Im PZM - Psychiatriezentrum Münsingen - Kanton Bern

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PZM Technik und Bau Neues Schliesssystem im PZM Im Psychiatrie - Zentrum Münsingen ist zurzeit ein mechanisches KESO- 1000-Schliesssystem in Betrieb. Das System umfasst mit sehr wenigen Ausnahmen alle abschliessbaren Türen und Behältnisse auf dem gesamten Klinik-Areal. Das Schliesssystem ist seit 1972 in Betrieb und seither kontinuierlich ausgebaut worden. Die Firma KESO übernimmt seit einigen Jahren keine Garantie mehr auf das KESO-1000-Schliesssystem und deren Komponenten. Zylinder und Schlüssel können derzeit noch bestellt werden. Es ist jedoch eine Frage der Zeit bis keine Ersatzteile mehr erhältlich sind. Somit sind wir gezwungen das Schliesssystem zu ersetzen Markus Stämpfli Leiter Technik und Bau Der Einsatz moderner Schliesssysteme in öffentlichen Gebäuden und in Unternehmen gewinnt zunehmend an Bedeutung. Gründe liegen unter anderem in gestiegenen Sicherheitsanforderungen. So ermöglichen z.B. elektronische Lösungen das sofortige Sperren verlorener Schlüssel. Dass ein maximaler Schaden durch einen Schlüsselverlust einer rein mechanischen Schliessanlage eintreten kann, der einen Komplettaustausch der Anlage notwendig macht, wird am Beispiel der Universität Bielefeld deutlich. Dort wurde am 12. Juli 2006 bei einem Handgemenge zwischen Protestierenden und dem Sicherheitspersonal der Universität ein mechanischer Generalpass-Schlüssel für 10‘000 Türen entwendet. Häufige Umstrukturierung erfordert Flexiblität Immer stärker in den Vordergrund tritt aber auch der Flexibilitätsgewinn moderner Schliesssysteme. So können individuelle Zutrittsberechtigungen zu den Türen, welche mit mechatronischen Zylindern oder mit Badge-Lesern ausgerüstet sind erteilt oder entzogen werden. Diese Flexibilität unterstützt die häufigen Umstrukturierungen in Unternehmen und Behörden, die in immer kürzeren Zyklen stattfinden. Eine mit kurzfristigen Veränderungen schritthaltende Anpassung der Schliessberechtigungen ist mit mechanischen Schliesssystemen nicht realisierbar. Neben der gebotenen Funktionalität ist ein langfristiger Kostenvorteil der wichtigste Wegbereiter für die zunehmende Verbreitung elektronischer Schliesssysteme. Umsetzung, Planung und Ausführung Anbieterwahl Infolge des grossen Projektumfangs wurde eine öffentliche Ausschreibung durch das Amt für Grundstücke und Gebäude des Kantons Bern (AGG) notwendig. Vier verschiedene Anbieter reichten insgesamt fünf Offerten der beiden Schweizer Hersteller Kaba (Wetzikon) und SEA (Zollikofen) ein. Eine Einsprache des Zweitplatzierten Anbieters verzögerte die Vergabe um rund ein halbes Jahr. Nach dem Beschwerdeverfahren vergaben wir im letzten Frühling der Heikle Räume, die mit einem mechatronischem Schloss ausgestattet werden: • Geschäftsleitungsräume inklusive deren Sekretariate • Räume, wo sich Patienten- oder Personaldaten befinden • Wichtige Archive, Lager • Magazine, Medikamentenschränke usw. • Technische Räume (IT-Räume, Telefonzentrale usw.) • Bereichsübergreifende Räume, wo eine mechanische Lösung zu aufwändig wäre • Räume wo zusätzlich Externe Zugang haben müssen Mechatronik verbindet intelligente Elektronik mit bewährter Mechanik. Der mechatronische Schlüssel besitzt einen geschützten mechanischen Bart sowie einen elektronischen Chip. Mit diesem Schlüssel können sowohl rein mechanische wie auch mechatronische Zylinder bedient werden. Ein mechatronischer Zylinder kann nur geöffnet werden wenn sowohl Elektronik wie Mechanik den Zugang freigeben. Die Steuerbox, die mit dem mechatronischen Zylinder verbunden ist, vergleicht die Berechtigungen auf dem Schlüsselchip mit der gespeicherten Zutrittsliste. Im PZM werden rund 300 mechatronische Einheiten bei heiklen Objekten verbaut. 6 PZM-Zytig Hauszeitung des Psychiatriezentrums Münsingen 4/11 Chip
Mechatronische Offline-Schliesssysteme Mechatronische Offline-Schliesssysteme schliessen die Lücke zwischen mechanischen Schliessanlagen und elektronischen Zu- trittskontrollsystemen. Im Gegensatz zu mechanischen Anlagen prüfen sie die Schliessberechtigung nicht nur über den mechanischen Schlüssel, sondern zusätzlich über ein elektronisches Identifikationsmedium (z.B. RFID- Chip-Schlüssel). Wesentliche Vorteile von mechatronischen gegenüber mechanischen Schliesssystemen sind: • Bei Verlust des Identifikations- mediums (z.B. RFID-Chip-Schlüssel) ist ein elektronisches Sperren möglich, ohne den Zylinder bzw. den Beschlag zu wechseln oder zu demontieren. • Veränderungen der Schliessberechtigungen sind über eine einfache Programmierung der Zylinder ohne Demontage möglich und kosten daher deutlich weniger als eine Änderung in einem mechanischen System. • Es können Schliessereignisse protokolliert werden, d.h. es kann festgestellt werden, wer wann geöffnet / geschlossen hat bzw. unberechtigt öffnen / schliessen wollte. • Die Zutrittsberechtigung kann auf bestimmte Uhrzeiten und Tage eingeschränkt werden, wenn eine Zeitfunktion integriert ist. PZM-Zytig Hauszeitung des Psychiatriezentrums Münsingen 4/11 Firma Enexa aus Kloten den Zuschlag für das Produkt SEAvision der Firma SEA aus Zollikofen. Technologie Das neue Schliesssystem im PZM wird infolge der hohen Zylinderzahl (ca. 7‘300 Zylinder exklusive Büromöbel- Schliessung) und den daraus entstehenden hohen Kosten vorwiegend mechanisch umgesetzt. Rund 300 mechatronische Offline- Systeme sichern zudem heikle Räume und Behältnisse vor unbefugtem Zutritt. Die mechatronische Einheit (elektrischer Zylinder mit Steuerbox) liest den Elektronikchip auf dem Schlüssel und vergleicht dessen Daten mit der in der Elektronikbox gespeicherten Zutrittsliste. Ist der Schlüssel für den Zutritt berechtigt, erfolgt die elektrische Freigabe zur Zylinderdrehung. Die mechatronischen Einheiten können zudem die letzen 1000 Bewegungen auf dem Zylinder aufzeichnen. Datenschutz Dem Datenschutz wird bei Einführung und Betrieb des neuen Das Schloss Papst Paul war gestorben vor vierhundert Jahren und ist dann, wie üblich, gen Himmel gefahren. Und als er dort oben gut angekommen, da hat er den güldenen Schlüssel genommen. Es ist ja bekannt, daß früher und itzt jeder Papst einen Schlüssel zum Himmel besitzt. Doch siehe, der Schlüssel, der wollte nicht passen. Der Petrus hat trotzdem ihn eintreten lassen und sprach (sein Antlitz war bartumrändert): «Der Luther hat nämlich das Schloss verändert...!» Heinz Erhardt Technik und Bau PZM Schliesssystems höchster Stellenwert beigemessen. Daten der Patienten und des Personals werden durch eine strenge Regelung der Zutrittsberechtigungen zu den einzelnen Räumen des PZM geschützt. Die Zutrittsberechtigungen der Mitarbeitenden wurden in einem Schliessplan festgelegt welcher von der PZM-Geschäftsleitung unter Berücksichtigung sämtlicher Datenschutzvorgaben genehmigt wurde. Umsetzung Die umfangreichen Vorbereitungsarbeiten durch die Firma Enexa und das PZM-Projektteam (Max Aeschbacher, Rudolf Bärtschi und Markus Stämpfli) für die Umsetzung des neuen Schliesssystems sind weitgehend abgeschlossen. Derzeit wird die Verwaltungssoftware installiert und anschliessend die Personaldaten sowie die Schlüsselzuteilung im Verwaltungstool vorgenommen. Im Februar 2012 werden die neuen Schlüssel den PZM-Mitarbeitenden ausgehändigt bevor ab März die ersten Zylinderauswechslungen erfolgen können. Die Umsetzung des neuen Schliesssystems wird gemäss Planung spätestens Ende 2012 abgeschlossen sein. 7
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