direkt verfügbar - RZV GmbH

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Datenschutzkonforme Archivierung
Ihre Dokumente sind sicher. Ob Vertragsunterlagen, Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen, personalbezogene
Unterlagen aus KIDICAP PPay oder sonstige Dokumente - die Archivierung erfolgt unter
Berücksichtigung der Datenschutzrichtlinien im Online-Archiv System LDMS, welches fester Bestandteil
der elektronischen Personalakte ist. In Verbindung mit dem zertifizierten Hochleistungs-Rechenzentrum
der RZV GmbH bietet die revisionssichere Lösung maximale Datensicherheit und -verfügbarkeit.
Rollenkonzept sichert Zugriffsrechte
Das Rollenkonzept definiert klare Sicht- und Nutzungsrechte für die angebotenen Informationen in der
elektronischen Personalakte. Das komplette Berechtigungssystem von LDMS und KIDICAP PPay garantiert,
dass dem Anwender nur die Dokumente angezeigt werden, für die er Zugriffsrechte besitzt.
Personaldaten direkt aus KIDICAP PPay
Durch die enge Verzahnung der elektronischen Personalakte mit KIDICAP PPay und dem LDMS werden
die Personalstammdaten automisch nach der ersten Abrechnung des Personalfalls in die elektronische
Personalakte übergeleitet. Eine zeitaufwändige, manuelle Erstellung einer neuen digitalen Personalakte
im System entfällt somit. Die Übernahme weiterer Dokumente in die vorhandene Personalakte erfolgt
einfach und schnell per Upload im Portal „myRZVpers.on“.
Schaffen Sie Platz
Mit dem Umstieg auf die elektronische Personalakte reduzieren Sie nicht nur signifikant den Bedarf an
Archivierungsräumlichkeiten sondern profitieren zudem von deutlichen Einsparungen an Materialkosten
zur Archivierung von Papierdokumenten.
Modernisieren Sie Ihr Personalmanagement – Ihr Nutzen auf einen Blick!
3 einfache Bedienbarkeit
3 transparente Dokumentenstruktur
3 revisionssicheres System mit höchstem Datensicherheitsstandard
3 einfache Suchkriterien, schnelle Recherche
3 direkter Zugriff auf die Personalakte, auch standortübergreifend
3 gezielte Nachbearbeitung
3 Aufbau einer Historie der bearbeiteten Vorgänge
3 keine Lagerhaltung von Papierakten
Die elektronische Personalakte der RZV GmbH wurde in Zusammenarbeit mit der SI Software Innovation GmbH entwickelt.