direkt verfügbar - RZV GmbH

RZV PERSONALMANAGEMENT
DIE ELEKTRONISCHE PERSONALAKTE
Alle Personalinformationen
direkt verfügbar
Mit der elektronischen Personalakte der RZV GmbH profi tieren Sie von einer
modernen, digitalen Organisation Ihrer personalbezogenen Dokumente.
Ihre IT-Lösungen für
Gesundheit und Soziales

RZV PERSONALMANAGEMENT
DIE ELEKTRONISCHE PERSONALAKTE
Effi zient, schnell und sicher
Mit dem Einsatz der elektronischen Personalakte
der RZV GmbH gehören aufwändige
Suchaktionen nach Personaldokumenten der
Vergangenheit an. Denn in ihr lassen sich
alle wichtigen Personalinformationen unternehmensweit
bündeln und zentral nutzen.
Vollständig integriert in die Personalmanagementlösung
„myRZVpers.on“ profi tieren Sie
so von einer effi zienten Bearbeitung Ihrer
personalbezogenen Dokumente durch kurze
Zugriff- und Ablagezeiten.
Statt die klassischen Personalakten der Mitarbeiter
in Hängeregistern und Schränken zu archivieren,
stehen Ihnen diese Dokumente in der elektronischen Personalakte digitalisiert per Mausklick jederzeit
zur Verfügung. Wichtige Entscheidungs- und Planungsgrundlagen für administrative Prozesse sind somit stets
direkt abrufbar. Die zentrale Archivierungsstruktur ermöglicht zudem den zeitgleichen Zugriff anderer Bearbeiter
auf dieses Dokument und das sogar standortübergreifend – für eine schnelle Recherche und Auskunftsfähigkeit.
Der Informationsaustausch wird folglich nachhaltig beschleunigt und die Bearbeitungszeit spürbar reduziert.

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Datenschutzkonforme Archivierung
Ihre Dokumente sind sicher. Ob Vertragsunterlagen, Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen, personalbezogene
Unterlagen aus KIDICAP PPay oder sonstige Dokumente - die Archivierung erfolgt unter
Berücksichtigung der Datenschutzrichtlinien im Online-Archiv System LDMS, welches fester Bestandteil
der elektronischen Personalakte ist. In Verbindung mit dem zertifizierten Hochleistungs-Rechenzentrum
der RZV GmbH bietet die revisionssichere Lösung maximale Datensicherheit und -verfügbarkeit.
Rollenkonzept sichert Zugriffsrechte
Das Rollenkonzept definiert klare Sicht- und Nutzungsrechte für die angebotenen Informationen in der
elektronischen Personalakte. Das komplette Berechtigungssystem von LDMS und KIDICAP PPay garantiert,
dass dem Anwender nur die Dokumente angezeigt werden, für die er Zugriffsrechte besitzt.
Personaldaten direkt aus KIDICAP PPay
Durch die enge Verzahnung der elektronischen Personalakte mit KIDICAP PPay und dem LDMS werden
die Personalstammdaten automisch nach der ersten Abrechnung des Personalfalls in die elektronische
Personalakte übergeleitet. Eine zeitaufwändige, manuelle Erstellung einer neuen digitalen Personalakte
im System entfällt somit. Die Übernahme weiterer Dokumente in die vorhandene Personalakte erfolgt
einfach und schnell per Upload im Portal „myRZVpers.on“.
Schaffen Sie Platz
Mit dem Umstieg auf die elektronische Personalakte reduzieren Sie nicht nur signifikant den Bedarf an
Archivierungsräumlichkeiten sondern profitieren zudem von deutlichen Einsparungen an Materialkosten
zur Archivierung von Papierdokumenten.
Modernisieren Sie Ihr Personalmanagement – Ihr Nutzen auf einen Blick!
3 einfache Bedienbarkeit
3 transparente Dokumentenstruktur
3 revisionssicheres System mit höchstem Datensicherheitsstandard
3 einfache Suchkriterien, schnelle Recherche
3 direkter Zugriff auf die Personalakte, auch standortübergreifend
3 gezielte Nachbearbeitung
3 Aufbau einer Historie der bearbeiteten Vorgänge
3 keine Lagerhaltung von Papierakten
Die elektronische Personalakte der RZV GmbH wurde in Zusammenarbeit mit der SI Software Innovation GmbH entwickelt.

Effi ziente Personalabrechnung für Krankenhäuser, Kirchen
und Kommunen mit KIDICAP ®
Die Module
3 KIDICAP PPay
Die effektive Personalabrechnung: Vergütungsberechnung unter
Berücksichtigung aller gesetzlichen und tarifl ichen Bestimmungen
3 KIDICAP PPlan / Prognose
Exakte Berechnung zukünftiger Personalausgaben
3 Bescheinigungswesen plus (inkl. MS-Offi ce)
Effektive und kostenreduzierende Bescheinigungserstellung auf
Grundlage der Dokumentation der AWV
3 Daten-und Ergebnisdownload plus (inkl. MS-Offi ce)
Direkte Integration der KIDICAP-Daten in die Offi ce-Welt
3 Elektronische Personalakte
Moderne, digitale Organisation aller personenbezogenen
Dokumente
3 Online-Archiv LDMS/p
Zentrales Archiv für sämtliche KIDICAP-Dokumente
3 Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
Effi ziente Verwaltung von Abwesenheitszeiten
3 Info-Center
Informationen schnell zur Hand: Rundschreiben /
KIDICAP-Dokumentation / Volltext-Suche
RZV Rechenzentrum Volmarstein GmbH
Die RZV GmbH versteht sich als engagiertes mittelständisches Unternehmen der IT-Branche, das auf Basis moderner
Informationstechnologie anwenderfreundliche IT-Konzepte für das Gesundheitswesen, den Sozialmarkt und den
öffentlichen Bereich realisiert.
Mit dem zukunftsorientierten Portal „myRZVpers.on“ für das Personalmanagement bedient die RZV GmbH
erfolgreich Einrichtungen, Institutionen und Verbände im Öffentlichen Bereich. Im Mittelpunkt dieser Lösung
steht die Lohn- und Gehaltabrechnung mit KIDICAP, über die mehr als 3,3 Millionen Personalfälle jährlich in
Volmarstein abgerechnet werden.
Kontakt
RZV GmbH · Service-Center
T +49 (0) 2335-638 333 · servicecenter@rzv.de
Weitere Informationen zu unseren Lösungen und
Dienstleistungen fi nden Sie auf unserer Internetseite
unter: www.rzv.de
3 Corporate Planner
Zeitnahe Analyse unternehmensrelevanter Daten
3 Reporting plus
Listenerstellung aus dem KIDICAP-Umfeld
3 CP-WEB
Webbasiertes Reporting-
und Planungssystem
3 OrgChart
Transparentes Personalkostencontrolling
Ihre IT-Lösungen für
Gesundheit und Soziales