03 | 2020 public

Zusätzlich bietet das Inventarmanagement die Möglichkeit, Lagerung
und Mengenkontrolle von Gefahrenstoffen zu verwalten
– eine gerade unter COVID-19 relevante Funktion. Darunter fallen
auch leicht entzündliche Desinfektionsmittel, die nach Hygienevorschriften
in ausreichender Menge in den Waschräumen bereitgestellt
werden müssen.
WEITERE CAFM-FUNKTIONALITÄTEN
Im Querschnittsdienst werden noch weitere Funktionalitäten in
folgenden Bereichen angeboten:
Raumreservierung
Für die Raumreservierung wird eine Fülle von Informationen bereitgestellt.
Neben den üblichen Recherchekriterien wie Größe,
Anzahl Bestuhlung, Ausstattung etc. können auch Information
wie Beschattung, Lichteinfall (Morgensonne, Abendsonne) angegeben
werden. Falls die Behörde es unterstützt, kann auch
Catering beauftragt werden. Mithilfe einer Outlook-Integration
ist es möglich, die Funktion für alle Beschäftigte über Outlook
zur Verfügung zu stellen. Damit in den Räumen auch während einer
Besprechung der notwendige Abstand eingehalten werden
kann, ist die Anzahl der Personen ein sehr wichtiger Selektionsparameter.
In der aktuellen Situation sollte darauf geachtet werden,
dass der Raum die zwei- bis dreifache Anzahl an Personen
fassen könnte, als es reale Teilnehmer sind.
Umzugsmanagement
In der Planungsphase können verschiedene Umzugsvarianten
erarbeitet und zur Entscheidung vorgelegt werden.
Schlüsselverwaltung, Schließanlagen- und Zutrittsmanagement
Hinsichtlich der Festlegung unterschiedlicher Sicherheitszonen
(Zwiebelmodell) werden die Verwaltung und Ausgabe von Transpondern
und RFID-Zugangskarten unterstützt.
Servicedesk
Durch den internen CAFM Help- und Service-Desk können registrierte
Nutzer oder Anwender mit entsprechender Berechtigung
(gegebenenfalls über eine Web-Eingabemaske auch außerhalb des
eigentlichen CAFM-Nutzerkreises) ihre Störungs- oder Bedarfsmeldung
erfassen. Im Rahmen eines vordefinierten Workflows werden
diese bearbeitet und Rückmeldungen an den Bedarfsmelder geliefert.
Fuhrparkmanagement:
Neben der klassischen Dienst-Kfz-Verwaltung stehen Funktionalitäten
für E-Mobilität, zum Beispiel Kontrollstatistik zur Einhaltung
der Ziele für CO 2
-Ausstoß, zur Verfügung.
Um das CAFM-System im Rahmen der fortscheitenden Digitalisierung
auch zukünftig aufzustellen, sollen die Themen:
• Umweltschutzmanagement,
• Energiecontrolling,
• Wegeleitsystem,
• Unterstützung elektronische Türschilder,
• Predictive Maintenance sowie
• Auslesen und Ansteuerung externer Sensorik (Smart Facility/
Smart Metering)
in den folgenden Systemerweiterungszyklen und teilweise
auch zeitlich innerhalb des IT-Konsolidierungsprojekts umgesetzt
werden.
NEUE ARBEITSWELT
Neben den klassischen Einsatzbereichen von CAFM machen
Herausforderungen der neuen Arbeitswelt den Einsatz von
IT-Verfahren für das Gebäudemanagement notwendig. Das
CAFM-System bietet bereits Lösungen an, die zukünftig von den
Behörden eingesetzt werden könnten.
Reinigungsmanagement
In diesem Bereich werden die Prozesse von der Beauftragung
über die Durchführung bis zur Qualitätssicherung beziehungsweise
Abnahme der Leistung unterstützt. Besonders in den
Vorgaben der Reinigungsabläufe muss auf die gültigen Hygienevorschriften
geachtet werden. Diese sind im CAFM-System
hinterlegt und können für die Auslegung herangezogen werden.
Vertragsverwaltung
Verträge und deren Implikation auf das Gebäudemanagement
können zentral gesteuert und verwaltet werden.
Desk Sharing
Auch aufgrund der Corona-bedingten Flexibilisierung ist der Trend
zu mehr Homeoffice und Telearbeit rapide gestiegen. Daraus resultiert
eine Reduzierung der Arbeitseinsätze in den vorgesehenen
Büroflächen. Der CAFM-Dienst kann dabei unterstützen, die prekäre
Raumsituation an den Dienstsitzen zu entspannen. Mittels
Desksharing, auch „Shared Desk“ oder „Flexible Desk“ genannt,
werden innerhalb einer Organisationseinheit (Abteilung, Referat),
weniger Arbeitsplätze bereitgestellt, als Beschäftigte tätig sind.
Eine feste Zuordnung von mehreren Beschäftigten zu einem Arbeitsplatz
oder die Reservierungsfunktionalität für einen Arbeitsplatz
im CAFM kann diese Organisationsform effektiv unterstützen.
Arbeiten 4.0 | .public 03-20 | 35