Datenhandling-Broschüre - Druckerei Wagner

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DAtenPrüfung kontrolle Der PDf . . . . . . . . . . . . . . . . . zu kontrollieren. Es sind bereits von Adobe vordefinierte Prüfprotokolle mitgeliefert. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich das für den <strong>Druckerei</strong> <strong>Wagner</strong>-Workflow optimierte Profil von unserer Website zu laden: www.druckereiwagnergmbh.de/Service/Download Zum Importieren des Preflight-Profils gehen Sie unter Menü »Erweitert«, »Preflight…«. Unter dem Menüpunkt »Optionen«, »Preflight-Profil importieren« wählen Sie nun das vordefinierte Preflight-Profil »DruWa_7.0_Preflight.kfp (für Acrobat Version 7.x) bzw. DruWa_Preflight.kfp (ab Acrobat Version 8.x)« 30 Anschließend das Prüfprotokoll auswählen und die Datei prüfen. Nach dem Prüfen werden alle möglichen Fehlerstellen in einem Protokoll aufgeführt. Info Je nach Druckprodukt abhängig, ob Beachtung geschenkt werden muss oder nicht. Warnung Je nach Druckprodukt abhängig, ob Beachtung geschenkt werden muss oder nicht. Fehler Bitte beheben! Notizen:
PersonAlisieren WA s s i e b e i De r Auf b e r e itu ng De r DAte n b eAchte n sollte n . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eine wachsende Bedeutung kommt der Personalisierung von Druckprodukten zu. In Einladungskarten, Serienbriefen und Mailings werden Kunden persönlich angesprochen. Fertige Druckprodukte wie Prospekte und Zeit schriften werden einkuvertiert, adressiert und portooptimiert versendet. Die Grundlage für eine erfolgreiche Adres sierung bildet ein gut vorbereiteter Datensatz. Es handelt sich dabei meist um eine Excel-Datei, seltener um ein Exportformat aus einer Datenbank. Ein Datenbankformat wird vorwiegend bei sehr umfangreichen Adress mengen verwendet, da Excel nur ca. 50.000 Datensätze fassen kann. So oder ähnlich sieht wohl jede Adresstabelle am Anfang aus. Nachfolgend einige Tipps, wie eine Excel-Tabelle für eine erfolgreiche Datenübernahme aufbereitet werden sollte: » Die Spalten eindeutig benennen. » Überflüssige Spalten entfernen, die nicht zur Personalisierung benötigt werden. » Fehlerhafte Datensätze aussortieren, denn unvollständige Adressen können nicht zugestellt werden. Bitte vervollständigen Sie die Angaben oder löschen Sie diese Da tensätze. » Spaltenbreiten einkürzen, denn die Adressfelder haben nur eine begrenzte Größe. Möglichst keine zu langen Namen verwenden, z. B. viel zu lang: Sächsisches Ser vice team Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Kürzer und besser: Sächs. Serviceteam GmbH » Für Sendungen ins Ausland eine Länderspalte anlegen und die Landbezeichnung in Großbuchstaben ausschreiben. Außer dem sollte der Bestimmungsort in Großbuchstaben geschrieben werden. Eine Sendung ins Ausland sieht z. B. so aus: Guiseppe Bertoni Via Italia 212 20100 MILANO ITALIEN » Für eine Textpersonalisierung mit persönlicher Anrede sollte auch eine Spalte Briefanrede angelegt sein z. B. „Sehr geehrter Herr Mustermann,“ Bitte beachten Sie diese Hinweise beim Er stellen der Adressdatei. Ein nachträgliches manuelles Korrigieren einer Adressdatei ist sehr zeitaufwendig und kostenintensiv. Falls Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die aufbereitete Adresstabelle sollte so aussehen. Sehr häufig ist die Personalisierung eines Anschreibens mit Adresse und persönlicher Anrede. Natürlich kann das Druckprodukt mit weiteren Personalisierungen versehen werden. Diese Spalten müssen dann in der Excel-Tabelle vorhanden sein. Nummerierungen sind ebenfalls möglich und Barcodes in aufsteigender oder abfallender Reihenfolge können generiert und gedruckt werden. Außerdem ist es auch möglich, Bilder zur jeweiligen Adresse in die Personalisierung einzufügen. In diesem Fall bitten wir jedoch um vorherige genaue Absprache, ebenso bei Adressübernahme aus einer Datenbank. Versendung per Post: Für Druckprodukte, die mit der Post oder einem anderen Dienstleister versendet werden sollen, spielen Inhalt, Menge, Größe sowie das Gewicht der Sendung eine entscheidende Rolle. Außerdem müssen Postvorschriften für die Adressierung eingehalten werden. 31
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