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- aber warum denn?
Wie gehen Hochzeitsplaner vor?
Zunächst einmal findet ein unverbindliches Erstgespräch statt.
Hierbei lerne ich das Paar, die Vorstellungen und Wünsche des Paares
kennen und mache mir ein Bild, wie ich das Brautpaar unterstützen
könnte. Dabei entwickeln sich dann auch schon erste Ideen im Kopf.
In diesem Gespräch legen wir den Termin der Hochzeit fest und ich
frage die wichtigsten Informationen ab, sodass ich direkt mit der
Hochzeitsplanung starten kann. Als Erstes erstellen wir gemeinsam
einen Budgetplan und mache parallel Vorschläge für mögliche
Hochzeitslocations. Sobald diese feststeht, können wir auch direkt mit
dem Versand der Save-the-Date-Karten an die Gäste weitermachen,
sodass sich jeder den Termin schon einmal vormerken kann. Im Laufe
der Hochzeitsplanung treffe ich das Brautpaar in der Regel vier bis fünf
Mal und führe detaillierte Planungsgespräche. Wenn gewünscht, gehe
ich mit auf Besichtigungstour der Locations, begleite das Probeessen
oder bin bei der Anprobe des Brautkleides dabei. Gegen Ende der
Hochzeitsplanung erstelle ich einen detaillierten Tagesplan und schicke
diesen an alle Dienstleister. So weiß jeder, wann und wo sein Einsatz
stattfindet.
Gibt es Dinge, die
Brautpaare oft bei
der Hochzeitsplanung
vergessen?
Sie vergessen den
Zeitaufwand, der hinter der
Planung steckt! Professionelle
Hochzeitsplaner verbringen
durchschnittlich ca. 200 Stunden
mit der Planung einer individuellen Hochzeit. Brautpaare, die sich ihr
Dienstleisternetzwerk erst aufbauen müssen und viel mehr Zeit für
Recherche aufwenden, benötigen weitaus mehr. Bedenkt man dann
noch die unzähligen Treffen mit Location-Betreibern und Dienstleistern
oder die Termine im Brautmodengeschäft, kann die Hochzeitsplanung
zu einem echten Stressfaktor in der Beziehung werden.
Wann sollte man spätestens mit der Hochzeitsplanung beginnen,
damit die Planungs- und Organisationsphase möglichst entspannt
abläuft?
Grundsätzlich gilt: je früher, desto besser. Nicht weil wir so langsam
in der Planung sind, sondern hauptsächlich deshalb, weil es ganz
wichtig ist, schnellstmöglich die perfekte Location fürs Brautpaar zu
reservieren. Viele Locations sind heute schon anderthalb Jahre im
Voraus ausgebucht. Außerdem ist es ideal, wenn wir von vornherein
ein stimmiges Gesamtkonzept für das Brautpaar entwickeln können,
an dem sich dann z. B. die Einladungskarten und sämtliche weitere
Planungsschritte orientieren.
Eine Hochzeit ist sehr teuer - was kostet mich ein Hochzeitsplaner?
Das kommt ganz auf den Umfang der Hochzeitsplanung an, den wir im
ersten Beratungsgespräch einschätzen. Zum einen sind Teilplanungen
möglich, wie z. B. für die Locationsuche, Dekoration oder Papeterie, bei
denen die Preise variieren. Und dann gibt es natürlich unser Rundum-
Sorglos-Paket, bei dem wir wirklich alles von A bis Z planen. Dieses
liegt bei einem Preis von 15 % (zzgl. Mwst.) vom Gesamtbudget für die
Hochzeit.
Welche Tipps möchtest Du Hochzeitspaaren für die Hochzeitsplanung
mitgeben? Was muss man bei der Hochzeitsplanung beachten?
Da habe ich natürlich ein paar Tipps für euch:
1. Auch wenn die Planung mal stressig sein sollte, dürft ihr auf
keinen Fall den Grund für das Ganze vergessen, nämlich die
Liebe!
2. Plant die Hochzeit nach euren Wünschen, nicht für die Gäste
oder um die Hochzeit der Freundin zu toppen. Erlaubt ist, was
euch gefällt.
3. Denkt bei der Planung des Budgets immer daran: Fotos und
Ringe sind für die Ewigkeit, Essen und Blumen nur für den
Moment. Macht hierbei lieber Abstriche bei der Gästeliste!
4. Versucht alle Aufgaben am Hochzeitstag abzugeben, an
professionelle Dienstleister, die Trauzeugen oder Freunde.
5. Genießt die Vorfreude auf euren großen Tag!
Eure Eva von der Agentur Taumhochzeit
Herzlichen Dank liebe Eva für die hilfreichen Tipps und die Sichtweise
auf deine wertvolle Dienstleistung! Alles Gute für dich!
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