JET FIBU Finanzinformationssystem - Data Systems Austria

JET FIBU Finanzinformationssystem
Ein modernes Rechnungswesen ist der „Spiegel eines
Unternehmens“. Es wird weit über die gesetzlichen
Aufzeichnungspflichten hinaus als Informations-
und Steuerungsinstrument eingesetzt. Die Bereitstellung
von Daten im Rahmen eines betrieblichen
Informationssystems, die den Geschäftsverlauf
widerspiegeln und dem Management als Entscheidungsgrundlage
dienen, war das wesentliche Ziel
bei der Konzeption der JET FIBU.
Data Systems Austria kann auf eine jahrzehntelange
Erfahrung bei der Entwicklung von Standardsoftware
für das betriebliche Rechnungswesen zurückblicken.
Mit der JET FIBU bietet Data Systems Austria eine
Lösung, die bei Unternehmen von unterschiedlichster
Größen- und Organisationsstruktur in Österreich,
Deutschland, Schweiz und Ungarn im Einsatz ist.
Die typischen Anforderungen österreichischer Mittelbetriebe
an eine professionelle Buchhaltungs-
Lösung bildeten die organisatorische Basis bei der
Konzeption der JET FIBU.
Der Beleg als Basis jeder Buchung steht im Mittelpunkt
des Interesses. Durch dessen exakte Erfassung
wird die einfache Verfolgung von Buchungen, Geldflüssen,
etc. und das „Zoomen” von der Kontozeile
bis auf die Belegebene möglich.
Die Standardversion der JET FIBU kann in allen Branchen
eingesetzt werden. Eine erweiterte Version für
die Baubranche automatisiert die Buchung von Teil-
und Schlussrechnungen.

Die JET FIBU Highlights
� Die JET FIBU bietet durch die grafische Benutzeroberfläche
optimale Benutzerfreundlichkeit. Die
umfangreichen Hilfefunktionen und der einheitliche
Aufbau aller Windows-Applikationen erfreuen
den Einsteiger und den Profi.
� Belegprinzip: Der Beleg als „Informationszelle”.
Alle Geschäftsfälle können bis auf Belegebene
zurückverfolgt werden.
� Freie Periodenwahl für Buchhaltung, Umsatzsteuer
und Kostenrechnung; parallele Buchung in allen
Perioden möglich.
� Mandantenfähigkeit: bis zu 999 Firmen können
gleichzeitig und voneinander unabhängig bearbeitet
werden.
� Durchdachte Fremdwährungslogik: alle Bewegungsdaten
(Buchungen, offene Posten, Salden)
werden sowohl in Belegwährung als auch in der
Hauswährung gespeichert.
� Manuelle und automatische Aufteilung von
Aufwändungen und Erträgen auf ein oder mehrere
Kostenstellen/Kostenträger verhindern eine
Doppelerfassung. Auswertung wahlweise in der
Kostenrechnung der JET FIBU oder in der integrierten
JET KORE.
� Direkte Anlage eines Anlagegutes in der JET FIBU
bereits beim Buchen der Eingangsrechnung.
� Die Bauversion der JET FIBU ermöglicht die Buchung
von Teil- und Schlussrechnungen. Berücksichtigung
der Umsatzsteuer zum Zeitpunkt der
Zahlungen; automatisches Storno der Teilrechnungen
bei der Schlussrechnung.
� Aufteilungsmöglichkeit von offenen Posten mit
unterschiedlichen Fälligkeiten, sofort bei Rechnungsbuchung
oder auch nachträglich z.B. für
Teilzahlungsvereinbarungen (Raten).
� Sie können eine Monats-/Perioden- oder eine
Jahres-UVA drucken (auch konsolidiert). Die UVA-
Perioden sind unabhängig von den Perioden der
Erfolgsrechnung. Die österreichische UVA kann
automatisch an FinanzONLINE weitergeleitet
werden.
� Bilanzerstellung/ GuV-Erstellung in Microsoft Excel
mit Konsolidierungsmöglichkeit und integrierter
Berechnung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.
� Flexibles Mahnwesen mit der Möglichkeit einer
Rhythmusverarbeitung; die Berechnung von
Mahnspesen und Verzugszinsen ist auf Kontenebene
parametrierbar. Erstellung eines automatischen
Mahnvorschlags mit Bearbeitungsmöglichkeit.
Diagnosen verhindern das „Vergessen”
von (z. B. gesperrten) offenen Posten. Individuelle
Gestaltung des Mahnbriefes, auch mehrsprachig.
� Automatischer Zahlungsverkehr mit Datenträgerausgabe
im V3-Format für Inland und Ausland; alternativ
ist ein Formulardruck von Erlagscheinen,
Schecks oder Wechseln möglich. Erstellung eines
Zahlungsvorschlags nach konfigurierbaren Kriterien
(Zahlungsstrategie). Bei der Bearbeitung des
Zahlungsvorschlags kann eine Zahlungsdisposition
erfolgen (Cashmanagement mit mehreren
Hausbanken). Automatische Buchung mit Ausgleich
der offenen Posten. Zahlungsmodule sind
weiters für Deutschland und die Schweiz verfügbar.
Darüberhinaus können Zahlungen im SEPA-
Format bzw. der seit 2009 mögliche europaweite
Bankeinzug im SEPA-Format durchgeführt werden.
� Sollen elektronische Dokumente, welche einen
Bezug zu einem Kunden- oder Lieferantenkonto
haben, schnell gefunden werden, kann unter
Zuhilfenahme des JET Dokumentenmanagements
und einer dazugehörigen Integration
aus den FIBU-Fenstern einfach die Anzeige der
gesuchten Dokumente auf Knopfdruck erfolgen.
Ebenso können auf Knopfdruck Dokumente,
welche mit den Auswertprogrammen der JET FIBU
erzeugt wurden, im Dokumentenmanagement
abgelegt werden.
� Kontinuität der Daten: bei einem Umstieg auf die
JET FIBU – sowohl von unseren eigenen Systemen
als auch von fremden Softwarelösungen – gibt es
die notwendigen Werkzeuge und Methoden um
die bestehenden Daten zu übernehmen.
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