Öffentliches Verfahrensverzeichnis - Lokhalle Göttingen

Öffentliches Verfahrensverzeichnis
1. Namen der verantwortlichen Stelle und der Geschäftsführung
2. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
3. Anschrift der verantwortlichen Stellen
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder Nutzung
5. Betroffene Personengruppen und zugehörige Daten oder Datenkategorien
6. Empfänger der Daten oder Empfängerkategorien
7. Regelfristen für die Löschung von Daten
8. Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)
9. Sicherheit der Datenverarbeitung
10. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der GWG GmbH
Gemäß §4e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Das BDSG schreibt in §4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz jedermann
in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend §4e verfügbar zu machen
hat:
01) Namen der verantwortlichen Stellen und Vorstände/Geschäftsführung
GWG Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen mbH
Geschäftsführerin
Ursula Haufe
02) Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Gunnar Buss
03) Anschrift der verantwortlichen Stellen
Bahnhofsallee 1b
37081 Göttingen
04) Zweckbestimmung der Datenerhebung- verarbeitung oder Nutzung
Die GWG (Gesellschaft für Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung Göttingen
mbH) ist der Dienstleister für Wirtschaftsförderung in Göttingen. Sie findet Lösungen
für alle Fragen der Unternehmens- und Standortentwicklung, ist Lotse zur Stadt und
anderen Behörden, vermittelt Gewerbeflächen, hilft bei Betriebserweiterung, -
verlagerung oder Neuansiedlung und begleitet Genehmigungsverfahren. Sie berät zu

öffentlichen Förderprogrammen, unterstützt Unternehmensgründungen und fördert
Kooperationen.
05) Betroffene Personengruppen und zugehörige
Daten oder Datenkategorien
Zu folgenden Gruppen, soweit es sich um natürliche Personen handelt, werden die
aufgeführten personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, um die
unter 4. genannten Zwecke zu erfüllen :
Wir speichern Daten über folgende Personengruppen:
- Mitarbeiter und Bewerber
- Kunden und Interessenten
- Lieferanten und Kooperationspartnern
Wir speichern folgende Arten von Daten:
- Adress- und Kommunikationsdaten
- Daten zur Personalverwaltung und -steuerung
- Kommunikationsdaten
- Daten zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen
- Abrechnungsdaten, Kontaktdaten sowie Betreuungsinformationen
06) Empfänger der Daten oder Empfängerkategorien
Die Daten werden intern und extern an folgende Empfänger weitergegeben:
- Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse
beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen,
Einkauf, Marketing, Vertrieb).
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B.
Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden).
- Externe Stellen, wie verbundene Unternehmen und externe Auftragnehmer,
z.B. Steuerberater
07) Regelfristen für die Löschung von Daten
Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach
Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht,
sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Kundenbetreuung erforderlich sind.
Sollten Daten hiervon nicht berührt sein, werden sie gelöscht, sobald die unter 4.
genannten Zwecke weggefallen sind. Anstelle der Löschung tritt eine Sperrung,
soweit einer Löschung gesetzliche, satzungsgemäße oder vertragliche
Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (oder Grund zu der Annahme besteht, dass
durch eine Löschung schutzwürdige Interessen des Betroffenen beeinträchtigt
würden).
08) Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU)
Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der für
die Vertragserfüllung erforderlichen Kommunikation sowie anderer im BDSG

ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen.
Übermittlungen in Drittstaaten finden nicht statt und sind nicht geplant.
09) Sicherheit der Datenverarbeitung
Die Sicherheit der Datenverarbeitung nach Anlage 9 BDSG ist durch die getroffenen
internen Maßnahmen gewährleistet.
10) Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Sie können Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der GWG GmbH unter folgender
Adresse aufnehmen:
SV & DS Büro Wieland
Ron Wieland
externer Datenschutzbeauftragter
Habichtswalderstr. 18
34119 Kassel
Tel.: (0561) 316 858 9
Fax: (0561) 981 127 236
E-Mail: wieland@ron-wieland.de