das Mitarbeitermagazin der Honegger AG | M

Im Sommer 2011 erhielt die Niederlassung Lausanne von ihrer
Kundin Migros die Kündigung auf Ende Jahr. Betroffen waren fünf
Standorte und 45 Angestellte.
Es wurde ein neues Konzept entworfen und eine neue Ausschreibung
für die Reinigung und den Unterhalt von 52 Standorten
durchgeführt. Während der Phase der Offerterstellung, die mehr
als einen Monat dauerte, denn unsere Kalkulationsabteilung setzte
dafür über 200 Arbeitsstunden ein, galt es, die Motivation des Personals
und die Qualität der Dienstleistungen aufrechtzuerhalten,
damit die Chancen, den Auftrag für einen Teil der neu ausgeschriebenen
Verkaufslokale zu erhalten, gut standen.
Anfang November durfte sich die Niederlassung Lausanne darüber
freuen, dass sie den Zuschlag für 34 der 52 ausgeschriebenen
Standorte erhielt. Das war eine sehr gute Nachricht für die
Geschäftsleitung, das Kader, vor allem aber für eine grosse Anzahl
Mitarbeitende, die somit nach den Festtagen wieder an ihre Stelle
zurückkehren konnte.
Die Vorbereitung von 30 neuen Standorten wurde am Dienstag,
3. Januar 2012 organisiert und verlangte vom gesamten Team des
Lausanner Kaders einen enormen Einsatz. Der Investitionsbedarf
und die Anzahl neuer Mitarbeitender mussten ermittelt und die
Betreuung und Ausbildung der Mitarbeitenden musste organisiert
werden, damit sie ihre neue Tätigkeit unter den besten Voraussetzungen
aufnehmen konnten. Wir haben über 25 neue Scheuersaugmaschinen
und 30 Reinigungswagen an die neuen Standorte
geliefert.
Der Schlüssel des Erfolgs dieser Vorbereitungsarbeiten war die ausgezeichnete
Teamarbeit. Ein grosses Dankeschön an:
Migros Waadt
• unsere Geschäftsleitung in Köniz für ihre Unterstützung bei der
Offerterstellung, für die Bereitstellung von zwei Lastwagen mit
Chauffeuren für die Lieferung des schweren Materials, die eine
grosse Hilfe waren, sowie für die Erstellung verschiedener Verwaltungsunterlagen
• an die Verwaltung in Lausanne für die Rekrutierung von über
70 neuen Mitarbeitenden und die ganze damit verbundene
administrative Arbeit
• unsere Lieferanten für die prompte Lieferung mehrerer sehr
kurzfristig eingegangener Bestellungen sowie für die Organisation
verschiedener fachlicher Ausbildungen
• an den Logistikdienst der Niederlassung für die Verwaltung des
Lagers während dieser äusserst arbeitsintensiven Wochen
• den Kaderleuten der Niederlassungen sowie der Verstärkung
aus Genf für die Sicherstellung der Vorbereitungsarbeiten an
den verschiedenen Standorten
• dem Team Bau- & Spezialreinigung von Lausanne für die Unterstützung
bei der Ausbildung des Personals während der ersten
Arbeitstage
• den Mitarbeitenden der Unterhaltsreinigung, die die Reinigungsarbeiten
zum Teil völlig selbständig erledigt haben
Die Vorbereitung dieser Standorte war eine Premiere für die gegenwärtige
Leitung der Niederlassung Lausanne, nicht nur was die
Anzahl der Arbeitskräfte betrifft, die eingearbeitet werden mussten,
sondern vor allem in Bezug auf die grosse Zahl der verschiedenen
Standorte und ihre örtliche Verteilung! Wir konnten mit diesem
neuen Auftrag viel Erfahrung für die Zukunft sammeln.
Die Leitung der Niederlassung Lausanne dankt der Genossenschaft
Migros Waadt für ihr Vertrauen sowie allen Personen, die an diesen
Vorbereitungsarbeiten beteiligt waren.
Text: Olivier Rohrbach, Niederlassungsleiter Lausanne & Genf
Impressionen der Vorbereitungen
12 splash | Ausgabe März 12