Die66 // 10 Schritte zum sicheren Messeerfolg
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BUDGETKALKULATION<br />
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ÜBERSICHT <strong>10</strong> STEPS<br />
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Mit einer realistischen Budgetkalkulation schaffen Sie ein solides finanzielles Fundament<br />
für Ihre Messebeteiligung. Grobeinschätzungen, Pi-mal-Daumen-Kalkula tio nen oder die viel<br />
bemühte „Hausnummer“ führen immer zu Kompromiss lösungen, die Ihre Messeziele gefährden.<br />
Daher ist es entscheidend, dass Sie von Anfang an eine verlässliche Übersicht über die<br />
anfallenden Messekosten haben. Planen Sie Ihr Budget frühzeitig!<br />
Bedenken Sie alle Positionen: Standfläche, Gebühren,<br />
Versorgung (Strom, Wasser etc.), Messestandkonzeption,<br />
Messebau, Marketingmaßnahmen, Personal, Reisekosten,<br />
Catering etc.<br />
KERNFRAGEN<br />
Welche Kostenpositionen sollten in meine Budgetkalkulation<br />
mit einfließen?<br />
Der MesseNutzenCheck des AUMA (www.auma.de) vermittelt nicht nur einen Überblick über<br />
die Messeziele, sondern auch über die Kosten positionen einer Messe.<br />
Wie erhalte ich eine realistische Kalkulation?<br />
Der „Messebudgetplaner“ ermöglicht Ihnen die Berechnung Ihres Messebudgets für die<br />
wichtigsten messespezifischen Kosten. Dieses kostenlose Online-Tool erreichen Sie unter<br />
www.die-66-budgetplaner.de.<br />
Zudem sollten Sie die Nachkalkulation vergangener Messebeteiligungen prüfen und als<br />
Grundlage heranziehen.<br />
Wie gestalte ich meinen Messeauftritt effizienter,<br />
um Kosten zu reduzieren?<br />
Wer früh plant, spart bares Geld. Nichts verursacht mehr Kosten als kurzfristige Änderungen oder<br />
Last-Minute-Bestellungen. Prüfen Sie zu jedem Zeitpunkt, wie und wo Sie auf bereits Bestehendes<br />
zurückgreifen können. Sichern Sie durch regelmäßige Abstimmung mit Ihrem Messeteam die Einhaltung<br />
des Budgets.<br />
Achten Sie darauf, dass Ihr Budget auf Fakten basiert, nicht<br />
auf groben Schätzungen.<br />
Überprüfen Sie die Einhaltung Ihres Budgets durch eine<br />
Nachkalkulation im Anschluss an die Messe.<br />
PRAXISTIPP<br />
www.die-66-budgetplaner.de<br />
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