Krisenkommunikation in Notfallsituationen
Ein Angebot für Carelink-Kunden
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<strong>Krisenkommunikation</strong> <strong>in</strong><br />
<strong>Notfallsituationen</strong><br />
E<strong>in</strong> Angebot für Carel<strong>in</strong>k-Kunden
Carekom<br />
<strong>Krisenkommunikation</strong> von Carel<strong>in</strong>k<br />
Carekom<br />
Kreislauf <strong>Krisenkommunikation</strong><br />
Bei e<strong>in</strong>em Unfall, Grossereignis oder e<strong>in</strong>er Katastrophe – <strong>in</strong> der Krise muss richtig<br />
kommuniziert werden. Zeitnah, gezielt und offen. Mit den Betroffenen, den Medien und<br />
der Öffentlichkeit.<br />
Wer nicht, unvollständig oder falsch <strong>in</strong>formiert, verschärft die Krise für alle Beteiligten<br />
und riskiert e<strong>in</strong>en nachhaltigen Reputationsschaden.<br />
Vor diesem H<strong>in</strong>tergrund <strong>in</strong>tegriert Carel<strong>in</strong>k mit Carekom die <strong>Krisenkommunikation</strong> <strong>in</strong><br />
ihr umfassendes Angebot – mit Command (Führen <strong>in</strong> der Krise), Care (Betreuung der<br />
Betroffenen) und neu Communication erhalten Sie e<strong>in</strong> <strong>in</strong>tegriertes Krisenmanagement<br />
aus e<strong>in</strong>er Hand.<br />
Emotionale und<br />
praktische Betreuung<br />
Vorsorge<br />
Allgeme<strong>in</strong>e Risikoanalyse<br />
Erarbeitung Risiko- und<br />
Kommunikationsstrategie<br />
Organisatorische Vorbereitung<br />
Technische Vorbereitung<br />
Tra<strong>in</strong><strong>in</strong>g, spez. Medien<br />
und Social Media<br />
Monitor<strong>in</strong>g<br />
Nachbearbeitung<br />
Kommunikation von Krise zur Normalität<br />
Auswertung <strong>Krisenkommunikation</strong><br />
Risikomanagement adaptieren<br />
Bewältigung<br />
Lageanalyse<br />
Festlegung Strategie<br />
<strong>Krisenkommunikation</strong><br />
gemäss Strategie<br />
Themenmanagement<br />
Monitor<strong>in</strong>g<br />
Betrieb Callcenter<br />
Betreuungs-Hotl<strong>in</strong>e<br />
Infol<strong>in</strong>e<br />
Dossiers der<br />
Betroffenen<br />
Zusammenarbeit<br />
mit Behörden<br />
Transporte<br />
Unterkunft + Verpflegung<br />
Rückführungen<br />
Callcenter<br />
Daten<br />
Management<br />
Logistik<br />
Caregiver<br />
Leitung<br />
Care<br />
Operative Führung<br />
Teilstab Care<br />
Personal<br />
Notfallpsychologen<br />
Carekom<br />
Psychologische<br />
Erste Hilfe<br />
Unterstützung<br />
<strong>Krisenkommunikation</strong><br />
Planung/<br />
Adm<strong>in</strong>istration und<br />
Nachbearbeitung<br />
In guten Zeiten für schlechte vorsorgen – dies gilt auch für die <strong>Krisenkommunikation</strong>. Carekom<br />
unterstützt Sie bei der vertieften Risikoanalyse und trifft mit Ihnen alle notwendigen<br />
Vorbereitungen, damit Sie <strong>in</strong> der Krise richtig handeln können. Carekom entwickelt für Sie<br />
e<strong>in</strong> <strong>in</strong>dividuelles Krisenhandbuch, tra<strong>in</strong>iert Sie im Umgang mit Medien und macht Sie fit für<br />
Social Media.<br />
Kommt es zur Krise, steht Ihnen das Carekom-Team sogleich zur Verfügung. Wir unterstützen<br />
Sie auch vor Ort, damit mit Betroffenen, Mitarbeitenden, den Medien und der<br />
Öffentlichkeit zeitnah, korrekt und transparent kommuniziert wird. Auf Wunsch übernimmt<br />
Carekom <strong>in</strong> der Krisenzeit die Aufgaben e<strong>in</strong>er externen Kommunikationsstelle.<br />
Ist die akute Krise bewältigt, evaluiert Carekom das Krisenmanagement. Nach der Nachbearbeitung<br />
vertieft Carekom die Erfahrungen, damit Sie beim nächsten Ernstfall noch besser<br />
vorbereitet s<strong>in</strong>d.
Carekom-Module<br />
Krisenprävention I –<br />
Grundlagenmodul<br />
Krisencheck<br />
Für e<strong>in</strong>e Krise vorbereitet ist nur, wer<br />
die grundlegenden Instrumente zur<br />
Krisenbewältigung zur Verfügung hat.<br />
Wir überprüfen Ihre Organisation oder<br />
Unternehmung auf ihre Krisentauglichkeit,<br />
<strong>in</strong>dem wir mit Ihnen e<strong>in</strong>e umfassende<br />
Risikoanalyse <strong>in</strong> Sachen Kommunikation<br />
durchführen. Aufgrund der<br />
Analyse (Kurzbericht) ergänzen wir Ihre<br />
bestehenden <strong>Krisenkommunikation</strong>s<strong>in</strong>strumente<br />
oder erarbeiten das passende<br />
Krisenhandbuch.<br />
Krisenprävention II –<br />
Grundlagenmodul<br />
Krisenhandbuch<br />
Jede Organisation oder Unternehmung<br />
ist e<strong>in</strong>zigartig – wir verfassen mit Ihnen<br />
e<strong>in</strong> spezifisches Krisenhandbuch, damit<br />
Sie für die Krise gewappnet s<strong>in</strong>d und<br />
dabei rasch und gezielt kommunizieren<br />
können. Abläufe und Verantwortlichkeiten<br />
werden ebenso festgelegt, wie wir<br />
für Sie <strong>in</strong>dividuelle Leitfäden, Checklisten<br />
und Textbauste<strong>in</strong>e für die Medienund<br />
Öffentlichkeitsarbeit erarbeiten.<br />
Krisenprävention V –<br />
Digitale <strong>Krisenkommunikation</strong><br />
Schnell und kompetent reagieren, auch<br />
im digitalen Raum. Die digitale <strong>Krisenkommunikation</strong><br />
hat Ihre eigenen Gesetzmässigkeiten.<br />
Wir zeigen Ihnen, wie<br />
Social Media die <strong>Krisenkommunikation</strong><br />
verändert hat und wie man die neuen<br />
Kanäle optimal nutzt. Wir entwickeln<br />
mit Ihnen Ihr eigenes Social Media-Konzept<br />
mit konkreten Bewältigungsstrategien<br />
für den Krisenfall.<br />
Krisenprävention VI –<br />
Social Media-Simulator<br />
Dieses Social Media-Tra<strong>in</strong><strong>in</strong>g ist heute<br />
e<strong>in</strong> Must. Mit unserem Social Media-<br />
Simulator lernen Sie, jedem digitalen<br />
Sturm standzuhalten. In Teams starten<br />
die Teilnehmenden die Angriffe auf Social<br />
Media, während die andere Gruppe<br />
diese abwehren. In e<strong>in</strong>er e<strong>in</strong>gehenden<br />
Analyse wird die Reaktion ständig verbessert.<br />
Arbeitsaufwand: m<strong>in</strong>d. ½ Tag<br />
Arbeitsaufwand: m<strong>in</strong>d. 1 Tag<br />
Arbeitsaufwand: ½ Tag<br />
Arbeitsaufwand: ½ Tag<br />
Krisenprävention III –<br />
Medienarbeit<br />
In der Krise ist der korrekte Umgang<br />
mit den Medien zentral. Wie kommuniziert<br />
man mit Journalisten? Welche<br />
Grundsätze gilt es zu beachten? Wie<br />
schreibt man e<strong>in</strong>e Medienmitteilung<br />
und wie organisiert man e<strong>in</strong>e Medienkonferenz?<br />
Unsere langjährigen Journalisten<br />
schulen Sie <strong>in</strong> der Medienarbeit<br />
und führen Sie dabei auch <strong>in</strong>s Schweizer<br />
Medienrecht e<strong>in</strong>.<br />
Krisenprävention IV –<br />
Medientra<strong>in</strong><strong>in</strong>g plus<br />
In der Krise sicher auftreten und die<br />
richtigen Worte f<strong>in</strong>den - wir tra<strong>in</strong>ieren<br />
Sie für den Notfall. In unserem Medientra<strong>in</strong><strong>in</strong>g<br />
plus lernen Sie <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er<br />
simulierten Krisensituation sicher aufzutreten<br />
und vor Mikrofon und Kamera<br />
die richtigen Botschaften zu platzieren.<br />
Dabei nutzen wir moderne Audio- und<br />
Videoanalyseverfahren.<br />
Krisenbewältigung –<br />
Übung <strong>Krisenkommunikation</strong><br />
In e<strong>in</strong>er grossangelegten <strong>Krisenkommunikation</strong>sübung<br />
wird das Erlernte<br />
getestet. Dabei wird geprüft, ob die<br />
e<strong>in</strong>geübten Abläufe e<strong>in</strong>gehalten und die<br />
erarbeiteten Instrumente (Leitfäden,<br />
Checklisten) sachgerecht e<strong>in</strong>gesetzt<br />
werden. Die Übung <strong>Krisenkommunikation</strong><br />
kann für sich alle<strong>in</strong> gebucht oder im<br />
Rahmen e<strong>in</strong>er umfassenden Carel<strong>in</strong>k-<br />
Krisenstabsübung e<strong>in</strong>gebaut werden.<br />
Nachbearbeitung Krise –<br />
Evaluation und Reputationsmanagement<br />
Nach der Krise ist vor der Krise. E<strong>in</strong>e<br />
umfassende Evaluation hilft Ihnen, nach<br />
e<strong>in</strong>er Krise die gemachten Erfahrungen<br />
zu nutzen und aus diesen die richtigen<br />
Lehren zu ziehen. Mit konkreten und<br />
transparenten Massnahmen kann Ihre<br />
Unternehmung oder Organisation<br />
nachhaltig gestärkt und die Reputation<br />
nochmals verbessert werden.<br />
Arbeitsaufwand: 2 Stunden<br />
Arbeitsaufwand: m<strong>in</strong>d. ½ Tag<br />
Arbeitsaufwand: m<strong>in</strong>d. ½ Tag<br />
Arbeitsaufwand: <strong>in</strong>dividuell<br />
Der Tagesansatz für Carekom-Dienstleistungen beträgt CHF 2000.–.
Carekom-Pikett<br />
<strong>Krisenkommunikation</strong> 24/7<br />
Wollen Sie Ihre Unternehmung oder Organisation noch besser absichern? Der Carekom-<br />
Pikettdient macht es möglich.<br />
Carekom-Pikett ist Ihre persönliche externe <strong>Krisenkommunikation</strong>sstelle und 24/7 für<br />
Sie bereit. Kommt es zu e<strong>in</strong>em Unfall, e<strong>in</strong>em Grossereignis oder e<strong>in</strong>er Katastrophe werden<br />
zusammen mit den Care-Dienstleistungen auch die Spezialisten von Carekom alarmiert.<br />
Nach e<strong>in</strong>er ersten Lageanalyse kommt das Carekom-Team bei Bedarf zu Ihnen und unterstützt<br />
Sie vor Ort.<br />
Unfall,<br />
Grossereignis<br />
oder<br />
Katastrophe<br />
Alarmierung<br />
Carekom<br />
Erste<br />
Lageanalyse<br />
Krisenbewältigung<br />
Evaluation<br />
und Reputationsmanagement<br />
Als Carel<strong>in</strong>k-Kunde profitieren Sie vom neuen Carekom-Pikettdienst über e<strong>in</strong>en e<strong>in</strong>fachen<br />
Zusatzvertrag. So erhalten Sie e<strong>in</strong> <strong>in</strong>tegriertes Krisenmanagement mit e<strong>in</strong>er externen<br />
<strong>Krisenkommunikation</strong>sstelle.
Carekom<br />
<strong>Krisenkommunikation</strong> von Carel<strong>in</strong>k<br />
Richtig kommunizieren! Dies gilt es bei e<strong>in</strong>em Unfall, e<strong>in</strong>em Grossereignis oder e<strong>in</strong>er<br />
Katastrophe. Carekom, e<strong>in</strong> neues Angebot von Carel<strong>in</strong>k, br<strong>in</strong>gt Sie <strong>in</strong> Sachen <strong>Krisenkommunikation</strong><br />
auf den neuesten Stand.<br />
Carekom unterstützt Sie vor, während und nach der Krise. Sie entscheiden wie viel<br />
Unterstützung Sie brauchen.<br />
Carekom wird von namhaften Spezialisten für <strong>Krisenkommunikation</strong> geführt und steht<br />
ab sofort allen Carel<strong>in</strong>k-Kunden zur Verfügung – zur Vorsorge und Vorbereitung, zur<br />
effizienten Krisen<strong>in</strong>tervention und <strong>in</strong> der Krisen-Nachbearbeitung.<br />
Das Carekom-Angebot umfasst e<strong>in</strong>zelne Schulungsmodule wie auch e<strong>in</strong>en 24/7-Pikett-<br />
Dienst, bei dem Carekom im Krisenfall für Sie zum E<strong>in</strong>satz kommt.<br />
Gerne beraten wir Sie <strong>in</strong>dividuell zum neuen Carekom-Angebot.<br />
Stiftung Carel<strong>in</strong>k<br />
Sägereistrasse 20 • CH-8152 Glattbrugg<br />
T + 41 44 876 50 50 • www.carel<strong>in</strong>k.ch