Info-Broschüre MarketingPartner 2020

AUSSCHREIBUNG
„Frag dein Reisebüro“-Marketingpartner 2020
HIER
SIND
SIE
DIE
MARKE
MARKETING
PARTNER 2020
INFORMATIONEN & ANMELDUNG
www.fragdeinreisebuero.de

UNSER PLAN FÜR
SIE!
MARKETING
PARTNER 2020
1 2
M O N A T E
-Produkte
im Wert von mehr als
1.700 €
inkl. begleitende
Onlinemedien
Marketing
Know-How
B E T R E U U N G
STARTER-PAKET
500
max. 5
10
2
20
1
1
50
3
Visitenkarten
Namensschilder und Tassen für Mitarbeiter
Blöcke Kundenfragebögen
Plakate für Gehwegaufsteller
-Kugelschreiber
Jahresplan für Ihr Reisebüro
20 % Rabatt-Gutschein für zusätzliche Bestellungen im -Webshop
Banderolen für Schokolade mit Klebepunkten – ein süßer Gruß für Sie ist mit dabei :-)
Gutscheine für Reisebüroausweis
FEBRUAR-PAKET 2020
Valentinstag, Fasching...
50
150
individualisierte -Reisegutscheine (zum Verschenken am Valentinstag, Geburtstag und/oder Jubiläum)
Postkarten mit Sprüchen, wie „Irgendwo ist immer Sommer“, zur Auslage im Reisebüro, in Bars oder Restaurants
MÄRZ-PAKET 2020
Ablauf der Frühbucher-Fristen...
5
1
Sonnenbrillen als Präsente für Buchungen
Gestaltung einer individuellen -Zeitungsanzeige (Auswahl/Buchung der Anzeige erfolgt durch das Reisebüro)
APRIL-PAKET 2020
Ostern (10. bis 13.04.2020)
200
1
individualisierte
individualisierte
-Osterkarten für Ostergrüße an Bestandskunden
-Autobeklebung für Ihre Werbung das ganze Jahr
MAI-PAKET 2020
Vorbereitung Hauptreisezeit...
50
1
Tickettaschen inkl. individualisiertem Einleger für Reiseunterlagen
Liegestuhl als Wartebereich für Ihre Kunden, als Schaufenster-Deko oder für den Gehweg
2

JUNI-PAKET 2020
Pfingsten (31.05. bis 01.06.2020), Fußball-Europameisterschaft...
1
2
Deko-Banner für Schaufensterdekoration: Thema Städtereisen passend zu den Spielorten der Fußball EM
Schaufensteraufkleber (59,4 x 43,1 cm und 21 x 15,3 cm)
JULI-PAKET 2020
Hurra, der Sommer ist da...
48
1
individualisierte -Secco-Dosen zur Einladung der Kunden zu einem kühlen Getränk am Sommertag
und Plausch zu neuen Gruppenreisen, einem tollen Zielgebiet oder …
Beachflag zur Dekoration
AUGUST-PAKET 2020
Jahreskalender für 2021 für Ihre Kunden...
250
50
individualisierte -3-Jahreskalender 2021 als kleines Präsent für Ihre Kunden oder zur Auslage
Turnbeutel als Geschenk bei Reisebuchung oder zum Schulanfang
SEPTEMBER-PAKET 2020
Der bunte Herbst zieht ein...
5 Blöcke -Angebotspapier fürs Schaufenster, bedruckbar mit individuellen Reiseangeboten
OKTOBER-PAKET 2020
Die neuen Kataloge sind da...
500 -Aufkleber um die neuen Kataloge mit personalisierten Reisebürodaten zu versehen
NOVEMBER-PAKET 2020
Nikolaus Postkarten-Aktion...
200 individualisierte Nikolauskarten für den Versand an treue Kunden
DEZEMBER-PAKET 2020
Weihnachten, der Urlaub 2021 wartet...
50 individualisierte A4-Mappen für umfangreiche/hochwertige Reiseunterlagen
MARKETING
PARTNER 2020
3

WIR SUCHEN SIE!
MARKETING
PARTNER 2020
Susi Sonnenschein
MACHEN SIE MIT – BEWERBEN SIE SICH
ALS MARKETINGPARTNER 2020
Susi Sonnenschein
Sie haben Lust, neue Marketingideen auszuprobieren und
Ihren Kunden und potenziellen Neu-Kunden zu zeigen,
dass Wolken auch Sonne bedeuten können?
DANN IST DIES IHRE CHANCE!
Wir suchen drei „Frag dein Reisebüro“-Marketingpartner 2020 und
begleiten diese 12 Monate lang mit einem abwechslungsreichen Marketingplan
inkl. monatlichen Aktionen, Give-aways, Print- und Onlinemedien.
Lassen Sie sich als Marketingpartner 2020 von uns durch ein frisches
und buntes Jahr 2020 leiten und locken Sie mit „Frag dein Reisebüro“
Kunden in Ihr Reisebüro. Unter professioneller Anleitung erstellen Sie
Posts für Ihre Social Media Kanäle und setzen die „Frag dein Reisebüro“-
Produkte kreativ zur Kundenbindung und Neukundengewinnung ein.
Sie lassen „Frag dein Reisebüro“ lebendig werden und gestalten
die Kampagne AKTIV mit. So werden Sie Ideengeber
und Inspirationsquelle für andere Reisebüros.
Susi Sonnenschein
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Susi Sonnenschein
Senden Sie uns den ausgefüllten & unterschriebenen Ausschreibungsbogen
mit einem flippigen Foto auf einem der folgenden Wege zu:
E-Mail:
marketingpartner@fragdeinreisebuero.de
Postweg: TSS-Touristik Service System GmbH
c/o Marketingpartner 2020
Budapester Straße 34 b
01069 Dresden
Einsendeschluss: 15. November 2019 (Poststempel zählt)
Alle Infos & Anmeldung unter: www.fragdeinreisebuero.de
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Teilnahmebedingungen
Für die bessere Lesbarkeit wird im Folgenden die männliche Form
genutzt, hierunter sind weibliche und sämtliche anderen Formen
eingeschlossen. Die Teilnehmer an der Ausschreibung „FDR-Marketingpartner_2020“
erklären sich mit den nachfolgenden Teilnahmebedingungen
einverstanden. Ausrichter der Ausschreibung ist die TSS
- Touristik Service System GmbH, Budapester Str. 34 b, 01069 Dresden
(im Folgenden TSS GmbH).
1. Berechtigung zur Ausschreibungsteilnahme
a.) Zur Teilnahme berechtigt sind alle aus dem Raum der Bundesrepublik
Deutschland mit der Vermittlung von Reiseleistungen betrauten
natürlichen oder juristischen Personen (Reisebüros). Eine Mehrfachteilnahme
ist nicht möglich, pro Reisebüro ist somit nur eine Anmeldung
zur Teilnahme möglich. Minderjährige sowie Privatpersonen sind
von der Teilnahme ausgeschlossen. Die TSS GmbH behält sich bei begründeten
Zweifeln an dem Vorliegen der Eigenschaft als Reisebüro vor,
eine Gewerbeanmeldung zu fordern.
b.) Des Weiteren sind folgende Mindestanforderungen zu erfüllen:
– Einreichung eines den Anforderungen genügenden Lichtbildes
(Fotos),
– eine Unternehmenswebseite ist vorhanden,
– mindestens einer der vorgegebenen Social-Media-Kanäle ist vorhanden
(Facebook, Instagram, WhatsApp),
– es wird zusammen mit dem Inhaber, Geschäftsführer, Büroleiter
noch mindestens eine weitere Person in dem teilnehmenden
Reisebüro in Vollzeit beschäftigt,
– es wurden in den letzten zwei Jahren bereits mindestens zwei der
vorgegebenen Marketingmaßnahmen (wozu auch „Sonstiges“
zählt) durchgeführt,
– es ist ein Schaufenster vorhanden,
– eine kurze Begründung zu den Beweggründen der Teilnahme wird
abgegeben.
c.) Für die Teilnahme ist das vollständige Ausfüllen und Absenden des
Teilnahmeformulars (Ausschreibung) sowie die Einhaltung der oben genannten
Mindestanforderungen notwendig.
d.) Die Teilnahme ist nur innerhalb des Teilnahmezeitraums möglich.
Nach dem Teilnahmeschluss eingehende Einsendungen können nicht
berücksichtigt werden. Der Poststempel zählt.
e.) Die Teilnahme und auch die Gewinnchancen sind unabhängig von
einer Bestellung oder Inanspruchnahme der von der TSS GmbH oder
mit ihr verbundenen Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen.
2. Verstoß gegen die Teilnahmebedingungen
Bei Nichteinhaltung dieser Teilnahmebedingungen bzw. ein Verstoß
hiergegen hat die TSS GmbH das Recht, den Teilnehmer von der Ausschreibung
auszuschließen.
3. Abwicklung, Verlosung
a.) Nach Ablauf des Teilnahmezeitraums wird der Gewinner anhand
der eingereichten Angaben bestimmt. Bei der Gewinnerbestimmung
werden insb. die folgenden Kriterien berücksichtigt:
– Kreativität hinsichtlich des eingereichten Lichtbildes,
– Webauftritt,
– Umfang der Social-Media-Nutzung/-Betreuung,
– Umfang, Art und Durchmischung der bisherigen Marketingmaßnahmen,
– Sprache, Stil, Inhalt des Bewerbungstextes („Wir wollen dabei sein
weil…“)
b.) Der Gewinn ist nicht teilbar. Sollten mehrere Teilnehmer als gleich
preiswürdig betrachtet werden, so entscheidet unter ihnen eine auf
dem Zufallsprinzip beruhende Verlosung.
4. Kosten
Die Teilnahme an der Ausschreibung ist kostenlos. Der Teilnehmer hat
nur die üblichen Verbindungs-/Übermittlungskosten (bspw. Internet,
Telefon, Porto) zu tragen, die auf seiner Seite entstehen.
5. Gewinn, Gewinn-Benachrichtigung, Erhalt des Gewinns
a.) Dem Gewinner wird die Möglichkeit eingeräumt der sogenannte
„Frag dein Reisebüro“-Marketingpartner 2020 (im folgenden Marketingpartner)
der TSS GmbH zu werden. Hierzu erhält der Gewinner das Angebot
zum Abschluss eines entsprechenden Vertrages. In welchem insb.
die konkreten Leistungen der TSS GmbH und des Gewinners gemäß der
entsprechenden Beschreibung im Teilnahmeformular zu regeln sind.
Wie hier bereits aufgeführt, wird der Gewinner u. a. „Frag dein Reisebüro“-Produkte
zur Verwendung innerhalb der Kampagne erhalten.
Wie ebenfalls bereits im Teilnahmeformular kurz beschrieben, soll die
Kampagne u. a. als Ideengeber und Inspirationsquelle im Hinblick auf
Marketingaktionen und -maßnahmen dienen. Damit dies umgesetzt
werden kann, ist eine mediale Begleitung der Kampagne bspw. durch
Fotos, Texte und Interviews, die teilweise vom Marketingpartner anzufertigen
sind, vorgesehen. Welche diesbezüglichen Verpflichtungen vom
Marketingpartner konkret zu übernehmen sind, ist Teil der abzuschließenden
vertraglichen Regelung.
b.) Die TSS GmbH gibt bei Übermittlung des Vertragsangebotes die Frist
an, bis zu deren Ablauf eine Annahme durch den Gewinner möglich ist.
c.) Der Gewinner wird nach Ablauf der Teilnahmefrist ermittelt und per
E-Mail unter der angegebenen E-Mail-Adresse, telefonisch unter der angegebenen
Telefonnummer oder schriftlich unter der angegebenen Anschrift
benachrichtigt.
d.) Schließt der Gewinner den angebotenen Vertrag nicht, bzw. nicht
innerhalb der im Vertragsangebot genannten Frist ab, so verfällt der Anspruch
auf den Gewinn und es kommt der Nächstplatzierte zum Zuge,
bzw. es wird, im Falle dass mehrere Teilnehmer als gleich preiswürdig
betrachtet werden, ein neuer Gewinner per Los ermittelt. Die TSS GmbH
ist nicht verpflichtet, einen neuen Gewinner zu bestimmen.
e.) Der Gewinn kann nicht in bar ausgezahlt werden. Der Gewinnanspruch
ist nicht auf eine andere, natürliche oder juristische, Person
übertragbar.
6. Vorzeitige Beendigung
Die TSS GmbH behält sich aus berechtigten Gründen einen ganzen
oder teilweisen Abbruch vor. Die TSS GmbH macht hiervon insb. dann
Gebrauch, wenn aus technischen Gründen (z. B. Viren im Computersystem,
Manipulation oder Fehler in der Hard- und/oder Software) oder
aus rechtlichen Gründen eine ordnungsgemäße Durchführung nicht
gewährleistet werden kann. Sofern eine derartige Beendigung durch
das Verhalten eines Teilnehmers verursacht wird, kann die TSS GmbH
von dieser Person den entstandenen Schaden ersetzt verlangen.
7. Verwendung von personenbezogenen Daten
Sehen Sie zum Thema Datenschutz auch bitte unsere anliegende Datenschutzerklärung.
8. Nutzungsrechte am Bild, Bearbeitungs-/Veränderungsrecht,
Model Release, Freistellung
a.) Der Teilnehmer (Rechteinhaber) räumt der TSS GmbH ein nicht
ausschließliches, nicht übertragbares, zeitlich und räumlich nicht beschränktes
Nutzungsrecht an dem oben genannten zur Teilnahme
erforderlichen Lichtbild (Werk) Nutzungsrecht ein. Die TSS GmbH darf
insb. das Werk in der touristischen Fachpresse, im Internet (Internetseiten,
Bilddatenbanken, Content-Managementsystemen, im PDF oder anderen
Formaten) und insb. im Webauftritten bzw. auf den durch die TSS
GmbH betriebenen Webseiten, insb. www.meine-kooperation.de, www.
tss-group.eu, www.fragdeinreisebuero.de, in der TSS Monatspost, auf
Instagram (insb. www.instagram.com/frag_dein_reisebuero/), in Facebook-Gruppen
(insb. TSS Group, onlineweg.de-Partner, Reisebüro Dekoration
- Second Hand & Tausch, Reisebüros | Online-Marketing, Reisebüros
& Reiseverkäufer, Touristiker Austauschbörse, Genervte Reisetussis (und
-typen!)), WhatsApp der TSS Außendienstmitarbeiter als auch in den Newslettern
der TSS GmbH, vor allem der sogenannten „Onlinepost“ und dem
„Frag dein Reisebüro“-Newsletter, nutzen. Die TSS GmbH ist berechtigt
bis zu dem der TSS GmbH eingeräumten Umfang der Nutzungsrechte
diese Dritten (Sublizenzen bzw. Unterlizenzen) einzuräumen. Insofern
stimmt der Rechteinhaber im Sinne der § 34, 35 UrhG zu, dass die TSS
GmbH Dritten Nutzungsrechte an den Inhalten und Daten einräumen
oder übertragen kann, auch mit der Berechtigung der Weiterübertragung
der Nutzungsrechte. Die TSS GmbH ist den Beschränkungen des §
37 UrhG nicht unterworfen.
b.) Das Werk darf bearbeitet oder verändert, insb. gekürzt oder ergänzt
und in dieser Form veröffentlicht oder verwertet werden, solange
durch die Bearbeitung oder Veränderung keine Nachteile für den
Rechteinhaber, das etwaig abgebildete Model oder sonstige Dritte entstehen.
In keinem Fall darf durch die Bearbeitung oder Veränderung
der Inhalt der Aufnahmen und Fotografien bzw. Lichtbildern und Lichtbildwerken
entstellt werden.
5

c.) Die Einräumung der Nutzungsrechte erfolgt kostenlos.
d.) Es wird der TSS GmbH bei Überlassung der Werke mitgeteilt, in
wieweit eine Nutzung der Werke unter Verwendung einer Quellenangabe
zu erfolgen hat.
e.) Der Rechteinhaber überträgt der TSS GmbH alle zur Ausübung der
Nutzung und Verwertung notwendigen Rechte an den Werken.
f.) Der Rechteinhaber versichert, dass die Werke keine Rechte Dritter,
insb. keine Persönlichkeitsrechte, verletzt und das er die Aufnahmen
und Fotografien nicht bereits anderweitig an Dritte vergeben hat oder
in sonstiger Weise in der Rechtseinräumung beschränkt ist. Insb. kann
der Rechteinhaber der TSS GmbH für alle auf dem Foto nach oben 1. b)
abgebildeten Personen eine ausreichende Einwilligung (Model Release)
nachweisen, d. h. eine solche Einwilligung, die mindestens den in diesen
Teilnahmebedingungen beschriebenen Nutzungen des Fotos genügt.
g.) Der Rechteinhaber stellt die TSS GmbH von allen Ansprüchen Dritter
frei, die ihr gegenüber aufgrund der Verletzung der in oben lit. e.
beschriebenen Verpflichtungen geltend gemacht werden.
9. Haftung
a.) Die TSS GmbH übernimmt, es sei denn es liegt ein Fall der lit. c.,
Satz 2 vor, keine Haftung für Schäden, insb. für solche, die durch Fehler,
Verzögerungen oder Unterbrechungen in der Übermittlung, bei
Störungen der technischen Anlagen und des Service, unrichtige Inhalte,
Verlust oder Löschung von Daten, Viren oder in sonstiger Weise bei
der Teilnahme entstehen können. Es sei denn der Schaden beruht auf
einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung der TSS
GmbH oder einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung
eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen.
b.) Die TSS GmbH haftet für leichte Fahrlässigkeit, begrenzt auf vertragstypische
vorhersehbare Schäden, wenn eine wesentliche Vertragspflicht
von der TSS GmbH verletzt wurde oder ein Fall der von der
TSS GmbH zu vertretenen Unmöglichkeit oder des Verzuges vorliegt
(wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung den Vertrag
prägt und auf deren Erfüllung der Vertragspartner vertrauen darf). Die
vorstehende Haftungsbeschränkung gilt nicht, wenn ein Fall der lit. c.
Satz 2 vorliegt.
c.) Die TSS GmbH ist nicht haftbar für Schäden aus der Verletzung des
Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Dies gilt nicht für solche
Schäden, die durch Vorsatz oder Fahrlässigkeit der TSS GmbH oder einer
vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung eines gesetzlichen
Vertreters oder Erfüllungsgehilfen der TSS GmbH entstanden sind.
Eine Haftung für die von der Teilnahme ausgeschlossenen Personen
besteht nicht.
10. Ausschluss des Rechtsweges
Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
11. Anzuwendendes Recht, Gerichtsstand Schlussbestimmungen
a.) Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
b.) Gerichtsstand ist, soweit zulässig vereinbar, Dresden.
c.) Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen
unwirksam sein oder aus tatsächlichen oder Rechtsgründen nicht
durchgeführt werden können, werden dadurch die übrigen Bestimmungen
nicht berührt. Dies gilt ebenso im Falle einer Regelungslücke.
Erfüllungsort ist der Sitz der TSS GmbH, Dresden.
Stand: September 2019
Informationen zur Datenverarbeitung für die
Teilnahme an der Ausschreibung „Frag dein Reisebüro“-Marketingpartner
2020
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten durch die TSS-Touristik Service System GmbH und die
Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die TSS-Touristik Service
System GmbH, Budapester Straße 34 b, 01069 Dresden, Telefon:
0351/87900 0, E-Mail: datenschutz@tss-group.eu.
Unser Datenschutzbeauftragten, Rechtsanwalt Christian Krösch, SLK
Compliance Services GmbH, Königsbrücker Straße 76, 01099 Dresden,
Telefon: 0351 89676360, E-Mail: datenschutz@slk-compliance.de.
2. Allgemeine Informationen über die Erhebung, Weitergabe und
Speicherdauer personenbezogener Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der
Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. In erster Linie dient die
Datenverarbeitung der Durchführung der Ausschreibung. Bei Ihrer
Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, über ein Kontaktformular oder
per Telefon werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-
Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert,
um Ihre Fragen zu beantworten. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür
ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Daneben kann ggf. Ihre gesonderte
Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7 DSGVO als datenschutzrechtliche
Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Ihre Daten verarbeiten wir
auch, um unsere rechtlichen Pflichten insb. im Bereich des Handelsund
Steuerrechts erfüllen zu können. Dies erfolgt auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten
zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen
von uns oder von Dritten zu wahren. Eine Übermittlung Ihrer
persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten
Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten
nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche
Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme
besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der
Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe
nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht
sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich
ist. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte
Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke
nutzen möchten, werden wir Sie unten stehend im Detail über die jeweiligen
Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten
Kriterien der Speicherdauer. Wir löschen Ihre personenbezogenen
Daten, sobald sie für die folgenden Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Nach Beendigung eines Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen
Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet
sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten,
die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der
Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis
zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene
Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns
geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei
oder bis zu dreißig Jahren).
3. Einzelne Verarbeitungen von personenbezogenen Daten
a.) Teilnahme an der Ausschreibung, Teilnahmeberechtigung,
Mindestanforderungen , Durchführung der Ausschreibung
Sie haben die Möglichkeit, an der Ausschreibung für den „Frag dein
Reisebüro“-Marketingpartner 2020 mittels des beiliegenden Formulars
teilzunehmen. Für die Teilnahme sind die mit „*-Sternchen“ gekennzeichneten
Daten erforderlich und zwar der Name und Vorname des
Anmelders sowie dessen Position im Reisebüro. Diese Daten dienen
zur Überprüfung der Anmeldeberechtigung, worin auch das berechtigte
Interesse an der Verwendung dieser Daten liegt. Des Weiteren sind
die Bezeichnung/Name des Reisebüros und die Anschrift mit Straße,
Hausnummer, Postleitzahl und Ort anzugeben. Diese Daten dienen
zur Überprüfung, ob das teilnehmende Reisebüro tatsächlich existiert,
worin das berechtigte Interesse in der Verwendung dieser Daten liegt
und zur Ermittlung des Gewinners. Darüber hinaus sind die Angaben
hinsichtlich der Gewinnerermittlungskriterien zu machen. Diese sind
ein Lichtbild, die Angaben über die Unternehmenswebseiten, über die
vorhandenen Social-Media-Kanäle, über die Anzahl der Mitarbeiter in
Vollzeit, über die durchgeführten Marketingmaßnahmen sowie die Beschreibung
der Teilnahmemotivation/der Beweggründe zur Teilnahme.
Diese Daten dienen zum Einen zur Überprüfung, ob die Mindestanforderungen
erfüllt werden und damit eine Teilnahmeberechtigung
vorliegt, als auch zur Ermittlung des Gewinners. In diesen Zwecken
liegt auch das berechtigte Interesse an der Datenverwendung. Fordert
die TSS GmbH eine Gewerbeanmeldung an, dann dient dies dazu festzustellen,
ob die Volljährigkeit bzw. die Eigenschaft als Reisebüro und
damit eine grundlegende Anforderung an die Teilnahmeberechtigung
gegeben ist. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Daten-
6

verwendung. Die sonstigen (nicht mit „*-Sternchen“ gekennzeichneten)
Angaben können freiwillig gemacht werden. Bei Angabe wie Sie auf die
Ausschreibung aufmerksam geworden sind, wird dies zu statistischen
Auswertungszwecken verwendet, worin auch das berechtigte Interesse
in der Verwendung dieser Daten liegt. Die aus dem Anmeldeformular
erfassten Daten werden vorrangig zu den oben angegebenen Zwecken
verarbeitet und, soweit erforderlich, ebenso zur Wahrung unserer berechtigten
Interessen als auch von Dritten (z.B. Behörden). Wir geben
Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre nach Art. 6
Abs. 1 lit. a) DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die
Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme
besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse
an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben (z.B. Gerichte, Rechtsanwälte),
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. Finanzbehörden) sowie dies
gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung
des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (z.B. Banken,
Logistikdienstleister). Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten
ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Die
Verarbeitung der in der Anmeldung erfassten Daten erfolgt nach Art.
6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für die Begründung und Erfüllung eines Vertragsverhältnisses
mit Ihnen. Hinsichtlich des berechtigten Interesses ist die
Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
b.) Gewinnbenachrichtigung
Die Benachrichtigung des Gewinners sowie die damit einhergehende
Übermittlung des Gewinns, nämlich das Vertragsangebot „Frag dein
Reisebüro“-Marketingpartner 2020 zu werden, erfolgt nach freiem Ermessen
der TSS GmbH postalisch, per Telefon oder per E-Mail. Für eine
postalische Benachrichtigung werden der Name und Vorname des Anmelders,
sowie die Anschrift des Reisebüros verwendet. Für die telefonische
Benachrichtigung oder der Benachrichtigung per E-Mail sind
die Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse anzugeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
c.) Veröffentlichung der Gewinnerdaten
Mit der Teilnahme an der Ausschreibung durch das Absenden Ihrer ausgefüllten
Ausschreibung, erklären Sie sich damit einverstanden, dass
im Falle eines Gewinns Ihr Name, Vorname und ggfls. das Reisebüro
sowie Ihr im Rahmen der Teilnahme eingereichtes Lichtbild/Foto in der
touristischen Fachpresse, im Intranet der TSS GmbH, der Webseite der
TSS GmbH www.meine-kooperation.de, dem Newsletter der TSS GmbH
(sogenannte Onlinepost) und in der „Mitgliederzeitung“ der TSS GmbH
(sogenannte Monatspost) veröffentlicht werden. Die Verarbeitung dieser
Daten beruht auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO aufgrund
der oben beschriebenen von Ihnen erteilten Einwilligung. Sie haben
jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der
oben angegebenen Daten zu widerrufen. Erfolgt ein Widerruf, wird
eine Namensnennung nicht vorgenommen. Der Widerruf ist zu richten
an datenschutz@tss-group.eu oder postalisch an TSS-Touristik Service
System GmbH, Budapester Str. 34 b, 01069 Dresden.
d.) Löschung der Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes
ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen
Daten aus der Teilnahme ist dies dann der Fall, wenn der Gewinner
bestimmt und benachrichtigt wurde und auch den Gewinn angenommen
hat. Soweit die mitgeteilten Daten der steuer- und handelsrechtlichen
Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden diese für die Dauer der
Aufbewahrungspflichten von zehn Jahren gespeichert und dann gelöscht,
soweit Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt
haben oder die weitere Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (gesetzliche
Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).
3. Ihre Rechte
Sie haben das Recht gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insb. können
Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen
Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber
denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer,
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung
der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines
Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei
uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten
Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen
Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Sie können gemäß
Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung
Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Sie haben das Recht gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer
bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung
und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Gemäß
Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht die Einschränkung der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der
Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie
aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen,
Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch
gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Sie haben das Recht gemäß Art.
20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben,
in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format
zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu
verlangen. Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht Ihre einmal
erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur
Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte,
für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe
von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten
zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung
aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen
Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen,
die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen.
4. Beschwerderecht
Sie haben zudem das Recht gemäß Art. 77 DSGVO, sich bei einer
Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten durch uns zu beschweren, etwa bei dem für uns zuständigen
Sächsischen Datenschutzbeauftragten, Bernhard-von-Lindenau-Platz
1, 01067 Dresden, Telefon: 03 51 / 49 3-5401, E-Mail: saechsdsb@slt.
sachsen.de.
5. Drittlandsübermittlung
Wir haben derzeit nicht die Absicht Ihre personenbezogenen Daten
an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister oder Konzernunternehmen
außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)
übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch
die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt
wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche
unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln)
vorhanden sind.
6. Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?
Sie müssen uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen,
die für die Begründung und Durchführung eines Vertragsverhältnisses
und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten
erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet
sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Vertrag
mit Ihnen zu schließen und durchzuführen. Die mitgeteilten Daten sind
für die Teilnahme an der Ausschreibung sowie der Benachrichtigung
über den etwaigen Gewinn und dessen Abwicklung erforderlich. Ohne
die Bereitstellung der Daten kann die Teilnahme an der Ausschreibung
nicht erfolgen.
Stand: September 2019
7

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