Ih re Spende ist steuerlich absetzb a r. - Dreikönigsaktion

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6 Öffentlichkeitsarbeit in Pfarre und Ort Printmedien Das Pfarrblatt Das Pfarrblatt ist zur Information der Pfarrleute unverzichtbar. Gestaltungselemente sind: Artikel zum Beispielprojekt, Fotos, Einladung von Kindern und Erwachsenen zum Mitmachen, Infos zu den Zeiten und Routen, Interview mit dem/der Sternsinger-Pfarrverantwortlichen oder mit Sternsinger/innen, Danke-Artikel mit dem Pfarrergebnis, ... ê Tipp: Artikel, Fotos, Inserate, Illustrationen sowie Hintergrundinfos zum Beispielprojekt gibt es auf www.sternsingen.at/medienservice und auf der Sternsinger-Pfarr-CD (bitte im Jungscharbüro bestellen). Bitte den oft sehr zeitigen Redaktionsschluss beachten und frühzeitige Infos an Pfarrblatt-Verantwortlichen. Lokalzeitungen Fotos und Texte werden oft auch den lokalen Redaktionen übermittelt. Diese Medien sind auch dankbar für jeden „Aufhänger“, z.B. eine Sternsingergruppe begleiten, Interviews mit den Kindern oder dem/der Sternsinger-Pfarrverantwortlichen, den Besuch bei dem/der Bürgermeister/in oder im Krankenhaus, den Besuch der Redaktion, Fotos mit Sternsingergruppen des Ortes und die Bekanntgabe des Ergebnis. ê Tipp: Manche Pfarren haben auch schon die Video-Animation oder den Sternsingerfi lm für das lokale Kabel-TV bzw. den Radiospot für Lokalradios (alles auf www.sternsingen.at) zur Verfügung gestellt. Info an die besuchten Menschen Sternsingerplakate Plakate weisen auf die Bedeutung der Sternsingeraktion hin, ob im Pfarr-Schaukasten, in der Kirche, im Pfarrsaal und/oder im Pfarrbüro (das „Aktionsplakat“ in unterschiedlichen Formaten oder das „Textplakat“). Oft werden diese auch in Geschäften, Gemeindeamt, Wirtshaus, Café, Arztpraxen und Schulen verteilt und aufgehängt (daraus kann auch eine eigene Plakataktion entstehen, die von Kindern und Jugendlichen durchgeführt wird). Flugzettel zur aktuellen Sternsingeraktion Bitte für jeden Haushalt auf der Route einen Sternsinger-Flugzettel mitnehmen. Die Menschen erhalten wichtige Informationen zur Sternsingeraktion und zum wirksamen Einsatz ihrer Spenden. Bei unbesetzten Haushalten bitte mit Erlagschein in den Postkasten (außer bei „Keine Werbung“-Kleber). Infos und Spiel für besuchte Kinder Für die Kinder, die beim Sternsingen zu Hause angetroffen werden, gibt es ein A5-Blatt mit Infos, Spielerischem und der Einladung, im kommenden Jahr mitzumachen – als pdf-Datei zum Download und Kopieren auf www.sternsingen.at. Außerdem können auch die Lesezeichen für Kinder als kleine Geschenke überreicht werden. Sternsinger-Ausweis Damit „falsche Sternsingergruppen“ keine Chance haben, ist es sehr wichtig, mit dem von der Pfarre gestempelten Sternsinger- Ausweis die Berechtigung zum Sammeln sichtbar zu machen. Digitale Medien Pfarrhomepage Fotos und Texte für das Pfarrblatt werden auch für die Pfarr-Homepage verwendet. Zusätzlich gibt es noch viele andere Möglichkeiten (bitte frühzeitig mit den Homepage-Verantwortlichen absprechen), die alle auf www.sternsingen.at zum Download bereit gestellt sind: • Link der Pfarr-Homepage auf die diözesane Jungschar-Homepage und auf www.sternsingen.at • Link zum Sternsinger-Internet-Spiel für Kinder (spiel.sternsingen.at) • Power Point Präsentationen zur Arbeit der Dreikönigsaktion, zum aktuellen Beispielprojekt, für die Sternsinger/innen (alle auf www.sternsingen.at) • Internet-Banner zur Sternsingeraktion • Video-Animation zur Sternsingeraktion • Der Radiospot zur Sternsingeraktion YouTube – der eigene TV-Kanal Pfarren begleiten ihre Sternsinger/innen bei der Tour und stellen Videos ihrer Lieder und Sprüche online. ê Tipp: Bitte den Link per Mail an offi ce@dka.at schicken, dann kann das Pfarrvideo auf www.sternsingen.at eingebunden werden. Die größte Sternsingergruppe der Welt! Auf www.sternsingen.at bilden wir online die größte Sternsingergruppe der Welt. Alle Sternsinger/innen, Begleitpersonen und Helfer/innen aber auch alle Spender/innen sind eingeladen, sich einzutragen. Info an Mitglieder und Gruppen der Pfarre Um den Pfarrleuten und Pfarrgruppen (z.B. Senioren-, Frauen-, Gebets- „Eine Welt“-Gruppe, …) den Sinn der Sternsingeraktion näher zu bringen und um sie zur Mitarbeit zu bewegen, haben sich Pfarren unterschiedliche Maßnahmen einfallen lassen: • Inhaltliche Verlautbarungen in den Messen • „Textplakat“ bestellen und gut sichtbar aufhängen • Infomaterial zur Sternsingeraktion auflegen (z.B. beim Zeitschriftenstand in der Kirche) • Wandzeitung selbst gestalten (z.B. mit Jungschargruppe oder bei Sternsinger-Vorbereitung) • Filmabend (oder -nachmittag beim Seniorentreff) mit einer der ORF-Dokus (siehe Seite 15) • Fotoausstellung zum Beispielprojekt (beim Jungscharbüro ausleihen oder auf www.sternsingen.at ausdrucken) beim Pfarrcafé oder anderen Pfarrveranstaltungen • Unterschiedliche Pfarrgruppen besuchen und Infos präsentieren • Einladung für alle zu den spirituellen Feiern zur Sternsingeraktion (Sendungsfeier, Dankfeier, thematischer Gottesdienst am Dreikönigstag) TV-Tipp zur Sternsingeraktion 2013 01.01.2013, 17:05 Uhr, ORF2 „Hilfe unter gutem Stern – Ägypten im Ringen um Versöhnung“ Sternsinger-Kinder als „Medienstars“
Planung der Sternsingeraktion Oktober November Dezember Jänner Planungstreffen des Sternsingeraktions-Teams • Aktionsplan: Wer ist grundsätzlich bis wann wofür zuständig? • Erkenntnisse des Vorjahres berücksichtigen • Bei Unklarheiten das diözesane Jungscharbüro kontaktieren Routen & Zeiten festlegen • Wann genau sind heuer die meisten Leute zu Hause anzutreffen? • Welche Routen haben sich bewährt? Änderungen zum Vorjahr? Material sichten • Gewänder, Kronen, Sterne, Kassen, … in Ordnung? • Wer sorgt für notwendige Reparaturen oder Herstellung bzw. Beschaffung? • Wie gelangen Aktionsunterlagen vom diözesanen Jungscharbüro in die Pfarre? Pfarrblatt und Lokalmedien ansprechen • Kontaktaufnahme und Redaktionsschluss beachten! Kinder zum Sternsingen motivieren (siehe S. 4) Jugendliche und Erwachsene zum Mitmachen bewegen: • Begleitpersonen des Vorjahres kontaktieren, deren Bekannte einbeziehen • In den Pfarrgruppen anfragen (Jungschar-Gruppenleiter/innen, Jugendgruppen, ältere Ministranten/innen, PGR-Mitglieder, Eltern der Kinder, Jugend-, Firm-, Frauen-, Senioren- oder Gebetsgruppen oder andere aktive Menschen der Pfarre und im Umfeld) • Verlautbarungen in der Messe, Handzettel für danach • Mitmach-Plakat in der Pfarre aufhängen • Inserat und Einladung in der Pfarrzeitung Organisation der Hausbesuche Auswahl der Sprüche und Lieder, Raum zum Ankleiden, für Transporte und Verpflegung sorgen Information an Pfarrer und Pfarrgemeinderat Z.B. zum Stand der Planung, zum aktuellen Beispielprojekt oder Anfrage wegen Unterstützung Sternsingeraktion ankündigen: Mit Plakaten, Messverlautbarungen, Medienarbeit, ... (siehe S. 6) „Spezielle“ Hausbesuche vereinbaren: Firmen, Einrichtungen, Ämter, Redaktionen, ... kontaktieren und Termine ausmachen Gestaltung der Vorbereitungstreffen für Sternsinger/innen und Begleitpersonen, Rund um den Jahreswechsel Sendungsfeier Sternsingen gehen Gestaltung des Gottesdienstes am 6. Jänner Dankfeier und/oder Sternsingertreffen Abrechnung und Überweisen der Spenden auf das Diözesankonto der Jungschar Sammelergebnis und Dank öffentlich machen: Auf den Plakaten (Danke-Kleber auf Plakate), in der Pfarrzeitung/dem Pfarrbrief und in den lokalen Zeitungen Wertschätzung an Kinder, Begleitpersonen und Helfer/innen vermitteln* Materialien überprüfen und gut einlagern Nachbesprechung mit dem Sternsingeraktions-Team • Was ist gut gelaufen? • Was kann im kommenden Jahr verbessert werden? • Zu welchem Punkt gibt es eine Rückmeldung an das diözesane Jungscharbüro? Würdigung des eigenen Einsatzes als Sternsingeraktionsteam und Abschluss feiern Das Engagement würdigen Das Großartige an der Sternsingeraktion ist, dass sich Kinder, Jugendliche und Erwachsene ehrenamtlich für Mitmenschen im Süden der Welt einsetzen. Alle, die sich aktiv am Gelingen der Sternsingeraktion beteiligen, verdienen eine Würdigung ihres Einsatzes. Dieser Dank sollte auch deutlich ausgesprochen werden: z. B. bei der Sternsingermesse, im Pfarrblatt, auf einem Plakat, … Als Dankeschön für die Kinder gibt es folgende Möglichkeiten: • Das „Danke-Geschenk“ für jedes Kind (Bestellung im diöz. Jungscharbüro) • Die Süßigkeiten von den Leuten gerecht aufteilen • Eine Dankefeier und ein Sternsinger- treffen • Organisation eines Spielenachmittags, einer Sternsingerjause, eines Palatschin- kenessens, einer Abenteuernacht, von Spielen im Schnee, … • Foto der Sternsingergruppe/n (als persönliches Geschenk und/oder auf einer Wandzeitung) • Sternsingerausflug erst im Sommer oder im Herbst Apropos „Würdigung des Einsatzes“: Geld sollte als Motivation für die Kinder keine Rolle spielen. Das sollte auch von den besuchten Leuten respektiert werden. Alle Gelder werden nämlich dringend benötigt und sind für die engagierten Projekte der Dreikönigsaktion bestimmt. Sternsingen und Epiphanie-Kollekte Zwischen der Dreikönigsaktion als Hilfswerk der Katholischen Jungschar und Missio, den Päpstlichen Missionswerken, besteht eine positive Zusammenarbeit im Bemühen, die Weltkirche zu fördern. Die Sternsinger/innen besuchen die Haushalte, das ist konkretes Handeln, zeugnishafte Verkündigung und gelebtes Brauchtum. Mit den Spenden der Sternsingeraktion werden gezielt kirchliche Projekte der Entwicklungszusammenarbeit gefördert. Die Epiphaniekollekte als Kirchensammlung am 6. Jänner wird von Missio für die Ausbildung von Priestern und Ordensleuten verwendet. Die Regelung zwischen der Dreikönigsaktion und Missio besagt, dass alles, was im Rahmen der Sternsingerak- tion „ersungen“ wird, an die Dreikönigsaktion geht, das Ergebnis der Kirchensammlung am 06.01. hingegen an Missio. 7
Seite 1 und 2: Ihre Spende ist steuerlich absetzba
Seite 3 und 4: … und wirken weltweit in 20 Länd
Seite 5: Tipps zur Organisation aus der Pfar
Seite 9 und 10: „Den Stein ins Rollen bringen …
Seite 11 und 12: Umlaufbahnen der Sterne Sternsinger
Seite 13 und 14: 5. Vorbereitung auf den Hausbesuch
Seite 15 und 16: 3. Das diözesane Beispielprojekt u
Seite 17 und 18: alle Menschen das Lebensnotwendige
Seite 19 und 20: Dreikönigsaktion der Katholischen

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