Dänk a Glänk Checkliste für Organisatoren von ... - Suva
Dänk a Glänk Checkliste für Organisatoren von ... - Suva
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<strong>Dänk</strong> a <strong>Glänk</strong><br />
<strong>Checkliste</strong> <strong>für</strong> <strong>Organisatoren</strong><br />
<strong>von</strong> Grümpelturnieren.
Mit der Kampagne «<strong>Dänk</strong> a <strong>Glänk</strong>» will <strong>Suva</strong>Liv mit-<br />
helfen, Unfälle beim Fussballspielen, besonders bei<br />
Grümpelturnieren, zu vermeiden. Und weil Prävention<br />
bereits bei der Planung beginnt, hat <strong>Suva</strong>Liv eine<br />
<strong>Checkliste</strong> <strong>für</strong> <strong>Organisatoren</strong> solcher Veranstaltungen<br />
zusammengestellt. Sie zeigt unter anderem, welche<br />
unfallverhütenden Massnahmen bereits während der<br />
Planung getroffen werden sollten.
Konzeptphase<br />
� Grobbudget erstellen<br />
� Finanzierung sicherstellen (Sponsoren, Gönner,<br />
Werbung, Einnahmen aus dem Spielbetrieb)<br />
� OK bilden, Aufgaben verteilen (Finanzen, Technik,<br />
Sponsoring, PR, Unterhaltung, Spielpläne)<br />
� Eckdaten fixieren (Datum, Ort, Dauer)<br />
Detailplanung<br />
� Datum, Ort, Dauer der Veranstaltung festlegen, Terminabsprachen<br />
mit anderen Veranstaltern treffen,<br />
Feiertage, Schulferien berücksichtigen<br />
� Spieldauer, Pausen, Kategorien usw. bestimmen<br />
� Turnier-Reglement ausarbeiten<br />
� Helfer, Schiedsrichter, Küchenpersonal, Lieferanten,<br />
Servierpersonal suchen bzw. auswählen<br />
� Einsatzplan und Pflichtenheft <strong>für</strong> Helfer erstellen<br />
� Entschädigungen mit Helfern, Sanität, Securitas<br />
vereinbaren<br />
� Definitives Budget erstellen<br />
� Detail-Terminplan erstellen und Verantwortlichkeiten<br />
festlegen
Bewilligungen<br />
Bewilligungen einholen <strong>für</strong>:<br />
� Durchführung<br />
� Betrieb Lautsprecheranlage<br />
� Alkoholausschank<br />
� Funkfrequenz<br />
Reservationen/Bestellungen<br />
� Lokalitäten<br />
� Festzelt<br />
� Infrastruktur<br />
� Fotograf und Berichterstatter bestimmen<br />
� Copyright abklären und schriftlich bestätigen lassen
Sponsoring/Werbung/Ausschreibung<br />
� Inserate, Plakate, Radiowerbung usw. in Auftrag geben<br />
bzw. plazieren<br />
� Inhalte definieren:<br />
Art der Veranstaltung<br />
Veranstalter<br />
Datum, Zeiten<br />
Ort der Veranstaltung<br />
Anzahl Teams, zu erwartende Teilnehmer<br />
Turniereinsatz, Preise, Festwirtschaft<br />
Rahmenveranstaltungen, Tombola<br />
Bezugsquellen <strong>für</strong> Anmeldeformulare<br />
� Versand der Einladungen an Medien, Sponsoren, Gäste<br />
� Versand der Ausschreibungen an Sportclubs und<br />
Teams, die bereits früher teilgenommen haben<br />
� In der Ausschreibung müssen folgende wichtige<br />
Hinweise enthalten sein:<br />
Schienbeinschoner-Obligatorium<br />
Einheitliche Dresses<br />
Empfehlung <strong>für</strong> Nocken- oder Noppenschuhe
Anmeldung/Versand<br />
Nach Eingang der Anmeldungen folgende Spielinformationen<br />
verschicken<br />
an die teilnehmenden Teams:<br />
� Broschüre: <strong>Dänk</strong> a <strong>Glänk</strong>. Die richtige Prävention<br />
im Fussball.<br />
� Turnierreglement<br />
� Gruppeneinteilung und Spielplan<br />
� Ortsplan<br />
� Einzahlungsschein<br />
an die Schiedsrichter:<br />
� Spielreglement <strong>für</strong> Grümpelturniere<br />
(Hrsg.: <strong>Suva</strong> / Schweizerischer Fussballverband)
Sicherheit/Unfallverhütung<br />
� Sanitätsposten: Ort, verantwortliche Personen und<br />
Einrichtungen bestimmen<br />
� Telefonnumer des Notfallarztes und weitere Notfallnummern<br />
zusammenstellen<br />
� Sicherheit der Spielfelder optimieren (Boden ausebnen,<br />
Gras schneiden, Sicherheitszone <strong>von</strong> 2 m freihalten)<br />
� Aufwärmplatz festlegen und einrichten<br />
� Schienbeinschoner-Verkaufsstand bereitstellen<br />
(Schienbeinschonerkontrolle organisieren)<br />
Spielorganisation<br />
� Turnierleitungsteam (Speaker usw.) bestimmen<br />
� Durchsagen (Motivation <strong>für</strong> das Aufwärmen vor dem<br />
Spiel) vorbereiten<br />
� Lautsprecheranlage bereitstellen<br />
� Preise <strong>für</strong> Gewinner beschaffen und Preisverteilung<br />
organisieren<br />
� Funkgeräte, Natel bereitstellen<br />
� ev. Funknetzplan erstellen, Helfer und Funktionäre<br />
im Funken schulen
Festwirtschaft/Unterhaltung/Infrastruktur<br />
� Verpflegungsangebot zusammenstellen<br />
� Offerten einholen<br />
� Bestellung aufgeben: Lieferort und -termin bestimmen<br />
Empfehlung der <strong>Suva</strong>:<br />
• Keine alkoholischen Getränke ausschenken bis<br />
zum Abschluss der Turnierspiele!<br />
� Unterhaltungsprogramm bestimmen<br />
� Band suchen<br />
� Verträge abschliessen<br />
� SUISA-Liste führen<br />
� Bühneninfrastruktur (Beleuchtung, Ton, Bühne)<br />
bestellen<br />
� Strombedarf ermitteln und Stromanschlüsse bestellen<br />
� Wasserbedarf abklären<br />
� Toilettenwagen bestellen<br />
� Parkplätze <strong>für</strong> Teilnehmer festlegen
Nach der Veranstaltung<br />
� Abräumen, Abtransport<br />
� Endauswertung<br />
� <strong>Suva</strong>-Auswertungsbogen<br />
«Sicherheit beim Grümpelturnier» ausfüllen<br />
� Abschlusssitzung des OK<br />
� Medienberichte
<strong>Suva</strong><br />
Schweizerische Unfallversicherungsanstalt<br />
Bereich Freizeitsicherheit<br />
Postfach<br />
6002 Luzern<br />
Telefon 041 419 51 11<br />
Fax 041 419 59 17 (<strong>für</strong> Bestellungen)<br />
Internet www.suva.ch<br />
<strong>Dänk</strong> a <strong>Glänk</strong><br />
<strong>Checkliste</strong> <strong>für</strong> <strong>Organisatoren</strong> <strong>von</strong> Grümpelturnieren<br />
2. Auflage: März 2003<br />
5000 bis 10'000 Exemplare<br />
Bestellnummer: 88152.d
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