die Dateien selbst für den Druck noch gut
geeignet. Vorsicht ist allerdings beim Umgang mit diesem
Format geboten. Jedes Öffnen und neuerliches Abspeichern
führt zu einem weiteren Qualitätsverlust und deshalb sollten
JPEG-Dateien nur einmal abgespeichert werden.
Seitenlayout unD DatenauFbau
Dokument einrichten
Richten Sie die Papiergröße entsprechend Ihrem Endformat
korrekt ein.
Beschnittzugabe
Elemente oder Bilder, die bis zur Endformatkante reichen,
müssen mindestens 3 mm über das Endformat hinausragen,
also in den Beschnitt. Diese 3 mm werden nach dem Druck
weggeschnitten und dienen als »Spielraum« bei etwaigen
Schneidedifferenzen.
Mindestabstand vom Rand
Druckelemente (z. B. Text) sollten bei Einblatt Druck produk -
ten 3 mm vom Rand entfernt sein, damit bei der Endfertigung
nichts angeschnitten wird. Bei mehrseitigen Produkten sollte
der Mindestabstand 6 mm betragen.
y mm
x mm
Texte sollten mindestens einen Abstand
von 3 mm zur Papierkante besitzen.
x mm
y mm
Endformat
(z. B. DIN A4, 210 x 297 mm)
Endformat + Beschnitt
(Endformat + 3 mm Beschnitt
rundum, z. B. bei DIN A4
216 x 303 mm)
Druckdateiformat
(Endformat + 10 mm Zugabe
rundum für Beschnittzeichen,
z. B. bei DIN A4 230 x 317 mm)

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Überfüllen
Verzichten Sie bitte auf manuelles Überfüllen – die Druckdaten
werden in unserem PDF-Workflow automatisch durch
professionelle Trap-Software überfüllt. Bilddaten, wie TIFFund
JPEG-Dateien, können grundsätzlich nicht getrappt
(überfüllt) werden. Wir raten daher von der Erstellung des
gesamten Layouts in einem Bildbearbeitungsprogramm ab.
Überdrucken
Um Blitzer zu vermeiden, überdruckt Schrift, die 100 %
Schwarz angelegt ist, standardmäßig alle anderen Farben.
Bei großer Schrift kann dies dazu führen, dass unterliegende
Farben sichtbar durchscheinen.
Überfüllen Überdrucken
Farbeinstellung
Legen Sie Ihre Farben immer im CYMK-Modus an und wandeln
Sie Sonderfarben nach CMYK um, sofern Sie keinen
Sonderfarbdruck wünschen.
Sonderfarben
Bei Druck von Sonderfarben müssen Sie darauf achten die
Farbtöne ordnungsgemäß zu benennen (z. B. HKS 14 K) und
vermeiden Sie es, die alternativen Farbwerte zu verändern!
Gesamtfarbauftrag
Der Gesamtfarbauftrag sollte nicht höher als 300 % sein.
Jede Farbe kann zwischen 0 % und 100 % gedruckt werden.
Ein kräftiges Schwarz C 50 /M 50 /Y 50 /K 100 hat also einen
Farbauftrag von 250 %.
Transparenzen
Beachten Sie die programmspezifischen Hinweise der Grafikund
Layoutprogramme, wenn Sie mit Transparenzen oder
Linseneffekten arbeiten. Die Ausgabe dieser Effekte ist nicht
aus allen Anwendungen problemlos möglich.
Linienstärke
Vermeiden Sie es, Haarlinien zu verwenden oder Linienstärken
unter 0,25 pt anzulegen. Bei negativen Linien
sollte die Linienstärke mindestens 0,5 pt betragen.
Einzelseiten
Bei einem beidseitigen Druck erstellen Sie bitte ein Dokument
mit zwei Einzelseiten für Vorder- und Rückseite.
Mehrseitige Druckprodukte
Broschüren legen Sie bitte so an, dass die Titelseite die
ers te Seite und die Rückseite die letzte Seite im Dokument
ist. Vermeiden Sie bitte Doppelseiten zu konstruieren
(legen Sie z. B. bei einer DIN A4 Broschüre hoch keine DIN
A3 Seite quer an, sondern zwei Einzelseiten DIN A4 hoch).
Achtung – bei der PDF-Erzeugung die Ausgabe-Funktion
„Montagefläche“ (QuarkXPress) bzw. „Druckbögen“
(InDesign) deaktivieren!
Achtung! Bei Flyern, Foldern, Mappen und Covern von
Klebebindungen legen Sie die Seiten bitte im offenen Endformat
an.
Bildauflösung
Die Auflösung der Bilder (Farb- und Graustufenbilder) sollte
mindestens 300 ppi bei 100 % Darstellung sein. Da wir
im 80er Raster drucken, wäre eine Auflösung von 400 ppi
am Besten. Für Strichscans(-zeichnungen) sind 2400 ppi
optimal.
7

Allgemeine informAtion
seitenlAyout unD DAteiAufbAu (Allgemein | ProDuktsPezifisch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Bildprofil (Colormanagement)
Als Farbprofil verwenden Sie für Bilderdruckpapier glanz/
matt (Papierklasse 1 und 2) das „ISOcoated_v2_eci.icc“
und für ungestrichenes Offsetpapier (Papierklasse 4) das
„PSO-Uncoated_ISO12647_eci.icc“. Die Profile können Sie
sich unter „www.eci.org“ (ECI_Offset_2009) herunterladen.
Weitere Farbeinstellungen finden Sie weiter hinten, unter
den jeweiligen Programm-Erläuterungen.
Notizen:
PoDu ktsPe z i f isch e
informAtionen
Faltblätter/Flyer
Bei allen Arten von Faltblättern legen Sie die Datei als
offenes Format an (hier bitte keine Einzelseiten erstellen).
8
mehrseitige Faltblätter
Bei Faltblättern muss (müssen) die eingeklappte(n) Seite(n)
jeweils um 2 mm verkürzt werden. Außer beim Zickzackfalz,
hier können alle Seiten die gleiche Breite besitzen.
3 Beispiele veranschaulichen den Seitenaufbau:
1. Zickzackfalz, 2. Wickelfalz und 3. Altarfalz
Endformat ist ein DINlang Faltblatt – alle Maße sind in Millimeter
angegeben, die Außenansicht des Flyers wird dargestellt,
als offenen Format, und der Bund befindet sich links.
Achtung! Beschnittzugabe (wie dargestellt anlegen) und
Mindest abstand beachten.
1. Zickzackfalz (8-seitig)
100 100 100 100
Rückseite
400
406
Titelseite
210
216
2. Wickelfalz (8-seitig)
96 98 100 100
3. geschlossener Altarfalz (Fensterfalz)
98 100 100 98
Rückseite
394
400
396
402
Rückseite
Titelseite
Titelseite
210
210
216
216
Endformat Endformat mit Beschnitt

Allgemeine informAtion
s e ite n l Ayout u n D DAte iAuf bAu (ProDu ktsPe z i f isch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Drahtgeheftete Broschüren
Wegen unserem automatischen Workflow können keine ausgeschossenen
(gestellten) Doppelseiten verarbeitet werden.
Bitte nur fortlaufende Einzelseiten als PDF-Datei liefern.
Beachten Sie bitte, dass wir bei einer Broschüre, die später
drahtge heftet wird, zur Broschürenmitte hin, Verdrängung
einrechnen müssen. Falls dies nicht möglich ist, weil z. B.
Text oder Bilder direkt über die Heftmitte gehen, muss
beim Layout außen mehr Raum zum Be schnitt gelassen
werden, da sonst Seiten elemente (z. B. Seitenzahlen angeschnitten)
werden. Die notwendige Verdrängung ist von der
Papierstärke und Seitenanzahl abhängig.
Die Verdrängung können Sie mit folgender Rechnung prüfen: (geringfügige
Abweichungen können aus produkttechnischen Gründen auftreten)
Heftmitte
Seitenzahl (Innenteil) ÷ 4 × Papiergrammatur (× Volumen, bei Volumenpapier)
÷ 1000 = Verdrängung
(stärkste Verdrängung ist in der Heftmitte)
Beispiel:
48 Seiten ÷ 4 ×135 g/m 2 ÷ 1000 = 1,62 (rd. 1,6 mm)
Briefumschläge
Briefumschläge können an der Greifer kante sowie in der
Fensterzone (siehe Ab bil dung) nicht bedruckt werden. Die
Greifer kante befindet sich meist an der Lasche des Kuverts.
Achtung! Der Greiferrand (10 mm), der Bereich rund um das
Fenster (2 mm) sowie die Briefumschlagsränder (4 mm) sind
nicht bedruckbar.
nicht bedruckbare
Bereiche
Klebegebundene Broschüren
Bei einer Klebebindung wird der Umschlag am Rücken sowie
mit der ersten und letzten Seite des Inhaltsblockes verleimt.
Daher muss einiges beim Anlegen der Druckdatei beachtet
werden. Die Rückenbreite/-stärke ist abhängig von der
Papierstärke und dem Seitenumfang. Es gibt eine Formel
zu Berechnung der Rückenstärke, dennoch ist es korrekter,
wenn die Rückenstärke mittels Dummy ermittelt wird. Dies
geschieht bei uns, wenn das Papier eingetroffen ist. Für Ihre
Gestaltung können Sie aber die Formel verwenden. Bei starken
Abweichung setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung
Rückenstärke = Papiergrammatur × Blätter (½ Seitenzahl) × Volumen
(bei Volumenpapier) ÷ 1000
Innenseiten/Inhaltsblock
Bitte liefern Sie hier alle eventuellen Leerseiten mit. Halten
Sie zum Bund hin mehr Abstand als zum Rand, da durch das
Aufschlagverhalten die Lesbarkeit im Bereich des Bundes
beeinträchtigt werden kann. Der Umschlag und der Inhalt
sollten in 2 separaten PDF-Dateien geliefert werden.
Umschlag
Dieser muss als offenes Format inkl. Rückenstärke angelegt
werden. Da der Umschlag mit der ersten und letzten Seite
des Inhalts (am Bund) – mit einem Rand von 6 bzw. 7 mm –
ver klebt wird, ist zu beachten, dass in diesem Bereich kein
Text steht und das Bilder, welche von einer zur anderen Seite
überlaufen, nicht zusammenpassen werden. (Außer man
rückt das Bild, was von Umschlagseite zur Innenseite ragt,
12 mm auseinander – so dass 12 mm doppelt vom Bild vorhanden
sind. Bei der Endfertigung werden dann die 12 mm
doppeltes Bild wieder weggeklebt.) Abbildungen �
9

Allgemeine informAtion
s e ite n l Ayout u n D DAte iAuf bAu (ProDu ktsPe z i f isch) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
y + Beschnitt in mm
y + Beschnitt in mm
10
Umschlag außen
Umschlag innen
Rücken
x mm
x + Beschnitt in mm
klebefläche
Rücken – kleBeFläche
klebefläche
x mm
x + Beschnitt in mm
y mm
y mm
y + Beschnitt in mm
klebefläche
erste Inhaltsseite
Texte sollten mindestens einen Abstand
von 6 mm zur Papierkante besitzen,
zum Bund hin mehr.
x mm
x + Beschnitt in mm
Endformat + Beschnitt
(Endformat + 3 mm Beschnitt
rundum, z. B. bei DIN A4 216 x
303 mm)
Endformat
(z. B. DIN A4, 210 x 297 mm)
Format der angelieferten PDF
(z. B. DIN A4, 240 x 337 mm)
y + Beschnitt in mm
y mm
letzte Inhaltsseite
Texte sollten mindestens einen Abstand
von 6 mm zur Papierkante besitzen,
zum Bund hin mehr.
x mm
x + Beschnitt in mm
klebefläche
y mm
Mappen und Stanzformen
Für den Dateiaufbau von Mappen und Stanzformen müssen
Sie bitte folgendes beachten:
Die Datei wird immer als Außenansicht und im offenen
Format dargestellt. Die Beschnittzugabe ist hier ebenso
erforderlich, wenn Gestaltungselemente über den Seitenrand
hinausragen.
In unserem Archiv befinden sich viele Vorlagen, die Sie zur
Gestaltung nutzen können und so Kosten sparen. Auf unserer
Homepage finden Sie die PDFs für die Wahl der gewünschte
Vorlage, die wir Ihnen im Maßstab 1:1 als PDF-Datei zusenden.
Diese erleichtert Ihnen die Gestaltung.
54,0 cm (Datenformat)
53,4 cm (Endformat)
38,7 cm (Endformat)
39,3 cm (Datenformat)
Nutlinie/Rillung

ProgrAmminformAtion
PhotoshoP-DAteiAufbAu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
PhotoShoP konFigurieren
(FarbeinStellungen)
Benötigte Profile von der „ECI“ downloaden
Bevor Sie Ihre Bilddaten in Photoshop bearbeiten, müssen
Sie die Farbvoreinstellungen korrekt einrichten. Dazu bedarf
es der Anwendung von ICC-Profilen. Um diese in Photoshop
und anderen Adobe-Anwendungen nutzen zu können, müssen
Sie die Profile dem Programm zugänglich machen.
Laden Sie dazu unter www.eci.org die entsprechenden ICC-
Profile herunter.
Für den Offsetdruck müssen sie sich das Offset-Profil eci_
offset_2009.zip und für den Arbeitsfarbraum das Profil
ecirgbv20.zip herunterladen. Entpacken Sie die Datei und
installieren Sie dann die Profile auf Ihrem Mac/PC wie nachstehend
beschrieben.
Kopieren der Profile auf dem Mac-System unter:
Library / ColorSync / Profiles
Installieren der Profile auf dem PC-System unter:
Windows / System32 / Spool / Drivers / Color
aDobe PhotoShoP FarbeinStellungen
Die hier gezeigte Farbvoreinstellungen in Photoshop empfehlen
wir Ihnen für eine optimale Farbsimulation des
Druckergebnisses sowie die Konvertierung in die Druck-
Arbeitsfarbräume.
Um das Colormanagement einzurichten öffnen Sie im Photoshop-Menü
„Bearbeiten > Farbeinstellungen“ und nehmen
alle Einstellungen, wie auf der nächsten Seite abgebildet
vor.
Im Bereich „Arbeitsfarbraum“ � definieren Sie für RGB
eciRGB_v2.icc, für CMYK entweder ISOcoated_v2_eci.icc
(gestrichenes Papier) bzw. PSO_Uncoated_ISO12647_eci.
icc (Naturpapier).
Den Druckzuwachs (Dot Gain) bei Graustufen und
Schmuckfarben stellen Sie auf 15 %.
Die „Farbmanagement-Richtlinien“ � sorgen dafür, dass
Bilder, welche bereits mit einem Profil versehen sind (z. B.
von einer Digitalkamera), nicht ungefragt in den Arbeitsfarbraum
konvertiert werden.
Als „Priorität“ � wählen Sie hier „Relativ farbmetrisch“.
Speichern Sie nun Ihre Einstellungen.
�
�
�
11

ProgrAmminformAtion
PhotoshoP-DAte iAuf bAu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
bilDDaten Mit PhotoShoP erzeugen
Farbmodus
Arbeiten und Speichern Sie immer im CMYK-Modus, da Sie
Daten für den Offsetdruck erzeugen. Vermeiden Sie des halb
medienneutral zu arbeiten.
Speichern Sie niemals im RGB- oder LAB-Farbraum, es
kann dabei zu ungewünschten Farbdifferenzen kommen. Zur
Sicherstellung des kor rekten Gesamtfarbauftrages verwenden
Sie bei der Farb umwandlung von RGB zu CMYK für die
Papierklasse 1 und 2 (gestrichenes Papier) das ICC-Profil der
ECI ISOcoated_v2_eci.icc bzw. für die Papierklasse 4 (ungestrichenes
Papier) PSO_Uncoated_ISO12647_eci.icc.
Für ein sattes kräftiges Schwarz reicht eine Farbzusammensetzung
von 100 % Schwarz und 50 % Cyan.
Wer sich im Colormanagement sehr gut auskennt, kann
folgende Vorgehensweise verwenden.
Sie belassen Ihr Bild im RGB-Quellraum und geben erst bei
der PDF-Ausgabe im InDesign (siehe Seite 20) dem Bild
seinen entsprechenden Farbmodus (ISO Coated oder POS
Uncoated). Voraussetzung hierfür ist, dass im Photoshop
und im Indesign die Farbeinstellungen 100 % identisch
sind. Außerdem sollten Sie beim Bearbeiten Ihre Bilder im
RGB-Modus im Photoshop folgendes beachten. Wollen Sie
z. B. ein Bild auf gestrichenes Papier drucken, dann müssen
Sie unter Ansicht „Proof einrichten“ das Profil einstellen.
Das Bild wird für das ISO Coated Profil simuliert.
Aktivieren Sie unter Ansicht
„Farbproof“ und Sie können
sich das Profil (Ihr Endbild)
am Bildschirm darstellen
lassen.
Bildauflösung
300 ppi > Mindestauflösung
350 ppi > optimal für 70er Raster
400 ppi > optimal für 80er Raster (empfohlen)
2400 ppi > optimal für Strichbilder (Bitmaps)
Bildgröße
Legen Sie ihre Bilder in Endgröße den Anforderungen entsprechend
an. Vermeiden Sie, Ihre Bilder im Layoutprogramm
zu vergrößern, da die Auflösung dadurch reduziert wird.
Bildspeicherformat
Die Weitergabe von Bilddaten ist nur im TIFF- und EPS-
Format unbedenklich. Das JPEG-Format ist immer mit einem
Qualitätsverlust verbunden. Wählen Sie deshalb beim
Speichern von JPEG-Bildern immer maximale Qualität.
Formate wie DCS-EPS, PICT, BMP, PNG, PCX, GIF sollten Sie
grundsätzlich vermeiden.
Kanäle und Ebenen löschen
Löschen Sie vor Datenanlieferung alle Kanäle bis auf CMYK
(gilt nicht bei Sonderfarbbildern) und reduzieren Sie alle
Ebenen auf eine Ebene.
Notizen:

DruckDAtenerzeugung
Aus QuArkXPress 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wichtige grunDMerkMale bei
QuarkXPreSS
Stellen Sie in QuarkXPress die Linienstärken niemals auf
die automatische Einstellung »Haarlinie«, denn dies steht
für einen Gerätepixel und kann, je nach Ausgabegerät, eine
völlig unterschiedliche Stärke besitzen.
In QuarkXpress eingefärbte Bilder sehen im Druck eventuell
nicht wie gewünscht aus. Die Darstellung an Ihrem
Monitor bzw. Farbdrucker kann stark vom Endergebnis
unserer Druckmaschinen abweichen.
Die Füllfarbe der Bildrahmen müssen für TIFF-Bilder immer
auf 100 % Weiß oder 0 % Schwarz gesetzt werden.
Freigestellte Bilder müssen immer mit einem Freistellungspfad
in Photoshop erstellt und ausschließlich als EPS-Datei
gespeichert und eingeladen werden.
Farbmanagement
Deaktivieren Sie für alle QuarkXPress Versionen bis 6.x das
Farbmanagement. Dies setzt voraus, dass alle Bilder bereits
im Photoshop im korrekten Farbraum (CMYK – ISO Coated
v2 bzw. PSO Uncoated ISO12647) angelegt wurden. Auch
alle Farben die in QuarkXPress angelegt werden, sollten den
CMYK-Farbraum hinterlegt haben. Die Option »Volltonfarben«
aktivieren Sie bitte nur, wenn der Druck auch mit selbigen
durchgeführt wird. Mit diesen Einstellungen werden alle
Farben so ausgegeben, wie Sie diese angelegt haben. Eine
farbnahe Vorschau am Bildschirm ist bei dieser Arbeitsweise
in QuarkXpress nicht möglich.
Schmuck-/Volltonfarben
QuarkXPress, bis Version 5, arbeitet bei der Druckausgabe
nur im Postscript-Level 1. Deshalb müssen Sie bis zu dieser
Version die kostenlose »Creo Color Tiff Xtension« oder
»Afga CTIFF XTension« laden. Bei Version 6.x geben Sie ihr
Dokument nicht als CMYK, sondern als Device-N aus. Ab
Version 7 gibt es hierbei keine Probleme mehr.
OPI
Wenn Sie keinen OPI-Server nutzen, deaktivieren Sie die
»OPI-Xtension« im XTension Manager.
PDF auS QuarkXPreSS
Erstellen Sie eine Postscript-Datei wie nachfolgend
be schrieben und anschließ end eine PDF-Datei, wie auf Seite
30 beschrieben.
Wählen Sie unter »Ablage«�»Print…« und gehen Sie wie
folgt vor:
1. Layout
Deaktivieren Sie »Auszüge« und wählen Sie »Pass kreuze
zentriert, Versatz 6 pt. Sollten Sie in einer Broschüre bewusst
leere Seiten verwenden, aktivieren Sie die Option »Mit leeren
Seiten«.
13

DruckDAtenerzeugung
Aus QuArkXPress 6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
2. Einstellungen
»Druckerbeschreibung:« Adobe PDF oder Acrobat Distiller
auswählen. Sollte diese Druckerbeschreibung nicht verfügbar
sein, müssen Sie diese eventuell noch mit der
Acrobat-Software installieren. Falls QuarkXPress auf die PPD
nicht automatisch zugreift, können Sie diese manual im
QuarkXPress unter »Hilfsmittel«�»PPD-Manager«, Ordner:
»Library/Printers/PPDs/Contents/Resources/en.lproj«
zuweisen.
»Papiergröße«�»Anwenderdefiniert«.
»Papier breite« und »Papierhöhe«:
Quark XPress 6 benötigt für die Ausgabe mit Passkreuzen
eine Zugabe von ca. 20 mm (10 mm auf jeder Seite) – also
Endformat + 20 mm (z. B. bei A4: 230 mm x 317 mm).
»Verkleinern/Vergrößern« sollte auf 100 % stehen und unter
»Seitenpositionierung« muss unbedingt »Zentriert« ausgewählt
werden. Wählen Sie »Ausrichtung« hochformatig.
3. Ausgabe
Farben drucken: »Unverändert« (Version 6.x) »Composite
CMYK« (Version 5) bzw. »CMYK-Modus« (Version 4.1).
»Auflösung: 2400 dpi«, »Frequenz: 175 lpi«.
4. Optionen
Aktivieren Sie die Option »EPS-Schwarz überdrucken« und
»Vollauflösende TIFF-Ausgabe«. Unter »Bilder:« wählen Sie
»Ausgabe: Normal« und »Daten: Binär«.
5. Ebenen
Aktivieren Sie die zu druckenden Ebenen.
6. Anschnitt
Wählen Sie »Anschnitttyp: Gleichmäßig« oder »Symmetrisch«,
geben Sie als Wert unter »Betrag: 3 mm« ein. Aktivieren Sie
die Option »An der Anschnittkante beschneiden«.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7. OPI
Aktivieren Sie »OPI aktiv«, »TIFF mit Bildern« und »EPS mit
Bildern«.
8. Voransicht
Kontrollieren Sie Ihre Einstellungen.
9. Als Datei sichern
Dieses Menü finden Sie im Druckmenü unter »Druc ker...«
– dabei öffnet sich ein weiteres Fens ter (Mac OS 10.3.x).
Zuerst wählen Sie im Pulldown-Menü »Ausgabeoption«.
Aktivieren Sie »Als Datei sichern« und wählen Sie als Format
»Postscript«. Hinweis: Nutzen Sie auf keinen Fall die Option
»Als Datei sichern: PDF«. Diese, unter Mac OS 10.3.x integrierte
Funktion erzeugt keine druckvorstufentaugliche PDF-Datei.
Klicken Sie an schließend auf »Sichern«, um die Postscript-
Datei zu erzeugen. Bei Mac OS 10.4.x klicken Sie unten links
auf die Schaltfläche »PDF« und wählen »PDF als Post Script
sichern…«. Klicken Sie anschließend auf »Sichern« und
im Druckmenü auf »Drucken« um die Postscript-Datei zu
erzeugen.
10. PDF erzeugen
Verwenden Sie Acrobat Distiller, wie auf Seite 29 be schrieben,
um Ihre PDF-Datei zu generieren. Benutzen Sie anschließend
Acrobat oder Acrobat Reader um Ihre fertige PDF-Datei zu
überprüfen.
Falls Sie eine andere Version von QuarkXPress besitzen bzw.
ein anderes Betriebssystem (z. B. Windows) können Sie uns
gern bei auftretenden Problemen kontaktieren.
Telefon: 035242 68851
Wichtige Hinweise:
Achtung bei Datenübergabe als PDF-Datei: Verwenden Sie
nicht die Ausgabe-Funktion »Montagefläche«, wenn Sie PDF-
Dateien für den Druck erzeugen möchten. So erstellte Daten
können nicht verwendet werden.
Bitte die Seiten nicht einzeln in mehreren Dokumenten liefern,
sondern alle in einem oder evtl. in zwei PDF-Dateien,
falls es sich um ein größeres Projekt handelt.
15

DruckDAtenerzeugung
Aus QuArkXPress 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Voraussetzungen schaffen
Im Menü »Bearbeiten«�»Ausgabestile...« importieren Sie
sich unsere Druckvorgaben »DW_PS_QXP«. Diese können Sie
sich auf unserer Homepage www.druckereiwagnergmbh.de
unter „Downloads” herunterladen.
Gehen Sie ins Druckmenü. Wählen Sie als Drucker »Adobe
PDF« bzw. »Acrobat Distiller«. Als Druckstil stellen Sie »DW_
PS_QXP« ein. Dadurch werden automatisch alle Einstellungen
in den einzelnen Menüpunkten vorgenommen.
Unter »Skalieren« sollte immer 100 % eingestellt sein.
Deaktivieren Sie die Optionen »Montageflächen« bzw. »Im
Druckbereich einpassen«. Stellen Sie noch die richtige
Papiergröße ein (Enformat Breite + 30 mm/Endformat Höhe
+ 30 mm) damit auch die Passkreuze Platz haben.
Wichtig!
Falls Sie nicht den Druckstil »DW_PS_QXP« einladen können,
nehmen Sie die Einstellungen im »Drucken«-Menü wie folgt
selber vor:
1. Gerät
Wählen Sie als PPD-Datei die »Acrobat PDF X.0«. Bei einer
anwenderdefinierten Papiergröße geben Sie bitte jeweils
16
ca. 30 mm mehr ein, um genügend Platz für die Passkreuze
zu haben. Wählen Sie zudem »zentriert« und eine Ausgabe-
»Auflösung« von 2.400 dpi.
2. Seiten
Die Ausrichtung der Seiten sollte nicht gedreht sein, geben
Sie ggf. leere Seiten mit aus.
3. Farben
Der Ausgabemodus sollte immer »Composite« sein. Bei
den Farbeinstellungen wählen Sie »Unverändert«. Dadurch
werden unerwünschte Farbänderungen verhindert (vorausgesetzt,
es wurden alle Bilder (im Photoshop) und
alle Dokumentfarben (im QuarkXPress) im richtigen CMYK-
Farbraum definiert). Die Rastereinstellungen stellen Sie auf
»Konventionell« mit einer Auflösung von »200 lpi«.
4. Bilder
Alle Bilder sollten »Normal« ausgegeben und die Daten
»Binär« an den Drucker gesendet werden. Mit der
Option »vollauflösende TIFF-Ausgabe« vermeiden Sie ein
Herunterrechnen der Daten. Wir empfehlen Ihnen »EPS/PDF
schwarz überdrucken« auszuwählen.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5. Schriften
Alle Schriften sind einzugebetten! (»Alles auswählen«)
6. Beschnittzeichen
Einstellungen bitte wie abgebildet vornehmen.
7. Anschnitt
Der Anschnittbereich sollte »symmetrisch 3 mm« an allen
vier Seiten eingestellt sein.
8. Ebenen
Es sollten all die gestalteten Ebenen ausgewählt sein, die
auch später im Druckprodukt wiederkehren.
9. Transparenz
Bei der Ausgabe werden Transparenzen in Pixeldaten
um gewandelt. Verwenden Sie für Vektoren 600 dpi, für
Schatten und Verläufe jeweils 400 dpi.
10. JDF
Jobticket-Informationen lesen wir nicht aus, deaktivieren Sie
deshalb diese Funktion.
11. Erweitert
Wählen Sie »PostScript Level 3«
12. Drucker...
Klicken Sie auf »Drucker...« (Mac) bzw. »Eigenschaften...«
(PC). Dort wählen Sie »PDF als PostScript sichern...« und
geben den Ort und Namen der zu sichernden PS-Datei an.
Klicken Sie anschließend auf »Drucken« um die PS-Datei zu
erzeugen.
Mit den Acrobat Distiller wandeln Sie die PS-Datei in eine
PDF-Datei um. Beachten Sie dabei unsere Vorgaben auf
Seite 29.
17

DruckDAtenerzeugung
Aus inDesign – Wichtige hinWeise unD tiPPs zum PDf-eXPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1. Transparenzen »Bild Reduzierungsvorschau«
Bei der Verwendung von Transparenzeffekten wie „Schlagschatten“,
„Weiche Verlaufskante“ oder Bilder ohne
Hintergrundebene, müssen für die Ausgabe „reduziert“
werden. Das bedeutet, dass verschiedene sich überschneidende
Elemente zu Bildern „reduziert“ werden. Dabei
kann es aber zu Fehlern kommen. Um diese zu verhindern,
kann über das Fenster „Reduzierungsvorschau“ (Menü:
»Fenster«�»Ausgabe«�»Reduzierungsvorschau«) kontrolliert
werden, welche Elemente von einer eventuellen
Transparenzreduzierung betroffen sind.
Als Einstellung für dieses Kontrollfenster ist unter Markierung:
»Text und Konturen mit Pixelbildfüllung« zu wählen
sowie unter Vorgabe eine »Hohe Auflösung«. Nun
werden alle Bereiche rot dargestellt, welche bei der
Transparenzreduzierung Probleme bereiten können. Meist
beziehen sich die Probleme auf Texte und Vektorgrafiken,
welche unter einem solchen Transparenzeffekt liegen.
Um den Fehler zu beseitigen und ungewollte dicke Konturen
zu vermeiden sind diese in den Vordergrund zu holen.
18
2. Ausgabevorschau
Für alle Arbeiten in
diesem Programm
empfiehlt es sich mit
eingeschalteter Überdruckenvorschau«
zu
arbeiten.
(Menü: »Ansicht«�»Überdruckenvorschau«)
Für die Kontrolle der Farbauftragsmenge kommt in der
Separationsvorschau die Ansicht »Farbauftrag« zum Einsatz.
Dieser sollte immer unter 300 % liegen (außer bei Bildern,
welche vorher nach ISO-Coated_v2 umgewandelt wurden).
Wird ein Bereich mit mehr als 300 % Farbe aufgebaut, so
wird dieser in der Ansicht mit rot gekennzeichnet. Zu beachten
ist hier auch, dass Sie niemals die Passermarkenfarbe,
welche standardmäßig in der Farbpalette zu finden ist, als
normale schwarze Farbe einsetzen (400 % Farbauftrag).
Um die Farbzusammensetzungen
des Dokumentes
zu sehen ändert
man die Ansichtseinstellung
im Fenster
Seperationsvorschau auf
»Separationen«. Hier sind
die einzelnen im Dokument verwendeten Farben an- und
abwählbar und jeder Farbauszug einzeln betrachtbar.
3. Farbmanagement
Wir empfehlen das Colormanagement zu aktivieren. In den
Farbeinstellungen »Bearbeiten« �»Farbeinstellungen...«
werden dem Programm Vorgaben für den Umgang mit
verschieden auftretenen Farbprofilen definiert. Sie
können entsprechende Farbeinstelldaten von unserer
Internetseite herunterladen (DW_Farbe_INDD.csf ) und im

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
InDesign »Laden...«. Ansonsten nehmen Sie die Einstellungen
wie abgebildet vor.
Die Einstellungen sollten mit Photoshop identisch sein.
PDF auS inDeSign erzeugen
Wir empfehlen Ihnen den Direktexport aus InDesign. Dafür
laden Sie sich bitte unsere Exportvorgaben von unserer
Homepage herunter (DW_DirektExp_Indd.joboptions).
Achtung! Die Exportvorgaben sind ab der Version CS2 „echte“
JobOptions. Verwenden Sie diese bitte niemals für den
Acrobat Distiller. Für den Acrobat Distiller stellen wir deshalb
separate Joboptions zur Verfügung.
Sobald Sie die Exportvorgaben von unserer Website
heruntergeladen haben, öffnen Sie im InDesign das
Menü »Datei« � »Adobe PDF-Vorgaben« � »Definieren«
und »Laden...« sich die Joboption (DW_DirektExp_indd.
joboptions) ein.
PDF exportieren
Über »Datei«�»Exportieren…« können Sie die PDF erstellen.
Dazu müssen Sie erst Ihre PDF-Datei benennen und den
Speicherort festlegen.
Als »Adobe PDF-Vorgabe« stellen Sie dann die eben
gela dene Joboption »DW_DirektExp_Indd« ein. Alle
Einstellungen sind dann wie abgebildet vorgenommen. Nun
geben Sie die Seiten an, die gedruckt werden sollen. Im
Reiter »Ausgabe« kontrollieren Sie bitte bei der Farbe, ob
1. ohne Farbkonvertierung eingestellt ist, wenn Sie die
Bilder bereits im Photoshop in das CMYK-Zielprofil gewandelt
haben bzw. 2. mit Farbkonvertierung das richtige
Zielprofil (ISO_Coated_v2 für Bilderdruck glänzend bzw.
matt; PSO_Uncoated_ISO_12647 für Offsetpapier), wenn Sie
die Bilder im RGB-Profil belassen. Diese Einstellung bewirkt,
dass nur RGB Daten in CMYK gewandelt werden sowie auf
CMYK-Bilder, die nicht im Zielfarbraum angelegt sind. Jetzt
müssen Sie nur noch die PDF-Datei »Exportieren«.
Nach der PDF-Erzeugung kontrollieren Sie ihre PDF-Datei
auf Inhalt sowie auf Druckbarkeit (wie auf Seite 29/30
beschrieben).
PDF-Exportabfolge
19

DruckDAtenerzeugung
Aus inDesign – Wichtige hinWeise unD tiPPs zum PDf-eXPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20
� ohne Farbkonvertierung
Bitte beachten:
Bei der PDF Ausgabe mit enthaltenen RGB-Bildern oder
bei der Umwandlung von ISO Coated auf PSO Uncoated
muss bei Berücksichtigung der Profile „Zielprofil einschließen“
ausgewählt sein.
�
mit Farbkonvertierung

DruckDAtenerzeugung
Aus f r e e hA n D mX – PDf-e rz e ug u ng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Allgemein
Geben Sie im Fenster
»Dokument...« 2.540 dpi
Druckerauflösung und
eine Erweiterung von
3 mm ein.
Texteffekte
Verwenden Sie beim Gestalten in Freehand MX keine automatischen
Texteffekte, wie z. B. Umrandungseffekte oder
Schatten, sondern erstellen Sie diese ggf. manuell.
Schriften
Damit beim weiteren Datenhandling keine Schriftenprobleme
auftreten können, ist es wichtig, dass alle Schriften, auch in
Elementen eingesetzte Texte, vorher in Pfade um ge wandelt
werden. Wählen Sie dazu unter »Bearbeiten«�»Suchen/
Ersetzen«�»Grafik«. Im Reiter »Auswählen« »Attribut:
Schriftart (Beliebige Schriftart/Beliebiger Stil)« und »Suchen
in: Dokument«, klicken Sie dann auf »Suchen«. Dabei wird
sämtlicher Text im Dokument markiert. Wählen Sie dann
unter »Text«�»In Pfade konvertieren«.
Transparenzen
Verwenden Sie die Funktion unter »Füllung«�»Linse«�
»Transparenz« zum Erstellen von Tranzparenzen möglichst
sparsam oder gar nicht, da dies lange Druckzeiten bis hin zur
Undruckbarkeit zur Folge hat.
Verläufe
Je nach Farbmischung stellt Freehand Farbverläufe am
Monitor nicht korrekt dar. Ergebnis sind deshalb oft flaue
Verlaufsübergänge. Am besten kontrollieren Sie Farbverläufe
in einer daraus erzeugten PDF-Datei oder Sie lassen sich von
uns einen Digitalproof erstellen.
Passfarbe
Bitte verwenden Sie die »Ausrichtungsfarbe« bzw. »Passfarbe«,
die Sie standardmäßig in der Farbpalette finden,
niemals als schwarze Farbe innerhalb Ihres Layouts. Diese
Farbe ist so definiert, dass sie auch 100 % Cyan, Magenta
und Gelb druckt und ist nur für manuelle Passer- und
Schneidemarken geeignet.
PDF auS FreehanD erzeugen
Erstellen Sie eine Postscript-Datei wie nachfolgend beschrieben
und eine PDF, wie auf der Seite 30 beschrieben.
1. »Allgemein«
Bitte stellen Sie im FreeHand unter »Einstellungen…«
�»Farben« bei der »Farbverwaltung…«�»Keiner« ein und
bestätigen Sie. Wählen Sie unter »Datei«�»Drucken…« und
gehen Sie wie folgt vor:
2. »Drucker«
Wählen Sie »Adobe PDF«. Diese Druckkonfiguration wird
bei der Installation von Acrobat 6 oder 7 Professional automatisch
gewählt. Bei älteren Versionen als MX müssen Sie die
Acrobat PPD-Datei manuell auswählen. Druckereinstellungen
wie »Normal«, »Hyphen«, etc. nicht verwenden sondern
»Quality PS_Level 2« einstellen.
Alle Einstellungen werden manuell konfiguriert und können
als eigener Druckstil gespeichert werden. Verwenden
Sie nicht die Funktion »Als PDF sichern...« Skalierung auf
Proportional und »100« (%) einstellen.
21

DruckDAtenerzeugung
Aus freehAnD mX – PDf-erzeugung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Unter der Option »Einrichten...« (bis Version 10) bzw.
»Erweitert...« (Freehand MX) können Sie nun die folgenden
Einstellungen vornehmen:
22
3. »Farbauszüge«
Wählen Sie »Probedruck«. Bei »Halbtonraster« stellen
Sie »175 lpi/2400 dpi« und bei »Funktion übertragen –
Unverändert« ein.
4. »Bildbearbeitung«
Aktivieren Sie unter »Etiketten und Markierung«�»Zuschnittsmarkierungen«
und bei »Bildverarbeitungsoptionen«�»Beschichtung
oben« und »Positives Bild«. Stellen
Sie bei »Maximale Farbstufen«�»Standard« und bei
»Abflachung«�»Standard« ein. Alle übrigen Optionen bitte
deaktivieren.
5. »Papier einrichten«
Wählen Sie unter »Papiergröße:«�»Benutzerdefiniert«
und geben Sie das Format Ihres Dokumentes manuell ein.
Addieren Sie dabei bei Ihrem Endformat zu Breite und Höhe
jeweils 30 mm, damit Beschnitt und Zuschnittmarkierung
mit gedruckt werden. Bsp.: DIN A4 (210 x 297 mm) +
30 mm Zugabe = 240 x 327 mm oder z. B. DIN A 6
(105 x 148 mm) + 30 mm Zugabe = 135 x 178 mm. Drü cken
Sie bitte danach die Eingabetaste, damit die eingegebenen
Werte gespeichert werden! Bei »Format:« wählen Sie bitte
»Automatisch«. (Mit »OK« bestätigen).

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. »PDF als Postscript sichern...«
Wählen Sie »PDF«� »PDF als Postscript sichern...«. Es öffnet
sich ein neues PopUp-Fenster. Benennen Sie Ihr Dokument
und wählen den Speicherort aus. Klicken Sie auf »Sichern«
um die Postscript-Datei zu erzeugen.
Verwenden Sie den Acrobat Distiller, wie auf Seite 28
beschrieben, um Ihre PDF-Datei zu generieren. Benutzen Sie
Acrobat um Ihre fertige PDF-Datei zu prüfen (siehe S. 29).
Notizen:
23

DruckDAtenerzeugung
Aus ADob e i llustrAto r – PDf-e rz e ug u ng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adobe Illustrator ist ein Vektorgrafikprogramm und nicht für
mehrseitige Layouts gedacht (unterstützt wird nur eine Seite
pro Dokument). Für ein- oder zweiseitige Drucksachen, wie
z. B. Flyer, kann es jedoch genutzt werden.
Vor dem Drucken stellen Sie bitte unter »Effekt«�»Dokument-Rastereffekt-Einstellungen...«
die Auflösung für
Dokument-Rastereffekte auf »Andere: (400 ppi)«. Dadurch
wird eine pixelige Ausgabe durch zu geringe Auflösung
vermieden.
24
Aktivieren Sie die »Überdruckenvorschau« im Menü
»Ansicht«. Damit können Sie überprüfen, ob ungewollte
überdruckende Elemente in Ihrem Dokument sind und diese
korrigieren.
Im Illustrator ist es möglich, manuell Überfüllungen anzulegen.
Tun Sie dies jedoch nicht, da Ihre Daten bei uns automatisch
im PDF-Format überfüllt werden. Dazu wird eine professionelle
Trap-Software verwendet, deren Einstellungen
speziell auf unsere Druckbedingungen abgestimmt sind.
Ausgeblendete Ebenen werden bei der Ausgabe nicht
berücksichtigt und somit auch nicht gedruckt. Verwenden
Sie keinesfalls die Farbe »Passmarken« zum Füllen von
Elementen. Diese Farbe ist so definiert, dass sie auch 100 %
Cyan, Magenta und Gelb druckt und nur für manuelle Passerund
Schneidemarken geeignet ist.
Farbmanagement
Bitte vor der Druckausgabe komplett deaktivieren: »Bearb
eiten« �»Farbeinstellungen«�»Illustrator 6.0 emulieren«
wählen, damit verhindern Sie, dass sich bei der Ausgabe die
Farbe z. B. Ihres Logos ändert. (Beispiel: Schwarz setzt sich
aus allen 4 Farben zusammen). Achten Sie darauf, dass der
»Dokumentenfarbmodus« unter Menü »Datei« auf »CMYK-
Farbe« eingestellt ist.
PDF auS illuStrator
Bitte laden Sie sich folgende Druckerbeschreibung
von unserer Homepage: »Job-Obtion Illustrator ab
CS2« der Dru ckerei Wagner herunter. Danach importieren
Sie diese in die Druckvorgaben. Dazu wählen Sie
»Bearbeiten«�»Druckvorgaben…« und fügen unter
»Importieren…« die Druckerbeschriebung hinzu. Klicken Sie
auf »OK«. Wählen Sie unter »Datei«�»Drucken…« und gehen
Sie wie folgt vor:
1. »Allgemein«

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Haben Sie sich die Job-Obtion geladen, brauchen Sie
diese nur noch unter »Druckvorgabe« aktivieren. Unter
Medien ist das gewünschte Papierformat einschließlich
Beschnitt anzugeben. Addieren Sie dazu auf Ihr
Endformat (Breite und Höhe) jeweils 30 mm, damit der
Beschnitt mit gedruckt wird. Bsp.: DIN A4 (210 x 297) +
30 mm Zugabe = 240 x 327 mm.
2. »Einrichten«
Unter »Bild zuschneiden auf:« wählen Sie »Zeichenfläche«,
damit die komplette Seite ausgegeben wird. Platzieren
Sie bitte die Seiten mittig auf dem Ausgabeformat, die
Ursprungskoordinaten werden dann automatisch korrekt
eingestellt.
3. »Marken und Anschnitt«
Aktivieren Sie die »Schnittmarken« unter dem Punkt »Marken
und Anschnitt«. Die Beschnittzugabe sollte an allen 4 Seiten
3 mm betragen.
4. »Ausgabe«
Bitte wählen Sie unter »Modus«�»Composite«.
Bei »Auflösung« stellen Sie »175 lpi/2400 dpi« ein.
5. »Grafiken«
»Kurvennäherung« – mit dieser Option können Sie festlegen,
wie stark die gedruckte Darstellung sich an die tatsächliche
Kurve annähern soll. Wählen Sie hier »Automatisch«. Bei
»Schriftarten Herunterladen:«�»Vollständig« wählen, damit
Ihre Zeichensätze in die Datei eingebettet werden.
Des Weiteren unter »Optionen«�»Postscript Level 3« und
»Binär« eingeben.
6. »Farbmanagement«
Bitte komplett deaktivieren.
7. »Erweitert«
Unter »Überdrucken« wählen Sie »Beibehalten«, unter »Vorgabe«
für Transparenzreduzierung wählen Sie »Benutzerdefiniert«.
Nehmen Sie die Einstellungen wie abgebildet vor.
Klicken Sie anschließend auf »Speichern« um die PS-Datei
zu erzeugen. Erstellen Sie wie auf Seite 28 beschrieben eine
PDF-Datei und kontrollieren Sie diese (siehe S. 29).
25

DruckDAtenerzeugung
Aus corel DrAW – PDf-erzeugung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26
Wichtige inForMationen
Schriften
Schriften müssen in Corel Draw in Kurven umgewandelt
werden. Markieren Sie dazu den Text bzw. die einzelnen
Textfelder und wählen Sie unter »Anordnen«�»In Kurven
konvertieren«. Mengentext muss vorher in Grafiktext konvertiert
werden, bevor dieser in Kurven gewandelt werden
kann (»Text«�»In Grafiktext konvertieren«). Nach der
Umwandlung können Sie mit der Funktion »Dokument-
Info« (Menü: »Datei«�»Dokument-Info«) überprüfen, ob
wirklich keine Textobjekte mehr im Dokument enthalten
sind. In Corel Draw ergeben sich oftmals unvorhersehbare
Schriftenprobleme, weswegen wir dazu raten, dass
Dokument als PDF anzuliefern. Achten Sie bei vorheriger
Überprüfung besonders auf Umlaute und Sonderzeichen.
Freigestellte Bilder
Zum Druck freigestellter Bilder sollten ausschließlich EPS-
Bilder mit Freistellungspfad verwendet werden. Powerclips
oder „freigestellte“ Bilder aus Corel Photopaint können unter
Umständen fehlerhaft wiedergegeben werden.
Problematische Funktionen
… sind unter anderem Hintergrundmuster (RGB-Daten) und
Verläufe. Um Ausgabefehler zu vermeiden, sollten diese
bereits vor dem Import in Corel Draw in CMYK-Bitmaps
umgewandelt werden. Wenn Sie „auf Nummer sicher gehen“
möchten, können Sie Ihre Daten im Vorfeld von uns überprüfen
bzw. sich einen farbverbindlichen Digitalproof erstellen
lassen.
Corel Draw-Daten anliefern
Bilder werden in Corel Draw normalerweise immer eingebettet
und Schriften müssen (wie vorher beschrieben) in Kurven
gewandelt sein. Dadurch ist, außer der CDR-Datei, keine
weitere Datei anzuliefern. Im Übrigen ist bei Corel Draw die
Anlieferung als PDF besonders ratsam, da über den Acrobat
Distiller das „unsaubere“ Postscript noch „bereinigt“ wird.
PDF auS corel DraW erzeugen
Erstellen Sie eine Postscript-Datei wie nachfolgend
beschrieben und anschließ end eine PDF, wie auf Seite 29
beschrieben.
Wählen Sie »Datei«�»Drucken« und gehen Sie wie folgt vor:
1. »Allgemein«
Wählen Sie unter »Name:«�»Adobe PDF« aus. Dies ist
eine geräteunabhängige Druckerbeschreibung, die in Ihrem
System installiert sein sollte. Bei »Druckbereich« aktivieren
Sie »Aktuelles Dokument«, damit alle in der Datei befindlichen
Seiten in ein PDF-Dokument geschrieben werden.
Klicken Sie dann auf das Feld »Eigenschaften« und wählen Sie
in dem sich öffnenden Fenster bei »Layout«�»Erweitert«.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Übernehmen Sie die Einstellung,
wie im Screenshot zu
sehen ist. Nun wählen Sie bei
»Papiergröße«�»Benutzerdefinierte
Seitengröße für
PostScript« aus.
Ein drittes Fenster
öffnet sich, in dem
Sie nun Ihr Format
einstellen können.
Dazu addieren Sie
zu Höhe und Breite
Ihres Endformates
jeweils 20 mm, damit der Beschnittrand sowie Schneidund
Faltmarken mit gedruckt werden. Beispiel:
DIN A4�210 x 297 mm + 20 mm Zugabe = 230 x 317 mm.
Bei »Papiereinzugsrichtung« wählen Sie bei einem hochformatigen
Layout »Kurzes Ende zuerst« und bei einem querformatigen
Layout »Langes Ende zuerst«.
2. »Layout«
Wählen Sie bei »Bildposition und -größe«�»Wie im
Dokument«.
3. »Auszüge«
Deaktivieren Sie die Einstellung »Auszüge drucken«.
4. »Druckvorstufe«
Versehen Sie die Einstellungen »Dateiin forma tionen drucken«
und »Schneide-/Faltmarken« »nur außen« mit einem
Haken. Alle anderen Felder bitte deaktivieren.
5. »PostScript«
Setzen Sie ein Häkchen bei »Type1-Schriften laden«, »OPI-
Verknüpfungen beibehalten« und »DCS-Verknüpfungen auflösen«.
Deaktivieren Sie unbedingt die Option »TrueType in Type1
konvertieren«!
27

DruckDAtenerzeugung
Aus corel DrAW – PDf-erzeugung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6. »Sonstiges«
Wählen Sie bitte folgende Optionen: »ICC-Profil zuweisen«,
»Vek toren drucken«, »Bitmaps drucken«, »Text druc ken«
und »Vollfarbe«, »Farb-Bitmaps ausgeben als:«�»CMYK«.
28
Gehen Sie auf »Drucken« um die PS-Datei zu erzeugen.
Danach erzeugen Sie mit dem Distiller eine PDF-Datei
Nach der PDF-Erzeugung kontrollieren Sie ihre PDF-Datei
auf Inhalt sowie auf Druckbarkeit (siehe S. 29).
Notizen:

DAtenerstellung | DAtenPrüfung
Distiller-einstellung für PDf-erzeugung unD kontrolle Der PDf . . . . . . . . . . . . . . . . .
PDF-erzeugung iM DiStiller
Downloaden Sie vor dem ersten Erstellen einer PDF unsere
aktuellen Druckvoreinstellungen für den Acrobat Distiller
unter www.druckereiwagnergmbh.de.
Starten Sie den Distiller. Wählen Sie unter »Voreinstellungen«
die Option »Adobe PDF-Einstellungen hinzufügen...« und
wählen die »Wagner_Druckopt.joboptions« aus. Aktivieren
Sie dann als Standardeinstellung »Wagner_Druckopt«. Somit
werden alle relevanten Einstellungen automatisch aktiviert.
Bewegen Sie dann die vorher erstellte PS-Datei per Drag &
Drop in das Distillerfeld.
Nach der Erzeugung der PDF-Datei muss diese noch auf
Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft werden.
(siehe S. 29)
DatenPrüFung iM acrobat
Nach dem erfolgreichen Erstellen der PDF-Datei sollten Sie
unbedingt Ihre PDF-Datei noch einmal kontrollieren!
Standkontrolle
Die horizontale und vertikale Zentrierung ist sehr wichtig!
Die Schnittmarken grenzen das Endformat im Zweifelsfall
exakt mittig ein.
Anschnitt
Es sollte 3 mm Anschnitt an allen Seiten vorhanden sein.
Schrift
Kontrollieren Sie, dass keine Schriften ersetzt oder gepixelt
wurden.
Farbkontrolle
Rufen Sie sich für die Farbkontrolle unter Menü »Erweitert«,
»Ausgabevorschau« (bis Acrobat 7.x) bzw. »Erweitert«,
»Druckproduktion«, »Ausgabevorschau« (ab Acrobart 8) auf.
Durch aktivieren oder deaktivieren von z. B. Schwarz können
Sie kontrollieren, ob Schwarz überdruckt oder ausspart
Im unteren Beispiel ist Schwarz auf Überdrucken gestellt. (Im
Regelfall sollte dies so sein.)
Überdrucken-Vorschau
Mit Hilfe der Überdruckenvorschau unter »Erweitert«,
»Überdrucken-Vorschau« können Sie kontrollieren, ob einzelne
Objekte Überdrucken (wie auf Seite 7 beschrieben).
Preflight mit Acrobat Software
Im kostenpflichtigen »Acrobat Professional« gibt es eine
eingebaute Preflight-Funktion. Damit ist es möglich, Ihre
PDF-Dokumente auf verschiedene Probleme und Fehler
29

DAtenPrüfung
kontrolle Der PDf . . . . . . . . . . . . . . . . .
zu kontrollieren. Es sind bereits von Adobe vordefinierte
Prüfprotokolle mitgeliefert. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich
das für den Druckerei Wagner-Workflow optimierte Profil von
unserer Website zu laden:
www.druckereiwagnergmbh.de/Service/Download
Zum Importieren des Preflight-Profils gehen Sie unter Menü
»Erweitert«, »Preflight…«.
Unter dem Menüpunkt »Optionen«, »Preflight-Profil importieren«
wählen Sie nun das vordefinierte Preflight-Profil
»DruWa_7.0_Preflight.kfp (für Acrobat Version 7.x) bzw.
DruWa_Preflight.kfp (ab Acrobat Version 8.x)«
30
Anschließend das Prüfprotokoll auswählen und die Datei
prüfen.
Nach dem Prüfen werden alle möglichen Fehlerstellen in
einem Protokoll aufgeführt.
Info
Je nach Druckprodukt abhängig, ob Beachtung geschenkt
werden muss oder nicht.
Warnung
Je nach Druckprodukt abhängig, ob Beachtung geschenkt
werden muss oder nicht.
Fehler
Bitte beheben!
Notizen:

PersonAlisieren
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Eine wachsende Bedeutung kommt der Personalisierung von
Druckprodukten zu. In Einladungskarten, Serienbriefen und
Mailings werden Kunden persönlich angesprochen. Fertige
Druckprodukte wie Prospekte und Zeit schriften werden einkuvertiert,
adressiert und portooptimiert versendet.
Die Grundlage für eine erfolgreiche Adres sierung bildet ein
gut vorbereiteter Datensatz. Es handelt sich dabei meist um
eine Excel-Datei, seltener um ein Exportformat aus einer
Datenbank. Ein Datenbankformat wird vorwiegend bei sehr
umfangreichen Adress mengen verwendet, da Excel nur ca.
50.000 Datensätze fassen kann.
So oder ähnlich sieht wohl jede Adresstabelle am Anfang
aus.
Nachfolgend einige Tipps, wie eine Excel-Tabelle für eine
erfolgreiche Datenübernahme aufbereitet werden sollte:
» Die Spalten eindeutig benennen.
» Überflüssige Spalten entfernen, die nicht zur Personalisierung
benötigt werden.
» Fehlerhafte Datensätze aussortieren, denn unvollständige
Adressen können nicht zugestellt werden. Bitte vervollständigen
Sie die Angaben oder löschen Sie diese Da tensätze.
» Spaltenbreiten einkürzen, denn die Adressfelder haben nur
eine begrenzte Größe. Möglichst keine zu langen Namen
verwenden, z. B. viel zu lang: Sächsisches Ser vice team
Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Kürzer und besser:
Sächs. Serviceteam GmbH
» Für Sendungen ins Ausland eine Länderspalte anlegen und
die Landbezeichnung in Großbuchstaben ausschreiben.
Außer dem sollte der Bestimmungsort in Großbuchstaben
geschrieben werden. Eine Sendung ins Ausland sieht z. B.
so aus: Guiseppe Bertoni
Via Italia 212
20100 MILANO
ITALIEN
» Für eine Textpersonalisierung mit persönlicher Anrede sollte
auch eine Spalte Briefanrede angelegt sein z. B. „Sehr
geehrter Herr Mustermann,“
Bitte beachten Sie diese Hinweise beim Er stellen der
Adressdatei. Ein nachträgliches manuelles Korrigieren einer
Adressdatei ist sehr zeitaufwendig und kostenintensiv.
Falls Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Die aufbereitete Adresstabelle sollte so aussehen.
Sehr häufig ist die Personalisierung eines Anschreibens mit
Adresse und persönlicher Anrede. Natürlich kann das Druckprodukt
mit weiteren Personalisierungen versehen werden.
Diese Spalten müssen dann in der Excel-Tabelle vorhanden
sein. Nummerierungen sind ebenfalls möglich und Barcodes
in aufsteigender oder abfallender Reihenfolge können generiert
und gedruckt werden.
Außerdem ist es auch möglich, Bilder zur jeweiligen Adresse
in die Personalisierung einzufügen. In diesem Fall bitten
wir jedoch um vorherige genaue Absprache, ebenso bei
Adressübernahme aus einer Datenbank.
Versendung per Post:
Für Druckprodukte, die mit der Post oder einem anderen
Dienstleister versendet werden sollen, spielen Inhalt,
Menge, Größe sowie das Gewicht der Sendung eine entscheidende
Rolle. Außerdem müssen Postvorschriften für
die Adressierung eingehalten werden.
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Druckerei Wagner, Verlag und Werbung GmbH | Weststraße 60 | 09603 Großschirma OT Siebenlehn
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