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Krisenkommunikation in Notfallsituationen

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<strong>Krisenkommunikation</strong> <strong>in</strong><br />

<strong>Notfallsituationen</strong><br />

E<strong>in</strong> Angebot für Carel<strong>in</strong>k-Kunden


Carekom<br />

<strong>Krisenkommunikation</strong> von Carel<strong>in</strong>k<br />

Carekom<br />

Kreislauf <strong>Krisenkommunikation</strong><br />

Bei e<strong>in</strong>em Unfall, Grossereignis oder e<strong>in</strong>er Katastrophe – <strong>in</strong> der Krise muss richtig<br />

kommuniziert werden. Zeitnah, gezielt und offen. Mit den Betroffenen, den Medien und<br />

der Öffentlichkeit.<br />

Wer nicht, unvollständig oder falsch <strong>in</strong>formiert, verschärft die Krise für alle Beteiligten<br />

und riskiert e<strong>in</strong>en nachhaltigen Reputationsschaden.<br />

Vor diesem H<strong>in</strong>tergrund <strong>in</strong>tegriert Carel<strong>in</strong>k mit Carekom die <strong>Krisenkommunikation</strong> <strong>in</strong><br />

ihr umfassendes Angebot – mit Command (Führen <strong>in</strong> der Krise), Care (Betreuung der<br />

Betroffenen) und neu Communication erhalten Sie e<strong>in</strong> <strong>in</strong>tegriertes Krisenmanagement<br />

aus e<strong>in</strong>er Hand.<br />

Emotionale und<br />

praktische Betreuung<br />

Vorsorge<br />

Allgeme<strong>in</strong>e Risikoanalyse<br />

Erarbeitung Risiko- und<br />

Kommunikationsstrategie<br />

Organisatorische Vorbereitung<br />

Technische Vorbereitung<br />

Tra<strong>in</strong><strong>in</strong>g, spez. Medien<br />

und Social Media<br />

Monitor<strong>in</strong>g<br />

Nachbearbeitung<br />

Kommunikation von Krise zur Normalität<br />

Auswertung <strong>Krisenkommunikation</strong><br />

Risikomanagement adaptieren<br />

Bewältigung<br />

Lageanalyse<br />

Festlegung Strategie<br />

<strong>Krisenkommunikation</strong><br />

gemäss Strategie<br />

Themenmanagement<br />

Monitor<strong>in</strong>g<br />

Betrieb Callcenter<br />

Betreuungs-Hotl<strong>in</strong>e<br />

Infol<strong>in</strong>e<br />

Dossiers der<br />

Betroffenen<br />

Zusammenarbeit<br />

mit Behörden<br />

Transporte<br />

Unterkunft + Verpflegung<br />

Rückführungen<br />

Callcenter<br />

Daten<br />

Management<br />

Logistik<br />

Caregiver<br />

Leitung<br />

Care<br />

Operative Führung<br />

Teilstab Care<br />

Personal<br />

Notfallpsychologen<br />

Carekom<br />

Psychologische<br />

Erste Hilfe<br />

Unterstützung<br />

<strong>Krisenkommunikation</strong><br />

Planung/<br />

Adm<strong>in</strong>istration und<br />

Nachbearbeitung<br />

In guten Zeiten für schlechte vorsorgen – dies gilt auch für die <strong>Krisenkommunikation</strong>. Carekom<br />

unterstützt Sie bei der vertieften Risikoanalyse und trifft mit Ihnen alle notwendigen<br />

Vorbereitungen, damit Sie <strong>in</strong> der Krise richtig handeln können. Carekom entwickelt für Sie<br />

e<strong>in</strong> <strong>in</strong>dividuelles Krisenhandbuch, tra<strong>in</strong>iert Sie im Umgang mit Medien und macht Sie fit für<br />

Social Media.<br />

Kommt es zur Krise, steht Ihnen das Carekom-Team sogleich zur Verfügung. Wir unterstützen<br />

Sie auch vor Ort, damit mit Betroffenen, Mitarbeitenden, den Medien und der<br />

Öffentlichkeit zeitnah, korrekt und transparent kommuniziert wird. Auf Wunsch übernimmt<br />

Carekom <strong>in</strong> der Krisenzeit die Aufgaben e<strong>in</strong>er externen Kommunikationsstelle.<br />

Ist die akute Krise bewältigt, evaluiert Carekom das Krisenmanagement. Nach der Nachbearbeitung<br />

vertieft Carekom die Erfahrungen, damit Sie beim nächsten Ernstfall noch besser<br />

vorbereitet s<strong>in</strong>d.


Carekom-Module<br />

Krisenprävention I –<br />

Grundlagenmodul<br />

Krisencheck<br />

Für e<strong>in</strong>e Krise vorbereitet ist nur, wer<br />

die grundlegenden Instrumente zur<br />

Krisenbewältigung zur Verfügung hat.<br />

Wir überprüfen Ihre Organisation oder<br />

Unternehmung auf ihre Krisentauglichkeit,<br />

<strong>in</strong>dem wir mit Ihnen e<strong>in</strong>e umfassende<br />

Risikoanalyse <strong>in</strong> Sachen Kommunikation<br />

durchführen. Aufgrund der<br />

Analyse (Kurzbericht) ergänzen wir Ihre<br />

bestehenden <strong>Krisenkommunikation</strong>s<strong>in</strong>strumente<br />

oder erarbeiten das passende<br />

Krisenhandbuch.<br />

Krisenprävention II –<br />

Grundlagenmodul<br />

Krisenhandbuch<br />

Jede Organisation oder Unternehmung<br />

ist e<strong>in</strong>zigartig – wir verfassen mit Ihnen<br />

e<strong>in</strong> spezifisches Krisenhandbuch, damit<br />

Sie für die Krise gewappnet s<strong>in</strong>d und<br />

dabei rasch und gezielt kommunizieren<br />

können. Abläufe und Verantwortlichkeiten<br />

werden ebenso festgelegt, wie wir<br />

für Sie <strong>in</strong>dividuelle Leitfäden, Checklisten<br />

und Textbauste<strong>in</strong>e für die Medienund<br />

Öffentlichkeitsarbeit erarbeiten.<br />

Krisenprävention V –<br />

Digitale <strong>Krisenkommunikation</strong><br />

Schnell und kompetent reagieren, auch<br />

im digitalen Raum. Die digitale <strong>Krisenkommunikation</strong><br />

hat Ihre eigenen Gesetzmässigkeiten.<br />

Wir zeigen Ihnen, wie<br />

Social Media die <strong>Krisenkommunikation</strong><br />

verändert hat und wie man die neuen<br />

Kanäle optimal nutzt. Wir entwickeln<br />

mit Ihnen Ihr eigenes Social Media-Konzept<br />

mit konkreten Bewältigungsstrategien<br />

für den Krisenfall.<br />

Krisenprävention VI –<br />

Social Media-Simulator<br />

Dieses Social Media-Tra<strong>in</strong><strong>in</strong>g ist heute<br />

e<strong>in</strong> Must. Mit unserem Social Media-<br />

Simulator lernen Sie, jedem digitalen<br />

Sturm standzuhalten. In Teams starten<br />

die Teilnehmenden die Angriffe auf Social<br />

Media, während die andere Gruppe<br />

diese abwehren. In e<strong>in</strong>er e<strong>in</strong>gehenden<br />

Analyse wird die Reaktion ständig verbessert.<br />

Arbeitsaufwand: m<strong>in</strong>d. ½ Tag<br />

Arbeitsaufwand: m<strong>in</strong>d. 1 Tag<br />

Arbeitsaufwand: ½ Tag<br />

Arbeitsaufwand: ½ Tag<br />

Krisenprävention III –<br />

Medienarbeit<br />

In der Krise ist der korrekte Umgang<br />

mit den Medien zentral. Wie kommuniziert<br />

man mit Journalisten? Welche<br />

Grundsätze gilt es zu beachten? Wie<br />

schreibt man e<strong>in</strong>e Medienmitteilung<br />

und wie organisiert man e<strong>in</strong>e Medienkonferenz?<br />

Unsere langjährigen Journalisten<br />

schulen Sie <strong>in</strong> der Medienarbeit<br />

und führen Sie dabei auch <strong>in</strong>s Schweizer<br />

Medienrecht e<strong>in</strong>.<br />

Krisenprävention IV –<br />

Medientra<strong>in</strong><strong>in</strong>g plus<br />

In der Krise sicher auftreten und die<br />

richtigen Worte f<strong>in</strong>den - wir tra<strong>in</strong>ieren<br />

Sie für den Notfall. In unserem Medientra<strong>in</strong><strong>in</strong>g<br />

plus lernen Sie <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er<br />

simulierten Krisensituation sicher aufzutreten<br />

und vor Mikrofon und Kamera<br />

die richtigen Botschaften zu platzieren.<br />

Dabei nutzen wir moderne Audio- und<br />

Videoanalyseverfahren.<br />

Krisenbewältigung –<br />

Übung <strong>Krisenkommunikation</strong><br />

In e<strong>in</strong>er grossangelegten <strong>Krisenkommunikation</strong>sübung<br />

wird das Erlernte<br />

getestet. Dabei wird geprüft, ob die<br />

e<strong>in</strong>geübten Abläufe e<strong>in</strong>gehalten und die<br />

erarbeiteten Instrumente (Leitfäden,<br />

Checklisten) sachgerecht e<strong>in</strong>gesetzt<br />

werden. Die Übung <strong>Krisenkommunikation</strong><br />

kann für sich alle<strong>in</strong> gebucht oder im<br />

Rahmen e<strong>in</strong>er umfassenden Carel<strong>in</strong>k-<br />

Krisenstabsübung e<strong>in</strong>gebaut werden.<br />

Nachbearbeitung Krise –<br />

Evaluation und Reputationsmanagement<br />

Nach der Krise ist vor der Krise. E<strong>in</strong>e<br />

umfassende Evaluation hilft Ihnen, nach<br />

e<strong>in</strong>er Krise die gemachten Erfahrungen<br />

zu nutzen und aus diesen die richtigen<br />

Lehren zu ziehen. Mit konkreten und<br />

transparenten Massnahmen kann Ihre<br />

Unternehmung oder Organisation<br />

nachhaltig gestärkt und die Reputation<br />

nochmals verbessert werden.<br />

Arbeitsaufwand: 2 Stunden<br />

Arbeitsaufwand: m<strong>in</strong>d. ½ Tag<br />

Arbeitsaufwand: m<strong>in</strong>d. ½ Tag<br />

Arbeitsaufwand: <strong>in</strong>dividuell<br />

Der Tagesansatz für Carekom-Dienstleistungen beträgt CHF 2000.–.


Carekom-Pikett<br />

<strong>Krisenkommunikation</strong> 24/7<br />

Wollen Sie Ihre Unternehmung oder Organisation noch besser absichern? Der Carekom-<br />

Pikettdient macht es möglich.<br />

Carekom-Pikett ist Ihre persönliche externe <strong>Krisenkommunikation</strong>sstelle und 24/7 für<br />

Sie bereit. Kommt es zu e<strong>in</strong>em Unfall, e<strong>in</strong>em Grossereignis oder e<strong>in</strong>er Katastrophe werden<br />

zusammen mit den Care-Dienstleistungen auch die Spezialisten von Carekom alarmiert.<br />

Nach e<strong>in</strong>er ersten Lageanalyse kommt das Carekom-Team bei Bedarf zu Ihnen und unterstützt<br />

Sie vor Ort.<br />

Unfall,<br />

Grossereignis<br />

oder<br />

Katastrophe<br />

Alarmierung<br />

Carekom<br />

Erste<br />

Lageanalyse<br />

Krisenbewältigung<br />

Evaluation<br />

und Reputationsmanagement<br />

Als Carel<strong>in</strong>k-Kunde profitieren Sie vom neuen Carekom-Pikettdienst über e<strong>in</strong>en e<strong>in</strong>fachen<br />

Zusatzvertrag. So erhalten Sie e<strong>in</strong> <strong>in</strong>tegriertes Krisenmanagement mit e<strong>in</strong>er externen<br />

<strong>Krisenkommunikation</strong>sstelle.


Carekom<br />

<strong>Krisenkommunikation</strong> von Carel<strong>in</strong>k<br />

Richtig kommunizieren! Dies gilt es bei e<strong>in</strong>em Unfall, e<strong>in</strong>em Grossereignis oder e<strong>in</strong>er<br />

Katastrophe. Carekom, e<strong>in</strong> neues Angebot von Carel<strong>in</strong>k, br<strong>in</strong>gt Sie <strong>in</strong> Sachen <strong>Krisenkommunikation</strong><br />

auf den neuesten Stand.<br />

Carekom unterstützt Sie vor, während und nach der Krise. Sie entscheiden wie viel<br />

Unterstützung Sie brauchen.<br />

Carekom wird von namhaften Spezialisten für <strong>Krisenkommunikation</strong> geführt und steht<br />

ab sofort allen Carel<strong>in</strong>k-Kunden zur Verfügung – zur Vorsorge und Vorbereitung, zur<br />

effizienten Krisen<strong>in</strong>tervention und <strong>in</strong> der Krisen-Nachbearbeitung.<br />

Das Carekom-Angebot umfasst e<strong>in</strong>zelne Schulungsmodule wie auch e<strong>in</strong>en 24/7-Pikett-<br />

Dienst, bei dem Carekom im Krisenfall für Sie zum E<strong>in</strong>satz kommt.<br />

Gerne beraten wir Sie <strong>in</strong>dividuell zum neuen Carekom-Angebot.<br />

Stiftung Carel<strong>in</strong>k<br />

Sägereistrasse 20 • CH-8152 Glattbrugg<br />

T + 41 44 876 50 50 • www.carel<strong>in</strong>k.ch

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