In der Staatskanzlei ist in der Vertretung des ... - Brandenburg.de

In der Staatskanzlei ist in der Vertretung des Landes Brandenburg beim Bund in Berlin zum
nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer Referentin/eines Referenten (unbefristet und in
Vollzeit) im
Referat 45
„Bildung und Wissenschaft, Veranstaltungen, Verwaltung"
mit Dienstort Berlin zu besetzen.
Ihre Aufgabengebiete:
• Wahrnehmung der Aufgaben und Interessen des Landes Brandenburg gegenüber den Organen
der Bundesrepublik Deutschland, insbesondere Vertretung der politischen und fachlichen
Belange des Landes in den Sitzungen des Bundesratsausschusses Kultur und Bildung
• Beobachtung der Meinungsbildung im Bundestag, insbesondere durch Teilnahme an
Ausschusssitzungen und Arbeitsgruppensitzungen von Fraktionen des Bundestages im Bereich
Kultur und Medien (Beauftragte/r gem. Art. 43 Abs. 2 GG)
• Koordinierung der Gesetzgebungsverfahren des Bundes mit den betroffenen Fachressorts
• Konzeption, Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
(auch mit Partnern) der Landesvertretung (die Aufgabe umfasst auch die administrativen
und personaleinsatzplanerischen Aspekte im Referat)
• Entwicklung und Fortschreibung von Eventkonzepten
• Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle
• Besuchergruppenbetreuung
• Entwerfen von Texten, Artikeln etc. zu spezifischen Aufgabenfeldern der Landesvertretung im
Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Internet, Broschüren u. ä.)
Anforderungen:
• wissenschaftlicher Hochschulabschluss; vorzugsweise in den Studiengängen
Eventmanagement/Marketing, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement
bzw. vergleichbarer Studienabschluss oder Laufbahnbefähigung für den höheren allgemeinen
Verwaltungsdienst
• Interesse an den Politikbereichen Kultur, Bildung und Wissenschaft
• gute Kenntnisse von Aufbau, Struktur und Funktionsweisen der staatlichen Ebenen bis hin zur
EU- Ebene sowie des Zusammenwirkens der Verfassungsorgane
• einschlägige Berufspraxis im Veranstaltungsbereich von mindestens einem Jahr
(wünschenswert im Umfeld des bzw. mit Bezügen zum öffentlichen Dienst)
• gute Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie im Vertragsrecht
• ausgeprägtes Organisationsvermögen
• guter Ausdruck in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• technisches Verständnis im Bereich Veranstaltungstechnik
• gute Englisch-Kenntnisse
Die Wahrnehmung der Aufgaben erfordert Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Denken und
Handeln, Belastbarkeit sowie eine große Flexibilität auch hinsichtlich der Arbeitszeit (Betreuung von
Abendveranstaltungen). Sehr wichtig sind Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit,
sicheres Auftreten und gute Umgangsformen.
Besoldung/ Entgelt:

Dienstposten für Referentinnen und Referenten in der Staatskanzlei sind grundsätzlich von
Besoldungsgruppe A 13h bis zur Besoldungsgruppe A 15 BBesO bewertet. Für den Dienstposten steht
aus haushaltswirtschaftlichen Gründen nur eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 13h BBesO zur
Verfügung. Im Falle der Besetzung mit einer/einem Beschäftigten erfolgt die Vergütung bei Erfüllung der
persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L.
Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen
bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der
dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der
gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Senden Sie bitte Ihre ausführliche Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die u.a. aktuelle
Arbeitszeugnisse beinhalten sollen und den ausgefüllten Bewerbungsbogen, ungeklammert und nicht
laminiert – unter Angabe der Kennziffer Ref. 45 - bis spätestens 25. April 2012 an:
Staatskanzlei des Landes Brandenburg
- Personalreferat –
Heinrich-Mann-Allee 107
14473 Potsdam

Bewerbungsbogen
(für die externe Stellenausschreibung der Staatskanzlei)
Kennziffer Ref45
Persönliche Daten
Name, Vorname
Geschlecht w m
Staatsangehörigkeit
Geburtsdatum
Straße, Hausnummer
PLZ und Ort
E-Mail und Telefon (tagsüber)
Status Beamter/in Beschäftigte/r selbstständig angestellt
Angaben zum derzeitigen Beschäftigungsverhältnis
derzeitige Dienststelle /
Aufgabenbereich bzw. Tätigkeit
derzeitige Besoldungsgruppe/
Entgeltgruppe
Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich (Angabe der bisherigen Arbeitgeber)
Zeitraum (MM.JJJJ-MM.JJJJ) Arbeitgeber / Tätigkeitsbereich
Aktuelle Beurteilungen / Zeugnisse (unter Angabe des Datums der letzten Beurteilung und der Gesamtnote)
Ausbildung
Berufsausbildung
wann erworben
ggf. weitere Berufsausbildung
wann erworben
wissenschaftlicher Hochschulabschluss
in
wann erworben

Sprachkenntnisse
Englisch: sehr gut gut Schulkenntnisse
Weitere Sprachen:
___ ____ sehr gut gut Schulkenntnisse
____ __ sehr gut gut Schulkenntnisse
PC - Kenntnisse
Relevante Fortbildungen im Tätigkeitsbereich:
Sonstige Kenntnisse und Fähigkeiten
Ehrenamtliche Tätigkeiten
zusätzliche Angaben
Motivation für Ihre Bewerbung:
Seite 2 -Bewerbungsbogen-
gewünschte Arbeitszeit Vollzeit Teilzeit bis ___Stunden
Schwerbehinderung
(Grad der Behinderung)
frühestmöglicher Eintrittstermin
(u.a. Abwesenheit durch Urlaub,
Auslandsaufenthalte, etc.)
Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Mit einer Einsichtnahme in meine Personalakte bin ich einverstanden.
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(Unterschrift)