E-Book - On Boarding neuer Mitarbeiter

ON
BOARDING
DEM ERSTEN
VOR
BEGEISTERN
ARBEITSTAG
2020/21
AS E - B OOK F Ü R ALLE
D
HEFS & P E R S ONALER
C

Inhalt
Happy Recruiting
15% denken am ersten Tag an Kündigung 3
Erkenntnis-, & Ressourcenaufwand 4
Ein einfacher Trick 5
Integration der neuen Mitarbeiter 6 - 8
Value Contend - 100% Mitarbeiter 9
Geschaffen für KMU 10

15% aller Mitarbeiter denken
am ersten Tag an Kündigung!
der Arbeitsplatz ist unvorbereitet und der Kollege
Kundentermin,
heute Home-Office oder sind komplett ausgelastet.
macht
Wussten Sie, dass rund 15% aller neuen Mitarbeiter in einem
Unternehmen schon am ersten Tag an Kündigung denken?
Studien zu Folgen verlassen rund 20% der neuen Mitarbeiter das
Unternehmen innerhalb der ersten 45 Tage.
Um diese Stellen erneut gleichwertig zu besetzen, benötigten Sie
ca. 30% des Jahresgehaltes in dieser Position.
Bei Führungskräften ist die Fluktuation innerhalb der ersten Monate
vor allem dann höher, wenn der erste Eindruck in der On-Boarding-
Phase nicht gut ist.
Wissenschaftler stellten fest, dass On-Boarding-Maßnahmen zwar
nicht immer direkt mit einer wirtschaftlichen Ergebnisgröße
korrelieren aber eine Einstellungs- bzw. Zustandsveränderung
herbeiführen.
Zum Beispiel eine veränderte Wahrnehmung in der Rollenklarheit,
der sozialen Akzeptanz und der Selbstwirksamkeit.
Soweit zur Theorie.
On-Boarding in der Praxis:
Beim Empfang weiss keiner Bescheid, der Chef ist bei einem
Schnell entsteht Chaos im On-Boarding Prozess!
Und tatsächlich ist das On-Boarding ein sehr komplizierter Prozess
mit vielen Rädchen, die ineinander greifen müssen und die einen
enormen Kommunikationsaufwand mit sich bringen.

Erkenntnis &
Ressourcenaufwand
bewusst , dass ihr On-Boarding-Prozess nicht ideal
Unternehmen,
oder es keinen gibt.
funktioniert,
neuen Mitarbeiters mit der Vorbereitungsphase. Hier sollten ihr /
eines
bereits vorab wesentliche Informationen zum neuen Arbeitgeber
ihm
Dies ist die Erkenntnis aus vielen Gesprächen mit unseren Partnern
und Kunden. Und häufig ist gerade den mittelständischen
Was aber abschreckt sind, die enorme Prozess-Komplexität und der
damit verbundene Ressourcenaufwand.
Wir möchten Ihnen vorstellen, wie Sie mit I-DOO einen neuen
Mitarbeiter elegant durch einen strukturierten On-Boarding-Prozess
schleusen und dabei viel Verantwortung an den neuen Mitarbeiter
zurück delegieren.
Damit stellen Sie insbesondere auch fest, wie flexibel und
selbstständig der neue Mitarbeiter arbeiten kann und sich
zurechtfindet.
Der On-Boarding Prozess:
Gehen wir aber zunächst noch etwas tiefer in den
On-Boarding Prozess rein.
Genau genommen startet das On-Boarding bereits vor dem Antritt
zugesandt werden, damit sie / er sich gut auf den ersten Arbeitstag
vorbereiten kann.
Hierzu gehören zum Beispiel:
Unternehmens Leitbild
Vision
Aktuelles Organigramm
Mitarbeiterprogramme
Auflistung aller Anlaufstellen und Ansprechpartner

Ein einfacher Trick:
Wichtiges vor dem ersten Tag
Idealerweise werden die gesamten administrative Aufgaben vor dem
Arbeitsantritt geregelt, damit der Mitarbeiter sich mit dem Start voll
und ganz auf sein neues Umfeld konzentrieren kann:
Adress-Stammdaten
Kontoverbindung
Krankenkassenbescheinigung
BAV
Etc.
100 Tage vor Arbeitsbeginn.
Starten Sie die Orientierungsphase für Ihren neuen Mitarbeiter noch
vor dem ersten Arbeitstag.
Hier geht es darum, dass der neue Mitarbeiter Abläufe, Prozesse und
alles Wichtige kennenlernt
Der Mitarbeiter sollte in die wichtigsten Prozesse und Abläufe
eingearbeitet und mit den eingesetzten Abläufen vertraut gemacht
werden.
So beginnt der Mitarbeiter sich in alle relevanten Richtlinien und
Arbeitsanweisungen einzuarbeiten.
Wie einen solcher Prozess aussehen könnten haben wir hier Skizziert:
https://bit.ly/2Lew2Yc

Phase der Integration
Jetzt wird es
I-DOO das On-Boarding verbessern und vereinfachen,
Mit
die Digitalisierung und Automation nachstehender Prozessschritte.
durch
Sie das Team und bereiten Sie einen herzlichen Empfang.
Informieren
neue Kollege sollte kommen, wenn das Gros der Firma bereits da ist –
Der
jedem Fall nach dem Morgen-Meeting. Neben dem zuständigen HR-
in
begrüßen ihn Vorgesetzter und/oder die Fachkollegen
Verantwortlichen
Sie dem Neuling einen Ansprechpartner zur Seite.
Stellen
Umgebung, neue Gesichter, neue Inhalte. Da hilft es, eine Person an
Neue
Seite zu haben, die so ziemlich alle Fragen beantworten kann:
der
der Teamaufstellung über Arbeitszeiten bis hin zur Lunch-Kultur.
von
spannend!
nächste Phase des On-Boardings kommt die Integrationsphase.
Als
Hier muss nicht nur der Austausch zwischen Vorgesetzten, Mitarbeiter
und Kollegen intensiviert werden, sonder auch intern Maßnahme
umzusetzen.
Je besser dies umgesetzt wird, je professioneller wird der neue
Mitarbeiter Ihr Unternehmen einschätzen
Schritt 1:
und nehmen vorweg, was ihn erwartet:
Wer ihn durch den Tag begleitet, wen er treffen wird, wo sein Arbeitsplatz
ist und ob bzw. welche To-Dos er hat. Fangen gleich mehrere Mitarbeiter
an, bietet es sich an, sie zusammen willkommen zu heißen.
Schritt 2:
Sie muss nicht ständig daneben stehen, aber für den Neuen greifbar und
auffindbar sein. Denn ein Gefühl, das sich gerne einstellt:
Wer viele Fragen stellt, nervt.

Phase der Integration
Jetzt wird es
spannend!
Plus: Ein Ansprechpartner hilft bei der sozialen Integration.
Weiteres
neuen Mitarbeiter sind schüchtern und trauen sich nicht,
Manche
besten Fall wurden bereits das Email-Postfach eingerichtet,
Im
vervollständigt, Signatur aufsetzen, erste Kontakte
Online-Profil(e)
Das will niemand, weder tatsächlich noch gefühlt. Eine halbe Stunde
oder länger sollte sich der HR-Verantwortliche für das Onboarding
neuer Mitarbeiter Zeit nehmen, um grundlegende organisatorische
Fragen zu klären.
neue Kollegen anzusprechen. Auch die Anzahl an neuen Gesichtern
kann überfordern. Ein Ansprechpartner kann hier unterstützen und
den Neuankömmling vorstellen.
Schritt 3:
Arbeitsplatz & Technik vorbereiten. Auf dem Schreibtisch findet der
neue Mitarbeiter neben einem Welcome Package mit Notizblock, Stift
& Co. sowie die notwendige Hardware samt Anleitungen.
Im Optimalfall ist die Hardware schon aufgesetzt, sodass
der neue Kollege direkt mit seinen ersten Aufgaben, starten kann.
anlegt etc. Auch hier sollte eine Person für Rückfragen da sein.

Phase der Integration
Jetzt wird es
spannend!
und ermutigen den Neuen, gleich tiefer einzusteigen.
Orientierung
liegen wichtige Dokumente, wie kommuniziert die Firma intern
Wo
Basiswissen wurde im besteln Fall beirets vorgestellt.
Dies
muss der HR-Manager oder ein Kollege sehr viele
Andernfalls
geben. Fragen Sie den neuen Kollegen zwischendurch,
Feedback
er noch Fragen hat, was unklar ist und welchen Eindruck er hat.
ob
Schritt 4:
Durch die vorbereitete On-Boardingphase in den 100 Tagen haben
Sie dem Mitarbeiter bereits eine Einblick in die Systeme gegeben.
Zeigen nun live alle wichtige Tools, schaffen Sie Transparenz und
erlauben dem neunen Mitarbeitern sich mit laufenden Projekten
und Aufgaben vertraut zu machen.
Ob Intranet oder HR-Software, sie geben selbsterklärend
und extern?
Fragen beantworten.
Schritt 5:
Denn er soll schnell starten können – da sollte Grundsätzliches
geklärt sein. Zudem hilft es ihm, seine Zurückhaltung zu
überwinden.
Bevor der Kollege das Büro verlässt, können Sie ihn nochmal um
ein abschließendes Feedback bitten und fragen, was er sich für die
kommenden Tage wünscht.
Das hilft Ihnen zu planen und erlaubt ihm, Tempo und Inhalt
mitzugestalten.

100% Mitarbeiter
Value Contend
Sie die Verantwortung für einen erfolgreichen Onboarding-
delegieren
zurück an den Mitarbeiter, der neu uns Unternehmen eintritt.
Prozess
Agieren im On-Boarding steigert die Erfolgschancen.
Proaktives
bekommen Sie schnell und einfach einen ersten Eindruck
Somit
wie kompetent der neue Mitarbeiter ist, wie proaktiv er Sachen
davon,
die Hand nimmt und wie flexibel er sich in einem neuen Umfeld
in
hierzu gibt es in der Wissenschaft einige spannende Studien,
Gerade
belegen, dass vom neuen Mitarbeitern ein proaktives Verhalten im
die
Auch für die letzte Phase des On-Boardings, sollten Sie sich und Ihr
Unternehmen die Integrationsphase vor dem Eintritt ins Unernehmen
nutzen.
Zeigen Sie ihren neuen Mitarbeitern das Sie ihn wertschätzen, in dem
man insbesondere Value-Content zur Verfügung stellt, der dem
Mitarbeiter hilft sich im Unternehmen zurechtzufinden.
Hierzu gehören bspw. Hinweise auf Sportgruppen und Stammtische,
aber auch die Erinnerung an das Feedbackgepspräch mit dem
Teamleiter in den ersten drei Monaten.
Mit I-DOO digitalisieren Sie Ihren Onboarding Prozess und reduzieren
dadurch Komplexität und Fehleranfälligkeit. Aber insbesondere
zurechtfindet.
Reduzieren Sie die negativen Gedanken neuer Mitarbeiter sie seinen
falsch im Unternehmen, so dass sie nicht gleich wieder an Kündigung
denken.
On-Boarding-Prozess erwartet werden kann, um sein On-Boarding
erfolgreich zu absolvieren.

Geschaffen für
KMU
Haben wir Ihr
Interesse geweckt?
Es ist egal wie viele Stellen derzeit in Ihrem Unternehmen vakant sind!
Ob es 3 oder 300 Stellen sind, mit einem automatisierten
On-Boarding Prozess zeigen Sie Ihrem neuen Mitarbeiter das er im
richtigen Unternehmen arbeiten wird.
Eine Nasenlänge voraus!
Wenn Sie schnell handeln, sind Sie Ihren Marktbegleitern eine
Nasenlänge voraus und machen im "War of Talents" das Rennen um
die besten Mitarbeiter.
Riesen Chance:
Trotz der miesere am Arbeitsmarkt und den fehlenden Fachkräften
haben Sie eine riese Chance sich abzuheben und zu zeigen das Sie der
richtige Arbeitgeber sind.
Niedrige Kosten:
Wie schwierig es ist, eine Vakanz schnell und gut zu besetzen wissen
Sie selber am besten. Begeistern Sie vor dem ersten Arbeitstag und
schaffen Sie für Ihr Unternehmen ein Emloyer Branding welches
weiterempfohlen wird.
Sollten Sie Interesse an einem Gespräch mit uns
haben schauen Sie gerne auf unsere Webseite
www.i-doo.de und / oder kontaktieren Sie uns
telefonisch unter der +49 2351 89 46 56 6 oder
Stefan Franzen
per Email an: info@i-doo.de

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