info - Francotyp Postalia

Praxis Frankieren
Die volle Ladung!
Immer mehr Anwender sind nach der
Anschaffung einer Frankiermaschine
mit einer nicht unerheblichen Herausforderung
konfrontiert: Wie bekomme ich
das zum Frankieren erforderliche Guthaben
vom Portofreigabezentrum des jeweiligen Herstellers
auf die neue Maschine? Hintergrund ist
die zunehmende Modernisierung der gesamten
Kommunikation in Unternehmen. „Klassische“
analoge Telefonleitungen zum Beispiel
gehören zu einer aussterbenden Spezies, denn
moderne Telefontechnologien wie zum Beispiel
Voice over IP oder digitale Systemtelefone
haben die konventionelle 2-Draht-Technologie
längst verdrängt – und das hat Auswirkungen
auf das Aufladen einer Frankiermaschine.
Üblicherweise sind Frankiermaschinen über
analoge Modems mit dem Hersteller verbunden,
um etwa Porto zu laden, Systemupdates
durchzuführen oder Systemmeldungen abzugeben.
Werden diese analogen Telefonleitungen
zugunsten moderner digitaler Telefontechnologien
abgeschafft, gibt es häufig ein Problem:
Wie kommt das Porto auf die Frankiermaschi-
info
Analoge Telefonleitungen sind eine aussterbende
Spezies und werden immer häufiger durch digitale
Technologien wie Voice over IP ersetzt. Beim Aufladen
einer Frankiermaschine mit Porto verursacht das aber
mitunter Probleme. Doch die Maschine mit nach
Hause zu schleppen, um sie dort über eine analoge
Leitung aufzuladen – das muss nicht sein.
Frankiermaschine
88 FACTS 12/2009
Integrationsbeispiel
ne? Denn die Anbindung einer Frankiermaschine
etwa an eine VoIP-Anlage ist eine kniffelige
Angelegenheit und nicht selten laufen derlei
Modem-Daten-Verbindungen nicht stabil.
Eine Lösung für dieses Problem bieten sogenannte
LAN-Verbindungs-Kits, die eine
Frankiermaschine über Ethernet anstelle des
üblicherweise verwendeten analogen Modems
mit dem Hersteller und dessen Portofreigabezentrum
verbinden. Die Universal
Link Box (ULB) von Francotyp-Postalia zum
Beispiel ist über eine serielle Schnittstelle mit
den meisten aktuellen Frankiermaschinen des
Herstellers kompatibel und ermöglicht dank
der Verbindung zum Netzwerk des Anwenders
eine wesentlich schnellere Verbindung, um
Funktionen wie das Aufladen von Portoguthaben,
Systemupdates, Kontrolle des Portoguthabens
oder Datenaustausche mit dem Datenzentrum
zu nutzen. Je nach Frankiermaschine
liegt die Übertragungsgeschwindigkeit
der Daten über ein analoges Modem bei
Werten zwischen 2,4 und höchstens 33,6 kBd.
Die ULB dagegen kommt auf Werte von bis zu
rs232 mit
115 kBd ethernet
115 kBd. Weiterer Vorteil des Einsatzes einer
ULB für den Anwender: Da sich die Frankiermaschine
über das Netzwerk verbindet, erübrigt
sich eine Telefonleitung, die ausschließlich
für diese Zwecke verwendet wird und
für die Mietgebühren fällig werden. Darüber
hinaus ist die ULB für verschiedene Frankiermaschinen
von Francotyp-Postalia verwendbar.
Sie lässt sich also auch nach einem
Geräteaustausch weiterverwenden.
voraussetzungen
Universal link Box netzwerk
Voraussetzung für die Nutzung einer ULB:
Je nach vorhandenem Netzwerk muss der Administrator
das Netzwerk so konfigurieren,
dass der Zugriff auf die Server von Francotyp-

Postalia über bestimmte Ports ermöglicht
wird. Um eine Frankiermaschine über eine
ULB mit dem Datenzentrum zu verbinden,
werden folgende Angaben benötigt: die IP-
Adresse der Frankiermaschine, Subnetzmaske,
Standardgateway sowie die DNS-Server-
IP-Adresse. Ist ein DHCP(Dynamic Host Configuration
Protocol)-Server vorhanden, erübrigen
sich einige dieser Angaben wie etwa die
Angaben der IP-Adresse.
In Netzwerken ohne Proxy-Server werden
benötigt: die Proxy-IP-Adresse, Proxy-Portnummer,
eine Authentifizierung des Benutzers
sowie die Passwort-Authentifizierung.
Sind diese Informationen vorhanden, lassen
sich Frankiermaschine und Datenzentrum
problemlos miteinander verbinden – und
zwar unabhängig davon, ob es sich um Netzwerke
mit nur einem einzigen PC handelt,
wie zum Beispiel in einem Home-Office, oder
komplexe Netzwerk-Infrastrukturen großer
Konzerne mit Hunderten von Desktops. Und
sollte das Netzwerk aus irgendeinem Grund
nicht verfügbar sein, lässt sich die Frankiermaschine
so einstellen, dass sich zum Auffüllen
mit Porto oder zur Nutzung anderer
Funktionen eine analoge Telefonleitung verwenden
lässt.
Eine weitere Alternative für Unternehmen,
in denen ausschließlich digitale Telefonanschlüsse
vorhanden sind oder die das Voiceover-IP-Verfahren
nutzen, sind die sogenannten
GSM-Kits von Francotyp-Postalia. Diese
ermöglichen die Datenübertragung zwischen
Frankiermaschine und Datenzentrum des
Herstellers auf Mobilfunkbasis. Voraussetzung
für die Nutzung der GSM-Kits ist in jedem Fall
eine SIM-Karte, die für Datenübertragung
freigeschaltet ist und grundsätzlich vom Anwender
zur Verfügung gestellt werden muss.
Ebenso muss geprüft werden, ob am geplanten
Standort der Frankiermaschine ein ausreichender
Mobilfunkempfang für den jeweiligen
Provider der vorgesehenen SIM-Karte
vorhanden ist. Die GSM-Pakete beinhalten
neben einem entsprechenden Modem eine
Antenne, ein Netzteil und passende Verbindungskabel
zum Anschluss des Modems an
die serielle Schnittstelle der Frankiermaschine.
Sie sind für die Frankiermaschinen optimail30,
ultimail FRANKIT sowie centormail
von Francotyp-Postalia verfügbar.
Daniel Müller g
www.sitwell.de