Beschaffung Aktuell 05.2018

ZULIEFERUNG I TITEL
Die Einkäufer haben den Vorteil, dass alle Systemlieferanten
an einer Stelle zentral gepflegt
und gesteuert werden. Somit verringert
sich das Risiko von manueller Arbeit und
Fehlern. Gemeinsam mit der IT wird sichergestellt,
dass die Schnittstelle zwischen der
Plattform und der Warenwirtschaft angebunden
ist. Um den Rest kümmert sich der Anbieter
der Beschaffungsplattform. In der täglichen
Nutzung profitiert ein Unternehmen
bei einer unabhängigen Plattform von einmaligem
Pflegeaufwand für User, Kostenstellen,
Genehmigungsworkflows, etc. Der Anwender
findet sich in einer einheitlichen
Oberfläche gut zurecht und kann so zeitsparend
die benötigten Produkte beschaffen.
Integration in die Warenwirtschaft
Soll die Beschaffungsplattform an die eigene
bestehende Warenwirtschaft angebunden
werden, sind folgende Fragen zu stellen:
• Wo soll die tatsächliche Bestellauslösung
stattfinden?
• Haben alle Bedarfsträger Zugriff auf das
ERP/WWS-System?
• Welche Prozesse sollen im Bestellsystem
und welche innerhalb der WWS statt -
finden?
Die Beantwortung dieser Fragen lässt erkennen,
wie tief die Integration in die Warenwirtschaft
sein muss. So kann einerseits die Übernahme
einer Bestellkopie zur Anlage einer
Bestellung ohne Belegauslösung ausreichend
sein oder aber die Beschaffungsplattform
dient andererseits als elektronischer Katalog
und der komplette Beschaffungsprozess
muss innerhalb der WWS stattfinden.
Wie ist das konkrete Projekt anzugehen?
Sobald wie oben beschrieben die ersten Überlegungen
angestellt wurden, die Lieferanten
definiert und organisiert, gilt es, die Einkaufsrichtlinien
abzubilden. Die Unterschriftenregelung
sollte digital abgebildet werden: Ist sie
einstufig, mehrstufig, wer darf mit welchen
Beschränkungen bestellen? Darüber hinaus
steuert man, welche Kataloge und Warengruppenbereiche
bei welchen Usergruppen im
Zugriff sind. Der Zugriff auf Warengruppen
wird beispielsweise über die Sperrung von
Artikelgruppen auf eCl@ss-Ebenen geregelt.
So ist sichergestellt, dass der Einkäufer den
Einkauf im Blick und unter Kontrolle hat.
In einem weiteren Schritt werden Stamm -
daten wie Kostenstellen, Zuordnung von
Sachkonten und Kontierungen eingepflegt.
Die Kontierung kann entweder während des
Bestellprozesses zugeordnet werden oder
Stefanie Lebuhn
Die Autorin
Stefanie Lebuhn ist Head of Marketing &
Produkt management bei Simple System.
Sie ist dort verantwortlich für die Umsetzung
von Scrum. Ihre Erfahrung gewann sie unter
anderem bereits als 23-Jährige als Vorstand
eines Unternehmens mit 50 Angestellten.
Diese Erfahrung in der Unternehmensführung
und als Coach und Trainerin runden ihre
Expertise für Veränderungsmanagement in
Unternehmen ab.
bereits fest vorgegeben sein über Warengruppen
nach eCl@ss.
Sobald diese Grundeinstellungen vorgenommen
wurden, bestimmt man eine Pilotabteilung
und wählt Lieferanten aus zum Testen.
Sie unterstützen beim Überprüfen der Abläufe
und nehmen gemeinsam mit dem Unternehmen
als Projektleiter eine Feinabstimmung
vor. Darüber hinaus erkennt man gemeinsam
mit der Pilotabteilung, ob Prozesse
angepasst werden müssen und schafft erste
Akzeptanz innerhalb des Unternehmens und
speziell bei den Bestellern. Sobald dieses
Pilotprojekt abgeschlossen ist, beginnt man
mit der Anbindung weiterer Lieferanten und
dem Rollout auf das gesamte Unternehmen.
Die Autorin
Stefanie Lebuhn,
Simple System
Firmenregister
Accenture 30, 56
Ahlers & Vogel 18
amc 15
Apunto SC 78
Arizzi Fonderie San Giorgio 52
BASF 6
Bayer 18, 19
Benninger Guss 50
Bitkom 78
BME 78
Business Factors 8
Camelot 26
Citizen 66
Conloxx 31
Contractus 26
Coupa 22
DHL 30
Dokia 64
DRV 59
DXC Technology 26
DYWIDAG 20
Ebroacero S.A. 52
Elsterberg 52
FHB 66
Fonderie de Niederbronn 52
Fraunhofer-Gesellschaft 28
• Future Candy 6
• Gießereiverband der
Tschechischen Republik 52
• Hans-Böckler-Stiftung 10
• Hochschule für angewandte
Wissenschaften Würzburg-
Schweinfurt 10
Hoffman Group 65
Igus 64
IMC 78, 79
Imperial Logistics 11
KDS 56
Kessel Wassertechnologie 54
Lafarge 78
Lufthansa AirPlus 56
Lünendonk 8
Mahle 31
Marriott 56
Messe Stuttgart 52
Metalyss 50
Netfira 20
Odlewnia Żeliwa Śrem 52
Oliver Wyman 28
Patagonia 32
PGO 52
Phoenix Contact 60
Protolabs 62
Rea Jet 54
Reichelt Chemietechnik 53
Reyher 11
Rosswag 52
Sandvik Coromant 65
SAP Ariba 10, 26
Schuler 6
SEW Eurodrive 6
Sharehouse 11
Sivantos 6
Stauff 53
UL 32
• VDI 11
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