Hahner_Microsoft-Word-2010---Das-Ideenbuch_ISBN_9783866457980

Kapitel 1
Schnelleinstieg: Das flexibel wiederverwendbare Dokument
Formatierungsänderungen unterbinden
Sie möchten sicherstellen, dass in der Zertifikat-/Urkundendokumentvorlage nur die
Formatierungen aus den Formatvorlagen zum Einsatz kommen, sämtliche manuellen
Formatierungen sollen unterbunden werden?
In diesem Fall gehen Sie vor, wie oben bei »Nur Inhaltssteuerelemente lassen sich
noch ausfüllen« beschrieben. In Schritt 2 der Anleitung aktivieren Sie jedoch das
Kontrollkästchen Formatierungen auf eine Auswahl von Formatvorlagen beschränken
unter 1. Formatierungseinschränkungen. Sobald Sie den Schutz aktivieren, sind alle
Formatierungsfunktionen auf der Registerkarte Start oder in den Kontextmenüs inaktiv;
lediglich die Formatvorlagen lassen sich wie gewohnt über den Schnellformatvorlagen-Katalog
oder den Formatvorlagen-Aufgabenbereich abrufen.
Das Unterbinden von Formatierungsänderungen können Sie auch zusammen mit der Bearbeitungseinschränkung
nutzen. Aktivieren Sie in diesem Fall sowohl das Kontrollkästchen bei 1. Formatierungseinschränkungen
als auch bei 2. Bearbeitungseinschränkungen.
Inhaltssteuerelemente vor dem versehentlichen
Löschen schützen
Sie möchten verhindern, dass ein einzelnes Inhaltssteuerelement versehentlich
gelöscht wird, weil Sie beispielsweise dessen Inhalt überschreiben? Dann klicken Sie
das Inhaltssteuerelement an und öffnen über Entwicklertools/Steuerelemente/Eigenschaften
das Dialogfeld Eigenschaften. Schalten Sie hier das Kontrollkästchen Das
Inhaltssteuerelement kann nicht gelöscht werden ein. Wenn Sie mit OK bestätigen,
lässt sich zwar der Inhalt des Inhaltssteuerelements löschen, das Steuerelement selbst
mit seinem Platzhaltertext lässt sich jedoch nicht mehr entfernen.
Einzelne Absätze vor Änderungen schützen
Sie möchten nur einen Bereich, beispielsweise die Firmen-/Vereinsdaten vor Änderungen
und dem Löschen schützen? In zwei Schritten sind Sie am Ziel:
1. Markieren Sie den zu schützenden Bereich. Klicken Sie unter Entwicklertools/
Steuerelemente/Gruppieren auf Gruppieren. Ab sofort kann der gruppierte Text
nicht mehr geändert, sondern nur noch gelöscht werden.
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