Finanzwirtschaftliche Prozesse

Finanzwirtschaftliche Prozesse bei ERF Medien
Der nächste Schritt ist es, einen Buchungstext zu formulieren. Dieser sollte möglichst kurz und
verständlich sein. Das Ziel des Buchungstext ist es, die Rechnung später wieder zu finden. Zum
Beispiel, wenn man wissen möchte, wann das letzte Briefpapier bestellt wurde. Im Buchungstext
sollte der Name der Firma, bei welcher das Produkt oder die Dienstleistung bezogen wurde und das
Produkt oder die Dienstleistung, die bezogen wurde, aufgeführt sein.
Wenn es sich um wiederkehrende Rechnungen handelt, wird der Betrag jedes Mal denselben Konten
und Kostenstellen zugewiesen und der Buchungstext bleibt meistens gleich. In unserem
Finanzbuchhaltungsssystem dware.finance kann man vergangene Rechnungen suchen. Die
Kontierung kann genau wie bei den vergangenen Rechnungen derselben Art übernommen werden.
Zum Schluss der Kontierung muss in der Haben-Zeile noch das Konto 2000.01 (Kreditoren)
eingetragen werden und auf der Soll-Zeile der Totalbetrag der Rechnung.
Kre|di|tor, der; Substantiv, maskulin;
natürliche oder juristische Person, dem das
Geld überwiesen wird.
Beispiel:
Rechnung für ein Inserat einer offenen Stelle im Moderations-Team von Radio Life Channel in einer
Zeitschrift der Firma XY. Das Inserat kostet CHF 150.00:
1. Welche Abteilung bezieht dieses Produkt oder diese Dienstleistung? Radio Life Channel
(4100.00)
2. Um was für ein Produkt/Dienstleistung handelt es sich? Stelleninserat -> Personalbeschaffung
(5800.01)
Nun weiss ich, dass ich das Konto der Personalbeschaffung, die Kostenstelle von Radio Life
Channel und den Totalbetrag von CHF 150.00 auf der Kontieretikette in die Sollzeile notieren
muss.
Der Buchungstext könnte wie folgt aussehen:
Firma XY, Zeitschrift XY, Stelleninserat Moderatorin RLC
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