Finanzwirtschaftliche Prozesse

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Finanzwirtschaftliche Prozesse bei ERF Medien1. Überblick finanzwirtschaftliche Prozesse1.1. Eingehende Rechnungen bearbeiten Rechnungen kontieren und verbuchen Genauer Beschrieb ab Seite 51.2. Ausgehende Rechnungen bearbeiten Bestellungen entgegennehmen Rechnung schreiben und ausdrucken Bestellung mit Rechnung verschicken1.3. Kasse führen Kopier- und Markenkässeli abrechnenHauptkasse: Ausgehende und eingehende Beträge im Kassabuch 1 eintragen Belege 2 kontieren und verbuchen Geld zählen Abrechnen und abschliessenLife Channel-Spesenkasse: Belege 3 kontieren und verbuchen Geld zählen Abrechnen und abschliessen Datum der Abrechnung im Kassabuch 4 einschreiben1Siehe Anhang 3.32Siehe Anhang 3.43Siehe Anhang 3.64Siehe Anhang 3.54
Finanzwirtschaftliche Prozesse bei ERF Medien2. Prozess Eingehende Rechnungen bearbeiten2.1. Rechnungen visierenMitarbeiter, die eine Dienstleistung in Anspruch genommen haben oder ein Produkt bestellt haben,lassen die Rechnung vom jeweiligen Abteilungsleiter visieren. Der Abteilungsleiter oder dieAbteilungsleiterin kontrolliert die Rechnung und gibt diese weiter in die Buchhaltung.2.2. Rechnungen kontierenIst die Rechnung in der Finanzbuchhaltung angekommen wird diese von Mitarbeiter derFinanzbuchhaltung oder von den Lernenden kontiert.kon|tie|ren [kɔnˈtiːrən] schwaches Verb;einem Betrag die passenden KontenzuweisenKon|tie|rung, die; Substantiv, feminin; dieZuweisung von Konten an einen BetragDie Rechnungen müssen einem passenden Konto und einer passenden Kostenstelle zugeordnetwerden. Dies ist wichtig, damit man weiss für welche Dienstleistungen oder Produkte wie viel Geldbezahlt wurde und welche Abteilung diese bezogen hat.Um Rechnungen zu kontieren benötigt man die Kontieretiketten 5 und den Kontenplan. DieKontieretikette brauchen wir, damit die Kontierung eingetragen werden kann. Auf dem Kontenplansind die Konten und Kostenstellen mit den zugehörigen Nummern aufgelistet.Kon|ten|plan der; Substantiv, maskulin;systematische Auflisten der Konten einerUnternehmung.Als erstes wird die Kontieretikette auf die Rechnung geklebt, sodass keine relevanten Informationenüberdeckt werden. Jetzt kann es schon losgehen mit dem Zuweisen der Konten und Kostenstellen,also dem Kontieren.Damit das Zuteilen einem einfacher fällt, kann man sich zwei simple Fragen stellen: Kostenstelle: Welche Abteilung bezieht dieses Produkt oder diese Dienstleistung? Konto: Um was für ein Produkt/Dienstleistung handelt es sich?Das Konto und die Kostenstelle werden bei der Kontieretikette in die Soll-Zeile eingetragen.5Siehe Anhang 3.15
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