Ventil164_Januar2020

Protokoll der erweiterten Vorstandssitzung des MTC 40+
am 25.01.2020 im Hotel „zum Stern“ in Oberaula
Beginn:16:05Uhr
Ende: 18:45 Uhr
Anwesende: Harald Buße, Rainer Feuerbach, Bernd,
Hossinger, Horst Kästel, Achim Naujokat, Ulli Scherching,
Helmut Sklar, Manfred Zabel, Horst Zielasko.
Top 1
Begrüßung u. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Die Sitzung wird vom ersten Vorsitzenden, Horst Zielasko,
eröffnet und geleitet.
Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
Top 2
Genehmigung der vorliegenden Tagesordnung
Die allen vorliegende Tagesordnung wird einstimmig
genehmigt.
Top 3
Verlesung u. Genehmigung des Protokolls der
erweiterten Vorstandssitzung vom 24.6.19
Das Protokoll wird verlesen und mit einer Stimmenthaltung
angenommen.
Top 4
Berichte des Vorstandes
Horst Zielasko informiert über den aktuellen Mitgliederstand
mit 182 Mitgliedern.
Alle Touren der Regionalgruppen wurden im Jahr 2019
unfallfrei gefahren.
Werner Fuderholz hat gebeten, ihn zur JHV im Juni 2020
von der Aufgabe des Kassenprüfers zu entlasten. Das eröffnet
die Möglichkeit, künftig die Kassenprüfer versetzt
zu wählen, so dass die Einarbeitung in dieses Amt dem
jeweilig neuen Kassenprüfer leichter fällt. Im vorab hat
Horst mit Helene Tietge sich über ihre Bereitschaft für
eine mögliche Wahl zur Kassenprüferin erkundigt und
ihre Bereitschaft für diese Aufgabe erhalten. Er wird sie
auf der JHV vorschlagen.
Breiten Raum nahm die Beratung über einen Vorschlag
aus Sachsen ein. Es wurde vorgeschlagen, neben den
großen Regionalgruppen (über 10) auch kleinere Gruppen
zuzulassen, weil die teilweise großen Entfernungen
einzelner Mitglieder zum Stammtisch die Teilnahme
daran erschwert und bei der Werbung neuer Mitglieder
hinderlich sein könnte. Im Ergebnis der Beratung wurde
mit 8 Ja-Stimmen und einer Enthaltung entschieden, dass
die ungeschriebene Festlegung von mindestens 10 Mitglieder
in einer Gruppe aufgehoben wird. Basierend auf
der Satzung soll „sich in jedem Bundesland mindestens
eine Regionalgruppe bilden“ (§10.1). Da, wo ein Mitglied
sich um Erhalt und Ausbau einer Mitgliedergruppe als
Ansprechpartner bemüht, ist er gleichberechtigter Regi-
onalgruppensprecher. Begünstigt wird diese Regelung
dadurch, dass die finanzielle Unterstützung der Regionalgruppen
seit der letzten JHV mitgliederbezogen
erfolgt.
Horst Zielasko teilte mit, dass er mit Mitgliedern seiner
Regionalgruppe das Hotel für das Jubiläumsfahrerlager
2021 besichtigt hat und für geeignet empfand (weiter
im TOP 8).
Er schlug vor, künftig nur noch eine erweiterte Vorstandssitzung
jährlich durchzuführen und empfahl den
Zeitpunkt für Mitte Januar. Dieser Vorschlag wurde einstimmig
angenommen.
Achim Naujokat teilte mit, dass der Absatz im Clubshop
rückläufig sei und verwies nochmal auf die Bestellmodi
ausschließlich bei ihm, wie sie bereits im Protokoll der
Vorstandssitzung vom 24.6.2019 (Ventil Nr. 162) ausführlich
dargelegt wurden.
Zum Jubiläumsfahrerlager 2021 sollen bestickte Kappen
(Mützen) in Auftrag gegeben werden, über deren
Vergabe beraten wird. Eine kostenlose Vergabe an die
Teilnehmer des Fahrerlagers und späterer kostendeckender
Verkauf wird mehrheitlich abgelehnt, ebenso die
Abgabe mit unterschiedlichen Preisen zum Fahrerlager
und später. Eine gegebenenfalls mögliche Stützung des
Abgabepreises für die Kappen wird verschoben bis der
tatsächliche Preis bekannt ist.
Ulli Scherching gibt einen groben Überblick über den
Finanzbestand und die künftigen Ausgaben des Clubs
mit gerundeten Beträgen und teilt mit, dass der Finanzbestand
von rund 6 T Euro auch im Jahr 2020 nicht
wesentlich abgebaut werden wird.
Rainer Feuerbach berichtet als Beisitzer Süd, dass es dort
nur noch die Regionalgruppe Bayern gibt. Im Laufe der
Zeit haben sich alle südlichen Regionalgruppen aufgelöst,
wie Hessen, Sachsen. Deshalb gibt es von seiner Seite
diesbezüglich über keine Aktivitäten zu berichten
Kontakt bestehe nur noch zu Hartmut Sklar der noch
über seine Kontakte informiert. In Sachsen bemühe sich
Manfred Zabel um den Aufbau einer Regionalgruppe,
zu dem er ihm viel Erfolg wünscht.
Top 5
Berichte der anwesenden Regionalsprecher/
Vertreter
Ulli Scherching berichtet, dass die Stammtischtreffen
mit reger Beteiligung durchgeführt wurden und für Februar
das traditionelle „Punschen“ geplant ist. Ebenso
wird auch die beliebte Rapsblütenfahrt jedoch mit einer
anderen Route wieder durchgeführt. Für jeden Monat der
Saison sind Tagesfahrten, geführt von unterschiedlichen
Mitgliedern, geplant.
2