Verwaltungsfachangestellte - Gemeinde Holzwickede

Verwaltungsfachangestellte(r) in der
Kommunalverwaltung
Die Tätigkeit der / des Verwaltungsfachangestellten:
Als Verwaltungsfachangestellte(r) sind Sie in vielen Bereichen der Kommunalverwaltung tätig.
Sie werden als Sachbearbeiter(in) bei Gemeinde-, Stadt- und Kreisverwaltungen in
verschiedenen Ämtern eingesetzt. Hier erarbeiten Sie auf der Grundlage von Bundes-, Landes-
und Kommunalrecht Verwaltungsentscheidungen und befassen sich bürger- und
dienstleistungsorientiert mit den Anfragen und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger.
Ihre Ausbildung bei der Gemeinde Holzwickede:
Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten ist ein nach dem Berufsbildungsgesetz
(BBiG) anerkannter Ausbildungsberuf.
Die Ausbildungszeit beträgt in der Regel drei Jahre.
Als Auszubildende(r) bei der Gemeinde Holzwickede werden Sie in die laufende
Verwaltungsarbeit eingegliedert und stehen somit bereits zu Beginn Ihrer Ausbildung in direktem
Kontakt zu den Bürgerinnen und Bürgern. Sie lernen im ersten Ausbildungsjahr die „andere“
Seite des Bürgerbüros und der Ordnungsverwaltung kennen. Auch ein Einblick in den
Fachbereich der Finanzverwaltung steht im ersten Jahr an.
Während des zweiten Ausbildungsjahres lernen Sie weitere Verwaltungsbereiche, wie zum
Beispiel die Personal- und Kommunalverwaltung kennen. Hier erfahren Sie auch etwas über die
Arbeit des Gemeinderates und der verschiedenen Ausschüsse. Außerdem absolvieren Sie einen
Ausbildungsabschnitt im Eigenbetrieb der Gemeinde Holzwickede, der Wasserversorgung, in
welchem Sie einen Einblick in privatwirtschaftliche Abläufe bekommen.
Im letzten Jahr Ihrer Ausbildung werden Sie u. a. im Bauamt und im Sozialwesen eingesetzt. Hier
können Sie das in der Berufsschule und in den praktischen Ausbildungsabschnitten Erlernte zum
Teil schon eigenständig umsetzen.
Zum Ende Ihrer Ausbildung haben Sie einen Überblick über die Aufgaben aller Fachbereiche
gewonnen, kennen die einzelnen Arbeitsabläufe, wissen wie die verschiedenen Ämter
miteinander in Verbindung stehen und können somit in sämtlichen Fachbereichen als
Sachbearbeiter(in) eingesetzt werden.
Bei der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten handelt es sich um eine duale
Ausbildung, d. h. sie erfolgt im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule.
Die theoretische Ausbildung wird in Form von Blockunterricht für ca. drei Monate in jedem
Ausbildungsjahr am Hubertus-Schwartz Berufskolleg (www.hubertus-schwartz-soest.de) in Soest
erteilt. Außerdem nehmen Sie an einer Dienstbegleitenden Unterweisung (DU) im Studieninstitut
Soest (www.studieninstitut-soest.de) teil. Diese DU findet in jedem Ausbildungsjahr über einen
Zeitraum von ca. 3 Monaten, zweimal wöchentlich, statt.
Zwischen- / Abschlussprüfung:
Die Zwischenprüfung findet in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt.
Die Abschlussprüfung besteht aus einem schriftlichen und einem praktischen Teil. In der
schriftlichen Prüfung werden u. a. die Bereiche Verwaltungswirtschaft, Personalwesen,
Verwaltungsrecht und –verfahren sowie Wirtschafts- und Sozialkunde geprüft. Bei der
praktischen Prüfung hingegen wird die fallbezogene Rechtsanwendung geprüft. Nach der
Bearbeitung einer hierfür speziell abgestimmten Aufgabe sollen Sie Ihr Arbeitsergebnis
bürgerorientiert darstellen und zeigen, ob Sie in berufstypischen Situationen kommunizieren und
kooperieren können.

Ausbildungsvergütung:
1. Ausbildungsjahr 793,26 €
2. Ausbildungsjahr 843,20 €
3. Ausbildungsjahr 889,02 €
Während der Ausbildung wird jeweils im November des Jahres eine Jahressonderzahlung,
zusätzlich zur Ausbildungsvergütung, gezahlt.
Einstellungsvoraussetzungen:
Für die Ausbildung der/des Verwaltungsfachangestellten ist mindestens ein Abschluss der
Fachoberschule erforderlich. In den Unterrichtsfächern Mathematik und Deutsch fordern wir
mindestens befriedigende Noten.
Auswahlverfahren der Gemeinde Holzwickede:
Das Auswahlverfahren bei der Gemeinde Holzwickede erstreckt sich über drei Phasen.
Zunächst werden die von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen gesichtet und auf ihre
Vollständigkeit geprüft. Hierzu gehören folgende Unterlagen:
• Bewerbungsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf
• Fotokopie des Abschlusszeugnisses oder Fotokopie des letzten Schulzeugnisses
Nach Durchsicht Ihrer Bewerbungsunterlagen werden Sie ggfls. zu einem Einstellungstest
eingeladen. Hier wird Ihr Allgemeinwissen in Bezug auf die Kommunalverwaltung sowie
Sozialwissenschaften getestet. Außerdem erwartet Sie ein Deutsch- sowie ein Rechentest. Da
Sie während Ihrer Ausbildung oft vor zunächst unklare Sachverhalte gestellt werden, für die Sie
eigenständig nach einer Lösung suchen sollen, wird auch Ihr logisches Denkvermögen auf die
Probe gestellt. Dass Sie sich vor dem Einstellungstest über die Gemeinde Holzwickede
informieren, setzte ich voraus.
Die dritte und letzte Phase des Einstellungsverfahrens bei der Gemeinde Holzwickede besteht
aus einem Vorstellungsgespräch. Die Einladungen zu diesem Gespräch werden nach der
Auswertung des o. g. Einstellungstestes versandt. Als Vorbereitung auf ein solches Gespräch
sollten Sie sich über die Gemeinde Holzwickede informieren und auch das aktuelle
Tagesgeschehen verfolgen.
Bei weiteren Fragen zur Ausbildung bei der Gemeinde Holzwickede und Ihrer Bewerbung stehen
Ihnen Frau Lerch (Personalsachbearbeiterin, Telefon: 02301/915-170) sowie Herr Diete
(Fachbereichsleiter Zentrale Dienste – Personal, Telefon: 02301/915-186) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 31.12.2012 an folgende Adresse:
Gemeinde Holzwickede
Der Bürgermeister
Allee 5
59439 Holzwickede
Umwelthinweis:
Aus Gründen des Umweltschutzes bitten wir Sie keine Plastikmappen und –folien zu verwenden.
Sie dürfen gerne auch auf aufwendige Bewerbungsmappen verzichten.